PAGE公安印章管理內(nèi)控制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公安印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本內(nèi)控制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公安印章使用的各類業(yè)務(wù)活動中。（三）印章定義及分類1.公安印章：本制度所指公安印章是指公司在公安機(jī)關(guān)備案并具有法律效力的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。2.分類公章：代表公司法人意志，具有最高法律效力，用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，是財務(wù)核算的重要印鑒。（四）管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.嚴(yán)肅性原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，確保用印事項真實、合法、有效。4.責(zé)任追究原則：對違反印章管理規(guī)定的行為，依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、印章的刻制與備案（一）刻制申請1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制公安印章時，由使用部門填寫《公安印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《申請表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門對申請事項進(jìn)行審核，審核通過后報公司法定代表人審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司法定代表人審批同意后，行政管理部門持相關(guān)證明文件到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位辦理刻制手續(xù)。2.刻制單位按照公安機(jī)關(guān)規(guī)定的樣式、規(guī)格和材質(zhì)進(jìn)行印章刻制，并在印章刻制完成后出具刻制證明。（三）備案登記1.行政管理部門在印章刻制完成后，及時到公安機(jī)關(guān)辦理印章備案登記手續(xù)，提交印章刻制證明、《公安印章刻制申請表》等相關(guān)材料。2.公安機(jī)關(guān)對備案材料進(jìn)行審核，審核通過后頒發(fā)《印章準(zhǔn)刻證》，并將印章信息錄入公安機(jī)關(guān)印章管理系統(tǒng)。三、印章的使用（一）使用范圍1.公章的使用范圍包括但不限于公司各類文件、報告、證明、介紹信、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章的使用范圍僅限于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財務(wù)專用章的使用范圍僅限于公司財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用審批1.用印部門填寫《公安印章使用審批表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《審批表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門對用印事項進(jìn)行審核，審核通過后報公司法定代表人審批。3.涉及重大事項或金額較大的用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）用印流程1.用印申請人持經(jīng)審批通過的《公安印章使用審批表》及相關(guān)文件到印章保管部門辦理用印手續(xù)。2.印章保管人員對用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)用印事項與審批內(nèi)容一致后，在用印文件上加蓋印章，并在《公安印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。3.用印完成后，印章保管人員將印章歸位妥善保管，并將《公安印章使用審批表》存檔。（四）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法及時辦理用印審批手續(xù)時，用印部門可通過電話或其他方式向公司行政管理部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后先行用印，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司機(jī)密或敏感信息的文件，在用印前需經(jīng)公司保密管理部門審核同意。四、印章的保管（一）保管人員1.公司指定專人負(fù)責(zé)公安印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員名單應(yīng)報公司行政管理部門備案，并定期進(jìn)行審核調(diào)整。（二）保管地點1.公安印章應(yīng)存放在安全可靠的專用保險柜或保管箱內(nèi)，并放置在公司內(nèi)部安全區(qū)域。2.保險柜或保管箱應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能，鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員分別保管，不得交由他人代管。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。2.非工作時間，印章必須存放在保險柜或保管箱內(nèi)，妥善保管。3.保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞無法正常使用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用手續(xù)1.印章保管人員在印章停用后，應(yīng)及時填寫《公安印章停用申請表》，說明停用原因、停用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《申請表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門對申請事項進(jìn)行審核，審核通過后報公司法定代表人審批。3.經(jīng)公司法定代表人審批同意后，行政管理部門將印章停用情況通知相關(guān)部門，并收回印章。（三）銷毀流程1.對于停用的公安印章，由公司行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，行政管理部門應(yīng)填寫《公安印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人審批。3.經(jīng)審批同意后，行政管理部門會同公司紀(jì)檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員，在指定地點對印章進(jìn)行銷毀，并填寫《公安印章銷毀記錄》，記錄銷毀時間、地點、參與人員等信息。4.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對公安印章的管理情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.積極配合公安機(jī)關(guān)對公司公安印章管理情況的監(jiān)督檢查，及時提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會公眾和相關(guān)部門的監(jiān)督，對提出的意見和建議認(rèn)真研究，及時整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管公安印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.對于因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)