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文檔簡介
PAGE醫(yī)院醫(yī)技科內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強醫(yī)院醫(yī)技科的管理,規(guī)范科室內(nèi)部運作流程,提高醫(yī)療服務質(zhì)量,防范風險,確保科室各項工作合法、合規(guī)、有序進行,依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準,特制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院醫(yī)技科全體工作人員,包括但不限于醫(yī)生、技師、護士、管理人員等,涵蓋科室的日常診療、設備管理、物資采購、質(zhì)量控制、財務管理等各個方面。(三)制定依據(jù)1.法律法規(guī)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國審計法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《醫(yī)療事故處理條例》《醫(yī)院感染管理辦法》等相關法律法規(guī)。2.行業(yè)標準《臨床檢驗報告規(guī)范化管理基本要求》《醫(yī)學影像診斷中心基本標準和管理規(guī)范(試行)》《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》等醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準,確保科室各項工作合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋醫(yī)技科工作的各個環(huán)節(jié),不留管理死角,實現(xiàn)全過程、全方位控制。3.制衡性原則:在科室內(nèi)部建立相互制約、相互監(jiān)督的機制,防止權(quán)力濫用和舞弊行為。4.適應性原則:根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和外部環(huán)境變化,適時調(diào)整和完善內(nèi)控制度,確保其有效性和適應性。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,避免過度控制造成資源浪費。二、組織架構(gòu)與職責分工(一)科室管理架構(gòu)醫(yī)技科設立科主任、副主任、各專業(yè)組長等管理崗位,形成層級分明、分工協(xié)作的管理架構(gòu)。(二)職責分工1.科主任職責全面負責醫(yī)技科的行政管理、業(yè)務管理和團隊建設工作。制定科室發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,并組織實施。協(xié)調(diào)科室與醫(yī)院其他部門的工作關系,保障科室工作順利開展。負責科室人員的績效考核、培訓與發(fā)展等工作。定期對科室工作進行總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.副主任職責協(xié)助科主任開展工作,在科主任授權(quán)下負責部分行政管理和業(yè)務管理工作,如分管特定專業(yè)組、負責科室部分日常事務處理等,確??剖腋黜椆ぷ饔行蜻M行。3.專業(yè)組長職責負責本專業(yè)組的日常業(yè)務管理,包括人員排班、工作任務分配等。組織本專業(yè)組人員開展業(yè)務學習和技術培訓,提高專業(yè)技術水平。對本專業(yè)組的醫(yī)療質(zhì)量負責,嚴格把關檢查、檢驗報告的準確性和及時性。協(xié)助科主任做好本專業(yè)組的設備管理、物資管理等工作。4.醫(yī)生職責按照醫(yī)療規(guī)范和操作流程,認真開展各項醫(yī)技檢查和診斷工作,確保醫(yī)療質(zhì)量。及時、準確地書寫檢查、診斷報告,為臨床治療提供可靠依據(jù)。負責與臨床科室溝通協(xié)調(diào),解答臨床醫(yī)生關于醫(yī)技檢查結(jié)果的疑問,必要時參與臨床會診。參與科室的業(yè)務學習和科研工作,不斷提高自身業(yè)務水平。5.技師職責熟練掌握各種醫(yī)技設備的操作技能,嚴格按照操作規(guī)程進行設備操作和維護,確保設備正常運行。負責對檢查、檢驗標本進行處理和分析,保證結(jié)果的準確性和可靠性。協(xié)助醫(yī)生做好檢查、診斷工作,提供技術支持和配合。參與設備的日常保養(yǎng)和定期維修工作,及時報告設備故障情況。6.護士職責在醫(yī)技檢查過程中,負責協(xié)助醫(yī)生和技師做好患者的接待、引導、準備等工作,確保檢查順利進行。觀察患者在檢查過程中的反應,及時發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)情況,保障患者安全。負責檢查室、檢驗室等工作區(qū)域的清潔、消毒和物資管理工作,防止交叉感染。協(xié)助做好患者的健康教育和咨詢工作,提高患者對醫(yī)技檢查項目的認知度。7.管理人員職責負責科室的行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)助科主任做好科室的人力資源管理工作,如考勤統(tǒng)計、薪酬核算等。負責科室的財務管理工作,包括預算編制、成本核算、費用報銷審核等。參與科室的質(zhì)量控制和風險管理工作,協(xié)助制定相關制度和措施并監(jiān)督執(zhí)行。三、診療業(yè)務流程控制(一)檢查、檢驗申請流程1.臨床科室醫(yī)生根據(jù)患者病情需要,開具醫(yī)技檢查、檢驗申請單,詳細填寫患者基本信息、臨床診斷、檢查項目等內(nèi)容。2.申請單經(jīng)上級醫(yī)生審核簽字后,由護士或患者本人送至醫(yī)技科相應檢查、檢驗科室。3.醫(yī)技科接收申請單后,進行初步審核,檢查申請單填寫是否完整、準確,如有疑問及時與臨床科室溝通核實。(二)檢查、檢驗前準備流程1.檢查、檢驗科室根據(jù)申請單內(nèi)容,安排合適的醫(yī)生、技師和護士進行準備工作。2.對于需要患者提前準備的檢查項目,如空腹抽血、腸道準備等,由護士負責告知患者準備要求,并進行指導。3.技師對檢查、檢驗設備進行檢查和調(diào)試,確保設備性能良好,試劑、耗材等準備齊全。(三)檢查、檢驗實施流程1.醫(yī)生、技師按照操作規(guī)程對患者進行檢查、檢驗,嚴格把控質(zhì)量標準,確保結(jié)果準確可靠。2.在檢查、檢驗過程中,護士密切觀察患者情況,及時處理突發(fā)問題,保障患者安全。3.對于復雜或特殊的檢查、檢驗項目,必要時可組織科室內(nèi)部會診或邀請相關專家協(xié)助。(四)檢查、檢驗報告審核與發(fā)放流程1.檢查、檢驗完成后,技師或醫(yī)生及時書寫報告,報告內(nèi)容應客觀、準確、完整。2.報告書寫完成后,先由專業(yè)組長進行審核,重點檢查結(jié)果準確性、報告格式規(guī)范性等。3.審核通過后的報告交科主任或副主任進行終審,確保報告質(zhì)量符合要求。4.終審通過的報告由專人負責發(fā)放給臨床科室,發(fā)放過程應做好登記記錄,確保報告及時、準確送達。(五)危急值報告流程1.醫(yī)技科室工作人員在檢查、檢驗過程中發(fā)現(xiàn)危急值結(jié)果時,應立即復查確認。2.確認危急值結(jié)果后,工作人員應在規(guī)定時間內(nèi)(如10分鐘)電話通知臨床科室醫(yī)生,并做好記錄。3.臨床科室醫(yī)生接到危急值報告后,應立即采取相應的治療措施,并在病程記錄中詳細記錄危急值報告接收時間、處理措施等內(nèi)容。4.醫(yī)技科室同時將危急值報告結(jié)果以書面形式發(fā)送至臨床科室,雙方簽字確認。四、設備管理控制(一)設備采購管理1.根據(jù)科室業(yè)務發(fā)展需要和設備使用狀況,由專業(yè)組長提出設備采購申請,填寫采購申請表,詳細說明采購設備的名稱、型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。2.采購申請表經(jīng)科主任審核后,提交醫(yī)院設備管理部門。3.醫(yī)院設備管理部門按照相關規(guī)定和流程進行采購招標,選擇合適的供應商和設備。4.設備采購合同簽訂后應進行備案,確保合同條款符合醫(yī)院和科室要求。(二)設備驗收管理1.設備到貨前,科室應做好驗收準備工作,包括組建驗收小組、制定驗收方案等。2.設備到貨時,驗收小組按照合同要求和設備技術標準對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查。3.對設備進行安裝調(diào)試,檢查設備性能是否符合要求,運行是否正常。4.驗收合格后,驗收小組出具驗收報告,簽字確認。驗收不合格的設備,及時與供應商溝通協(xié)商解決。(三)設備日常維護管理1.制定設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,明確設備維護責任人。2.設備操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用設備,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等日常保養(yǎng)工作。3.設備維護人員按照維護保養(yǎng)計劃對設備進行定期巡檢和維護,及時發(fā)現(xiàn)并排除設備故障隱患。對設備故障情況進行詳細記錄,分析原因,采取相應的維修措施。4.建立設備維修檔案,記錄設備維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,以便對設備維修情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。(四)設備報廢管理1.對于已損壞且無法修復、技術性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的設備,由設備使用部門提出報廢申請,填寫報廢申請表,并附上設備報廢原因、現(xiàn)狀等說明材料。2.報廢申請表經(jīng)科主任審核后,提交醫(yī)院設備管理部門。3.醫(yī)院設備管理部門組織相關人員對報廢設備進行技術鑒定和評估,確認符合報廢條件后,報醫(yī)院主管領導審批。4.經(jīng)批準報廢的設備,按照醫(yī)院規(guī)定進行處置,如變賣、捐贈等,并做好相關記錄。五、物資采購與管理控制(一)物資采購計劃制定1.各專業(yè)組根據(jù)日常工作需要,定期(如每月)制定物資采購計劃,詳細列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.物資采購計劃經(jīng)專業(yè)組長審核后,匯總至科室管理人員。3.科室管理人員結(jié)合科室?guī)齑媲闆r和預算安排,對采購計劃進行綜合平衡和調(diào)整,形成科室月度物資采購總計劃。(二)物資采購流程1.科室月度物資采購總計劃報科主任審批后,由科室管理人員按照醫(yī)院采購管理規(guī)定進行采購。2.對于常用物資,可通過醫(yī)院內(nèi)部采購平臺進行采購;對于特殊物資或批量較大的物資采購,按照醫(yī)院招標采購程序進行。3.采購過程中,應選擇合格的供應商,簽訂采購合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。4.物資到貨后,由專人負責驗收,核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與合同一致,檢查物資質(zhì)量是否合格。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。(三)物資庫存管理1.建立物資庫存管理制度,設置專門的物資倉庫,對物資進行分類存放、標識管理。2.定期對物資進行盤點,確保賬實相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,進行相應處理。3.根據(jù)物資的使用頻率和有效期,合理控制物資庫存數(shù)量,避免積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。4.對貴重物資和高值耗材實行專人管理,建立使用登記制度,嚴格把控領用環(huán)節(jié)。(四)物資領用管理1.臨床科室或醫(yī)技科室工作人員因工作需要領用物資時,填寫物資領用申請表,注明領用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.物資領用申請表經(jīng)所在科室負責人簽字審核后,到醫(yī)技科物資倉庫領取物資。3.物資倉庫管理人員按照申請表發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄,包括領用時間、領用人員、物資名稱、數(shù)量等。六、質(zhì)量控制與風險管理(一)質(zhì)量控制體系建設1.建立科室質(zhì)量控制小組,由科主任擔任組長,各專業(yè)組長為成員,負責制定科室質(zhì)量控制計劃和目標。2.制定各項檢查、檢驗項目的質(zhì)量標準和操作規(guī)范,明確質(zhì)量控制要點和方法。3.定期對科室工作人員進行質(zhì)量控制培訓,提高工作人員的質(zhì)量意識和業(yè)務水平。(二)質(zhì)量控制措施1.定期對檢查、檢驗報告進行抽檢,檢查報告的準確性、完整性、規(guī)范性等。對抽檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關責任人,并督促整改。2.開展室內(nèi)質(zhì)量控制和室間質(zhì)量評價工作,對設備性能、檢驗試劑質(zhì)量等進行定期監(jiān)測和評估,確保檢測結(jié)果的可靠性。3.加強對醫(yī)療廢棄物處理的質(zhì)量控制,嚴格按照相關規(guī)定進行分類收集、暫存和轉(zhuǎn)運,防止環(huán)境污染和交叉感染。(三)風險識別與評估1.建立風險識別機制,定期對科室工作中的各類風險進行識別,包括醫(yī)療風險、設備風險、物資管理風險、財務管理風險等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。3.對風險評估結(jié)果進行分析,找出風險產(chǎn)生的原因和可能導致的后果,為制定風險應對措施提供依據(jù)。(四)風險應對措施1.針對不同等級的風險,制定相應的風險應對策略,如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.對于醫(yī)療風險,加強醫(yī)療質(zhì)量管理,嚴格執(zhí)行診療規(guī)范和操作流程,提高工作人員業(yè)務水平,加強醫(yī)患溝通,減少醫(yī)療糾紛發(fā)生。3.對于設備風險,加強設備維護保養(yǎng)和管理,定期進行設備巡檢和校準,及時更新老化設備,降低設備故障風險。4.對于物資管理風險,完善物資采購、庫存、領用等管理制度流程,加強監(jiān)督檢查,防止物資浪費、丟失和積壓等情況發(fā)生。5.對于財務管理風險,加強預算管理和成本核算,嚴格控制費用支出,規(guī)范財務報銷流程,防范財務風險。七、財務管理控制(一)預算管理1.科室根據(jù)醫(yī)院年度工作計劃和自身業(yè)務發(fā)展需求,編制年度預算,包括收入預算和支出預算。2.收入預算應根據(jù)科室業(yè)務量預測、收費標準等因素進行合理估算;支出預算應涵蓋人員費用、設備購置、物資采購、業(yè)務培訓、辦公費用等各項開支。3.年度預算報醫(yī)院財務部門審核后,經(jīng)醫(yī)院批準下達執(zhí)行。4.定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差,采取措施進行調(diào)整和糾正,確保預算目標的實現(xiàn)。(二)成本核算1.建立科室成本核算制度,明確成本核算對象、成本項目和核算方法。2.對科室開展的各項檢查、檢驗項目進行成本核算,計算每個項目的直接成本和間接成本,為合理定價和成本控制提供依據(jù)。3.分析成本構(gòu)成和變動原因,尋找降低成本的途徑和方法,如優(yōu)化工作流程、合理配置資源、降低物資消耗等。(三)費用報銷管理1.制定科室費用報銷制度,明確費用報銷范圍、報銷標準和報銷流程。2.工作人員發(fā)生費用支出后,應及時填寫費用報銷單,附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,按照報銷流程進行審批。3.審批通過后的費用報銷單交科室管理人員審核,再由醫(yī)院財務部門進行報銷支付。4.加強對費用報銷的審核監(jiān)督,嚴格把關報銷憑證的真實性、合法性和完整性,防止虛假報銷等違規(guī)行為發(fā)生。八、人員培訓與發(fā)展(一)培訓計劃制定1.根據(jù)科室業(yè)務發(fā)展需求和工作人員崗位技能狀況,制定年度人員培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間安排等內(nèi)容,確保培訓具有針對性和實用性。(二)培訓內(nèi)容與方式1.培訓內(nèi)容涵蓋專業(yè)知識、操作技能、法律法規(guī)、職業(yè)道德等方面。專業(yè)知識培訓:定期組織業(yè)務學習,邀請專家進行學術講座,更新工作人員的專業(yè)知識。操作技能培訓:通過實際操作演示、模擬訓練、案例分析等方式,提高工作人員的操作技能水平。法律法規(guī)培訓:組織學習醫(yī)療衛(wèi)生相關法律法規(guī),增強工作人員的法律意識和合規(guī)意識。職業(yè)道德培訓:開展職業(yè)道德教育活動,培養(yǎng)工作人員的敬業(yè)精神和職業(yè)操守。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、學術交流等多種形式相結(jié)合。(三)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,對每次培訓的效果進行評估。2.評估方式可包括考試、實際操作考核、問卷調(diào)查
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