PAGE組織部檔案管理責(zé)任制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)組織部檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在組織工作中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合組織部實(shí)際情況，制定本責(zé)任制度。（二）適用范圍本制度適用于組織部各部門及所屬單位的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：組織部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映組織工作的歷史和現(xiàn)狀。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保檔案信息不泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為組織工作提供便捷服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)分工（一）組織部檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定組織部檔案管理規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)組織部各類檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督組織部各部門及所屬單位的檔案管理工作，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的質(zhì)量和安全。（二）組織部各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和整理工作，并按照規(guī)定定期向檔案管理部門移交。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的收集、整理、歸檔等工作，提供必要的支持和配合。3.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，確保本部門檔案的安全和完整。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛(ài)檔案工作，遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、編目、上架、借閱登記等。3.做好檔案的安全保護(hù)工作，定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.積極開(kāi)展檔案利用工作，為組織工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5.參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)和管理。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.組織部在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料、記錄、報(bào)表、照片、音像等資料。2.上級(jí)黨組織下發(fā)的與組織部工作相關(guān)的文件、指示、通知等。3.組織部與其他單位往來(lái)的文件、函件、協(xié)議等。4.組織部?jī)?nèi)部會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。5.干部任免、考核、獎(jiǎng)懲等人事檔案材料。6.黨員發(fā)展、教育、管理等方面的檔案材料。7.其他具有保存價(jià)值的檔案資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保文件材料的及時(shí)、完整收集。2.收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止丟失。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.分類科學(xué)，編號(hào)規(guī)范，排列有序。（四）整理方法1.文書(shū)檔案：按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類整理，編制案卷目錄。2.人事檔案：按照干部人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理，建立檔案材料目錄。3.其他專門檔案：根據(jù)檔案性質(zhì)和特點(diǎn)，采用相應(yīng)的整理方法。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.文書(shū)檔案應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.人事檔案應(yīng)在形成后及時(shí)歸檔。3.其他專門檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定歸檔時(shí)間。（二）歸檔程序1.各部門將整理好的檔案材料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門對(duì)移交的檔案材料進(jìn)行審核、驗(yàn)收，符合要求的予以接收。3.對(duì)接收的檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、上架，建立檔案檢索工具。（三）保管期限1.永久保管：凡是反映組織部主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，對(duì)組織部工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.定期保管：分為30年、10年，凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案。（四）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。五、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.依法利用原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和組織部檔案管理規(guī)定，依法提供檔案利用服務(wù)。2.服務(wù)組織工作原則：以服務(wù)組織部各項(xiàng)工作為宗旨，積極主動(dòng)地為組織工作提供檔案信息支持。3.安全保密原則：在提供檔案利用服務(wù)的過(guò)程中，確保檔案信息的安全和保密，防止檔案信息泄露。（二）利用方式1.查閱：提供檔案原件或復(fù)印件供利用者查閱。2.借閱：根據(jù)利用者的需求，將檔案借出供其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。3.出具證明：根據(jù)利用者的申請(qǐng)，為其出具檔案相關(guān)內(nèi)容的證明材料。（三）借閱手續(xù)1.利用者填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱時(shí)間等。2.檔案管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合要求的予以批準(zhǔn)。3.利用者與檔案管理人員辦理借閱登記手續(xù)，領(lǐng)取檔案。4.利用者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，檔案管理人員對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)。（四）利用限制1.涉及國(guó)家機(jī)密、組織秘密和個(gè)人隱私的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱、借閱和利用。2.檔案原件一般不得外借，確因工作需要外借的，須經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.利用者不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.全面審查原則：對(duì)檔案進(jìn)行全面審查，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、保管狀況等因素。2.價(jià)值評(píng)估原則：根據(jù)檔案的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值和未來(lái)價(jià)值，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。3.慎重決定原則：在鑒定過(guò)程中，應(yīng)充分征求各方面意見(jiàn)，慎重決定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由組織部領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，確定其保存價(jià)值。2.綜合分析法：綜合考慮檔案的形成背景、歷史作用、現(xiàn)實(shí)意義等因素，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。（四）銷毀程序1.檔案鑒定工作小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見(jiàn)。2.經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊(cè)。3.檔案管理部門按照銷毀清冊(cè)進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立組織部檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)據(jù)錄入：將紙質(zhì)檔案中的信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案數(shù)字化加工：對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息的長(zhǎng)期保存和便捷利用。3.系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)：開(kāi)發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等。4.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：建立組織部?jī)?nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸。（三）信息化管理要求1.加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密、訪問(wèn)控制等措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.提高檔案管理人員的信息化技能，使其能夠熟練操作檔案管理信息系統(tǒng)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對(duì)組織部各部門及所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.組織部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不定期檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)組織部各部