會議會展服務(wù)方案一、合同主體（一）雙方信息本合同由以下雙方訂立：甲方：________________（以下簡稱“甲方”）地址：________________聯(lián)系人：張某________（聯(lián)系電話：*）乙方：________________（以下簡稱“乙方”）地址：________________聯(lián)系人：李某________（聯(lián)系電話：*）雙方確認(rèn)本合同基于平等互利原則簽訂。（二）合同目的甲方委托乙方提供會議會展相關(guān)服務(wù)，以促進(jìn)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展。二、會議會展服務(wù)內(nèi)容（一）服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議會展整體服務(wù)，包括但不限于場地選址、設(shè)備配置、人員接待及活動組織。具體服務(wù)項目涵蓋：會議主題策劃（如行業(yè)論壇或產(chǎn)品展示）、場地布置（涉及舞臺搭建、燈光音響系統(tǒng)）、參會人員接待（含住宿安排及餐飲服務(wù)）。服務(wù)預(yù)計在某某年第一季度或第二季度執(zhí)行，地點為某某市指定酒店或展館。乙方確保所有服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）時間安排乙方需在合同生效后及時提交詳細(xì)時間節(jié)點計劃，包括籌備期（如活動前某某周）、執(zhí)行期（活動當(dāng)日安排）及收尾期（事后總結(jié)）。具體實施時間以甲乙雙方協(xié)商確認(rèn)為準(zhǔn)，避免沖突。服務(wù)實施過程中，乙方應(yīng)定期提供進(jìn)度報告。三、費用與支付方式（一）服務(wù)費用本次會議會展服務(wù)總費用為人民幣某某元整（大寫：人民幣某某元）。費用組成分為：基礎(chǔ)服務(wù)費（占比百分之若干）、額外附加費（如緊急調(diào)整需求）。乙方應(yīng)在簽訂合同后五天內(nèi)提供費用明細(xì)清單給甲方審閱。（二）支付條款甲方支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。首次支付：甲方在合同簽署后十天內(nèi)支付預(yù)付款（占總額百分之三十）。第二次支付：服務(wù)中期驗收合格后支付百分之五十。尾款：活動結(jié)束后七天內(nèi)支付剩余部分。任何逾期支付需雙方書面確認(rèn)延期。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)全程監(jiān)督乙方服務(wù)執(zhí)行情況，并在活動前后要求乙方提供書面報告。甲方應(yīng)按時提供活動相關(guān)資料（如參會名單）并在服務(wù)期間配合乙方的合理工作安排。甲方需確保提供信息真實準(zhǔn)確。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)合同要求組織執(zhí)行服務(wù)，包括外包部分專業(yè)環(huán)節(jié)但需向甲方報備。乙方需配備經(jīng)驗豐富的團(tuán)隊完成項目，負(fù)責(zé)場地租賃、設(shè)備維護(hù)及風(fēng)險防控（如防火安全措施），并確保所有服務(wù)在約定時間內(nèi)交付質(zhì)量驗收報告。乙方有義務(wù)保護(hù)甲方商業(yè)機密。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任若甲方未履行支付義務(wù)或延誤提供服務(wù)信息，視為重大違約。乙方可要求甲方支付違約金（按每日總額千分之若干計算），并有權(quán)暫停服務(wù)直至解決。如因甲方原因?qū)е禄顒訜o法舉行，甲方需全額補償乙方前期成本損失。（二）乙方違約責(zé)任若乙方未按時完成服務(wù)或質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)（如場地不達(dá)約定要求），視為根本違約。甲方可要求乙方整改或終止合同，乙方需按日支付違約金（按合同總額千分之若干計）并賠償甲方直接損失（如預(yù)訂場地費用）。如服務(wù)存在重大疏忽（如安全事件），乙方應(yīng)承擔(dān)全額責(zé)任。六、爭議解決方法（一）友好協(xié)商合同履行中若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后十天內(nèi)啟動，涉及金額糾紛時雙方可提交書面說明。（二）仲裁機制如協(xié)商未果，爭議應(yīng)提交某某仲裁委員會按照該機構(gòu)規(guī)則進(jìn)行終局仲裁。仲裁地點在某某市，程序嚴(yán)格保密，仲裁裁決為最終決定。七、生效與終止（一）合同生效本合同自雙方簽字之日起生效。任何變更或補充需經(jīng)雙方書面同意后方可執(zhí)行。（二）合同終止合同可在服務(wù)結(jié)束后自動終止。任何一方提前終止需書面通知對方（如因不可抗力），并處理清相關(guān)費用（如未結(jié)清債務(wù)）。如一方破產(chǎn)或解散，本合同自動失效但需履行付款義務(wù)。八、其他條款（一）保密義務(wù)雙方在合同期內(nèi)及終止后應(yīng)對對方的商業(yè)信息保密。保密期限為合同終止后一年，違規(guī)方賠償相應(yīng)損失。（二）不可抗力如遇不可抗力事件（如自然災(zāi)害），受影響方應(yīng)及時通知對方并采取補救措施。事件期間雙方免責(zé)，服務(wù)延期執(zhí)行。九