PAGE檔案局公務(wù)用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車行為，提高車輛使用效率，保障公務(wù)活動順利開展，確保車輛使用安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局機(jī)關(guān)及所屬各部門的公務(wù)用車管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對公務(wù)用車實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理，確保車輛使用符合規(guī)定。2.安全第一原則：把行車安全放在首位，加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員安全教育，杜絕安全事故發(fā)生。3.高效節(jié)約原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)行成本。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)檔案局工作需要和實(shí)際情況，合理配備公務(wù)用車。車輛的購置、更新應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。2.車輛編制應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超編配備車輛。（二）車輛登記1.對本局所有公務(wù)用車進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛基本信息、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況、保險(xiǎn)情況等。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。（三）車輛標(biāo)識1.在公務(wù)用車車身明顯位置噴涂檔案局統(tǒng)一標(biāo)識，包括單位名稱簡稱、監(jiān)督電話等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、規(guī)范，不得擅自更改或涂抹。（四）車輛停放1.公務(wù)用車應(yīng)停放在指定的停車場或停車位，嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)亂停亂放。2.車輛停放時(shí)應(yīng)確保安全，關(guān)閉發(fā)動機(jī)，鎖好門窗。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)工作需要，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和技能，熟悉交通法規(guī)和車輛性能。2.駕駛員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確需調(diào)整的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。4.在出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.協(xié)助乘車人員做好有關(guān)工作，不得泄露工作機(jī)密。6.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自離崗、脫崗。（三）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和技能比武活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰和獎勵。（四）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果作為駕駛員獎懲、續(xù)聘、解聘的依據(jù)。四、用車審批（一）用車范圍1.本局工作人員因執(zhí)行公務(wù)需要用車的，可申請使用公務(wù)用車。2.公務(wù)用車主要用于機(jī)要通信、應(yīng)急保障、調(diào)研考察、會議接待等公務(wù)活動。（二）用車申請1.用車人應(yīng)提前填寫《公務(wù)用車申請表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.《公務(wù)用車申請表》應(yīng)經(jīng)用車人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)辦公室審批。（三）用車審批1.辦公室根據(jù)用車申請情況，按照輕重緩急、合理調(diào)配的原則進(jìn)行審批。2.對緊急公務(wù)用車，應(yīng)特事特辦，優(yōu)先安排。（四）用車通知1.經(jīng)審批同意用車的，辦公室應(yīng)及時(shí)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并告知用車人車輛牌號、駕駛員姓名等信息。2.駕駛員接到通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。五、車輛使用（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車秩序，按照指定座位就坐，不得隨意更換座位。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。（二）行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛。2.在行車過程中，駕駛員應(yīng)集中注意力，注意觀察路況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施。3.乘車人員不得干擾駕駛員正常駕駛，不得提出不合理的行車要求。（三）車輛使用時(shí)間1.公務(wù)用車應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)使用，因特殊情況需要在非工作時(shí)間用車的，應(yīng)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。2.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回單位，并做好車輛交接工作。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.在維修保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在其他問題需要維修的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整維修保養(yǎng)計(jì)劃。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用金額等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》應(yīng)經(jīng)辦公室審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過規(guī)定額度的，應(yīng)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同約定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)工作，對維修保養(yǎng)質(zhì)量不滿意的，有權(quán)要求廠家返工。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)工作完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)與維修保養(yǎng)廠家辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)憑證。3.辦公室應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。七、車輛保險(xiǎn)與規(guī)費(fèi)（一）車輛保險(xiǎn)1.辦公室應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為公務(wù)用車辦理車輛保險(xiǎn)。2.車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況和使用要求合理確定，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效保障。3.車輛保險(xiǎn)到期前，辦公室應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。（二）車輛規(guī)費(fèi)1.駕駛員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，按時(shí)繳納車輛購置稅、車船使用稅、養(yǎng)路費(fèi)等規(guī)費(fèi)。2.車輛規(guī)費(fèi)繳納情況應(yīng)及時(shí)記錄在車輛檔案中。八、車輛報(bào)廢與更新（一）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由辦公室提出報(bào)廢申請，報(bào)主管部門和財(cái)政部門審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，上繳車輛相關(guān)證件和牌照。（二）車輛更新1.根據(jù)工作需要和車輛實(shí)際情況，確需更新車輛的，由辦公室提出更新申請，報(bào)主管部門和財(cái)政部門審批。2.車輛更新應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛。九、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門本局成立公務(wù)用車管理監(jiān)督檢查小組，由辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公務(wù)用車管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛配備、使用、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、規(guī)費(fèi)繳納等情況。2.駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.用車審批制度執(zhí)行情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對公務(wù)用車管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對公務(wù)用車使用情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對公務(wù)用車管理中的某個方面進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）違規(guī)