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PAGE醫(yī)院扶貧領(lǐng)域內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院扶貧領(lǐng)域的管理,規(guī)范扶貧工作流程,提高扶貧資金使用效益,確保扶貧工作合法、合規(guī)、有效開展,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院扶貧目標(biāo),特制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院開展的所有扶貧項(xiàng)目及相關(guān)資金、物資的管理與使用。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保扶貧工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.合規(guī)性原則:各項(xiàng)扶貧活動(dòng)和資金使用必須符合醫(yī)院制定的相關(guān)規(guī)定和流程。3.效益性原則:以提高扶貧效果為核心,優(yōu)化資源配置,確保扶貧資金發(fā)揮最大效益。4.公開透明原則:扶貧信息、資金使用等情況應(yīng)及時(shí)公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。5.責(zé)任追究原則:對(duì)扶貧工作中出現(xiàn)的違規(guī)行為及責(zé)任事故,依法依規(guī)追究相關(guān)人員責(zé)任。二、組織與職責(zé)(一)扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立醫(yī)院扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:1.全面領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院扶貧工作,制定扶貧工作戰(zhàn)略和規(guī)劃。2.審議扶貧項(xiàng)目方案、資金預(yù)算等重大事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決扶貧工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查扶貧工作執(zhí)行情況。(二)扶貧工作辦公室設(shè)立扶貧工作辦公室,作為扶貧工作的日常管理機(jī)構(gòu),掛靠在[具體部門]。其職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)制定和完善扶貧工作具體制度、流程和操作規(guī)范。2.組織實(shí)施扶貧項(xiàng)目,協(xié)調(diào)各部門推進(jìn)扶貧工作。3.負(fù)責(zé)扶貧資金的申報(bào)、審核、撥付和監(jiān)管。4.收集、整理和上報(bào)扶貧工作信息。5.配合開展扶貧工作的績(jī)效評(píng)估和考核。(三)各職能部門職責(zé)1.醫(yī)務(wù)部門:負(fù)責(zé)組織醫(yī)療專家團(tuán)隊(duì)開展下鄉(xiāng)義診、巡回醫(yī)療等活動(dòng),為貧困地區(qū)群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù);指導(dǎo)貧困地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提升醫(yī)療技術(shù)水平。2.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)扶貧資金的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保資金安全;對(duì)扶貧資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和績(jī)效評(píng)價(jià)。3.后勤部門:負(fù)責(zé)扶貧物資的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放和管理,保障扶貧工作物資需求;做好扶貧項(xiàng)目實(shí)施過程中的后勤保障工作。4.人事部門:負(fù)責(zé)調(diào)配醫(yī)務(wù)人員參與扶貧工作,制定相關(guān)激勵(lì)政策,鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員積極投身扶貧事業(yè)。5.信息部門:負(fù)責(zé)建立扶貧工作信息管理系統(tǒng),及時(shí)發(fā)布扶貧信息,實(shí)現(xiàn)扶貧工作信息化管理。三、扶貧項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目申報(bào)1.醫(yī)院各部門根據(jù)貧困地區(qū)實(shí)際需求和醫(yī)院扶貧工作計(jì)劃,提出扶貧項(xiàng)目申報(bào)建議。2.申報(bào)部門填寫《醫(yī)院扶貧項(xiàng)目申報(bào)書》,詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟、預(yù)期效果、資金預(yù)算等。3.扶貧工作辦公室對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核,篩選出符合要求的項(xiàng)目提交扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。(二)項(xiàng)目審批1.扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估和審議,重點(diǎn)審查項(xiàng)目的必要性、可行性、合規(guī)性和效益性。2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過的項(xiàng)目,由扶貧工作辦公室下達(dá)《醫(yī)院扶貧項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,明確項(xiàng)目實(shí)施部門、責(zé)任人、實(shí)施期限等。(三)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目實(shí)施部門按照《立項(xiàng)通知書》要求,制定具體的項(xiàng)目實(shí)施方案,明確工作進(jìn)度安排和質(zhì)量控制措施。2.嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施方案組織實(shí)施,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容或進(jìn)度,須提前向扶貧工作辦公室提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.建立項(xiàng)目實(shí)施臺(tái)賬,詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)活動(dòng)、資金使用、物資發(fā)放等情況,做到賬目清晰、資料完整。(四)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)向扶貧工作辦公室提交《醫(yī)院扶貧項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》,并附項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、資金使用情況報(bào)告、物資發(fā)放清單等相關(guān)資料。2.扶貧工作辦公室組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、資金使用效益、社會(huì)效益等。3.根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,驗(yàn)收小組出具《醫(yī)院扶貧項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,予以結(jié)項(xiàng);對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,下達(dá)整改通知書,要求項(xiàng)目實(shí)施部門限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。四、扶貧資金管理(一)資金來源醫(yī)院扶貧資金主要來源于政府財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、醫(yī)院自籌等。(二)資金預(yù)算1.扶貧工作辦公室根據(jù)扶貧項(xiàng)目計(jì)劃,編制年度扶貧資金預(yù)算草案,明確各項(xiàng)扶貧項(xiàng)目的資金需求。2.資金預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,納入醫(yī)院年度預(yù)算管理。(三)資金撥付1.扶貧資金按照國(guó)庫集中支付制度等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行撥付。項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度填寫《醫(yī)院扶貧資金撥付申請(qǐng)表》,附相關(guān)證明材料,報(bào)扶貧工作辦公室審核。2.扶貧工作辦公室審核通過后,提交財(cái)務(wù)部門復(fù)核。財(cái)務(wù)部門復(fù)核無誤后,按照規(guī)定程序?qū)①Y金撥付到項(xiàng)目實(shí)施部門或相關(guān)單位。(四)資金使用1.項(xiàng)目實(shí)施部門必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算和資金用途使用扶貧資金,不得擅自改變資金用途或挪作他用。2.在資金使用過程中,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,確保每一筆支出都有合法、有效的憑證。(五)資金監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)扶貧資金使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中的問題。2.扶貧工作辦公室配合財(cái)務(wù)部門做好資金監(jiān)督工作,定期對(duì)扶貧項(xiàng)目資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,向扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。3.主動(dòng)接受外部審計(jì)、財(cái)政監(jiān)督等部門的監(jiān)督檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改落實(shí)。五、扶貧物資管理(一)物資采購1.后勤部門根據(jù)扶貧工作需求,制定扶貧物資采購計(jì)劃,明確物資種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.按照醫(yī)院物資采購管理規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定物資供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.采購過程中,嚴(yán)格把控物資質(zhì)量,確保采購的物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資,辦理入庫手續(xù),填寫《醫(yī)院扶貧物資入庫單》;驗(yàn)收不合格的物資,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。(三)物資保管1.設(shè)立專門的扶貧物資倉庫,對(duì)物資進(jìn)行分類存放,做好防潮、防蟲、防火等保管措施。2.建立物資保管臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)物資,確保賬實(shí)相符。(四)物資發(fā)放1.項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)扶貧項(xiàng)目需要,填寫《醫(yī)院扶貧物資發(fā)放申請(qǐng)表》,經(jīng)扶貧工作辦公室審核后,到物資倉庫領(lǐng)取物資。2.物資倉庫管理人員按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資,填寫《醫(yī)院扶貧物資發(fā)放清單》,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。(五)物資處置1.對(duì)已使用完畢或不再使用的扶貧物資,由項(xiàng)目實(shí)施部門提出處置申請(qǐng),說明處置原因、方式等。2.扶貧工作辦公室會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行審核,按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)。六、扶貧人員管理(一)人員選派1.根據(jù)扶貧工作需要,人事部門會(huì)同扶貧工作辦公室制定醫(yī)務(wù)人員選派計(jì)劃,明確選派人員的專業(yè)、數(shù)量、時(shí)間等要求。2.采取個(gè)人報(bào)名、組織推薦等方式,選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心重的醫(yī)務(wù)人員參與扶貧工作。3.對(duì)選派人員進(jìn)行集中培訓(xùn),使其熟悉扶貧政策、工作要求和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。(二)人員考核1.建立扶貧人員考核制度,對(duì)扶貧人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核方式包括日??己恕⒛甓瓤己说?。日??己擞煞鲐毠ぷ鬓k公室和受援地相關(guān)部門負(fù)責(zé);年度考核由醫(yī)院統(tǒng)一組織,考核結(jié)果作為人員評(píng)先評(píng)優(yōu)、職稱晉升等的重要依據(jù)。(三)人員激勵(lì)1.設(shè)立扶貧工作專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在扶貧工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.在職稱晉升、崗位聘任等方面,對(duì)參與扶貧工作的人員予以傾斜,同等條件下優(yōu)先考慮。3.關(guān)心扶貧人員的工作和生活,幫助解決實(shí)際困難,為其創(chuàng)造良好的工作條件。七、扶貧信息管理(一)信息收集1.各部門在扶貧工作過程中,及時(shí)收集、整理各類扶貧信息,包括貧困地區(qū)基本情況、貧困人口健康狀況、扶貧項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展、資金物資使用情況等。2.扶貧工作辦公室負(fù)責(zé)匯總、分析各部門上報(bào)的信息,建立扶貧信息數(shù)據(jù)庫。(二)信息公開1.通過醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道,定期公開醫(yī)院扶貧工作信息,包括扶貧政策、項(xiàng)目計(jì)劃、資金使用情況、工作成效等,接受社會(huì)監(jiān)督。2.設(shè)立扶貧信息公開專欄,及時(shí)更新公開內(nèi)容,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。(三)信息報(bào)送1.按照上級(jí)主管部門要求,定期報(bào)送醫(yī)院扶貧工作信息報(bào)表和總結(jié)報(bào)告。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)扶貧工作中的重大事項(xiàng)、典型經(jīng)驗(yàn)和存在問題。八、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立扶貧領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)扶貧工作面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別范圍包括政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)承受等。2.針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn),明確責(zé)任部門和責(zé)任人,采取有效措施加以應(yīng)對(duì),確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)1.定期開展醫(yī)院扶貧領(lǐng)域內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,對(duì)內(nèi)部控制制度的健全性

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