PAGE中央臺影像檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中央臺影像檔案的管理，確保影像檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于影像檔案的有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中央臺各部門在節(jié)目制作、宣傳推廣、業(yè)務(wù)活動等過程中形成的各類影像檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則中央臺的影像檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)歸口管理，確保影像檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實(shí)性原則影像檔案應(yīng)真實(shí)反映節(jié)目制作、業(yè)務(wù)活動等實(shí)際情況，不得篡改、偽造。3.完整性原則影像檔案應(yīng)涵蓋節(jié)目制作、業(yè)務(wù)活動等全過程的相關(guān)影像資料，保證檔案的完整性。4.保密性原則對于涉及國家機(jī)密、臺內(nèi)敏感信息的影像檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、影像檔案的形成與收集（一）形成部門職責(zé)1.各節(jié)目制作部門、業(yè)務(wù)活動組織部門等負(fù)責(zé)本部門影像檔案的形成工作，確保影像資料的原始性、準(zhǔn)確性和完整性。2.在節(jié)目制作、業(yè)務(wù)活動開展過程中，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)影像資料的拍攝、整理和初步篩選，及時將有保存價值的影像資料移交檔案管理部門。（二）收集范圍1.節(jié)目制作類各類新聞節(jié)目、專題節(jié)目、文藝節(jié)目、紀(jì)錄片等的拍攝素材，包括前期采訪、拍攝過程、后期制作等各個環(huán)節(jié)的影像資料。節(jié)目播出帶、備份帶等。2.業(yè)務(wù)活動類臺內(nèi)各類會議、慶典、演出、培訓(xùn)、調(diào)研等活動的影像記錄。與外部機(jī)構(gòu)合作開展活動的影像資料。3.宣傳推廣類用于臺內(nèi)宣傳的各類宣傳片、廣告片、形象片等的制作素材及成片。參與國內(nèi)外各類展會、推介活動的影像資料。4.其他類反映中央臺發(fā)展歷程、重大事件、重要人物等的影像資料。具有歷史文化價值或藝術(shù)價值的影像資料。（三）收集要求1.影像資料應(yīng)主題明確，畫面清晰，聲音清楚，內(nèi)容完整。2.拍攝過程中應(yīng)做好記錄，包括拍攝時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、拍攝人員等信息，以便于后續(xù)整理和查詢。3.對于重要的影像資料，應(yīng)進(jìn)行多角度、多場景拍攝，確保資料的全面性。4.收集的影像資料應(yīng)及時進(jìn)行整理，剔除重復(fù)、無用的部分，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步分類。三、影像檔案的整理與分類（一）整理原則1.遵循影像檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持影像資料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于保管和利用，提高檔案管理工作效率。（二）整理方法1.對收集到的影像資料進(jìn)行篩選，去除不符合歸檔要求的部分。2.按照影像資料的內(nèi)容、時間、來源等進(jìn)行分類，確定分類方案。3.對每一份影像資料進(jìn)行編號，建立唯一的標(biāo)識，便于查詢和管理。4.編制影像資料目錄，詳細(xì)記錄影像資料的編號、名稱、內(nèi)容簡介、拍攝時間、拍攝地點(diǎn)、拍攝人員等信息。（三）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按節(jié)目類型分類新聞類專題類文藝類紀(jì)錄片類其他類2.按業(yè)務(wù)活動類型分類會議類慶典類演出類培訓(xùn)類調(diào)研類其他類3.按時間分類年度分類季度分類月度分類4.按來源分類本臺自制外部合作征集捐贈四、影像檔案的數(shù)字化處理（一）數(shù)字化目的提高影像檔案的存儲安全性、檢索效率和利用便捷性，實(shí)現(xiàn)影像檔案的長期保存和共享。（二）數(shù)字化流程1.掃描選擇合適的掃描設(shè)備和掃描參數(shù)，確保掃描圖像清晰、完整。對不同格式、不同載體的影像資料進(jìn)行分類掃描，掃描分辨率應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和使用需求確定，一般不低于300dpi。2.圖像處理對掃描后的圖像進(jìn)行去噪、去污、裁剪、糾偏等處理，提高圖像質(zhì)量。按照統(tǒng)一的圖像格式進(jìn)行存儲，如TIFF、JPEG等。3.數(shù)據(jù)掛接將數(shù)字化后的影像數(shù)據(jù)與對應(yīng)的影像資料目錄進(jìn)行掛接，建立索引關(guān)系，便于查詢和檢索。（三）數(shù)字化存儲1.建立專門的影像檔案數(shù)字化存儲系統(tǒng)，確保存儲設(shè)備的安全性和可靠性。2.采用異地備份存儲方式，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.定期對數(shù)字化存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。五、影像檔案的存儲與保管（一）存儲環(huán)境要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.庫房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全。3.存儲影像檔案的載體應(yīng)存放在專門的檔案裝具中，避免直接接觸地面和墻壁。（二）保管期限劃分1.永久保管反映中央臺重大歷史事件、重要發(fā)展歷程、具有重要?dú)v史價值和文化價值的影像檔案。涉及國家機(jī)密、臺內(nèi)核心機(jī)密且需長期保存的影像檔案。2.定期保管期限為30年的影像檔案：主要是一般性的節(jié)目制作素材、業(yè)務(wù)活動記錄等，對臺內(nèi)工作有一定參考價值，但重要性相對較低。期限為10年的影像檔案：時效性較強(qiáng)、參考價值相對較小的影像資料。（三）保管措施1.建立影像檔案保管臺賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫時間、保管期限、存放位置等信息。2.定期對影像檔案進(jìn)行清查核對，確保賬實(shí)相符。3.對到期的影像檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果進(jìn)行銷毀或繼續(xù)保存。六、影像檔案的檢索與利用（一）檢索工具1.建立影像檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速查詢。2.編制影像檔案檢索指南，包括分類目錄、主題索引、關(guān)鍵詞索引等，方便用戶查找所需檔案。（二）利用流程1.用戶提出利用申請，填寫利用申請表，注明利用目的、所需檔案的名稱、編號、內(nèi)容范圍等信息。2.檔案管理部門對利用申請進(jìn)行審核，根據(jù)檔案的保管期限、保密規(guī)定等決定是否提供利用，并確定提供利用的方式和范圍。3.對于允許利用的影像檔案，檔案管理部門按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，提供相應(yīng)的影像資料，并做好利用記錄。4.用戶應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還所借影像檔案，檔案管理部門對歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。（三）利用方式1.查閱用戶可到檔案管理部門查閱紙質(zhì)影像檔案或通過數(shù)字化檢索系統(tǒng)查閱電子影像檔案。2.復(fù)制根據(jù)用戶需求，檔案管理部門可提供影像檔案的復(fù)制服務(wù)，復(fù)制方式包括打印、刻錄光盤等。3.借閱對于重要的、不便于公開查閱的影像檔案，可辦理借閱手續(xù)，用戶在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱。七、影像檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立影像檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)專家、技術(shù)人員等組成，負(fù)責(zé)對影像檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)影像檔案的內(nèi)容、價值、保管期限等因素進(jìn)行綜合鑒定。2.對于已失去保存價值的影像檔案，如重復(fù)的、時效性已過且無參考價值的、內(nèi)容模糊無法辨認(rèn)的等，可予以銷毀。3.對于涉及國家機(jī)密、臺內(nèi)敏感信息的影像檔案，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，防止信息泄露。（三）銷毀程序1.鑒定小組對擬銷毀的影像檔案進(jìn)行逐一審核，形成鑒定意見。2.填寫影像檔案銷毀清單，注明檔案的編號、名稱、內(nèi)容簡介、保管期限等信息。3