PAGE干部心理健康檔案制度表一、總則（一）目的為全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握干部的心理健康狀況，加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，提高干部心理素質(zhì)，促進(jìn)干部身心健康發(fā)展，特制定本干部心理健康檔案制度表。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體干部。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)干部心理健康檔案信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.客觀性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)基于科學(xué)的測(cè)評(píng)和客觀的觀察記錄。3.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)干部工作和生活狀態(tài)變化，及時(shí)更新檔案信息。二、心理健康檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息包括姓名、性別、年齡、職務(wù)、入職時(shí)間、聯(lián)系方式等。（二）心理健康測(cè)評(píng)結(jié)果1.定期組織干部進(jìn)行專業(yè)的心理健康測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)工具應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。測(cè)評(píng)內(nèi)容涵蓋心理壓力、情緒狀態(tài)、人際關(guān)系、職業(yè)倦怠等方面。2.詳細(xì)記錄每次測(cè)評(píng)的結(jié)果，包括各項(xiàng)指標(biāo)得分、測(cè)評(píng)結(jié)論等。（三）心理訪談?dòng)涗?.對(duì)于出現(xiàn)心理困擾或可能存在心理健康問(wèn)題的干部，安排專業(yè)心理咨詢師進(jìn)行訪談。2.記錄訪談過(guò)程中干部的自述、咨詢師的觀察和分析、訪談結(jié)論及建議等。（四）工作與生活事件記錄1.記錄干部近期工作中的重大任務(wù)、工作壓力事件。2.關(guān)注干部生活中的重要事件，如家庭變故、重大疾病等，以及這些事件對(duì)其心理狀態(tài)的影響。（五）心理輔導(dǎo)與干預(yù)記錄1.若干部接受心理輔導(dǎo)或干預(yù)，記錄輔導(dǎo)/干預(yù)的時(shí)間、方式、內(nèi)容、過(guò)程及效果評(píng)估。2.跟蹤干部在輔導(dǎo)/干預(yù)后的心理狀態(tài)變化，及時(shí)調(diào)整輔導(dǎo)/干預(yù)方案。三、心理健康檔案建立流程（一）測(cè)評(píng)組織1.人力資源部門定期統(tǒng)籌安排心理健康測(cè)評(píng)工作，確定測(cè)評(píng)時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員。2.選擇具有資質(zhì)和良好信譽(yù)的專業(yè)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)或心理咨詢團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)具體測(cè)評(píng)實(shí)施。（二）信息收集1.干部需如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人基本信息表格。2.在測(cè)評(píng)過(guò)程中，按照測(cè)評(píng)要求完成各項(xiàng)測(cè)評(píng)任務(wù)，確保信息真實(shí)有效。（三）檔案整理1.測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)或心理咨詢團(tuán)隊(duì)對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果和訪談?dòng)涗浀冗M(jìn)行整理和分析。2.將整理好的心理健康檔案資料移交至公司/組織人力資源部門。（四）檔案錄入與存儲(chǔ)1.人力資源部門安排專人將心理健康檔案信息錄入電子系統(tǒng)，建立電子檔案庫(kù)。2.同時(shí)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類歸檔，妥善保存。四、心理健康檔案管理與維護(hù)（一）專人負(fù)責(zé)1.明確人力資源部門中負(fù)責(zé)心理健康檔案管理的專人，負(fù)責(zé)檔案的日常管理、更新和維護(hù)。2.管理人員應(yīng)具備一定的心理學(xué)知識(shí)和檔案管理技能。（二）定期更新1.每年至少對(duì)干部心理健康檔案進(jìn)行一次全面更新，包括重新測(cè)評(píng)、補(bǔ)充新的工作與生活事件等信息。2.對(duì)于心理狀態(tài)發(fā)生明顯變化的干部，及時(shí)進(jìn)行測(cè)評(píng)和檔案更新。（三）安全保密1.檔案管理人員嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。2.電子檔案設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露。紙質(zhì)檔案存放在安全的檔案柜中，限制無(wú)關(guān)人員查閱。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱心理健康檔案的，需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理人員陪同查閱。2.原則上不允許借閱心理健康檔案，如有特殊情況，需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。五、心理健康檔案的使用（一）干部自我認(rèn)知干部可通過(guò)查閱自己的心理健康檔案，了解自身心理狀況，有針對(duì)性地調(diào)整工作和生活方式，促進(jìn)自我成長(zhǎng)。（二）組織人事決策參考1.在干部選拔任用、崗位調(diào)配時(shí)，人力資源部門可參考心理健康檔案，評(píng)估干部心理素質(zhì)是否適應(yīng)新崗位要求。2.對(duì)于心理壓力較大、可能影響工作績(jī)效的干部，組織可提前采取措施進(jìn)行干預(yù)和調(diào)整。（三）心理健康服務(wù)提供依據(jù)心理咨詢師根據(jù)心理健康檔案，為干部提供個(gè)性化的心理輔導(dǎo)和干預(yù)方案，提高服務(wù)的針對(duì)性和有效性。六、心理健康檔案相關(guān)培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員參加心理健康檔案管理相關(guān)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.對(duì)干部進(jìn)行心理健康知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)干部對(duì)心理健康檔案制度的認(rèn)識(shí)和理解，提高自我心理保健意識(shí)。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道，宣傳心理健康檔案制度的目的、意義和作用。2.發(fā)布心理健康知識(shí)和小貼士，引導(dǎo)干部關(guān)注自身心理健康，積極參與心理健康檔案建設(shè)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)心理健康檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案建立的完整性、信息更新的及時(shí)性、檔案管理的規(guī)范性、保密制度的執(zhí)行情況等。（二）考核措施1.將心理健康檔案制度執(zhí)行情況納入對(duì)人力資源部門及相關(guān)工作人員的績(jī)效考核指標(biāo)體系。2.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的考核扣分，并責(zé)令其限期整改。八、附則（一）解釋權(quán)本干部心理健康檔案制度表由本公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）