PAGE檔案室?guī)旆啃l(wèi)生保潔制度一、總則（一）目的為確保檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)檔案資料的安全與完整，創(chuàng)造良好的檔案保管環(huán)境，特制定本衛(wèi)生保潔制度。本制度旨在規(guī)范檔案室?guī)旆康娜粘Ｇ鍧嵐ぷ?，防止因衛(wèi)生問(wèn)題對(duì)檔案造成損害，保障檔案信息的準(zhǔn)確性和可查閱性。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案室?guī)旆考捌涓綄賲^(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)定期的清潔和維護(hù)，預(yù)防灰塵、污漬、蟲(chóng)害等對(duì)檔案的侵害，降低檔案受損的風(fēng)險(xiǎn)。2.安全第一原則在保潔過(guò)程中，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保保潔人員和檔案的安全，避免因清潔操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則明確各項(xiàng)清潔工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案室?guī)旆康那鍧嵭l(wèi)生達(dá)到規(guī)定要求，為檔案提供良好的保存環(huán)境。二、保潔人員職責(zé)（一）日常清潔工作1.每日對(duì)檔案室?guī)旆康孛孢M(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等，保持地面干凈整潔。2.擦拭檔案架、檔案柜等設(shè)施表面，去除灰塵和污漬，確保設(shè)施外觀清潔。3.定期清理檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)的垃圾桶，保持垃圾及時(shí)清運(yùn)，防止垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生細(xì)菌。（二）特殊清潔任務(wù)1.根據(jù)檔案保管要求，定期對(duì)檔案室?guī)旆窟M(jìn)行全面清潔消毒，使用符合檔案保管環(huán)境要求的清潔消毒用品，避免對(duì)檔案造成損害。2.在檔案整理、搬遷等特殊情況下，配合檔案管理人員做好相關(guān)區(qū)域的清潔工作，確保檔案整理和搬遷過(guò)程中的環(huán)境衛(wèi)生。（三）安全與保密意識(shí)1.保潔人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案室?guī)旆康陌踩?guī)定，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電。2.增強(qiáng)保密意識(shí)，不得隨意翻閱、傳播或泄露檔案內(nèi)容，對(duì)在保潔過(guò)程中接觸到的檔案信息予以保密。三、衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn)（一）地面清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面無(wú)明顯灰塵、污漬、水漬，保持干凈光亮。2.定期進(jìn)行拖地作業(yè)，拖地后地面干燥，無(wú)殘留水漬。3.對(duì)于地面上的污漬，應(yīng)及時(shí)使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行清理，確保地面清潔效果。（二）檔案架與檔案柜清潔標(biāo)準(zhǔn)1.檔案架、檔案柜表面無(wú)灰塵、污漬，擦拭后應(yīng)光亮整潔。2.定期檢查檔案架、檔案柜的清潔情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.在清潔檔案架、檔案柜時(shí)，應(yīng)注意避免對(duì)檔案造成碰撞或損壞。（三）門(mén)窗及玻璃清潔標(biāo)準(zhǔn)1.門(mén)窗框無(wú)灰塵、污漬，保持干凈整潔。2.玻璃表面清潔透明，無(wú)明顯污漬、水漬，擦拭后應(yīng)光亮如新。3.定期對(duì)門(mén)窗及玻璃進(jìn)行清潔，確保檔案室?guī)旆康牟晒饬己?。（四）墻面與天花板清潔標(biāo)準(zhǔn)1.墻面無(wú)灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)，保持墻面整潔。2.天花板定期進(jìn)行清潔，去除灰塵和污漬，確保天花板干凈衛(wèi)生。3.對(duì)于墻面和天花板上的特殊污漬，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)那鍧嵎椒ㄟM(jìn)行處理，避免損壞墻面和天花板材料。（五）空氣清潔標(biāo)準(zhǔn)1.保持檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)空氣流通，定期通風(fēng)換氣，確?？諝赓|(zhì)量良好。2.可根據(jù)實(shí)際情況安裝空氣凈化設(shè)備，進(jìn)一步改善庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣質(zhì)量，但需確保設(shè)備不會(huì)對(duì)檔案造成損害。3.定期對(duì)空氣進(jìn)行檢測(cè)，確?？諝庵械幕覊m、有害氣體等指標(biāo)符合檔案保管環(huán)境要求。四．清潔頻率（一）每日清潔1.地面清掃一次，確保地面無(wú)雜物。2.檔案架、檔案柜表面擦拭一次，保持表面清潔。3.垃圾桶清理一次，更換垃圾袋。（二）每周清潔1.地面全面拖地一次，確保地面干凈光亮。2.門(mén)窗及玻璃擦拭一次，保持清潔透明。3.墻面和天花板進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃，去除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。（三）每月清潔1.檔案架、檔案柜進(jìn)行深度清潔，包括縫隙清理等。2.對(duì)檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行擦拭保養(yǎng)。3.全面檢查衛(wèi)生保潔情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。（四）每季度清潔1.對(duì)檔案室?guī)旆窟M(jìn)行全面清潔消毒，使用符合要求的消毒劑對(duì)地面、墻面、檔案架等進(jìn)行消毒處理。2.檢查空氣凈化設(shè)備的運(yùn)行情況，必要時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.清理檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)的衛(wèi)生死角，確保整體環(huán)境整潔。（五）每年清潔1.結(jié)合檔案盤(pán)點(diǎn)等工作，對(duì)檔案室?guī)旆窟M(jìn)行全面深度清潔，包括檔案架的徹底清理、墻面天花板的全面清潔等。2.對(duì)檔案室?guī)旆康拈T(mén)窗、通風(fēng)系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.根據(jù)檔案保管環(huán)境要求，對(duì)清潔消毒用品進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保清潔工作符合標(biāo)準(zhǔn)。五、清潔工具與用品管理（一）工具配備1.為保潔人員配備必要的清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、水桶、吸塵器等，確保清潔工作順利進(jìn)行。2.清潔工具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具的正常使用性能。對(duì)于損壞的工具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（二）用品選擇1.清潔用品應(yīng)選用符合檔案保管環(huán)境要求、環(huán)保、無(wú)腐蝕性的產(chǎn)品，避免對(duì)檔案造成損害。2.采購(gòu)清潔用品時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格，并索取相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。3.對(duì)清潔用品進(jìn)行分類(lèi)存放，做好標(biāo)識(shí)管理，防止誤用。（三）用品使用1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和劑量使用清潔用品，避免浪費(fèi)和過(guò)度使用。2.在使用清潔用品時(shí)，應(yīng)注意做好防護(hù)措施，如佩戴手套、口罩等，防止對(duì)自身造成傷害。3.對(duì)于清潔用品的使用情況應(yīng)進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、用量、用途等，以便進(jìn)行成本核算和質(zhì)量追溯。六、衛(wèi)生保潔監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案室?guī)旆抗芾砣藛T應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生保潔情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行整改。2.建立衛(wèi)生保潔檢查記錄檔案，詳細(xì)記錄每次檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況，以便跟蹤和評(píng)估衛(wèi)生保潔工作質(zhì)量。3.鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)衛(wèi)生保潔工作提出意見(jiàn)和建議，促進(jìn)保潔工作不斷改進(jìn)。（二）外部監(jiān)督1.定期邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的清潔服務(wù)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)檔案室?guī)旆康男l(wèi)生保潔工作進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定改進(jìn)措施。2.接受公司/組織內(nèi)部其他部門(mén)或外部相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保檔案室?guī)旆啃l(wèi)生保潔工作符合要求。七、檔案安全與衛(wèi)生保潔協(xié)調(diào)（一）保潔工作與檔案整理協(xié)調(diào)1.在檔案整理期間，保潔人員應(yīng)與檔案管理人員密切配合，合理安排清潔時(shí)間，避免因清潔工作影響檔案整理工作的正常進(jìn)行。2.檔案整理現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持相對(duì)整潔，保潔人員在整理工作結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行清理，確保整理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。（二）保潔工作與檔案查閱協(xié)調(diào)1.當(dāng)有檔案查閱需求時(shí)，保潔人員應(yīng)暫停可能影響查閱環(huán)境的清潔工作，如拖地、使用清潔劑等，待查閱工作結(jié)束后再繼續(xù)進(jìn)行。2.在查閱區(qū)域周?chē)O(shè)置明顯的清潔提示標(biāo)識(shí)，提醒查閱人員注意保持環(huán)境整潔，查閱結(jié)束后將垃圾帶走。（三）保潔工作與檔案保管安全協(xié)調(diào)1.保潔人員在清潔過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保管安全規(guī)定，不得擅自移動(dòng)、損壞檔案或檔案設(shè)施設(shè)備。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有受潮、發(fā)霉等異常情況，應(yīng)立即停止清潔工作，并及時(shí)通知檔案管理人員進(jìn)行處理，同時(shí)做好記錄。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.根據(jù)保潔人員業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作需求，定期組織衛(wèi)生保潔知識(shí)和技能培訓(xùn)，包括檔案保管環(huán)境要求、清潔工具與用品使用、安全操作規(guī)程等內(nèi)容。2.邀請(qǐng)檔案管理專(zhuān)家或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)授課，提高保潔人員對(duì)檔案保護(hù)重要性的認(rèn)識(shí)和清潔工作的專(zhuān)業(yè)水平。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）考核1.建立保潔人員考核機(jī)制，定期對(duì)保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括清潔工作質(zhì)量、工作紀(jì)律、安全與保密意識(shí)等方面。2.考核結(jié)果與保潔人員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的保潔人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。3.根據(jù)考核情況，總結(jié)分析保潔工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)性地制定改進(jìn)措施，不斷提高衛(wèi)生保潔工作質(zhì)量。九、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.制定衛(wèi)生保潔突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、水災(zāi)、化學(xué)品泄漏等，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，保潔人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如疏散人員、切斷電源、清理現(xiàn)場(chǎng)等，避免事件擴(kuò)大對(duì)檔案造成進(jìn)一步損害。3.及時(shí)向上級(jí)報(bào)告突發(fā)事件情況，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）檔案受損應(yīng)急處理1.如在保潔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)檔案有輕微受損情況，應(yīng)立即停止清潔工作，并報(bào)告檔案管理人員。2.檔案管理人員根據(jù)受損情況，采取相應(yīng)的修復(fù)措施，如干燥處理、去污處理、裝訂修復(fù)等，盡量減少檔案損失。3