PAGE紀(jì)檢監(jiān)察辦檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察辦檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本紀(jì)檢監(jiān)察辦實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于紀(jì)檢監(jiān)察辦在履行職責(zé)過程中形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）檔案管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則。紀(jì)檢監(jiān)察辦檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢監(jiān)察工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.安全保密原則。采取有效措施確保檔案安全，防止檔案信息泄露，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.便于利用原則。檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察辦檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。2.建立健全檔案管理制度，制定檔案分類方案和編號規(guī)則。3.對檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。4.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱和利用服務(wù)，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.積極開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的各類文件、通知、通報、報告、紀(jì)要等。2.案件調(diào)查、審理過程中形成的相關(guān)材料，包括線索來源、調(diào)查取證材料、談話記錄、案件審理報告等。3.信訪舉報材料，包括舉報信、舉報電話記錄、來訪登記表等。4.專項(xiàng)檢查、巡視巡察工作中形成的資料。5.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作相關(guān)材料，如工作計劃、總結(jié)、責(zé)任書等。6.其他與紀(jì)檢監(jiān)察工作有關(guān)的文件、資料和記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門形成的檔案材料移交檔案管理部門，確保檔案收集的及時性和完整性。2.檔案材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對于電子文件，應(yīng)同時收集其元數(shù)據(jù)信息，確保電子檔案的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.按照檔案的形成時間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.對每份檔案材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。4.對檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊美觀。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時間檔案形成部門應(yīng)在次年上半年將上一年度的檔案材料移交檔案管理部門歸檔。（二）歸檔程序1.檔案管理人員對移交的檔案材料進(jìn)行核對，檢查其完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案分類方案進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄。3.將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號、題名、保管期限等信息。4.將檔案盒存放在檔案庫房的指定位置。（三）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期和短期。1.永久保管的檔案：反映紀(jì)檢監(jiān)察工作重大歷史事件、重要決策、重要案件等具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案。2.長期保管的檔案：保存期限為30年的檔案，主要包括一般性案件材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作常規(guī)資料等。3.短期保管的檔案：保存期限為10年的檔案，如臨時性的工作文件、一般性的信訪舉報材料等。（四）保管要求1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍紀(jì)檢監(jiān)察辦工作人員因工作需要可以查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、編號、查閱目的等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理部門。3.檔案管理人員根據(jù)申請表提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞。（三）借閱范圍因特殊情況需要借閱檔案的，必須經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）借閱程序1.借閱人員填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限、借閱用途等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢監(jiān)察辦主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，交檔案管理部門。3.檔案管理人員對借閱申請進(jìn)行審核，審核通過后辦理借閱手續(xù)，收取借閱保證金。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，檔案管理人員對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、檔案的利用與統(tǒng)計（一）利用方式1.為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供參考依據(jù)，如案件調(diào)查、政策制定等。2.開展檔案編研工作，編寫專題資料、大事記等。3.向有關(guān)部門和單位提供檔案信息服務(wù)。（二）統(tǒng)計工作1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，對檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價值和現(xiàn)實(shí)利用情況，提出鑒定意見，確定檔案的存毀。（二）銷毀程序1.對擬銷毀的檔案編制《檔案銷毀清冊》，詳細(xì)列出檔案的名稱、編號、日期、保管期限等內(nèi)容。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)紀(jì)檢監(jiān)察辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。4.監(jiān)銷人員在銷毀完畢后，在《檔案銷毀清冊》上簽字確認(rèn)。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立紀(jì)檢監(jiān)察辦檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）數(shù)字化掃描對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整。（三）數(shù)據(jù)錄入與存儲將掃描后的檔案數(shù)據(jù)錄入檔案管理信息系統(tǒng)，并進(jìn)行分類存儲，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。（四）系統(tǒng)功能檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀