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文檔簡介
XX物資集團有限公司
《企業(yè)文化手冊》
xx管理咨詢公司
目錄
總則2
導(dǎo)引篇.................................................................3
董事長、總經(jīng)理致詞................................................4
公司簡介...........................................................5
集團化發(fā)展.......................................
組織結(jié)構(gòu)...........................................................6
使命與愿景........................................................7
價值觀體系........................................................8
工作理念與模式....................................................9
企業(yè)文化建設(shè)....................................................10
制度篇...............................................................12
基本經(jīng)營政策....................................................12
基本組織政策....................................................16
基本人力資源政策................................................17
基本控制政策....................................................33
基本信息政策....................................................36
行為篇...............................................................39
員工行為規(guī)范....................................................39
員工職務(wù)準(zhǔn)則....................................................40
其他.................................................................44
員工意見反饋單..................................................44
總則
第一條FI的
為使本公司企業(yè)文化建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范,促進公司的長期穩(wěn)步發(fā)展,特制定本手冊。通過本《企業(yè)
文化手冊》,您將對本公司的相關(guān)制度和員工的權(quán)利和義務(wù)有一個比較清晰的了解,同時它也是本公司企
業(yè)精神、文化和追求之所在。
第二條范圍
(一)本公司企業(yè)文化建設(shè),除遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司相關(guān)制度外,悉依本手
冊圻倡導(dǎo)的理念有序開展。
(-)本手冊所稱集團公司指XX物資集團有限公司。
(三)本手冊所稱各單位指XX物資集團有限責(zé)任公司下屬。
本手冊適用于公司錄用的所存員工。
第三條其它
本《企業(yè)文化手冊》需要每一位員工認真閱讀,如您有不清楚或疑問,請隨時向部門主管或人力資源
部門咨詢。
本《企業(yè)文化手冊》需要妥善保管,不得外傳;如不慎丟失,請您及時向人力資源部門報告;調(diào)離本
公司時,需交回人力資源部門。
本《企業(yè)文化手冊》各條款的制定、修改、增補、廢除,須經(jīng)公司黨委會討論決定。本手冊解釋權(quán)屬
本公司人力資源部。
本《企業(yè)文化手冊》自年月日起正式實施。
導(dǎo)引篇
歡迎您加盟XX物資集團有限公司,共同致力于以提高人力生活品質(zhì)為宗旨的事業(yè)!
塑造一個國際一流的大型物資流通企業(yè)是我們一直為之奮斗的理想。
為實現(xiàn)我們的理想,我們需要您與我們一起共同努力、攜手進步;同時XX物資將成為您卓越才華充
分施展的舞臺。
本企業(yè)文化手冊將幫助您了解XX物資的發(fā)展歷程、企業(yè)文化以及?些基本規(guī)章制度,帶領(lǐng)您快速步
入平等、開放、自主、上進的大家庭,希望它能成為您的良師益友。
祝您在XX物資這個大家庭中T.作進步、生活愉快!
董事長、總經(jīng)理致詞
XXXX物資集團有限公司
董事長、黨委書記XX(簽名圖片)
總經(jīng)理XX(簽名圖片)
公司簡介
公司全稱:XXXX物資集團有限公司
公司縮寫:XX
XXXX物資集團是一個以電力物資經(jīng)營為主導(dǎo),集物資采購供應(yīng)、設(shè)備成套、電力設(shè)備制造、技術(shù)信息
咨詢服務(wù)為一體,具有電力設(shè)備成套甲級資質(zhì)和進出口貿(mào)易、對外經(jīng)濟合作權(quán)的大型物資企業(yè)集團。
XXXX物資集團的核心是XXX〉:物資集團有限公司,其前身是XX省電力T.業(yè)局供應(yīng)處:1974年改建為“XX
省電力設(shè)備材料公司“;1997年10月,通過XX電力物資體制改革,在全省37個發(fā)供電單位設(shè)立了物資分
公司,在全國第一個實現(xiàn)了全省發(fā)供電、基建物資的集中統(tǒng)一采購管理;1998年9月,按照《公司法》和
建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求改制為“XXXX電力物資有限公司“;1999年6月,公司改名為“XXXX物資集團有限
公司”,并組建成立了XXXX物資集團。
XXXX物資集團和XXXX物資莫團有限公司的成立,是XX電力集團化發(fā)展和XX電力物資體制改革的重
大成果。標(biāo)志著XX電力物資系統(tǒng)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,深化改革,按市場經(jīng)濟規(guī)律運作,實施集團化發(fā)
展,實行產(chǎn)供銷集約化經(jīng)營,走上了持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的道路。
公司人員情況:
XXXX物資集團有限公司堅持以人為本,重視人才引進和培養(yǎng),各類專業(yè)技術(shù)人員配備齊全。公司現(xiàn)有正
式職工1102人。其中:高級專業(yè)技術(shù)人員40人,中級專業(yè)技術(shù)人員150人。人才結(jié)構(gòu)合理,后備力量雄
厚,
業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營方式:
XXXX物資集團有限公司是XX電力集團公司所屬的電力物任專業(yè)經(jīng)營公司,承擔(dān)XX電力生產(chǎn)建設(shè)的物
資供應(yīng)經(jīng)營任務(wù),受XX電力集團公司的委托,負責(zé)集團公司的物資管理職能工作。公司擁有占地50000
余平米、鐵路專線直達、設(shè)備先進的倉庫;具有甲級電力設(shè)備成套資質(zhì);具有自營進出口業(yè)務(wù)權(quán)、對外經(jīng)
濟合作業(yè)務(wù)權(quán)。
經(jīng)營方式:電力設(shè)備材料招標(biāo),批發(fā)、零售,電力建設(shè)項目設(shè)備成套供應(yīng),設(shè)備監(jiān)造,現(xiàn)場服務(wù),進
出口代理,對外承包工程,電力設(shè)備制造廠商銷售代理,電力物資技術(shù)、信息咨詢等。
組織結(jié)構(gòu)
精神篇
使命與愿景
我們的使命
為全社會提供方便、舒適、快捷、優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù),提高人們的生活品質(zhì)。XX物資以提
高人們的生活品質(zhì)為宗旨,追求卓越,勇于創(chuàng)新,不斷將最新的經(jīng)營理念、科技進步、信息
技術(shù)、電子商務(wù)等成果應(yīng)用于物資流通服務(wù),力求為全社會提供方便、舒適、快捷、優(yōu)質(zhì)的
物流服務(wù),提高人們的生活品質(zhì)!
我們的愿景
以電力物資貿(mào)易和現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)為主,成為跨行業(yè)跨地區(qū)發(fā)展的現(xiàn)代化大型企業(yè)集團。
XX物資專注于物資流通事業(yè),努力提升自身的市場運作、資本運作、資源整合、管理控
制和公共關(guān)系等五種核心能刀,利用五至十年的時間,實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行'業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,
逐步成為國際一流的物資流通企業(yè)。
價值觀體系
核心價值觀
以人為本,創(chuàng)新誠信
一以客戶為本,充分了解客戶的現(xiàn)實需求與潛在需求,為客戶提供方便、舒適、快捷、
優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù);
一以員工為本,崇尚知識,尊重人才,為員工提供充分的發(fā)展空間;一通過管理創(chuàng)新、
技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和市場創(chuàng)新,全面提升公司的經(jīng)營管理水平和技術(shù)水平,提高企業(yè)的經(jīng)
營活力和凝聚力;
一對外誠信,爭取政府、供應(yīng)商、客戶、金融機構(gòu)、上級主管單位乃至全社會的充分信
賴;
—對內(nèi)誠信,保持良好的協(xié)作關(guān)系,實事求是,精準(zhǔn)求實。
XX物資企業(yè)宗旨
不斷追求卓越,努力回報社會
XX物資企業(yè)精神
以服務(wù)與高效求得生存,以創(chuàng)新和卓越實現(xiàn)騰飛
XX物資經(jīng)營理念
以市場為導(dǎo)向、實現(xiàn)企業(yè)價值,以服務(wù)為核心、創(chuàng)建專業(yè)品牌
工作理念與模式
工作理念
企業(yè)管理科學(xué)的管理是我們騰飛的基礎(chǔ)
市場營銷客戶就是我們的生命
業(yè)務(wù)管理XX物資的未來是從每一個訂單開始的
質(zhì)量管理我們生存的依據(jù)來自于質(zhì)量
人力資源管理創(chuàng)造機遇、人盡其材
品牌管理打造行業(yè)精品、樹立金字招牌
售后服務(wù)關(guān)注客戶需求、滿足客戶需求
工作模式
企業(yè)管理加強制度化管理
市場營銷與客戶建立長期的伙伴關(guān)系
業(yè)務(wù)管理一切為市場服務(wù)
質(zhì)量管理下一道工序就是顧客
人力資源管理建立合理科學(xué)的激勵機制
品牌管理維護品牌從每個人每一步做起
售后服務(wù)在第一時間里答復(fù)客戶
企業(yè)文化建設(shè)
XX物資企業(yè)文化建設(shè)方案包括企業(yè)文化建設(shè)的階段性目標(biāo)和實施步驟。
1.企業(yè)文化階段目標(biāo)
對應(yīng)于XX物資戰(zhàn)略目標(biāo),集團的企業(yè)文化建設(shè)方案也分為三步進行。
1.1近期目標(biāo)(2003--2004年):宣傳《企業(yè)文化手冊》,統(tǒng)一認識;中層完全掌握《企
業(yè)文化手冊》內(nèi)容,成為企業(yè)文化建設(shè)的中堅力量;全體員工對企業(yè)文化建設(shè)的認知,基本
認同核心價值觀;企業(yè)文化的對外宣傳。
1.2中期目標(biāo)(2005—2007年):修訂制度上與企業(yè)文化建設(shè)不符合的部分,完善各項
制度;在精神上和物質(zhì)上鼓勵創(chuàng)新,只要有利于提高效益的都給予肯定;管理方式上進行改
進,各部門(單位)以“群策群力”進行管理,參與感、成就感和歸屬感是激勵手段。
1.3遠期目標(biāo)(2008—2010年):通過制度建設(shè)和管理改進,新的價值觀的構(gòu)成,企業(yè)
文化的群體意識逐漸形成,企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo)得以實現(xiàn)。
2.企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容:
企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容包括出臺《企業(yè)文化手冊》、企業(yè)文化建設(shè)人員分工、企業(yè)文化建設(shè)
部門分工、企業(yè)文化建設(shè)方法。
2.1:《企業(yè)文化手冊》
《企業(yè)文化手冊》目的:形成企業(yè)理念及各職能的理念以指導(dǎo)XX物資企業(yè)制度的制定;
規(guī)范員工的思想出發(fā)點并指導(dǎo)管理職能的行為;提出總體戰(zhàn)略方向,及各職能戰(zhàn)略的定位,
使得全體員工明確企業(yè)的發(fā)展方向和行為導(dǎo)向。
《企業(yè)文化手冊》內(nèi)容:董事長致辭、總經(jīng)理致辭、XX物資發(fā)展歷程、XX物資組織機
構(gòu)、XX物資企業(yè)理念、XX物資企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
《企業(yè)文化手冊》確定的企業(yè)理念將作為XX物資制定和修改制度的依據(jù);確定的工作
理念和模式將作為各項工作開展的依據(jù)。
2.2企業(yè)文化建設(shè)人員分工:
企業(yè)文化建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)者要成為倡導(dǎo)者、推動者:時刻提醒自己不要有官僚主義作風(fēng),領(lǐng)
導(dǎo)者是企業(yè)民主環(huán)境的第一締造者;帶頭執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,維護制度的嚴肅性;嘗試“走
動”管理,辦公地點不僅僅局限在寬敞、舒適的辦公室里,深入基層、接觸員工,實行面對
面領(lǐng)導(dǎo);對待下屬杜絕雙重標(biāo)準(zhǔn),“一碗水端平”,體現(xiàn)公正、公平。
企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵是中層干部:中層干部是管理制度的有利推行者,中層干部的支持
和身體力行是企業(yè)文化建設(shè)方案成功的關(guān)鍵。
2.3企業(yè)文化建設(shè)部門分工:
企業(yè)文化建設(shè)不是某個部門的專業(yè)職能管理工作,要求企業(yè)內(nèi)各部門協(xié)助共同參與;人
力資源部(原人事政工部)應(yīng)制訂、完善激勵制度,并檢查制度的執(zhí)行情況,考察制度的有
效性,提高員工的積極性和進取心;企管部完善對計劃執(zhí)行情況的考核制度,提高員工的執(zhí)
行效率;財務(wù)部制定并推行目標(biāo)成本管理,加強成本控制,提高員工的經(jīng)營意識;工會開展
各項文化體育活動,使文化建設(shè)更人性,更健康地進行。
2.4企業(yè)文化建設(shè)方法:
企業(yè)文化建設(shè)中要注重領(lǐng)導(dǎo)與員工進行情感交流;企業(yè)文化建設(shè)中要鼓勵“注重小事、
從小事做起二主要方法為:
輿論導(dǎo)向法:對XX物資的經(jīng)營理念、價值觀念和夕亍為規(guī)范進行宣傳和引導(dǎo)
形象重塑法:通過準(zhǔn)確地CT形象的應(yīng)用,提高XX物資的形象
利用事件法:敏感把握時機,為企業(yè)造勢
行為激勵法:對于創(chuàng)新、協(xié)作、主動負責(zé)等行為給予及時肯定和鼓勵
建立禮儀法:建立員工在言行舉止方面的行為規(guī)范
造就楷模法:彰顯先進,督促后進
領(lǐng)導(dǎo)垂范法:身教重于言教,領(lǐng)導(dǎo)干部首先要模范遵守規(guī)章制度,帶頭宏揚企業(yè)精神和
價值觀念
活動感染法:通過拓展訓(xùn)練等活動,打破定式思維,強化團隊精神,挑戰(zhàn)自我,超越無
限
制度篇
基本經(jīng)營政策
第一條總體發(fā)展目標(biāo)
按照XX電力(電網(wǎng)公司)和XX集團“十五”整體規(guī)劃,結(jié)合XX物資自身的實際,以市場為導(dǎo)向,
以效益為中心,以網(wǎng)絡(luò)為依托,以結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線,以改革創(chuàng)新為動力,以科技進步為支撐,以增強企業(yè)
核心競爭力為目的,實施“電力物資流通為主導(dǎo),大力發(fā)展綜合物流服務(wù),多業(yè)并舉”的發(fā)展方向,整合
企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)鏈上下游資源,充分發(fā)揮集團的品牌、資金、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,高效運作,集約經(jīng)營,產(chǎn)業(yè)聯(lián)動,
全面實施資產(chǎn)經(jīng)營和資本運營相結(jié)合的快速發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)造規(guī)模效益,立足XX,面向世界,努力建設(shè)成
為跨行業(yè)、跨地區(qū)經(jīng)營的國際一流的大型物流企業(yè)。
第二條整體戰(zhàn)略定位
以電力物資流通為主業(yè),聯(lián)合倉儲和運輸企業(yè),整合價值鏈上下游供應(yīng)商和客戶資源,通過采取不同
的合作與服務(wù)形式,為客戶提供品種更多和質(zhì)量更高的服務(wù),不斷擴展和拓寬市場范圍。
(一)近期目標(biāo):將電力物資流通業(yè)務(wù)逐步完善,開展功能性物流服務(wù),重點加強流通
和信息服務(wù)兩大功能,發(fā)揮招標(biāo)、設(shè)備成套和進出口等專業(yè)資質(zhì)的優(yōu)勢。
(二)中長期目標(biāo):借助資本運營和戰(zhàn)略聯(lián)盟,大力發(fā)展倉儲、運輸、配送服務(wù),拓寬
物流功能;遠期目標(biāo)才是擇優(yōu)發(fā)展成綜合性物流企業(yè),提供全功能的物流服務(wù)。
第三條業(yè)務(wù)領(lǐng)域選擇
(一)現(xiàn)階段以系統(tǒng)內(nèi)發(fā)供電企業(yè)電力物資流通為主業(yè);
(二)重點開發(fā)系統(tǒng)外部社會電力物資市場,密切關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展動向,
爭取為其提供物資采購服務(wù);
(三)在人力、物力、財力方面重點扶持外省發(fā)供電企業(yè)生產(chǎn)用電力物資業(yè)務(wù)、德州物
流和濟南交易中心、招標(biāo)、設(shè)備成套和進口專業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)的開展;
(四)有選擇地開展對地方小火電和定售縣的電力物資業(yè)務(wù),對部分非電力業(yè)務(wù)進行有
益的嘗試。
第四條基本戰(zhàn)略導(dǎo)向
專業(yè)化、差別化、信息化
(一)專'也化:物資流通業(yè)是資本密集型產(chǎn)業(yè),需要企業(yè)具有較強的資本運作能力和管
理控制能力;而電力物資流通則需要企業(yè)具有素質(zhì)較高的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和行業(yè)經(jīng)驗,XX
物資將遵循流通業(yè)市場化、專業(yè)化的發(fā)展規(guī)律,專注于電力物資流通業(yè)務(wù),對多元化經(jīng)營采
取謹慎態(tài)度。
(二)差別化:XX物資的差別化戰(zhàn)略主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和價格方面,根據(jù)客
戶的需求,提供不同的質(zhì)量一價格一功能的產(chǎn)品組合,滿足個性化要求;在相關(guān)物流服務(wù)的
內(nèi)容和方式上,增加服務(wù)的品種,采取靈活的形式,提供配套性服務(wù),滿足個性化需求,并
且注重服務(wù)規(guī)范化;在品牌形象方面體現(xiàn)以人為本、創(chuàng)新誠信的文化內(nèi)涵,建立高品質(zhì)、高
科技、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、專業(yè)服務(wù)的品牌形象。
(三)信息化:實施信息化戰(zhàn)略是XX物資的必然選擇。借助信息化手段(包括ERP和物
資信息網(wǎng)站)實現(xiàn)電子商務(wù),通過整合優(yōu)化內(nèi)部資源、交流處理外部信息,使企業(yè)能夠整合
供應(yīng)鏈上下游的資源,迅速敏捷地適應(yīng)市場、產(chǎn)品和客戶的動態(tài)變化,從而保持競爭的主動
權(quán)。
第五條擴張方式
(一)近期:改進現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作方式,同口寸利用信息化手段和新的經(jīng)營模式,提供客戶
需要的全面服務(wù),拓展新的業(yè)務(wù)市場;
(二)中期:進行資本運營,優(yōu)化企業(yè)資源配置,增強企業(yè)綜合實力;提高整體營銷和
項目運作能力,做好新業(yè)務(wù)擴張準(zhǔn)備;
(三)遠期:實現(xiàn)管理輸出和業(yè)務(wù)輸出,跨地區(qū)、跨行業(yè)擴張,開創(chuàng)未來成長空間。
第六條三層面業(yè)務(wù)成長階梯
(一)近期業(yè)務(wù):改進現(xiàn)有業(yè)務(wù)運作方式,同時利用信息化手段和新的經(jīng)營模式,發(fā)展
新業(yè)務(wù)。
1.做好原有發(fā)供電企業(yè)的電力設(shè)備、物資業(yè)務(wù),借助信息化手段提高效率,降低成本,
提高服務(wù)質(zhì)量;
2.關(guān)注、跟蹤XX系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,有選擇地爭取部分物資采購業(yè)務(wù);
3.采取多種手段、靈活的方式積極開拓系統(tǒng)外電刀物資市場;
4.有選擇地對部分非電力業(yè)務(wù)進行嘗試。
(二)中期業(yè)務(wù):進行資本運營,優(yōu)化企業(yè)資源配置,增強企業(yè)綜合實力;提高整體營
銷和項目運作能力,做好新業(yè)務(wù)擴張準(zhǔn)備。
1.通過資源整合,嘗試提供第三方物流、信息、技術(shù)支持等服務(wù),鞏固系統(tǒng)內(nèi)外的電力
物資市場;
2.逐步將XX系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)公司的采購業(yè)務(wù)納入正軌,不斷提高規(guī)范化和市場化程度;
3.在非電力物資業(yè)務(wù)嘗試過程中,根據(jù)實際發(fā)展?fàn)顩r,選定1—2個領(lǐng)域,直點發(fā)展。
(三)遠期業(yè)務(wù):跨地區(qū)、跨行業(yè)擴張,開創(chuàng)未來成長空間。
1.通過提供包括第三方物流服務(wù)、信息服務(wù)、技術(shù)支持在內(nèi)的全方位服務(wù),鞏固和發(fā)展
電力物資市場,實現(xiàn)跨地區(qū)發(fā)展;
2.利用已有的資金、品牌、經(jīng)驗和能力,依靠XX系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)公司省外業(yè)務(wù)(房地產(chǎn)、
礦產(chǎn))向外輻射,進入省外相關(guān)領(lǐng)域社會市場;
3.依靠省內(nèi)經(jīng)營成熟和規(guī)范的非電力物資業(yè)務(wù)向省外擴張。
第七條市場營銷戰(zhàn)略定位:服務(wù)增值
(-)客戶:以系統(tǒng)內(nèi)客戶為基礎(chǔ),系統(tǒng)外現(xiàn)有客戶為重點,積極開發(fā)外部客戶;
(-)產(chǎn)品/服務(wù):以電力物資中間貿(mào)易(含招投標(biāo))為主,逐步發(fā)展售前、售后技術(shù)服
務(wù)(含展示和方案設(shè)計咨詢),培育物流(含倉儲、配送、運輸)服務(wù);
(三)經(jīng)營模式:經(jīng)銷或代理、雙向代理、售前售后技術(shù)咨詢服務(wù)、產(chǎn)品展覽展示或交
易平臺、物流服務(wù),因不同業(yè)務(wù)而各有側(cè)重;
(四)利潤模式:貿(mào)易差價為主要利潤來源,相關(guān)服務(wù)費、采保費、代理費為輔助;
(五)行業(yè):以電力物資為為核心,適度涉足其他無關(guān)行業(yè),穩(wěn)健與進取并重;
(六)地域:XX省內(nèi)優(yōu)先,逐步面向全國;
(七)核心業(yè)務(wù):電力物資貿(mào)易;
(八)發(fā)展業(yè)務(wù):電力物資的物流服務(wù)(重點是物流方案設(shè)計和實施、售前售后咨詢等);
(九)探索業(yè)務(wù):房地產(chǎn)和礦業(yè)物資采購、汽車等無關(guān)多元化。
第八條財務(wù)與資本運營戰(zhàn)略
加強內(nèi)部管理.,改善財務(wù)狀況,提高資金運行效率,在無關(guān)多元化行業(yè)引入外部資金;收購相關(guān)企業(yè),
發(fā)掘新的業(yè)務(wù)增長點,利用自身優(yōu)勢,整合物流價值鏈:收購其它物流公司,向跨地區(qū)、跨行業(yè)物流公司
邁進。
我們應(yīng)在產(chǎn)業(yè)經(jīng)營成功的基礎(chǔ)上探索資本經(jīng)營,利用資本運營,合縱連橫地調(diào)動更大規(guī)
模的資源,提升在產(chǎn)業(yè)價值鏈上的談判地位,實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的更高層次目標(biāo)。成功的經(jīng)驗表
明,實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變?nèi)Q于我們的生產(chǎn)實力、營銷實力、管理實力和時機。外延的擴張依賴于
內(nèi)涵的做實做強,機會的捕捉取決于事先的充分準(zhǔn)備。
我們努力使籌資方式多樣化,開辟資金來源,控制資金成本,加快資金周轉(zhuǎn),逐步形成
支撐公司長期發(fā)展需求的籌資合作關(guān)系,確保公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。
我們在制定重大投資決策時,充分考慮科學(xué)性、系統(tǒng)性、可行性研究,謹慎從事任何分
散公司資源和高層注意力的多元化經(jīng)營。
第九條服務(wù)戰(zhàn)略
(一)近期,強化服務(wù)意識和顧客至上的服務(wù)精神,對員工進行培訓(xùn),培養(yǎng)物流服務(wù)意
識,初建ERP系統(tǒng),開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)的物流信息管理系統(tǒng)。顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)與客戶信
息共享,為客戶提供便利、專業(yè)的服務(wù),嚴格管理,提升服務(wù)水平;
(二)中期,實施ERP,實現(xiàn)與客戶數(shù)據(jù)對接和交換,建設(shè)物流平臺和覆蓋全國的物流網(wǎng)
絡(luò),為客戶提供增值服務(wù),建立先進的物流服務(wù)管理模式,改傳統(tǒng)的批量定貨的剛性模式為
就近及時配送的柔性模式;
(三)遠期,全面實施ERP,通過電子商務(wù)B2B,與客戶結(jié)成合作伙伴,完善服務(wù)體系的
網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實行一體化服務(wù),提供差別化服務(wù)和特殊服務(wù),提升服務(wù)競爭力。
基本組織政策
第十條組織設(shè)計的基本思路
組織必須是面向市場、客戶驅(qū)動型、快速反應(yīng)的,同時要求實行分層授權(quán)管理、發(fā)揮協(xié)
同效益、規(guī)范化管理。
第十一條組織設(shè)計的方針
(一)有利于強化責(zé)任,確保公司目標(biāo)和戰(zhàn)略的實現(xiàn);
(二)有利于簡化流程,快速響應(yīng)顧客的需求和市場的變化;
(三)有利于提高橫向協(xié)作的效率,降低管理成本;
(四)有利于信息的交流與傳遞的通暢;
(五)有利于培養(yǎng)和積累成功實施戰(zhàn)略所需的能力和資源;
第十二條基本原則
(-)適應(yīng)原則:組織結(jié)構(gòu)的建立必須適應(yīng)外部環(huán)境的變化,XX物資在電力體制改革和
市場化程度日漸提高等高度不確定的外部環(huán)境條件下,必須不斷進行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,這是
XX物資在復(fù)雜多變的環(huán)境條件下必備的能力。
(二)組織的層次:XX物資的基本方針是減少組織的層次,以提高組織的靈活性。減少
組織層次一方面要減少部門的層次,另一方面要減少職位的層次。
(三)職能專業(yè)化原則:職能專業(yè)化原則是建立組織部門的基本原則。專業(yè)化是組織職
能有效發(fā)揮的基礎(chǔ)和保障?,F(xiàn)有的治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、分/子公司架構(gòu)在條件成熟的時候,
應(yīng)當(dāng)作相應(yīng)的專業(yè)化調(diào)整。
(四)職務(wù)設(shè)立的原則:職務(wù)設(shè)立是對職能和業(yè)務(wù)流程的合理分工,并以實現(xiàn)組織目標(biāo)
為最終目的。職務(wù)的范圍邊界應(yīng)界定清晰,以強化責(zé)任。職務(wù)設(shè)立應(yīng)強調(diào)責(zé)、權(quán)、利匹配。
對設(shè)立職務(wù)的目的、工作范圍、隸屬關(guān)系、職責(zé)和職權(quán),以及任職資格都應(yīng)做出明確規(guī)定。
(五)競爭力原則:組織設(shè)計需要系統(tǒng)地考慮影響組織的各項因素,最終目的是提高總
體競爭能力。
基本人力資源政策
一、人力資源管理準(zhǔn)則
人力資源是公司成長的第i要素。公司發(fā)展的目的之一在于提高員工素質(zhì),拓展員工發(fā)
展空間,保障并提高員工經(jīng)濟所得,充分實現(xiàn)員工的價值。提高人的積極性是公司全部管理
工作的中心之一。
全體員工要遵守職業(yè)道德,強化責(zé)任意識和角色意識,努力提高自身素質(zhì)和技能。公司
內(nèi)各級管理者和被管理者要形成相互尊重,融洽配合,理性高效的良性互動關(guān)系。
第十三條公平、公正、公開原則
(一)公平原則:我們鼓勵每個員工在真誠合作與責(zé)任承諾基礎(chǔ)上,展開競爭;并為員
工的發(fā)展,提供相應(yīng)的機會與條件。每個員工應(yīng)依靠自身的努力與才干,爭取公司提供的公
平機會。
(二)公正原則:公司對每個員工的評價應(yīng)該努力做到不偏不倚。對每個員工明確挑戰(zhàn)
性目標(biāo)和任務(wù),是我們對員工績效公正評價的依據(jù);員工在完成本員工作中表現(xiàn)出的業(yè)績和
能力,是比學(xué)歷更重要的評價標(biāo)準(zhǔn)。
(三)公開原則:遵循政策內(nèi)容公開和程序公開原則是保障人力資源管理公正和公平的
必要條件。公司重要政策與制度的制定,均要充分征求意見與協(xié)商,提高制度執(zhí)行上的透明
度。
第十四條人力資源戰(zhàn)略
(一)人力資源戰(zhàn)略宗旨:吸引人、保留人、發(fā)展人。
(二)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo):為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供有力的人力資源支持,促進員工
與企業(yè)的共同進步。
(三)人力資源招聘戰(zhàn)略:通過合理的人力資源規(guī)劃,為員工提供職業(yè)晉升通道,吸引
并甄選合適的外部人才加盟。
(四)人力資源保留戰(zhàn)略:持續(xù)的管理創(chuàng)新提供多種激勵手段,最大程度的保留已有人
才。
(五)人力資源開發(fā)戰(zhàn)略:為員工提供職業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)與支持,將員工發(fā)展納入企業(yè)發(fā)
展中。
二、員工的權(quán)利與義務(wù)
第十五條員工權(quán)利
(一)公司錄用員工時,優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
(二)員工正式錄用后須簽定合同,享有《中華人民共和國勞動法》規(guī)定的各項權(quán)利。
(三)員工有權(quán)按勞動時間取得報酬,不得低于國家規(guī)定本地區(qū)本行業(yè)最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
(四)員工按國家規(guī)定及各單位細則享受保險福利待遇。
(五)按考勤制度員工每天工作時間為8小時,如需加班公司應(yīng)付加班工資。
(六)員工有按法律有關(guān)規(guī)定及公司休假制度進行休息和休假的權(quán)利。
(七)在特殊工作環(huán)境中工作的員工,依有關(guān)規(guī)定享有勞動保護待遇以及勞動保護用品
的權(quán)利。
(八)公司員工有實現(xiàn)自我發(fā)展的權(quán)利。
(九)公司員工有參加培訓(xùn)的權(quán)利,員工根據(jù)自身實際情況和崗位要求有權(quán)提出培訓(xùn)要
求并參加培訓(xùn)。
(+)員工有根據(jù)工作崗位具體情況提出合理化建議的權(quán)利。
(十一)員工有申訴權(quán),對直接上級的不公平待遇或人身傷害有權(quán)越級上訴;如投訴
不予受理解決,員工有權(quán)向國家有關(guān)部門提請勞動爭議處理,但情況必須屬實。
(十二)對公司高層領(lǐng)導(dǎo)的違法亂紀行為有投訴的權(quán)利。
第十六條員工義務(wù)
(一)遵循國家法律、法規(guī)及本公司有關(guān)規(guī)章制度,遵守本鹵位所屬部門的各項管理細
則。
(二)工作上遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象。
(三)嚴格按公司保密制度及職務(wù)保密準(zhǔn)則規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密。
(四)嚴格按公司的各項規(guī)程工作,確保工作流程和工作程序的順暢高效,對不合理之
處及時提出,并報直接上級。嚴禁違章作業(yè),杜絕事故發(fā)生。
(五)積極學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平,積極參加培訓(xùn)和
考核。
(六)創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習(xí),互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公
司的凝聚力。
三、考核與激勵
第十七條考核管理辦法
(一)考核的目的
1.通過績效考核促進上下級溝通和各部門間的相互協(xié)作。
2.通過客觀評價員工的工作績效、態(tài)度和能力,幫助員工提升自身工作水平,從而有效
提升公司整體績效。
3.為有效獎懲提供操作依據(jù)。
(二)考核的原則
1.以提高員工績效為導(dǎo)向。
2.定性與定量考核相結(jié)合。
3.多角度考核優(yōu)先。
4.公平、公正、公開。
(三)考核的用途
考核結(jié)果主要應(yīng)用于薪酬分配、職務(wù)晉升、崗位調(diào)動、員工培訓(xùn)四個方面。
(四)考核周期
考核分為月度考核、季度考核和年度考核。其中月度考核于各月結(jié)束后五日內(nèi)完成;季
度考核于各季度結(jié)束后十日內(nèi)完成;年度考核于次年一月二十日前完成。
(五)考核關(guān)系
考核關(guān)系分為直接上級考核、直接下級考核、同級人員考核。不同考核對象對應(yīng)不同的
考核關(guān)系如下表所示。
考核對象考核關(guān)系
副總經(jīng)理、副總師等高管層直接上級、下績考核
部門經(jīng)理直接上級、同級、下級考核
部門一般人員直接上級、同級考核
(六)考核維度
考核維度是對考核對象進行考核時選取的角度和方面,包括績效維度、態(tài)度維度、能力
維度。每一個考核維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的考核對象、不同考核期間采用不同
的考核維度、不同的測評指標(biāo)。
1.績效:指被考核人員通過努力所取得的工作成杲,從以下三個方面考核:
(1)任務(wù)績效:體現(xiàn)本員工作任務(wù)完成的結(jié)果。每個崗位都有對應(yīng)崗位職責(zé)的任務(wù)績
效指標(biāo)。
(2)周邊績效:體現(xiàn)相關(guān)部門(或相關(guān)人員)團隊合作精神的發(fā)揮。
(3)管理績效:體現(xiàn)管理人員對崗位管理職能的發(fā)揮。
2.能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力。
不同考核對象、考核主體,能力指標(biāo)不同。
3.態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度。態(tài)度考核分為:積極性、協(xié)作性、責(zé)任心、紀
律性。
(七)綜合評定等級
1.通過加權(quán)計算考核指標(biāo)得分與考核維度得分,得到被考核人的個人綜合得分。
2.根據(jù)個人綜合得分情況與比例限制得出綜合評定個人等級。綜合評定結(jié)果共分為五
級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格,具體定義參見下表。
等級定義
實際表現(xiàn)顯著超出預(yù)期計劃/目標(biāo)或鹵位職責(zé)/分工要求,在計劃/目標(biāo)
優(yōu)
或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的各個方面都取得特別出色的成績
實際表現(xiàn)達到或部分超過預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在計
良戈V目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求所涉及的主要方面都取得比較出色的成
績
中實際表現(xiàn)基本達到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,無明顯失誤
基本合格實際表現(xiàn)基本達到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在主要方面
有明顯不足或失誤
實際表現(xiàn)未達到預(yù)期計劃/目標(biāo)或崗位職責(zé)/分工要求,在很多方面失
不合格
誤或主要方面有重大失誤
第十八條薪酬政策
(一)原則
公司薪酬作為分配價值形式之一,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的
原則;以貢獻、能力和責(zé)任為分配依據(jù)。
(二)員工收入的基本組成部分
1.崗位工資:根據(jù)不同崗位的業(yè)務(wù)特點確定崗位工資,執(zhí)行魯電集團人【2001】441號
文件標(biāo)準(zhǔn)。
2.技能工資:執(zhí)行魯電集團人【1999】474號文件標(biāo)準(zhǔn)。
3.年功工資:根據(jù)員工工作年限計發(fā)年功工資,每一年工齡6元/月。
4.績效工資:與工作業(yè)績直接掛鉤。
5.獎金:超出年度經(jīng)營目標(biāo)而給予的獎勵。
6.附加補貼:包括職務(wù)補貼、糧價補貼、肉價補貼、交通補貼、獨生子女補貼、洗理費、
城市補貼、書報費、煤貼、房貼等。
(三)工資制度
1.年薪制
(1)適用對象:參見XX集團相關(guān)規(guī)定。
(2)工資總額=基礎(chǔ)年薪+獎勵年薪
2.提成工資制
(1)適用對象:承擔(dān)產(chǎn)品銷售/營銷任務(wù)的員工。
(2)工資總額=基本工資+銷售提成獎+附加補貼
3.崗位技能工資制
(1)適用對象:不執(zhí)行年薪制的所有員工。
(2)工資總額:崗位工資+技能工資+績效工資+年功工資+年底獎金+附加補貼
(四)試用期工資標(biāo)準(zhǔn):社會招聘員工執(zhí)行物資人[2003]22號文件
(五)公司引進的特殊人才的工資辦法另行確定。
第十九條福利政策
(一)住房
員工可根據(jù)本單位相關(guān)制度享受住房補助等福利待遇。
(二)托兒費
員工子女入托須經(jīng)機關(guān)管理工作部批準(zhǔn),其管理費、代辦費各報銷50%。報銷時由計劃
生育辦公室負責(zé)人簽字。
(三)供養(yǎng)直系親屬藥費
正式員工供養(yǎng)的直系親屬可報銷普通中西藥費、手術(shù)費、注射費、治療費的50機醫(yī)藥單
據(jù)必須是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)療部門的正式發(fā)票。報銷時由員工、衛(wèi)生所和機關(guān)工會負責(zé)人簽字。
(四)保險
社會聘用員工保險包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險和基本醫(yī)療保險,按
地方政策和公司相關(guān)規(guī)定在每月收入中予以抵扣個人繳費部分。
第二十條獎懲制度
(-)獎懲的目的
1.獎勵的目的在于鼓勵符合公司戰(zhàn)略、文化要求的行為,鞏固共同的價值觀體系,強化
公司與員工間的行為約定,激勵員工勤懇工作,奮發(fā)向上,爭取更好業(yè)績。
2.懲戒的目的在于促使員工達到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),保障公司和員工共同利益及長
遠利益。
(-)獎懲的原則
1.公司對員工的基本要求包括公司的各項規(guī)章制度,員工的崗位描述、工作目標(biāo)和臨時
工作任務(wù)。
2.只有員工的表現(xiàn)較大程度地超過公司對員工的基本要求時,才能夠給予獎勵。
3.員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求時,根據(jù)情節(jié)不同,要給予相應(yīng)懲戒。
4.記過(不含)以上處分必須征得公司工會同意方可辦理。
5.處罰和過失單必須到達本人,本人有向上級申訴的權(quán)利。
6.對該罰不罰護短的管理人員將追究責(zé)任過失。
7.獎勵宜大張旗鼓的進行,懲戒則應(yīng)慎重。
四、員工發(fā)展
第二十一條培訓(xùn)制度
(-)培訓(xùn)的目的
實現(xiàn)公司與員工共同發(fā)展,使培訓(xùn)更有利于公司競爭力的提高。
(二)培訓(xùn)的原則
公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要,在考慮培訓(xùn)效益的情況下,實行統(tǒng)一安排和個人爭取相
結(jié)合的培訓(xùn)原則。
公司內(nèi)每位員工每年應(yīng)達到X天的強制培訓(xùn)時間。
(三)培訓(xùn)計劃
1.公司人力資源部每年十一月初發(fā)放《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》,該表由員工本人填寫。
2.人力資源部在收集、整理、分析各部門培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度
目標(biāo)、相關(guān)部門業(yè)績、員工考核評定、員工職業(yè)生涯管理等確定公司的培訓(xùn)需求,制定公司
的培訓(xùn)計劃及經(jīng)費預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)培訓(xùn)內(nèi)容
1.知識培訓(xùn):包括公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)章制度、基本政策、與所在閔位相關(guān)的專業(yè)
知識培訓(xùn)等,使員工掌握公司的政策和行為規(guī)范,具備完成本員工作所必需的基礎(chǔ)知識和達
到高績效工作標(biāo)準(zhǔn)所需的高級知識。
2.技能培訓(xùn):包括崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使員工在充分掌握理論的基
礎(chǔ)上,能熟練地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
3.系統(tǒng)理解與創(chuàng)造力培訓(xùn):新理念、新思維等有助于員工對整個工作或服務(wù)過程及各部
門之間的關(guān)系進行系統(tǒng)理解和創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)的培訓(xùn)。
(五)培訓(xùn)管理
人力資源部是公司內(nèi)各項培訓(xùn)活動的組織、協(xié)調(diào)和歸口管理部門。
1.人力資源部負責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案。
2.人力資源部對自己組織的各項培訓(xùn)活動行使計劃、場地與人員安排、資源爭取等職能,
對各部門自行組織的培訓(xùn)活動行使協(xié)調(diào)和支持職能。
3.對于公司外培訓(xùn),人力資源部應(yīng)予以協(xié)助,保證培訓(xùn)工作圓滿完成。
4.人力資源部負責(zé)對內(nèi)部培訓(xùn)的考勤和培訓(xùn)考核結(jié)果進行記錄,保存相關(guān)資料,資料應(yīng)
進入員工培訓(xùn)檔案。
(六)培訓(xùn)方式
1.自我培訓(xùn):員工在不占用正常工作時間的情況下,通過自學(xué)或其他形式積極提高自身
素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,自己承擔(dān)費用的培訓(xùn)方式。
2.內(nèi)部培訓(xùn)指由公司或各單位內(nèi)部組織管理的培訓(xùn),主要有以下幾種形式:
(1)新員工培訓(xùn),公司新員工實行“先培訓(xùn)、后上崗”原則,培訓(xùn)內(nèi)容包括通識培訓(xùn)
和部門工作引導(dǎo);
(2)“導(dǎo)師制”,即由一位專業(yè)水平和威望高的員工主要負責(zé)對應(yīng)員工的成長;
(3)現(xiàn)場培訓(xùn),即根據(jù)工作需要由有關(guān)管理人員或資深技術(shù)人員在工作現(xiàn)場進行的培
訓(xùn);
(4)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),對轉(zhuǎn)換工作的員工進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);
(5)質(zhì)量培訓(xùn),按質(zhì)量體系的有關(guān)規(guī)定,進行質(zhì)量培訓(xùn);
(6)專家講座,公司每年將邀請高、中層管理人員、有關(guān)專家就公司經(jīng)營管理、企業(yè)
文化建設(shè)、專業(yè)技術(shù)等進行統(tǒng)一宣講。
3.外部培訓(xùn)是指選派員工參加由公司以外單位組織的培訓(xùn),主要有以下幾種方式:
(1)學(xué)歷或?qū)W位證書培訓(xùn);
(2)參加針對崗位的短期專業(yè)培訓(xùn),如各類職業(yè)經(jīng)理人的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)資格培
訓(xùn)等;
(3)參加有關(guān)專題研討會、展覽會;
(4)出國學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等。
(七)培訓(xùn)期間待遇參見《職工培訓(xùn)管理辦法》。
第二十二條員工職業(yè)發(fā)展
公司鼓勵員工專精所長,為不同類型人員提供平等晉升機會,給予員工充分的職業(yè)發(fā)展
空間。
(一)根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,設(shè)立五個職系。即:管理職系、技術(shù)職系、營
銷職系、行政職系和工勤職系,使從事不同崗位工作的員工均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑。
1.管理職系:適用于公司正式任命的各職能、技術(shù)、銷售營銷等管理崗位員工,即科級
及以上管理人員。
2.技術(shù)職系:適用于從事各類技術(shù)工作的員工。
3.營銷職系:適用于市場銷售、開發(fā)工作的員工。
4.行政職系:適用于從事行政事務(wù)工作的員工。
5.工勤職系:適用于倉庫保管員、司機、檢修工等工作的員工。
(-)員工發(fā)展通道轉(zhuǎn)換
1.員工在不同通道之間有轉(zhuǎn)換機會,但必須符合各職系相應(yīng)職務(wù)任職條件,經(jīng)過有關(guān)負
責(zé)人員討論通過后,由公司人力資源部備案并通知本人。
2.如果員工的崗位發(fā)生變動,其級別根據(jù)新崗位確定。
(三)新員工級別
各單位人力資源部根據(jù)新員工調(diào)入前的外部職稱、學(xué)歷等及調(diào)入后的崗位設(shè)定級別,試
用期滿后,直接上級根據(jù)其績效表現(xiàn)提出轉(zhuǎn)正定級意見,經(jīng)討論決定后,公司人力資源部將
討論結(jié)果通知本人。
(四)員工開發(fā)
為了幫助員工為未來工作做好準(zhǔn)備,公司采取各種活動對員工進行開發(fā)。員工開發(fā)主要
通過正規(guī)教育、績效評價、工作實踐以及開發(fā)性人際關(guān)系的建立四種實現(xiàn)方法。
I.正規(guī)教育
包括專門為公司員工設(shè)計的公司內(nèi)教育計劃和公司外教育計劃、由咨詢公司和大學(xué)所提
供的短期課程、高級經(jīng)理人員的工商管理碩士培訓(xùn)計劃以及在校園中以聽課的方式進行的大
學(xué)課程教育計劃等。
2.績效評價
用于搜集員工的行為、溝通方式及技能等方面的信息,并且提供反饋,確認員工的潛能
以及衡量員工的優(yōu)點與缺點并挖掘有潛力向更高級職位晉升的員工。
3.工作實踐
公司運用工作實踐對員工開發(fā)的途徑有擴大現(xiàn)有的工作內(nèi)容、工作輪換、工作調(diào)動、晉
升以及臨時派遣到其他公司中去工作等。
4.開發(fā)性人際關(guān)系的建立
為了使員工通過與更富有經(jīng)驗的其他員工之間的互動來開發(fā)自身的技能,公司鼓勵建立
開發(fā)性人際關(guān)系,包括:
(1)建立導(dǎo)師制度,由公司中富有經(jīng)驗的資深員工擔(dān)任導(dǎo)師進行指導(dǎo),指導(dǎo)關(guān)系由導(dǎo)
師與被指導(dǎo)員工以一種非正式的形式形成。
(2)建立職業(yè)輔導(dǎo)人制度,由各部門負責(zé)人擔(dān)任新員工的職業(yè)輔導(dǎo)人,以職業(yè)輔導(dǎo)人
和被輔導(dǎo)員工之間正式的開發(fā)性人際關(guān)系幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,并在職業(yè)發(fā)展過程
中不斷改進、提高,促進公司和個人的發(fā)展。
五、其他人力資源管理規(guī)范
第二十三條勞動合同
(一)原則
1.為確立公司與員工的勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實施全員勞動合同制管
理。
2.公司的勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》和地方相關(guān)勞動法規(guī)為依據(jù),本規(guī)定
未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。
(二)適用范圍
正式員工與社會招聘員工在公司工作期間,均需與公司訂立勞動合同,確立勞動關(guān)系。
(三)合同期限
勞動合同的期限分為一年、三年、五年、十年和無期限。
(四)合同簽定、續(xù)訂、變更和解除
1.新入職的員工,公司將在員工試用期滿后與其簽定勞動合同。
2.對于有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同
的,應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同。
3.公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。
4.員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟補償:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
5.有下列情形之一的,在征得公司人力資源部同意后,可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前
三十日以書面形式通知員工本人:
(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排
的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作鹵位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)
事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;
(4)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
6.員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,
給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
(五)完備調(diào)離手續(xù)
1.雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離
職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按公司規(guī)定要求辦理離職手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、《企業(yè)文化手冊》及其它公物;
(4)報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作
天數(shù)薪金;
(5)離職員工戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)
離公司;
(6)員工違約或提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的
有關(guān)費用。違約金或補償費金額另行規(guī)定;
(7)公司與員工解除勞動合同時,公司應(yīng)按合同和相關(guān)國家法律、法規(guī)規(guī)定給予相應(yīng)
的經(jīng)濟補償;
(8)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
2.第一負責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司應(yīng)安排離職審計。
3.離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部或員工上司進行離職面談,聽取員工意
見。
(六)糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責(zé)人或工會申訴,公司不能
解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳只騽趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。
第二十四條人事檔案
(一)公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利,如有虛假,將立即
被終止或解除勞動合同。
(-)進入公司的新員工填寫的“員工登記表”、證件及個人資料將由公司人力資源部歸
檔,建立人事檔案。
(三)公司的人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理,各單位在年初時應(yīng)提供本單位人員基本
情況,發(fā)生人員變動調(diào)整時應(yīng)向公司人力資源部備案。
(四)當(dāng)入職時提供的個人資料各項之一有更改或補充時,請員工于一個月內(nèi)將有關(guān)文
件或書面材料報給公司人力資源部備案。
(五)公司人力資源部每月應(yīng)完成公司人員變動情況及人力資源的統(tǒng)計。
(六)查閱人事檔案必須填寫申請書經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可進行。
(七)規(guī)定需記入檔案的內(nèi)容或文件,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后由人力資源部負責(zé)記入。
第二十五條考勤制度
(一)公司實行每周五天、平均每周工作時間不超過40小時的工時制度。員工每日工作
以8小時為原則。
(二)員工必須嚴格遵守公司的考勤制度,不得遲到早退。各部門衛(wèi)生清掃應(yīng)在上班前
完成。
(三)員工上下班須簽到,遵守如下規(guī)定:
1.員工上下班均應(yīng)親自簽到,不得托人或受托簽到及偽造出勤記錄。
2.因工作關(guān)系外出辦公,在前一天必須說明,如遇特殊情況應(yīng)于當(dāng)天上午九點以前電話
通知部門負責(zé)人;待回公司后須到人力資源部核實、補簽到。
3.正常上下班但忘記簽到,須于當(dāng)日內(nèi)到人力資源部核實、補簽到。
(四)事假及曠工界定參照公司相關(guān)規(guī)定。
(五)員工考勤由所在單位行政職能部門設(shè)專人負責(zé)??记谪撠?zé)人需對公司員工出勤情
況進行記錄和統(tǒng)計。每月5日、每年1月5日前,考勤負責(zé)人應(yīng)將上月度和上年度考勤表及
統(tǒng)計表報人力資源部審核、備案。各單位人力資源部對公司考勤管理行使檢查權(quán)。各部門領(lǐng)
導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。除上述部門、領(lǐng)導(dǎo)以外的任何部門和人員無權(quán)行使檢查權(quán)。
(六)對于特殊崗位,或封閉開發(fā)階段考勤管理另行規(guī)定。
(七)病、事假執(zhí)行公司相應(yīng)的假期制度,按規(guī)定程序辦理。曠工執(zhí)行公司相應(yīng)的懲罰
制度。
第二十六條假期制度
員工請假分為法定假期、帶薪年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假及哺乳假期、考試
假期、探親假和工傷假。
(-)法定假期
除日常休息日外,公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假,所有員工每年均可享有
10天的法定帶薪假期:
公歷一月一日(元旦節(jié))
農(nóng)歷年初一、初二、初三(春節(jié))
公歷五月一日、二日、三日(勞動節(jié))
公歷十月一日、二日、三日(國慶節(jié))
(二)帶薪年假。執(zhí)行魯電集團人[1999]269號文件規(guī)定。
(三)病假
1.不超過1天的有薪病假可不交醫(yī)院證明,但需要填寫病假申請;超過1天的有薪病假
需由機關(guān)衛(wèi)生所出具證明,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處級干部應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。病假在半年
以內(nèi)的扣除當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資的30%,在半年以外的每月只發(fā)疾病救濟費。
2.公司員工因病需去外地就醫(yī)者,事先必須經(jīng)機關(guān)衛(wèi)生所同意,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換工作的,按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合
同。
(四)事假
1.員工若因本人或家屬有緊急私事待理,可申請適當(dāng)期限的無薪假期;
2.一般員工請假1天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);2-3天需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上者,
由總經(jīng)理簽署意見,報人力資源部備案;
3.科級干部請假3天以內(nèi)者,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),離開濟南者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上
者,由總經(jīng)理簽署意見,報人力資源部備案;
4.處級以上干部請假須報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),高開濟南者,須填寫《機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)外出
報告單》,報公司人力資源部備案。
(五)婚假、產(chǎn)假
職工婚假、產(chǎn)假按公司《關(guān)于對婚假、產(chǎn)假考勤問題的有關(guān)規(guī)定》辦理。
(六)喪假
員工的配偶、父母、配偶父母或子女喪亡,可申請有薪喪假三天。
1.如到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假。途口交通費用由員工自理;
2.其他親屬死亡需要本人料理的,按事假處理
(七)考試假期
對利用業(yè)余時間讀書進修的員工,只要所學(xué)專業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對口,并附有學(xué)
校會考日證明書,經(jīng)部門經(jīng)理同意,本單位人力資源部負責(zé)人批準(zhǔn),可以給予期終考試(會
考日)假期的全薪待遇。
如屬離市區(qū)赴考,旅途往返的時間及一切開支,公司不作任何補助。員工須自行解決,
公司只提供請假之方便。
(八)探親假
連續(xù)工作一年以上的員工,與父母不在同地居住,又不能利用休息日團聚的,未婚員工
探望父母一年一次,假期20天;已婚員工四年一次,假期20天,另按本單位所在地到達探
親地的實際途中時間增加相應(yīng)天數(shù);連續(xù)工作一年以上的員工,與配偶不在同地居住,又不
能利用休息口團聚的,一年可探望配偶一次,假期20天,另按本單位所在地與探親地的實際
途中時間增加相應(yīng)天數(shù)。探親假期間工資為基本工資。
1.享受當(dāng)年探親假的員工,不再享受當(dāng)年的年休假;
2.員工申請?zhí)接H假,必須提前一周提交休假申請表;
3.探親假按照日歷的天計算。如遇星期休息日,公共假日與探親假日重疊的,則算作探
親假的一部分而不延長;
4.員工探親假日期的選擇必須得到上級負責(zé)人的批準(zhǔn),且到本單位人力資源部備案,否
則以曠工處理;
5.探親假當(dāng)年一次性使用,未享受的天數(shù)自行作廢。所享受的探親假不足年假天數(shù),可
繼續(xù)享受年假;
6.已享受當(dāng)年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按口工資
扣回。
(九)工傷假
因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回鹵繼續(xù)工作。
(十)請假程序
1.員工請假前應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的“請假申請單”,將請假原因、日期等一一注明,然
后履行其它必要手續(xù)。經(jīng)相應(yīng)負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,將所擔(dān)任工作覓妥代理人,方可離崗,否
則以曠工論。
2.因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者,應(yīng)利用電話等方法,迅速報告直接上級或由同
事或他人代行請假,并于事后補齊請假手續(xù)。直接上級在接到員工的“請假申請單”后,應(yīng)
及時給予答復(fù)。
3.假期屆滿仍不能到鹵工作的,應(yīng)進行補假。假期屆滿不歸又未履行補假手續(xù)的,視為
曠工。
第二十七條員工關(guān)系與溝通
(-)原則
公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間的
溝通。并相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼。
(二)溝通渠道
公司人力資源部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞
動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關(guān)責(zé)任義
務(wù)。
(三)意見調(diào)查
公司將通過定期或不定期、書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面
的意見,員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,員工可主動通過
公司網(wǎng)頁、內(nèi)部網(wǎng)上交流等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決
策過程中的考慮因素。公司雖不能承諾員工的每一項想法均能實現(xiàn),但公司會給員工以相應(yīng)
的答復(fù)。
(四)信息溝通
為達到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公司網(wǎng)頁、郵件、公告板、會議等渠
道向員工通報公司近期的經(jīng)營管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對公司的進一步了解,
同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人成長非常好的手段。
(五)申訴程序
1.當(dāng)員工認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)
現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可按程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申述方式可選
用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,中述書必須具名,否則有關(guān)中述有可能難以得到
解決。
2.原則上,員工的各層上級管理人員直至公司人力資源部、公司工會,甚至董事長或總
經(jīng)理均是申訴對象。從解決問題的角度考慮,公司不提倡任何事情都直接向董事長或總經(jīng)理
申訴,但當(dāng)員工認為有必要直接向其申訴時,仍可以通過電子郵件、公司網(wǎng)頁以及其它方式
直接向董事長或總經(jīng)理申訴。
3.各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進行調(diào)
查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴
者、部門負責(zé)人及公司人力資源部。員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)申訴。
基本控制政策
一、管理控制的原則和目標(biāo)
第二十八條管理控制的目標(biāo)
進一步建立健全預(yù)算控制體系、成本控制體系、質(zhì)量管理和保證體系、業(yè)務(wù)流程體系、
審計監(jiān)控體系、文檔體系以及項目管理系統(tǒng),對關(guān)系公司生存與發(fā)展的重要領(lǐng)域,實行有效
的控制,建立起規(guī)范運作模式。
第二十九條管理控制的原則
(一)分層原則:管理控制必須分層實施,越級和越權(quán)控制將破壞管理控制賴以建立的
責(zé)任基礎(chǔ)。
(二)例外原則:凡具有重復(fù)性質(zhì)的例行工作,都應(yīng)制訂出規(guī)則和程序,授權(quán)下級處理。
上級主要控制例外事件。
(三)分類控制原則:針對部門和任務(wù)的性質(zhì),實行分類控制。對高中層經(jīng)營管理部門
實行目標(biāo)責(zé)任制的考績控制;對職能和行政管理部門實行任務(wù)責(zé)任制的考事控制。
(四)成果導(dǎo)向原則:管理控制系統(tǒng)對部門績效的考核,應(yīng)促使部門主管能夠按公司整
體利益最大化的要求進行決策。
公司堅決主張強化管理控制,同時也認識到,偏離預(yù)算(或標(biāo)準(zhǔn))的行動未必一定是錯
誤的;單純獎勵節(jié)約開支的辦法不一定是一種好辦法。公司鼓勵員工和部門主管在管理控制
系統(tǒng)不完善的地方,在環(huán)境和條件發(fā)生了變化的時候,按公司宗旨和目標(biāo)的要求,主動采取
積極負責(zé)的行動。經(jīng)過周密策劃,共同研究,在實施過程中受到挫折,應(yīng)得到鼓勵,發(fā)生的
失敗不應(yīng)受到指責(zé)。
第三十條控制方針:保持效率與控制的平衡
控制要抓住主線,做到松緊適度、收放自如,要防止因過度控制而削弱企業(yè)的生機和活
力。要尋求控制成本與控制效果的最佳匹配,盡量減少控制的負面作用。通過政策制度、人
事調(diào)配、資金調(diào)度、計劃預(yù)算和督察審計,并充分發(fā)揮運營系統(tǒng)之外的民主監(jiān)督、審計作用,
實現(xiàn)對經(jīng)營的全面控制。
二、服務(wù)質(zhì)量控制體系
第三十一條服務(wù)質(zhì)量控制的基本精神
物資流通企業(yè)必須通過為客戶創(chuàng)造價值,提供增值型服務(wù)項FI、服務(wù)內(nèi)容,才能鞏固自己的產(chǎn)業(yè)地位。
服務(wù)質(zhì)量就是信譽。xx物資絕不把質(zhì)量問題留給客戶,絕不讓客戶承擔(dān)質(zhì)量損失,必須確保服務(wù)質(zhì)量無
風(fēng)險。產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量是保障企業(yè)長期發(fā)展和創(chuàng)立名牌的前提條件。規(guī)范的作業(yè)模式、優(yōu)越的服務(wù)性能和
可靠粒定的服務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)是提升市場競爭力的關(guān)鍵。
必須實行科學(xué)的全面質(zhì)量管理,使公司有能力持續(xù)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和顧客滿意的產(chǎn)品與服務(wù)。高標(biāo)
準(zhǔn)、精細化、全程監(jiān)控則是確保質(zhì)量的重要手段。事前計劃和過程控制重于事后的補救。
第三十二條質(zhì)量控制方針
追求卓越,服務(wù)真誠,嚴格履約,顧客至上。
(-)樹立品質(zhì)超群的企業(yè)形象,全心全意地為顧客服務(wù)。服務(wù)至上的關(guān)鍵是使客戶滿
意,將這種意識落實到高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)行為、良好的管理標(biāo)準(zhǔn)上,提高服務(wù)水平,創(chuàng)造服務(wù)品
牌。
(二)質(zhì)量管理體系必須保持動態(tài)發(fā)展,符合ISO—9000的質(zhì)量管理體系的要求,并且
要完成2000版本的落實工作,定期通過國際認證復(fù)審。
(三)持續(xù)提高顧客滿意度,適時建立顧客滿意度測評體系,并將其運用到實際工程運
作中,用于監(jiān)控質(zhì)量管理體系的實施效果。
第三十三條質(zhì)量控制目標(biāo)
物資交付合格率100%,合同履約率1(X)%,服務(wù)滿意率1()0%
三、財務(wù)控制
必須加強資金有效運作管理,完善成本控制體系,嚴格控制采購成本和管理成本,建立
健全預(yù)算管理制度、全面計劃管理體系、成本考核指標(biāo)體系等制度,加強財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控模式
研究,結(jié)合市場營銷工作、分子公司監(jiān)督控制,為加強財務(wù)控制經(jīng)營系統(tǒng)而持續(xù)努力。
四、安全控制
堅決貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,堅信“任何事故都是可以預(yù)防或控制的,人為因素除外”。
在女品選擇采購、招投標(biāo)管理.、儲運、交驗、售后服務(wù)等各環(huán)芍都必須高度重視安全保隙工作。
實施關(guān)鍵人安全責(zé)任制,重視安全關(guān)鍵點
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