PAGE推廣費(fèi)內(nèi)控制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司推廣費(fèi)的使用與管理，確保推廣活動(dòng)的有效性、合規(guī)性和效益性，合理控制成本，提高資金使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及推廣費(fèi)支出的所有部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：推廣費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何違法違規(guī)行為。2.預(yù)算控制原則：推廣費(fèi)的支出應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)推廣活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。3.效益性原則：注重推廣活動(dòng)的效果評(píng)估，追求投入產(chǎn)出的最大化，確保推廣費(fèi)能為公司帶來實(shí)際的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和品牌提升。4.審批規(guī)范原則：所有推廣費(fèi)支出均需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保決策的科學(xué)性和公正性。二、推廣費(fèi)的定義與范圍（一）定義推廣費(fèi)是指公司為了提升品牌知名度、拓展市場(chǎng)份額、促進(jìn)產(chǎn)品銷售等目的，在各類媒體宣傳、市場(chǎng)推廣活動(dòng)、促銷活動(dòng)等方面所發(fā)生的費(fèi)用支出。（二）范圍1.廣告宣傳費(fèi)用：包括在電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體投放廣告的費(fèi)用，以及制作廣告宣傳片、宣傳海報(bào)等的費(fèi)用。2.市場(chǎng)推廣活動(dòng)費(fèi)用：如參加各類行業(yè)展會(huì)、舉辦新品發(fā)布會(huì)、開展促銷活動(dòng)等所產(chǎn)生的場(chǎng)地租賃、活動(dòng)策劃、物料制作、人員勞務(wù)等費(fèi)用。3.促銷費(fèi)用：包括贈(zèng)品、優(yōu)惠券、折扣等促銷手段所產(chǎn)生的費(fèi)用。4.公關(guān)費(fèi)用：用于與媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)的費(fèi)用，如媒體公關(guān)、危機(jī)公關(guān)等費(fèi)用。5.其他與推廣相關(guān)的費(fèi)用：經(jīng)公司認(rèn)定的與推廣活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用支出。三、推廣費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)推廣計(jì)劃，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)，于每年[具體時(shí)間]前編制本部門下一年度的推廣費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)推廣活動(dòng)的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行說明。3.公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)匯總各部門的預(yù)算草案，進(jìn)行綜合平衡和審核，形成公司年度推廣費(fèi)預(yù)算方案，提交公司管理層審批。（二）預(yù)算審批1.公司管理層對(duì)年度推廣費(fèi)預(yù)算方案進(jìn)行審批，審批通過后的預(yù)算方案作為年度推廣費(fèi)控制的依據(jù)。2.如因市場(chǎng)變化等特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，經(jīng)市場(chǎng)部審核后報(bào)公司管理層審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行推廣費(fèi)支出，不得超預(yù)算支出。如有特殊情況需要超預(yù)算支出，必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行追加預(yù)算申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立推廣費(fèi)預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。四、推廣費(fèi)審批流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.推廣活動(dòng)發(fā)起部門應(yīng)填寫《推廣費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明推廣活動(dòng)的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用、預(yù)期效果等信息，并附上相關(guān)的活動(dòng)策劃方案、合作協(xié)議等資料。2.《推廣費(fèi)申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至市場(chǎng)部審核。（二）市場(chǎng)部審核1.市場(chǎng)部收到《推廣費(fèi)申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核推廣活動(dòng)的必要性、可行性、費(fèi)用合理性以及與公司整體推廣策略的一致性。2.市場(chǎng)部審核通過后，在《推廣費(fèi)申請(qǐng)表》上簽署審核意見，并提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。（三）財(cái)務(wù)部門預(yù)算審核1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)推廣費(fèi)預(yù)算情況，對(duì)申請(qǐng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算審核，確認(rèn)是否在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如申請(qǐng)費(fèi)用超出預(yù)算，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在《推廣費(fèi)申請(qǐng)表》上注明，并要求申請(qǐng)部門按照規(guī)定的流程進(jìn)行追加預(yù)算申請(qǐng)。（四）管理層審批1.經(jīng)市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部門審核通過的《推廣費(fèi)申請(qǐng)表》，提交至公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)推廣活動(dòng)的重要性、費(fèi)用金額等因素進(jìn)行審批，審批通過后方可實(shí)施推廣活動(dòng)。（五）費(fèi)用報(bào)銷1.推廣活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理費(fèi)用報(bào)銷憑證，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)附上《推廣費(fèi)申請(qǐng)表》、活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后，方可報(bào)銷費(fèi)用。五、推廣費(fèi)使用管理（一）合同管理1.對(duì)于涉及推廣費(fèi)支出的各類合作項(xiàng)目，如廣告投放、活動(dòng)策劃、促銷合作等，必須簽訂詳細(xì)的合作合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任等條款，確保合同的合法性和有效性。3.合同簽訂前，應(yīng)提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過后方可簽訂。（二）費(fèi)用支付1.推廣費(fèi)的支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行，確保資金安全。2.財(cái)務(wù)部門在支付推廣費(fèi)前，應(yīng)核對(duì)相關(guān)合同、發(fā)票、審批文件等資料，確保支付依據(jù)充分、手續(xù)齊全。3.對(duì)于大額推廣費(fèi)支出，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付，避免現(xiàn)金支付帶來的風(fēng)險(xiǎn)。（三）發(fā)票管理1.推廣活動(dòng)相關(guān)的發(fā)票必須真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立發(fā)票管理制度，對(duì)發(fā)票的取得、審核、保管、開具等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。3.對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求相關(guān)人員重新取得合法有效的發(fā)票。（四）檔案管理1.推廣活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整理推廣活動(dòng)的相關(guān)資料，包括活動(dòng)策劃方案、合作合同、發(fā)票、活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告、效果評(píng)估報(bào)告等，建立推廣費(fèi)檔案。2.推廣費(fèi)檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和保管，確保檔案資料的完整性和可追溯性。3.推廣費(fèi)檔案的保管期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的要求，以備查閱和審計(jì)。六、推廣費(fèi)效果評(píng)估（一）評(píng)估指標(biāo)1.品牌知名度指標(biāo)：如品牌曝光度、品牌美譽(yù)度、品牌忠誠(chéng)度等。2.市場(chǎng)份額指標(biāo)：如銷售額、銷售量、市場(chǎng)占有率等。3.客戶反饋指標(biāo)：如客戶滿意度、客戶投訴率、客戶重復(fù)購(gòu)買率等。4.成本效益指標(biāo)：如推廣費(fèi)用投入產(chǎn)出比、銷售利潤(rùn)率等。（二）評(píng)估方法1.市場(chǎng)調(diào)研：通過問卷調(diào)查、訪談、焦點(diǎn)小組等方式，收集消費(fèi)者對(duì)推廣活動(dòng)的反饋和評(píng)價(jià)。2.數(shù)據(jù)分析：對(duì)銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、網(wǎng)站流量數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，評(píng)估推廣活動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)的影響。3.對(duì)比分析：將推廣活動(dòng)前后的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，評(píng)估推廣活動(dòng)的效果。（三）評(píng)估周期1.對(duì)于短期推廣活動(dòng)，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行效果評(píng)估。2.對(duì)于長(zhǎng)期推廣活動(dòng)，應(yīng)定期（每季度或每半年）進(jìn)行效果評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整推廣策略。（四）評(píng)估報(bào)告1.市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)推廣費(fèi)效果評(píng)估結(jié)果，撰寫評(píng)估報(bào)告，詳細(xì)說明推廣活動(dòng)的執(zhí)行情況、效果評(píng)估指標(biāo)完成情況、存在的問題及改進(jìn)建議等。2.《推廣費(fèi)效果評(píng)估報(bào)告》應(yīng)提交至公司管理層和相關(guān)部門，為公司決策提供參考依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)推廣費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查推廣費(fèi)的支出是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)推廣費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，定期對(duì)推廣費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出情況等進(jìn)行檢查和分析，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正推廣費(fèi)使用過程中存在的問題，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用推廣費(fèi)的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、