PAGE礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦安全生產(chǎn)管理，規(guī)范礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班行為，確保帶班工作取得實(shí)效，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司所屬各煤礦企業(yè)礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班工作的檔案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及上級有關(guān)規(guī)定，確保礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案記錄應(yīng)真實(shí)反映礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.及時歸檔原則下井帶班相關(guān)資料應(yīng)及時整理、歸檔，保證檔案的時效性。4.規(guī)范管理原則明確檔案管理流程和職責(zé)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。二、檔案內(nèi)容（一）帶班計(jì)劃1.年度帶班計(jì)劃礦領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)本礦生產(chǎn)特點(diǎn)、安全狀況等，制定年度下井帶班計(jì)劃，明確每月帶班次數(shù)、帶班時間分布等內(nèi)容。年度帶班計(jì)劃應(yīng)于每年年初報上級主管部門備案。2.月度帶班安排每月初，礦領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)年度帶班計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)、安全重點(diǎn)等，制定詳細(xì)的月度帶班安排，明確具體帶班日期、帶班領(lǐng)導(dǎo)等信息，并在井口等顯著位置公示。（二）帶班記錄1.下井記錄礦領(lǐng)導(dǎo)下井時，應(yīng)填寫下井記錄，內(nèi)容包括下井時間、升井時間、帶班地點(diǎn)、行走路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。下井記錄應(yīng)采用專用表格，由帶班領(lǐng)導(dǎo)本人簽字確認(rèn)。2.在帶班地點(diǎn)的工作記錄帶班領(lǐng)導(dǎo)在帶班過程中，應(yīng)對現(xiàn)場安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患、違章行為等進(jìn)行處理，并做好相應(yīng)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括問題描述、處理措施、整改責(zé)任人及期限等。（三）隱患排查與治理記錄1.隱患排查情況帶班領(lǐng)導(dǎo)在下井過程中，應(yīng)認(rèn)真開展隱患排查工作，填寫隱患排查記錄，詳細(xì)記錄排查出的安全隱患，包括隱患類型、所在位置、影響程度等。2.隱患治理情況對于排查出的安全隱患，帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)督促相關(guān)部門和人員及時進(jìn)行治理。隱患治理記錄應(yīng)包括治理方案、實(shí)施過程、治理結(jié)果等內(nèi)容，確保隱患得到徹底消除。（四）重大問題處理記錄1.重大安全問題當(dāng)井下發(fā)生重大安全問題時，帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即組織現(xiàn)場應(yīng)急處置，并及時向上級報告。重大安全問題處理記錄應(yīng)詳細(xì)記錄問題發(fā)生的時間、地點(diǎn)情況、采取的應(yīng)急措施、后續(xù)處理情況等。2.重大生產(chǎn)問題對于影響生產(chǎn)的重大問題，帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理，記錄問題處理過程及結(jié)果，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。（五）帶班總結(jié)1.月度帶班總結(jié)每月末，帶班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)撰寫月度帶班總結(jié)，內(nèi)容包括本月帶班工作基本情況、安全生產(chǎn)狀況分析、存在問題及改進(jìn)措施等。月度帶班總結(jié)應(yīng)報礦長審閱，并作為月度安全生產(chǎn)工作會議的重要資料。2.年度帶班總結(jié)每年年底，礦領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)撰寫年度帶班總結(jié)，全面回顧本年度下井帶班工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出下一年度帶班工作的目標(biāo)和計(jì)劃。年度帶班總結(jié)應(yīng)報上級主管部門。三、檔案管理流程（一）資料收集1.下井帶班人員在下井結(jié)束后，應(yīng)及時將下井記錄、隱患排查與治理記錄等相關(guān)資料交至本部門內(nèi)勤人員。2.各部門內(nèi)勤人員應(yīng)定期收集本部門礦領(lǐng)導(dǎo)的帶班資料，并進(jìn)行初步整理。（二）資料整理1.資料收集齊全后，內(nèi)勤人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類，對資料進(jìn)行整理。整理過程中，應(yīng)檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性，對不符合要求的資料及時返回相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充完善。2.對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，確保整齊規(guī)范；對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲，建立清晰的文件目錄結(jié)構(gòu)，便于查找和使用。（三）檔案歸檔1.整理后的帶班檔案應(yīng)及時歸檔至公司檔案室。檔案室應(yīng)建立專門的礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案專柜，按照年度、月份等順序進(jìn)行存放。2.歸檔時，應(yīng)填寫檔案歸檔清單，詳細(xì)記錄檔案名稱、數(shù)量、歸檔時間等信息，并由檔案管理人員和移交人員簽字確認(rèn)。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到檔案室查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱登記工作。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（五）檔案保管1.檔案室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全與完整。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于破損、褪色等檔案資料應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案的保管期限為[X]年。保管期滿后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同進(jìn)行銷毀，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。四、職責(zé)分工（一）礦長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案制度的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.審核年度帶班計(jì)劃、月度帶班安排及帶班總結(jié)等重要檔案資料。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的重大問題。（二）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.指導(dǎo)各部門做好帶班資料的收集、整理工作。3.定期對帶班檔案進(jìn)行分析，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班資料的收集、整理和上報工作。2.督促本部門礦領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行下井帶班職責(zé)，如實(shí)填寫帶班記錄等相關(guān)資料。（四）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案資料的接收、整理、歸檔、保管和查閱服務(wù)等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案資料的安全與完整。3.定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為檔案管理工作提供數(shù)據(jù)支持。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查帶班計(jì)劃執(zhí)行情況、帶班記錄真實(shí)性、隱患排查與治理情況等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案進(jìn)行抽查，了解帶班工作實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.將礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理工作納入安全生產(chǎn)績效考核體