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文檔簡介

PAGE基金管理制度及內(nèi)控制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司基金管理活動,加強(qiáng)內(nèi)部控制,保障基金資產(chǎn)的安全、完整,提高基金運(yùn)作效率,保護(hù)基金份額持有人的合法權(quán)益,促進(jìn)公司基金業(yè)務(wù)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有基金產(chǎn)品的管理及相關(guān)內(nèi)部控制活動,包括基金的募集、投資、交易、估值、核算、信息披露等各個(gè)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及行業(yè)自律規(guī)則,確保基金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,保障基金資產(chǎn)的安全,防止基金資產(chǎn)被挪用、侵占等情況發(fā)生。3.獨(dú)立性原則基金管理、托管、銷售等各部門應(yīng)相互獨(dú)立,職責(zé)明確,避免利益沖突,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動獨(dú)立運(yùn)作。4.有效性原則內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋基金管理的各個(gè)環(huán)節(jié),具有可操作性,能夠有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn),提高公司運(yùn)營效率。5.審慎性原則在基金運(yùn)作過程中,充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,謹(jǐn)慎決策,確?;鹳Y產(chǎn)的穩(wěn)健增值。二、基金管理架構(gòu)(一)董事會董事會是公司的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對基金管理的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,包括制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、審批年度預(yù)算、監(jiān)督管理層工作等。董事會應(yīng)確保公司的運(yùn)作符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,維護(hù)基金份額持有人的利益。(二)管理層管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動,執(zhí)行董事會的決策。管理層應(yīng)建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,確保基金管理業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作,有效控制風(fēng)險(xiǎn)。(三)各部門職責(zé)1.投資管理部負(fù)責(zé)基金的投資研究、投資決策和投資組合管理工作。制定投資策略,進(jìn)行市場分析和行業(yè)研究,篩選投資標(biāo)的,構(gòu)建投資組合,并對投資組合進(jìn)行跟蹤、評估和調(diào)整。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系,識別、評估和監(jiān)測基金運(yùn)作過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,對風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,確保公司風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.基金運(yùn)營部負(fù)責(zé)基金的日常運(yùn)營管理工作,包括基金的募集、開戶、交易、估值、核算、清算等。確?;疬\(yùn)營環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確、高效,及時(shí)處理各類業(yè)務(wù)指令,保障基金份額持有人信息的安全和準(zhǔn)確。4.市場營銷部制定基金市場營銷策略,開展市場推廣活動,拓展銷售渠道,提升基金產(chǎn)品的市場知名度和銷售規(guī)模。負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理,收集客戶信息,了解客戶需求,為客戶提供專業(yè)的投資咨詢服務(wù)。5.合規(guī)管理部負(fù)責(zé)公司的合規(guī)管理工作,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求和公司內(nèi)部制度。對公司的經(jīng)營管理行為進(jìn)行合規(guī)審查,開展合規(guī)培訓(xùn)和宣傳,處理合規(guī)投訴和舉報(bào),防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度,編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,進(jìn)行成本核算和財(cái)務(wù)分析。管理公司資金,確保資金的安全和合理使用,對基金資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和披露。三、基金募集管理(一)募集計(jì)劃基金募集前,應(yīng)制定詳細(xì)的募集計(jì)劃,明確募集目標(biāo)、募集方式、募集期限、募集規(guī)模上限等內(nèi)容。募集計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),并向監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。(二)募集申請與審批按照監(jiān)管要求,向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交基金募集申請材料。申請材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,包括基金合同草案、招募說明書草案、托管協(xié)議草案等。監(jiān)管機(jī)構(gòu)對募集申請進(jìn)行審核,公司應(yīng)根據(jù)審核意見及時(shí)修改和完善申請材料。(三)募集宣傳在募集過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和監(jiān)管要求進(jìn)行募集宣傳。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得夸大基金收益,不得誤導(dǎo)投資者。通過公司官網(wǎng)、宣傳手冊、媒體廣告等渠道進(jìn)行宣傳時(shí),應(yīng)明確提示投資風(fēng)險(xiǎn)。(四)募集資金的管理募集資金應(yīng)設(shè)立專門賬戶進(jìn)行管理,確保資金的安全和獨(dú)立核算。募集資金到賬后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)資,并按照基金合同的約定進(jìn)行投資運(yùn)作。四、基金投資管理(一)投資決策流程1.投資研究投資管理部的研究團(tuán)隊(duì)對宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場動態(tài)等進(jìn)行深入研究,收集、分析各類投資信息,為投資決策提供依據(jù)。2.投資建議研究人員根據(jù)研究成果,結(jié)合基金的投資目標(biāo)、投資策略和風(fēng)險(xiǎn)偏好,提出具體的投資建議,形成投資組合方案。3.投資決策會議投資決策委員會定期召開會議,對投資建議進(jìn)行審議。投資決策委員會成員根據(jù)各自的職責(zé)和專業(yè)判斷,對投資組合方案進(jìn)行討論和表決,形成最終的投資決策。4.投資執(zhí)行投資管理部根據(jù)投資決策委員會的決議,負(fù)責(zé)具體的投資交易執(zhí)行工作。在投資交易過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交易流程和相關(guān)規(guī)定,確保交易的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。(二)投資限制嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和基金合同的規(guī)定,對基金的投資范圍、投資比例、投資限制等進(jìn)行明確界定。不得從事法律法規(guī)禁止的投資活動,不得超比例投資于高風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),確?;鹜顿Y的合規(guī)性和穩(wěn)健性。(三)投資風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)評估風(fēng)險(xiǎn)管理部定期對基金投資組合進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,識別投資過程中可能面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)等各類風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行量化分析。2.風(fēng)險(xiǎn)控制措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。對于市場風(fēng)險(xiǎn),可以通過分散投資、設(shè)置止損點(diǎn)等方式進(jìn)行控制;對于信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對投資標(biāo)的的信用分析和評級管理;對于流動性風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)合理安排投資組合的期限結(jié)構(gòu),確保基金資產(chǎn)具有足夠的流動性。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤基金投資組合的風(fēng)險(xiǎn)狀況。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過設(shè)定的閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,提醒投資管理人員采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。五、基金交易管理(一)交易流程1.交易指令下達(dá)投資管理人員根據(jù)投資決策,向交易員下達(dá)交易指令。交易指令應(yīng)明確交易品種、交易數(shù)量、交易價(jià)格等具體內(nèi)容。2.交易員審核與執(zhí)行交易員收到交易指令后,應(yīng)首先對指令的合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核。審核無誤后,按照交易流程在規(guī)定的交易系統(tǒng)中進(jìn)行交易操作,確保交易的及時(shí)、準(zhǔn)確執(zhí)行。3.交易確認(rèn)與反饋交易完成后,交易員應(yīng)及時(shí)獲取交易確認(rèn)信息,并將交易結(jié)果反饋給投資管理人員。投資管理人員應(yīng)對交易結(jié)果進(jìn)行核對,確保交易執(zhí)行情況與交易指令一致。(二)交易對手管理建立交易對手評估和選擇機(jī)制,對交易對手的信用狀況進(jìn)行定期評估。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、交易規(guī)范的交易對手進(jìn)行合作,降低交易對手風(fēng)險(xiǎn)。(三)交易記錄與檔案管理對基金交易過程中的各類交易記錄進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄,并妥善保存交易檔案。交易記錄應(yīng)包括交易指令、交易成交單、交易確認(rèn)書等相關(guān)文件,保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度的要求。六、基金估值與核算管理(一)估值原則按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,遵循公允價(jià)值原則對基金資產(chǎn)進(jìn)行估值。對于存在活躍市場的金融資產(chǎn),按照市場報(bào)價(jià)進(jìn)行估值;對于不存在活躍市場的金融資產(chǎn),應(yīng)采用合理的估值技術(shù)進(jìn)行估值。(二)估值方法根據(jù)不同類型的基金資產(chǎn),確定具體的估值方法。如股票按照收盤價(jià)估值,債券按照攤余成本法估值等。在估值過程中,應(yīng)充分考慮資產(chǎn)的特點(diǎn)和市場情況,確保估值結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)核算流程基金運(yùn)營部負(fù)責(zé)基金的會計(jì)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和基金合同的約定,對基金資產(chǎn)的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行核算。定期編制基金財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時(shí)反映基金的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(四)估值與核算的監(jiān)督財(cái)務(wù)部對基金估值與核算工作進(jìn)行監(jiān)督,定期對估值結(jié)果和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核。確保估值方法的合規(guī)性和一致性,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。七、基金信息披露管理(一)信息披露原則遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平的原則,依法依規(guī)進(jìn)行基金信息披露。確保基金份額持有人能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取基金相關(guān)信息,保障其知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(二)信息披露內(nèi)容1.定期報(bào)告包括基金年度報(bào)告、中期報(bào)告、季度報(bào)告等。定期報(bào)告應(yīng)披露基金的基本信息、投資組合、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)績表現(xiàn)、管理人報(bào)告等內(nèi)容。2.臨時(shí)報(bào)告在基金運(yùn)作過程中,如發(fā)生重大事件,應(yīng)及時(shí)發(fā)布臨時(shí)報(bào)告。重大事件包括基金份額持有人大會決議、基金合同變更、基金管理人更換、基金托管人更換等。3.其他信息如基金招募說明書、基金合同、托管協(xié)議等法律文件,以及基金凈值公告、分紅公告等日常信息。(三)信息披露渠道通過公司官網(wǎng)、中國證監(jiān)會指定的信息披露媒體等渠道進(jìn)行基金信息披露。確保信息披露的及時(shí)性和有效性,方便基金份額持有人查閱和獲取相關(guān)信息。(四)信息披露的審核與管理合規(guī)管理部負(fù)責(zé)對基金信息披露文件進(jìn)行審核,確保披露內(nèi)容符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。對信息披露工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)各部門之間的信息溝通與協(xié)作,確保信息披露工作的順利進(jìn)行。八、內(nèi)部控制制度(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。2.防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健運(yùn)營。3.保障基金資產(chǎn)的安全、完整,提高基金運(yùn)作效率。4.確保公司信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程。2.相互制約原則各部門之間應(yīng)相互制約、相互監(jiān)督,形成有效的制衡機(jī)制,防止權(quán)力過度集中和濫用。3.有效性原則內(nèi)部控制制度應(yīng)具有可操作性,能夠有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn),確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.獨(dú)立性原則內(nèi)部控制評價(jià)、監(jiān)督等部門應(yīng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,確保內(nèi)部控制的客觀性和公正性。(三)內(nèi)部控制要素1.內(nèi)部環(huán)境營造良好的公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化氛圍,明確各部門職責(zé)權(quán)限,為內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障。2.風(fēng)險(xiǎn)評估識別、評估公司面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。3.控制活動制定和執(zhí)行一系列控制政策和程序,對基金管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,確保業(yè)務(wù)活動按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4.信息與溝通建立健全信息系統(tǒng),確保公司內(nèi)部各部門之間、公司與外部投資者之間信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞和溝通。5.內(nèi)部監(jiān)督定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保內(nèi)部控制制度的有效性和持續(xù)改進(jìn)。(四)內(nèi)部控制措施1.授權(quán)控制明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn),防止越權(quán)操作。2.不相容職務(wù)分離控制合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。如投資決策與交易執(zhí)行、交易執(zhí)行與交易清算、基金會計(jì)與基金出納等崗位應(yīng)相互獨(dú)立。3.會計(jì)系統(tǒng)控制建立健全會計(jì)核算體系,嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計(jì)制度。規(guī)范會計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和管理,確保會計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制加強(qiáng)對基金資產(chǎn)、重要文件和實(shí)物資產(chǎn)的保管和保護(hù)。建立資產(chǎn)臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保資產(chǎn)的安全和完整。5.預(yù)算控制制定年度預(yù)算計(jì)劃,對公司各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)算管理。嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行情況,確保公司經(jīng)營活動在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。6.運(yùn)營分析控制定期對公司的經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)管理等進(jìn)行分析和評價(jià)。通過運(yùn)營分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施加以改進(jìn),提高公司運(yùn)營效率和管理水平。7.績效考評控制建立科學(xué)合理的績效考評體系,對各部門和員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核評價(jià)。將績效考評結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極履行職責(zé),提高工作效率。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,定期對公司的基金管理活動和內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)收支、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等方面。通過審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作。(二)合規(guī)檢查合規(guī)管理部定期對公司的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行合規(guī)檢查,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。對發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題,及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(三)風(fēng)險(xiǎn)管理檢查風(fēng)險(xiǎn)管理部定期對基金運(yùn)作過程中的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行檢查和評估。檢查風(fēng)險(xiǎn)控制措

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