PAGE黨支部文書檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨支部文書檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱、利用和統(tǒng)計(jì)分析，為黨支部各項(xiàng)工作提供有力支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于黨支部在工作中形成的各類文書檔案，包括但不限于文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、黨員檔案、活動(dòng)資料等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨支部文書檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨支部工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和利用。二、檔案管理職責(zé)（一）黨支部書記職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)黨支部文書檔案管理工作，將檔案管理納入黨支部工作計(jì)劃，定期研究解決檔案管理工作中的重大問題。2.監(jiān)督檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨支部文書檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等處理，建立健全檔案檢索工具。3.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管情況，采取有效措施防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極為黨支部各項(xiàng)工作提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，及時(shí)反饋檔案利用情況。5.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門形成的文書材料的收集、整理和移交工作，確保材料的完整、準(zhǔn)確。2.配合檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔和利用等工作，按照要求提供相關(guān)資料。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的與黨支部工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.黨支部制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等。3.黨支部召開的各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。4.黨員的入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等材料。5.黨支部開展活動(dòng)的方案、通知、照片、視頻等資料。6.黨支部與其他單位的往來文件、信函、協(xié)議等。7.其他與黨支部工作相關(guān)的有保存價(jià)值的文書材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集工作，確保材料及時(shí)、完整地收集上來。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，符合檔案管理的有關(guān)要求。3.對(duì)于重要文件材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，防止原件丟失或損壞。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素進(jìn)行分類，一般可分為黨群工作類、行政工作類、紀(jì)檢工作類、組織工作類、宣傳工作類等。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便快速檢索檔案。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固，便于保存和查閱。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.當(dāng)年形成的檔案，應(yīng)在次年上半年完成歸檔工作。2.對(duì)于一些特殊情況或緊急文件，應(yīng)及時(shí)歸檔。（二）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)收集整理好的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案符合歸檔要求。2.將檔案按照分類編號(hào)順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)、年度等信息。3.將檔案盒存放在檔案柜中，并按照檔案類別和編號(hào)順序排列，便于查找和管理。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。2.檔案柜應(yīng)擺放整齊，便于檔案的存放和取用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全完整。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.黨支部?jī)?nèi)部人員因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔和完好，不得在檔案上涂改、圈劃、污損等。4.查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要借閱黨支部檔案，應(yīng)持單位介紹信，填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)黨支部書記簽字同意后，方可借閱。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時(shí)，應(yīng)向檔案管理人員出具本人有效身份證件，并在《檔案借閱登記表》上登記。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。如因工作需要復(fù)制、摘錄檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.借閱人員歸還檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案完整無損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、檔案的統(tǒng)計(jì)與鑒定（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《檔案管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。2.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。（二）鑒定工作1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由黨支部書記擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，按照檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。4.對(duì)已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定小組鑒定確無保存價(jià)值的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、檔案的銷毀（一）銷毀范圍1.已到保管期限且確無保存價(jià)值的檔案。2.經(jīng)鑒定小組鑒定需要銷毀的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理人員填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、編號(hào)等信息，經(jīng)黨支部書記簽字同意后，報(bào)上級(jí)黨組織備案。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的安全、徹底。3.銷毀檔案應(yīng)采用