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PAGE財政辦公室內(nèi)控制度一、總則(一)目的為了加強財政辦公室的內(nèi)部管理,規(guī)范財政業(yè)務(wù)流程,防范財政風(fēng)險,提高財政資金使用效益,保障財政工作的合法、合規(guī)、高效運行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本辦公室實際情況,制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于財政辦公室全體工作人員,涵蓋財政資金收支管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、財務(wù)核算、資產(chǎn)管理等各項財政業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,確保財政工作在法律框架內(nèi)進行。2.全面性原則:涵蓋財政業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),不留死角,實現(xiàn)全過程控制。3.制衡性原則:通過合理設(shè)置崗位、明確職責(zé)權(quán)限,使各項業(yè)務(wù)活動相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:適應(yīng)財政工作的發(fā)展變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益,提高工作效率。二、崗位設(shè)置與職責(zé)分工(一)崗位設(shè)置1.主任崗:負責(zé)財政辦公室的全面管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項財政業(yè)務(wù)。2.預(yù)算編制崗:負責(zé)財政預(yù)算的編制、審核、調(diào)整等工作。3.預(yù)算執(zhí)行崗:負責(zé)財政資金的支付、核算、監(jiān)督等預(yù)算執(zhí)行工作。4.財務(wù)核算崗:負責(zé)財政收支的會計核算、財務(wù)報表編制等工作。5.資產(chǎn)管理崗:負責(zé)財政資產(chǎn)的登記、清查、處置等管理工作。6.監(jiān)督檢查崗:負責(zé)對財政業(yè)務(wù)進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)職責(zé)分工1.主任崗職責(zé)組織制定和完善財政辦公室內(nèi)控制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)財政工作計劃的制定和組織實施,確保財政工作目標(biāo)的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保障財政工作的順利開展。對重大財政事項進行決策和審批。2.預(yù)算編制崗職責(zé)收集、整理、分析財政收支數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)濟社會信息,為預(yù)算編制提供依據(jù)。根據(jù)財政政策和經(jīng)濟社會發(fā)展要求,編制年度財政預(yù)算草案。對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時提出調(diào)整預(yù)算的建議。負責(zé)預(yù)算指標(biāo)的分解和下達,指導(dǎo)各部門做好預(yù)算執(zhí)行工作。3.預(yù)算執(zhí)行崗職責(zé)審核財政資金支付申請,確保支付依據(jù)合法、合規(guī)、完整。按照國庫集中支付制度的要求,辦理財政資金的支付業(yè)務(wù)。對財政資金的使用情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4.財務(wù)核算崗職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度,對財政收支進行會計核算。編制財務(wù)報表,如實反映財政財務(wù)狀況和收支情況。負責(zé)會計憑證、賬簿、報表等會計資料的整理、歸檔和保管。協(xié)助開展財務(wù)審計和監(jiān)督檢查工作。5.資產(chǎn)管理崗職責(zé)負責(zé)財政資產(chǎn)的登記入賬,建立資產(chǎn)臺賬。定期組織資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。按照規(guī)定辦理資產(chǎn)的購置、處置等手續(xù),確保資產(chǎn)安全完整。對資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督檢查,提高資產(chǎn)使用效益。6.監(jiān)督檢查崗職責(zé)制定內(nèi)部監(jiān)督檢查計劃,對財政業(yè)務(wù)進行定期或不定期檢查。檢查財政資金收支、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)核算、資產(chǎn)管理等方面的合規(guī)性和有效性。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。協(xié)助外部審計和監(jiān)督檢查工作,提供相關(guān)資料和信息。三、財政資金收支管理(一)收入管理1.財政收入來源包括稅收收入、非稅收入、上級補助收入等。收入管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。2.建立健全收入臺賬,詳細記錄各項收入的來源、金額、時間等信息,確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。3.加強與稅務(wù)、非稅收入執(zhí)收部門等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),及時掌握收入動態(tài),督促各項收入足額、及時繳庫。4.嚴(yán)格執(zhí)行收入票據(jù)管理制度,規(guī)范收入票據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管和核銷,確保收入票據(jù)的安全和規(guī)范使用。(二)支出管理1.支出審批流程各部門根據(jù)工作需要提出財政資金支出申請,填寫支出申請表,并附相關(guān)證明材料。部門負責(zé)人對支出申請進行審核,簽署意見后報預(yù)算執(zhí)行崗。預(yù)算執(zhí)行崗對支出申請的合法性、合規(guī)性、合理性進行審核,審核通過后報主任審批。主任根據(jù)審批權(quán)限對支出申請進行審批,重大支出事項需經(jīng)集體研究決定。2.支出標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項支出標(biāo)準(zhǔn),如差旅費、會議費、培訓(xùn)費等,不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。對于沒有明確規(guī)定支出標(biāo)準(zhǔn)的項目,應(yīng)根據(jù)實際情況進行合理測算,報經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制。3.支出核算財務(wù)核算崗按照國家統(tǒng)一的會計制度對財政支出進行準(zhǔn)確核算,確保支出數(shù)據(jù)真實、可靠。按照支出功能分類和經(jīng)濟分類科目進行明細核算,便于統(tǒng)計分析和監(jiān)督管理。4.支出監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行崗對財政資金支出進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警并督促整改。監(jiān)督檢查崗定期對支出情況進行檢查,重點檢查支出的合規(guī)性、效益性等,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時嚴(yán)肅處理。四、預(yù)算編制與執(zhí)行(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟政策和財政政策,結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和實際情況。上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測。各部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù)。2.編制方法采用零基預(yù)算法,對各項收支進行全面、細致的分析和測算,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào),充分聽取部門意見,確保預(yù)算編制符合實際工作需要。3.編制程序每年[具體時間]前,財政辦公室向各部門下達預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、要求和時間安排。各部門按照通知要求,結(jié)合本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù),編制本部門年度預(yù)算草案,并報送財政辦公室。財政辦公室對各部門報送的預(yù)算草案進行審核、匯總,編制年度財政預(yù)算草案,報經(jīng)上級主管部門和本級政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解下達財政辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的年度財政預(yù)算,將預(yù)算指標(biāo)分解下達到各部門,并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,不得擅自調(diào)整或變更。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,通過財政管理信息系統(tǒng)等手段,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。預(yù)算執(zhí)行崗定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,向主任匯報預(yù)算執(zhí)行進度和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,可以按照規(guī)定程序進行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由相關(guān)部門提出,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額等,經(jīng)財政辦公室審核后報主任審批,重大預(yù)算調(diào)整事項需報上級主管部門和本級政府批準(zhǔn)。五財務(wù)核算(一)會計核算1.嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目,進行會計核算。2.財務(wù)核算崗應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄各項財政收支業(yè)務(wù),做到日清月結(jié),確保會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。3.按照規(guī)定的會計核算方法和程序進行賬務(wù)處理,并定期編制財務(wù)報表,如實反映財政財務(wù)狀況和收支情況。(二)財務(wù)報表編制1.財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政專戶管理資金收支情況表等。2.財務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、編報及時。3.財務(wù)核算崗應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成財務(wù)報表編制工作,并報送主任和上級主管部門。(三)財務(wù)檔案管理1.財務(wù)檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)報告、審計報告、合同協(xié)議等。2.建立健全財務(wù)檔案管理制度,明確財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和銷毀等流程。3.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,定期進行整理和歸檔,確保財務(wù)檔案的安全和完整。查閱財務(wù)檔案應(yīng)履行審批手續(xù),不得擅自銷毀財務(wù)檔案。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.對財政辦公室擁有的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行全面登記,建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門等信息,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整。(二)資產(chǎn)清查1.定期組織資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查,確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括資產(chǎn)的實物盤點、賬務(wù)核對等工作,對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)資產(chǎn)處置1.按照規(guī)定的程序和權(quán)限辦理資產(chǎn)處置手續(xù),資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)進行評估,合理確定處置價格,確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳國庫,不得截留、挪用。(四)資產(chǎn)使用管理1.建立資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范資產(chǎn)使用行為。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)合理使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。3.加強對資產(chǎn)出租、出借等行為的管理,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),收取的租金等收入應(yīng)及時足額上繳國庫。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查崗定期對財政業(yè)務(wù)進行內(nèi)部監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括財政資金收支管理、預(yù)算編制與執(zhí)行、財務(wù)核算、資產(chǎn)管理等方面。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況

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