PAGE幼兒園檔案資料歸檔制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)幼兒園檔案資料的管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案資料的利用效率，為幼兒園的教育教學(xué)、管理決策等提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園各部門及全體教職工在工作中形成的各類檔案資料的歸檔管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則幼兒園檔案資料由專門的檔案管理部門或人員進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則歸檔的檔案資料應(yīng)真實(shí)反映幼兒園的工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。3.分類科學(xué)原則按照檔案資料的來(lái)源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和利用。4.安全保密原則采取必要的安全保密措施，確保檔案資料的安全，防止檔案資料的泄露、損壞和丟失。二、檔案資料的分類與編號(hào)（一）分類幼兒園檔案資料分為以下幾大類：1.行政管理類幼兒園章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)等。行政會(huì)議記錄、決議、紀(jì)要等。上級(jí)部門文件、通知、批示等。幼兒園內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等。教職工人事檔案、工資檔案等。2.教育教學(xué)類教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)反思等。課程標(biāo)準(zhǔn)、教材、教學(xué)參考資料等。幼兒學(xué)籍檔案、健康檔案等。教學(xué)活動(dòng)記錄、觀摩課記錄、教研活動(dòng)記錄等。教育教學(xué)成果、獲獎(jiǎng)證書等。3.師資培訓(xùn)類教師培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等。教師參加培訓(xùn)的證書、結(jié)業(yè)證明等。教師業(yè)務(wù)考核、評(píng)價(jià)資料等。4.后勤管理類校園建設(shè)規(guī)劃、維修記錄、設(shè)備采購(gòu)合同等。食品安全管理制度、衛(wèi)生檢查記錄等。財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證等。物資采購(gòu)清單、庫(kù)存管理記錄等。5.家園共育類家長(zhǎng)會(huì)記錄、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議記錄等。家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋、家園聯(lián)系手冊(cè)等。親子活動(dòng)記錄、家長(zhǎng)志愿者活動(dòng)記錄等。6.其他類幼兒園大事記、重要活動(dòng)照片、錄像等。各類榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌等。其他具有保存價(jià)值的資料。（二）編號(hào)對(duì)每一類檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)采用“大類代碼小類代碼流水號(hào)”的形式。例如：行政管理類的編號(hào)為“XZ01001”，其中“XZ”表示行政管理類，“01”表示該大類下的小類，“001”表示流水號(hào)。編號(hào)應(yīng)保持唯一性和連貫性，便于管理和查找。三、檔案資料的收集與整理（一）收集1.各部門及教職工應(yīng)按照檔案資料的形成規(guī)律和歸檔要求，及時(shí)將工作中形成的各類檔案資料收集齊全，移交檔案管理部門或人員。2.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)采取復(fù)印、拍照、掃描等方式進(jìn)行備份，確保檔案資料的完整性。3.檔案管理部門或人員應(yīng)定期對(duì)各部門及教職工的檔案資料收集情況進(jìn)行檢查和督促，確保檔案資料按時(shí)收集歸檔。（二）整理1.檔案管理部門或人員對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、排序、編目等整理工作。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，并編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源等信息，便于查找和利用。3.對(duì)于破損、褪色、字跡模糊等不符合保存要求的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案資料的質(zhì)量。四、檔案資料的歸檔與保管（一）歸檔1.整理好的檔案資料應(yīng)按照分類編號(hào)順序及時(shí)歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫(kù)房。2.檔案管理部門或人員應(yīng)建立檔案資料歸檔登記冊(cè)，詳細(xì)記錄檔案資料的歸檔日期、編號(hào)、名稱、數(shù)量等信息。3.對(duì)于電子檔案資料，應(yīng)按照存儲(chǔ)介質(zhì)的類型進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的電子檔案目錄，便于查找和利用。（二）保管1.設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案資料的安全。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理部門或人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于破損、變質(zhì)等檔案資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或銷毀。4.嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的訪問(wèn)權(quán)限，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案庫(kù)房的鑰匙和密碼，防止丟失和泄露。五、檔案資料的利用與借閱（一）利用1.幼兒園各部門及教職工因工作需要，可以查閱、借閱檔案資料。查閱、借閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案資料查閱借閱登記表》，注明查閱、借閱的目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息。2.檔案管理部門或人員應(yīng)根據(jù)查閱、借閱人員的需求，及時(shí)提供檔案資料，并做好查閱、借閱記錄。查閱、借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出檔案庫(kù)房。3.利用檔案資料時(shí)，應(yīng)保持檔案資料的整潔、完好，不得在檔案資料上涂改、圈劃、污損等。如需復(fù)印、拍照等，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門或人員同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱檔案資料的，應(yīng)經(jīng)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《檔案資料查閱借閱登記表》。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自拆封、抽取、調(diào)換、污損檔案資料。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門或人員報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、檔案資料的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門或人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，確定檔案資料的保存價(jià)值和保管期限。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門或人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案資料的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等因素，綜合考慮其保存價(jià)值，提出鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)于保管期限已滿或已失去保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案資料，應(yīng)填寫《檔案資料銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案資料的編號(hào)、名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，報(bào)幼兒園分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)。3.銷毀清單應(yīng)作為檔案資料進(jìn)行保存，保存期限與被銷毀檔案資料的保管期限相同。七、檔案管理部門及人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，制定幼兒園檔案資料歸檔管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)幼兒園檔案資料的集中統(tǒng)一管理，對(duì)各部門及教職工的檔案資料收集、整理、歸檔、保管、利用等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、鑒定、銷毀等工作，確保檔案資料的安全和完整。4.負(fù)責(zé)檔案資料的信息化建設(shè)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案資料的管理效率和利用水平。5.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為幼兒園的教育教學(xué)、管理決策等提供服務(wù)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。2.負(fù)責(zé)檔案資料的日常收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，確保檔案資料的及時(shí)歸檔和安全保管。3.熟悉檔案資料的分類和編號(hào)規(guī)則，熟練掌握檔案管理軟件的操作方法，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。4.定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)