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文檔簡介
PAGE縣食藥監(jiān)局財(cái)務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)縣食藥監(jiān)局財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,保障食藥監(jiān)管工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合本局實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國預(yù)算法》《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等法律法規(guī)以及相關(guān)財(cái)務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(三)適用范圍本制度適用于縣食藥監(jiān)局機(jī)關(guān)及所屬各事業(yè)單位。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等,不留死角。3.制衡性原則:在財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:適應(yīng)食藥監(jiān)管工作的特點(diǎn)和發(fā)展要求,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整和完善制度。5.成本效益原則:在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,努力降低管理成本,提高資金使用效益。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)國家有關(guān)方針政策和食藥監(jiān)管工作任務(wù)。上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測。定員定額標(biāo)準(zhǔn)。2.編制方法采用零基預(yù)算和綜合預(yù)算相結(jié)合的方法。收入預(yù)算根據(jù)歷年收入情況和當(dāng)年工作計(jì)劃,充分考慮各種收入來源進(jìn)行編制。支出預(yù)算按照保障重點(diǎn)、兼顧一般的原則,根據(jù)工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展需要,結(jié)合財(cái)力可能,分輕重緩急進(jìn)行安排。3.編制程序每年第四季度,各科室(單位)根據(jù)工作安排和下一年度工作計(jì)劃,提出本科室(單位)的預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對各科室(單位)的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,提出全局年度預(yù)算草案,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,將年度預(yù)算草案報(bào)縣財(cái)政部門。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)控,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度較慢的項(xiàng)目,及時(shí)督促相關(guān)科室(單位)采取措施加快執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、食藥監(jiān)管工作任務(wù)變化等特殊情況,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整由相關(guān)科室(單位)提出書面申請,說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核后,提出預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議。4.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,將預(yù)算調(diào)整方案報(bào)縣財(cái)政部門審批。(四)決算管理1.年度終了,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部門的要求,及時(shí)編制年度決算報(bào)表,全面反映本局年度預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。2.決算報(bào)表應(yīng)當(dāng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編報(bào)及時(shí)、說明清楚。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對決算報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核,確保決算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.決算報(bào)表經(jīng)審核無誤后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)班子審定,并按照規(guī)定報(bào)縣財(cái)政部門審批。三、收入管理(一)收入范圍1.財(cái)政撥款收入,包括一般公共預(yù)算撥款收入、政府性基金預(yù)算撥款收入等。2.事業(yè)收入,指本局開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入。3.上級補(bǔ)助收入,指從上級單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。4.附屬單位上繳收入,指附屬獨(dú)立核算單位按照規(guī)定上繳的收入。5.經(jīng)營收入,指本局在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動取得的收入。6.其他收入,指上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。(二)收入確認(rèn)1.財(cái)政撥款收入按照財(cái)政部門批復(fù)的預(yù)算和資金撥付方式確認(rèn)。2.事業(yè)收入、上級補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入等按照實(shí)際收到的金額確認(rèn)。3.其他收入按照實(shí)際取得的金額確認(rèn)。(三)收入票據(jù)管理1.本局使用的收入票據(jù)必須是財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。2.收入票據(jù)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)購、保管和發(fā)放,各科室(單位)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和開具。3.開具收入票據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和范圍如實(shí)填寫,不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或開具虛假票據(jù)。4.收入票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)妥善保管,保管期限按照財(cái)政部門的規(guī)定執(zhí)行。(四)收入繳庫管理1.各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額上繳國庫或財(cái)政專戶,不得截留、挪用、坐支。2.財(cái)政撥款收入按照財(cái)政部門規(guī)定的繳庫方式和時(shí)間及時(shí)繳庫。3.事業(yè)收入、經(jīng)營收入等按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)足額繳入財(cái)政專戶或國庫。四、支出管理(一)支出范圍1.人員經(jīng)費(fèi)支出,包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎金、社會保障繳費(fèi)、住房公積金等。2.公用經(jīng)費(fèi)支出,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等。3.項(xiàng)目支出,指本局為完成特定的食藥監(jiān)管工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而發(fā)生的支出。(二)支出審批1.人員經(jīng)費(fèi)支出按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部門審核后直接發(fā)放。2.公用經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行分級審批制度:單項(xiàng)支出在[X]元以下的,由科室(單位)負(fù)責(zé)人審批。單項(xiàng)支出在[X]元至[X]元之間的,由科室(單位)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單項(xiàng)支出在[X]元以上的,由科室(單位)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)局長審批。3.項(xiàng)目支出按照項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)局長審批。重大項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按照國家和地方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.公用經(jīng)費(fèi)支出按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)等按照實(shí)際需要和市場行情合理控制。差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等按照財(cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公務(wù)接待費(fèi)按照“先審批、后接待”的原則,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)按照規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格控制車輛購置、維修、加油等費(fèi)用。(四)支出核算1.各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算,不得虛列支出。2.支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)科目進(jìn)行分類核算,確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對支出情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決支出管理中存在的問題。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金管理嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全。加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額管理,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行。嚴(yán)格執(zhí)行銀行賬戶管理制度,按照規(guī)定開設(shè)和使用銀行賬戶,不得擅自開設(shè)、變更或撤銷銀行賬戶。加強(qiáng)對銀行存款的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保賬實(shí)相符。嚴(yán)格執(zhí)行資金收付審批制度,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的資金收付行為。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理。定期對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行清理,及時(shí)催收款項(xiàng),對確實(shí)無法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷。加強(qiáng)對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,對可能發(fā)生壞賬的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)購置固定資產(chǎn),購置前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性研究和論證,經(jīng)批準(zhǔn)后納入預(yù)算管理,并按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂購置合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.固定資產(chǎn)驗(yàn)收固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,應(yīng)當(dāng)填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等,確保固定資產(chǎn)符合采購要求。3.固定資產(chǎn)核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和卡片賬,對固定資產(chǎn)的增減變動情況進(jìn)行及時(shí)記錄。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,折舊年限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括申報(bào)、審批、評估、拍賣等環(huán)節(jié)。處置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為確定處置價(jià)格的參考依據(jù)。處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額上繳國庫,不得截留、挪用。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)購置按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)購置無形資產(chǎn),購置前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性研究和論證,經(jīng)批準(zhǔn)后納入預(yù)算管理,并按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。購置無形資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂購置合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.無形資產(chǎn)驗(yàn)收無形資產(chǎn)購置后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,應(yīng)當(dāng)填寫無形資產(chǎn)驗(yàn)收單,辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收內(nèi)容包括無形資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等,確保無形資產(chǎn)符合采購要求。3.無形資產(chǎn)核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定對無形資產(chǎn)進(jìn)行核算,設(shè)置無形資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和卡片賬,對無形資產(chǎn)的增減變動情況進(jìn)行及時(shí)記錄。無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的攤銷方法進(jìn)行攤銷,攤銷年限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括申報(bào)、審批、評估、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)。轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格的參考依據(jù)。轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額上繳國庫,不得截留、挪用。六、負(fù)債管理(一)負(fù)債范圍本局的負(fù)債主要包括應(yīng)繳款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)等。(二)負(fù)債管理原則1.嚴(yán)格控制負(fù)債規(guī)模,不得擅自舉借債務(wù)。2.對已經(jīng)發(fā)生的負(fù)債,應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理,按時(shí)足額償還,不得拖欠。(三)應(yīng)繳款項(xiàng)管理1.應(yīng)繳款項(xiàng)包括應(yīng)繳稅費(fèi)、應(yīng)繳財(cái)政專戶款等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額計(jì)算和繳納應(yīng)繳款項(xiàng),不得截留、挪用。3.對應(yīng)繳款項(xiàng)的繳納情況進(jìn)行定期核對,確保賬實(shí)相符。(四)暫存款項(xiàng)管理1.暫存款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和條件收取,不得擅自擴(kuò)大范圍或提高標(biāo)準(zhǔn)。2.對暫存款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理,不得長期掛賬。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對暫存款項(xiàng)進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對本局的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)
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