工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)控制度_第1頁
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PAGE工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目建設(shè)管理,規(guī)范工程項(xiàng)目建設(shè)流程,防范工程項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),提高工程項(xiàng)目建設(shè)效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng),包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.全面性原則:涵蓋工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,包括項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:工程項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:內(nèi)控制度應(yīng)與公司工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況相適應(yīng),并隨著外部環(huán)境的變化和公司內(nèi)部管理的需要不斷完善。5.成本效益原則:在保證工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,合理控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、項(xiàng)目決策控制(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目發(fā)起:各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,提出工程項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目建議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司管理層。2.可行性研究:公司管理層對(duì)項(xiàng)目建議進(jìn)行評(píng)估,確定是否開展可行性研究??尚行匝芯繄?bào)告應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)編制,內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、市場(chǎng)需求、技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境影響等方面。3.項(xiàng)目審批:可行性研究報(bào)告編制完成后,報(bào)公司董事會(huì)或類似決策機(jī)構(gòu)審批。審批通過后,項(xiàng)目正式立項(xiàng)。(二)項(xiàng)目決策程序1.決策依據(jù):項(xiàng)目決策應(yīng)依據(jù)可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、專家意見等相關(guān)資料進(jìn)行。2.決策方式:公司應(yīng)建立科學(xué)的決策機(jī)制,采用集體決策或授權(quán)決策等方式進(jìn)行項(xiàng)目決策。決策過程應(yīng)充分聽取各方面意見,確保決策的科學(xué)性和合理性。3.決策記錄:項(xiàng)目決策過程應(yīng)形成書面記錄,包括決策會(huì)議紀(jì)要、決策文件等,作為項(xiàng)目檔案保存。三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制(一)設(shè)計(jì)單位選擇與委托1.資質(zhì)審查:公司應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)。在選擇設(shè)計(jì)單位前,應(yīng)對(duì)其資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行審查。2.委托合同簽訂:與選定的設(shè)計(jì)單位簽訂委托設(shè)計(jì)合同,明確設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)計(jì)進(jìn)度等條款。(二)設(shè)計(jì)過程控制1.設(shè)計(jì)交底:設(shè)計(jì)單位應(yīng)向公司及施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,介紹設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求、施工注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)變更管理:工程項(xiàng)目建設(shè)過程中如需進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核后,報(bào)原設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì),并出具變更設(shè)計(jì)文件。四、項(xiàng)目招標(biāo)控制(一)招標(biāo)范圍與方式1.招標(biāo)范圍:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,明確工程項(xiàng)目建設(shè)中需要進(jìn)行招標(biāo)的范圍,包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購等。2.招標(biāo)方式:招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開招標(biāo)應(yīng)通過國家指定的招標(biāo)公告發(fā)布媒介發(fā)布招標(biāo)公告;邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)向具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的特定法人或其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。(二)招標(biāo)程序1.招標(biāo)計(jì)劃制定:公司應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,制定招標(biāo)計(jì)劃,明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件編制:招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書)、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.資格審查:對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等方面。資格審查可分為資格預(yù)審和資格后審。4.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)。評(píng)標(biāo)應(yīng)按照評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。定標(biāo)應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。5.合同簽訂:中標(biāo)通知書發(fā)出后,公司應(yīng)與中標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任等條款。五、項(xiàng)目施工控制(一)施工單位選擇與委托1.資質(zhì)審查:公司應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位進(jìn)行工程項(xiàng)目施工。在選擇施工單位前,應(yīng)對(duì)其資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行審查。2.施工合同簽訂:與選定的施工單位簽訂施工合同,表示雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程價(jià)款、付款方式、違約責(zé)任等條款。(二)施工過程控制1.施工組織設(shè)計(jì):施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同和設(shè)計(jì)文件編制施工組織設(shè)計(jì),明確施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工質(zhì)量保證措施、施工安全保證措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)報(bào)公司及監(jiān)理單位審核批準(zhǔn)。2.工程質(zhì)量控制:公司應(yīng)建立工程質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工過程的質(zhì)量控制。監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)理。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。3.工程進(jìn)度控制:公司應(yīng)建立工程進(jìn)度管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工過程進(jìn)度的控制。施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保工程按時(shí)完成。監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度問題。4.工程安全控制:公司應(yīng)建立工程安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)施工過程安全的控制。施工單位應(yīng)制定安全施工方案,采取安全防護(hù)措施,確保施工安全。監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位落實(shí)安全施工措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.工程變更管理:工程項(xiàng)目建設(shè)過程中如需進(jìn)行工程變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。工程變更應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核后,報(bào)原設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì),并出具變更設(shè)計(jì)文件。施工單位應(yīng)按照變更設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工。六、項(xiàng)目監(jiān)理控制(一)監(jiān)理單位選擇與委托1.資質(zhì)審查:公司應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的監(jiān)理單位進(jìn)行工程項(xiàng)目監(jiān)理。在選擇監(jiān)理單位前,應(yīng)對(duì)其資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等進(jìn)行審查。2.監(jiān)理合同簽訂:與選定的監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確監(jiān)理范圍、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理費(fèi)用、監(jiān)理期限等條款。(二)監(jiān)理過程控制1.監(jiān)理規(guī)劃與細(xì)則編制:監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同和工程項(xiàng)目特點(diǎn)編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則,明確監(jiān)理工作目標(biāo)、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法及措施等內(nèi)容。監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則應(yīng)報(bào)公司審核批準(zhǔn)。2.工程質(zhì)量監(jiān)理:監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)理。監(jiān)理人員應(yīng)定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。3.工程進(jìn)度監(jiān)理:監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行全程監(jiān)理。監(jiān)理人員應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度問題。4.工程安全監(jiān)理:監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程安全進(jìn)行全程監(jiān)理。監(jiān)理人員應(yīng)監(jiān)督施工單位落實(shí)安全施工措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.工程計(jì)量與支付監(jiān)理:監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程計(jì)量與支付進(jìn)行監(jiān)理。監(jiān)理人員應(yīng)審核施工單位提交的工程計(jì)量報(bào)表和支付申請(qǐng),確保工程計(jì)量準(zhǔn)確、支付合理。七、項(xiàng)目驗(yàn)收控制(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.資料整理:施工單位應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工后,及時(shí)整理工程竣工資料,包括工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算報(bào)告、工程技術(shù)資料等。2.自查自糾:施工單位應(yīng)組織對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行自查自糾,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保工程質(zhì)量符合要求。(二)驗(yàn)收程序1.預(yù)驗(yàn)收:公司應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全、工程資料等方面。預(yù)驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行正式驗(yàn)收。2.正式驗(yàn)收:公司應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門和人員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行正式驗(yàn)收。正式驗(yàn)收應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行。驗(yàn)收合格后,出具工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(三)驗(yàn)收備案工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,公司應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行驗(yàn)收備案。驗(yàn)收備案文件應(yīng)包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算報(bào)告、工程技術(shù)資料等。八、項(xiàng)目資金控制(一)資金預(yù)算管理1.預(yù)算編制:公司應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和成本控制目標(biāo),編制工程項(xiàng)目資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括工程前期費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、工程設(shè)備費(fèi)用、工程監(jiān)理費(fèi)用、工程驗(yàn)收費(fèi)用等方面。資金預(yù)算應(yīng)報(bào)公司管理層審核批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行:公司應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行工程項(xiàng)目資金支付。在資金支付過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核支付憑證,確保資金支付的真實(shí)性、合法性和合理性。(二)資金支付管理1.支付審批:工程項(xiàng)目資金支付應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。支付審批應(yīng)包括施工單位提交的支付申請(qǐng)、監(jiān)理單位審核意見、公司相關(guān)部門審核意見、公司管理層審批意見等環(huán)節(jié)。2.支付方式:工程項(xiàng)目資金支付應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況選擇合適的支付方式,包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等。(三)資金核算與監(jiān)督1.資金核算:公司應(yīng)建立工程項(xiàng)目資金核算制度,對(duì)工程項(xiàng)目資金的收入、支出、結(jié)余等情況進(jìn)行核算。資金核算應(yīng)按照國家法律法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行。2.資金監(jiān)督:公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目資金的監(jiān)督管理,定期對(duì)工程項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保工程項(xiàng)目資金的安全和有效使用。九、項(xiàng)目檔案管理(一)檔案收集與整理1.檔案范圍:工程項(xiàng)目檔案應(yīng)包括項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)形成的文件資料,如項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、監(jiān)理合同、工程變更文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算報(bào)告、工程技術(shù)資料等。2.檔案整理:工程項(xiàng)目檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行整理,分類存放,便于查閱和使用。(

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