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文檔簡介

PAGE科研項(xiàng)目內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研項(xiàng)目管理,規(guī)范科研項(xiàng)目流程,提高科研項(xiàng)目質(zhì)量和效益,確??蒲许?xiàng)目順利實(shí)施,保障公司科研工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類科研項(xiàng)目,包括但不限于基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:科研項(xiàng)目的實(shí)施必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保項(xiàng)目活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則:遵循科學(xué)研究的規(guī)律和方法,運(yùn)用科學(xué)的管理手段,保證科研項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施和成果評(píng)價(jià)具有科學(xué)性。3.規(guī)范性原則:建立健全科研項(xiàng)目管理制度和流程,規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,確保項(xiàng)目管理工作有序進(jìn)行。4.效益性原則:注重科研項(xiàng)目的投入產(chǎn)出效益,合理配置資源,提高科研項(xiàng)目的質(zhì)量和水平,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。5.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,確保項(xiàng)目順利完成,避免或減少損失。二、項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)管理(一)項(xiàng)目申報(bào)1.信息收集:公司科研管理部門負(fù)責(zé)收集國家、地方及行業(yè)有關(guān)科研項(xiàng)目的申報(bào)信息,包括項(xiàng)目指南、申報(bào)要求、截止時(shí)間等,并及時(shí)向公司內(nèi)部發(fā)布。2.項(xiàng)目策劃:各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目策劃,確定申報(bào)項(xiàng)目的研究內(nèi)容、目標(biāo)、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。3.申報(bào)材料準(zhǔn)備:項(xiàng)目申報(bào)部門按照申報(bào)要求,認(rèn)真準(zhǔn)備申報(bào)材料,確保材料真實(shí)、完整、規(guī)范。申報(bào)材料主要包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算等。4.申報(bào)審核:項(xiàng)目申報(bào)材料提交后,公司科研管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、合規(guī)性等。審核通過后,由科研管理部門統(tǒng)一報(bào)送上級(jí)主管部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)。(二)項(xiàng)目立項(xiàng)1.立項(xiàng)評(píng)審:上級(jí)主管部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)組織專家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審。評(píng)審專家根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)材料和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目的研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、團(tuán)隊(duì)實(shí)力、預(yù)算合理性等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并提出評(píng)審意見。2.立項(xiàng)決策:公司根據(jù)專家評(píng)審意見,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行決策。決策結(jié)果分為立項(xiàng)、不予立項(xiàng)和整改后立項(xiàng)三種。對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目,公司下達(dá)立項(xiàng)通知書,明確項(xiàng)目名稱、承擔(dān)部門、負(fù)責(zé)人、研究期限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.合同簽訂:項(xiàng)目承擔(dān)部門與公司簽訂科研項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、研究內(nèi)容、目標(biāo)、技術(shù)路線、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。三、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.負(fù)責(zé)人選拔:項(xiàng)目立項(xiàng)后,由項(xiàng)目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)選拔項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠承擔(dān)項(xiàng)目的研究任務(wù)和責(zé)任。2.團(tuán)隊(duì)成員配備:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究需要,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,能夠勝任項(xiàng)目工作。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)明確各自的職責(zé)和分工,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中各項(xiàng)工作有序開展。(二)項(xiàng)目計(jì)劃制定1.總體計(jì)劃:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織制定項(xiàng)目總體計(jì)劃,明確項(xiàng)目的研究階段、任務(wù)分解、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、里程碑等內(nèi)容。項(xiàng)目總體計(jì)劃應(yīng)具有科學(xué)性、合理性和可操作性,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。2.年度計(jì)劃:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,制定年度工作計(jì)劃,明確年度研究任務(wù)、目標(biāo)、措施、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。年度工作計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司科研管理部門備案。(三)項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)控1.定期匯報(bào):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期向公司科研管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,包括研究工作進(jìn)展、取得的階段性成果、遇到的問題及解決方案等。匯報(bào)周期為每月一次,重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。2.中期檢查:公司科研管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查。中期檢查主要檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。中期檢查結(jié)果作為項(xiàng)目后續(xù)支持和驗(yàn)收的重要依據(jù)。3.問題協(xié)調(diào)解決:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇到技術(shù)難題、經(jīng)費(fèi)短缺、人員變動(dòng)等問題影響項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并報(bào)公司科研管理部門協(xié)調(diào)解決。公司科研管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門和資源,為項(xiàng)目實(shí)施提供支持和保障。(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究需要,編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.經(jīng)費(fèi)使用審批:項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按照預(yù)算進(jìn)行使用,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)符合國家和公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。經(jīng)費(fèi)使用審批流程為:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字→部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部門審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明。公司審計(jì)部門定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(五)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照合同約定執(zhí)行。合同未約定的,按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。公司享有對(duì)項(xiàng)目研究成果的優(yōu)先使用權(quán)和轉(zhuǎn)化權(quán)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):項(xiàng)目承擔(dān)部門和團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為發(fā)生。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用:公司積極推動(dòng)項(xiàng)目研究成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,將知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。四、項(xiàng)目驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.驗(yàn)收準(zhǔn)備:項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目研究成果進(jìn)行總結(jié)和整理,形成驗(yàn)收材料。驗(yàn)收材料主要包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測試報(bào)告、用戶使用報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明等。2.驗(yàn)收申請(qǐng)?zhí)峤唬喉?xiàng)目負(fù)責(zé)人在完成驗(yàn)收準(zhǔn)備工作后,向公司科研管理部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、承擔(dān)部門、負(fù)責(zé)人、研究期限、驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)間等內(nèi)容,并附上驗(yàn)收材料。(二)驗(yàn)收組織1.驗(yàn)收小組組建:公司科研管理部門會(huì)同相關(guān)部門組建驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家、管理專家等組成。驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。2.驗(yàn)收評(píng)審:驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料進(jìn)行審查,并聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的匯報(bào)。驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目的研究成果、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成驗(yàn)收意見。(三)驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收通過:項(xiàng)目驗(yàn)收意見為驗(yàn)收通過的,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改完善,并將整改情況報(bào)公司科研管理部門備案。2.整改后通過:項(xiàng)目驗(yàn)收意見為整改后通過的,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并將整改報(bào)告報(bào)公司科研管理部門。公司科研管理部門組織復(fù)查,復(fù)查通過后,項(xiàng)目予以驗(yàn)收通過。3.驗(yàn)收不通過:項(xiàng)目驗(yàn)收意見為驗(yàn)收不通過的,項(xiàng)目承擔(dān)部門應(yīng)認(rèn)真分析原因,制定整改措施,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并重新申請(qǐng)驗(yàn)收。如再次驗(yàn)收不通過,公司將視情況對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承擔(dān)部門進(jìn)行相應(yīng)處理。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司科研管理部門負(fù)責(zé)對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督:積極接受上級(jí)主管部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)及社會(huì)公眾的監(jiān)督,及時(shí)處理監(jiān)督意見和建議,不斷改進(jìn)科研項(xiàng)目管理工作。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo):建立科研項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)主要包括項(xiàng)目完成情況、技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、經(jīng)費(fèi)使用等方面。2.考核方式:考核評(píng)價(jià)采取年度考核和項(xiàng)目驗(yàn)收考核相結(jié)合的方式。年度考核主要對(duì)項(xiàng)目年度進(jìn)展情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),項(xiàng)目驗(yàn)收考核主要對(duì)項(xiàng)目整體完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.考核

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