PAGE住建局采購(gòu)內(nèi)控制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)住建局采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)資金的使用效益，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、公開(kāi)、公正、公平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于住建局機(jī)關(guān)及所屬各事業(yè)單位使用財(cái)政性資金和自有資金進(jìn)行的貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行。2.公開(kāi)透明原則：采購(gòu)信息應(yīng)當(dāng)公開(kāi)，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)當(dāng)透明，確保供應(yīng)商公平參與競(jìng)爭(zhēng)。3.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，保證所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與采購(gòu)活動(dòng)。4.公正原則：采購(gòu)評(píng)審應(yīng)當(dāng)公正，按照事先公布的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，確保采購(gòu)結(jié)果的公正性。5.效益原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，提高采購(gòu)資金的使用效益，節(jié)約采購(gòu)成本。（四）職責(zé)分工1.采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)預(yù)算，安排采購(gòu)資金，對(duì)采購(gòu)資金的支付進(jìn)行審核和監(jiān)督，參與采購(gòu)合同的審核。3.需求部門(mén)提出采購(gòu)需求，參與采購(gòu)文件的編制和審核，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)，配合采購(gòu)管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收。4.審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性、采購(gòu)文件的合法性、采購(gòu)合同的履行情況等，對(duì)采購(gòu)違規(guī)行為提出處理建議。二、采購(gòu)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門(mén)的工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展需要，結(jié)合上一年度采購(gòu)執(zhí)行情況，科學(xué)合理地編制采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、資金來(lái)源等內(nèi)容，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填報(bào)。3.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整采購(gòu)預(yù)算。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督1.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算組織采購(gòu)活動(dòng)，嚴(yán)格控制采購(gòu)支出，不得突破預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的管理，按照采購(gòu)合同約定及時(shí)支付采購(gòu)資金，對(duì)采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)資金是否按照規(guī)定用途使用，有無(wú)截留、挪用、浪費(fèi)等問(wèn)題。（三）預(yù)算調(diào)整1.在采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算的，需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額等內(nèi)容，并報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)。2.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)活動(dòng)安排。三、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和工作實(shí)際需要，定期編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行。（二）采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行1.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。2.在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，因特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃的，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、變更的項(xiàng)目和內(nèi)容等，并報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查采購(gòu)計(jì)劃是否按時(shí)執(zhí)行，采購(gòu)項(xiàng)目是否按照計(jì)劃要求完成。2.對(duì)未按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采購(gòu)管理部門(mén)限期整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、采購(gòu)方式管理（一）公開(kāi)招標(biāo)1.達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，包括發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。3.招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等內(nèi)容，確保招標(biāo)文件的合法性、完整性和公正性。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)1.符合下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)：（1）具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；（2）采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。2.邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)向三家以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。3.邀請(qǐng)招標(biāo)的程序和要求與公開(kāi)招標(biāo)基本相同，但在發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件等環(huán)節(jié)有所不同。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判1.符合下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)：（1）招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；（2）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；（3）采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；（4）不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。2.競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)當(dāng)成立談判小組，談判小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成，其中專(zhuān)家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。3.談判小組應(yīng)當(dāng)與符合資格條件的供應(yīng)商就采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等條款進(jìn)行談判，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確定成交供應(yīng)商。（四）單一來(lái)源采購(gòu)1.符合下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)：（1）只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；（2）發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；（3）必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。2.單一來(lái)源采購(gòu)應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上，簽訂采購(gòu)合同。（五）詢(xún)價(jià)1.采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.詢(xún)價(jià)應(yīng)當(dāng)成立詢(xún)價(jià)小組，詢(xún)價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成，其中專(zhuān)家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。3.詢(xún)價(jià)小組應(yīng)當(dāng)向三家以上的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)，要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)，采購(gòu)人根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。（六）采購(gòu)方式審批1.采用公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前報(bào)經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。2.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和要求填寫(xiě)采購(gòu)方式審批表，說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況、采購(gòu)方式選擇的理由等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)方式審批表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)，不符合規(guī)定的不予批準(zhǔn)，并說(shuō)明理由。五、采購(gòu)文件管理（一）采購(gòu)文件編制1.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購(gòu)方式的要求，編制采購(gòu)文件。采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)公告、招標(biāo)文件、談判文件、詢(xún)價(jià)通知書(shū)、采購(gòu)合同等。2.采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同主要條款等內(nèi)容，確保采購(gòu)文件的合法性、完整性和公正性。3.采購(gòu)文件編制過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分征求需求部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，確保采購(gòu)文件符合各方面的要求。（二）采購(gòu)文件審核1.采購(gòu)文件編制完成后，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審核內(nèi)容包括采購(gòu)文件的合法性、完整性、公正性、準(zhǔn)確性等方面。2.采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行認(rèn)真審核，提出審核意見(jiàn)，對(duì)審核通過(guò)的采購(gòu)文件簽字確認(rèn)。3.對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)文件，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，確保采購(gòu)文件的質(zhì)量。（三）采購(gòu)文件發(fā)放1.采購(gòu)文件經(jīng)審核通過(guò)后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行發(fā)放。對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等采購(gòu)方式，采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)通過(guò)指定的媒體發(fā)布招標(biāo)公告，并向潛在供應(yīng)商發(fā)售招標(biāo)文件。2.對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等采購(gòu)方式，采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)直接發(fā)放給符合資格條件的供應(yīng)商。3.采購(gòu)文件發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)做好記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放份數(shù)等內(nèi)容，確保采購(gòu)文件發(fā)放的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（四）采購(gòu)文件修改與補(bǔ)充1.在采購(gòu)文件發(fā)出后，采購(gòu)人需要對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行修改或者補(bǔ)充的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通知所有獲取采購(gòu)文件的潛在供應(yīng)商。2.采購(gòu)文件的修改或者補(bǔ)充內(nèi)容作為采購(gòu)文件的組成部分，與采購(gòu)文件具有同等法律效力。3.采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序?qū)Σ少?gòu)文件的修改或者補(bǔ)充進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)發(fā)放給潛在供應(yīng)商。六、采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施（一）采購(gòu)活動(dòng)組織1.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)文件的要求，組織采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施。采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)成立采購(gòu)小組，采購(gòu)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專(zhuān)家組成。2.采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行采購(gòu)評(píng)審，確保采購(gòu)評(píng)審的公正性和合法性。3.采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序進(jìn)行，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性、采購(gòu)文件的合法性、采購(gòu)評(píng)審的公正性等。2.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督，建立健全采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制，確保采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范有序進(jìn)行。3.供應(yīng)商有權(quán)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為進(jìn)行投訴和舉報(bào)，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理供應(yīng)商的投訴和舉報(bào)，并將處理結(jié)果告知供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)評(píng)審結(jié)果與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等方面。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，并按照采購(gòu)合同約定履行付款義務(wù)。七、采購(gòu)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購(gòu)項(xiàng)目完成后，需求部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織成立驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組由需求部門(mén)的代表和相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成。2.驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)合同和采購(gòu)文件的要求，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收程序等內(nèi)容。3.驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)提前通知供應(yīng)商做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)的驗(yàn)收資料。（二）驗(yàn)收實(shí)施1.驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收方案對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)性能等方面。2.驗(yàn)收過(guò)程中，驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量狀況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行記錄，形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的基本情況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及整改建議等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的采購(gòu)項(xiàng)目，驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收合格報(bào)告，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同約定及時(shí)支付采購(gòu)資金。2.驗(yàn)收不合格的采購(gòu)項(xiàng)目，驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收不合格報(bào)告，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商采取措施進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。3.因供應(yīng)商原因?qū)е虏少?gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的，采購(gòu)人有權(quán)按照采購(gòu)合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。八、采購(gòu)檔案管理（一）檔案收集1.采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)文件、采購(gòu)合同、采購(gòu)評(píng)審記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.采購(gòu)檔案收集過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)缺失或者不完整的文件資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。（二）檔案整理1.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集到的采購(gòu)檔案進(jìn)行整理，按照文件資料的類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)歸檔，建立采購(gòu)檔案目錄。2.采購(gòu)檔案整理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)文件資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目等處理，確保采購(gòu)檔案的規(guī)范性和系統(tǒng)性。（三）檔案保管1.采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案的保管，建立采購(gòu)檔案保管制度，確保采購(gòu)檔案的安全和完整。2.采購(gòu)檔案應(yīng)當(dāng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或者檔案室中，按照檔案保管期限進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和管理。