PAGE文旅局印章管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強文旅局印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護文旅局的正常工作秩序，保障各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于文旅局機關(guān)各科室、下屬各事業(yè)單位以及與文旅局相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動中涉及印章使用的情況。（三）印章種類1.文旅局公章：代表文旅局行使職權(quán)，具有最高法律效力。2.局領(lǐng)導(dǎo)個人名章：用于特定文件或事項的簽署。3.科室印章：用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報表等。4.專用印章：如財務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.文旅局公章、局領(lǐng)導(dǎo)個人名章由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，刻制時需嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定的程序進行，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位。2.科室印章由各科室提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報辦公室備案后，由辦公室統(tǒng)一安排刻制。3.專用印章的刻制，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報局長批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，需在辦公室進行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。2.印章啟用時，需由辦公室發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和相關(guān)要求。3.印章啟用后，原印章同時廢止，廢止的印章由辦公室統(tǒng)一封存保管，并按規(guī)定進行銷毀。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人必須具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.文旅局公章由辦公室專人保管，保管人需妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.局領(lǐng)導(dǎo)個人名章由領(lǐng)導(dǎo)本人或指定專人保管。3.科室印章由各科室指定專人保管，保管人需將印章存放在安全可靠的地方，不得隨意放置。4.專用印章由相關(guān)業(yè)務(wù)科室指定專人保管，保管人需嚴(yán)格按照專用印章的使用規(guī)定進行保管和使用。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)建立印章使用登記冊，詳細(xì)記錄印章的使用時間、事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息。2.印章應(yīng)存放在保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時交接印章，需經(jīng)印章管理人同意，并辦理交接手續(xù)。4.印章保管人如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，應(yīng)立即向辦公室報告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報警等，以減少損失和影響。四、印章的使用（一）使用范圍1.文旅局公章適用于以文旅局名義發(fā)布的各類公文、函件、證明、報表等，以及與外單位簽訂的合同、協(xié)議等重要文件。2.局領(lǐng)導(dǎo)個人名章適用于領(lǐng)導(dǎo)本人簽署的文件、批示等。3.科室印章適用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、報表、通知等。4.專用印章適用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、合同、票據(jù)等，如財務(wù)專用章用于財務(wù)報銷、支付等業(yè)務(wù)，合同專用章用于簽訂合同等。（二）使用流程1.填寫用印申請單：使用印章前，需填寫《用印申請單》，注明用印事由、文件名稱、文號、用印時間、用印人等信息。2.審批：用印申請單需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批權(quán)限如下：以文旅局名義發(fā)布的公文、函件、證明等，需經(jīng)局長或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。與外單位簽訂的合同、協(xié)議等重要文件，需經(jīng)局長審批。局領(lǐng)導(dǎo)個人名章的使用，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審批?？剖矣≌碌氖褂茫杞?jīng)科室負(fù)責(zé)人審批。專用印章的使用，需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，用印人持用印申請單到印章保管人處用印，印章保管人需認(rèn)真核對用印申請單上的信息與文件內(nèi)容是否一致，無誤后方可用印。4.登記：用印后，印章保管人需在印章使用登記冊上進行登記，注明用印時間、事由、批準(zhǔn)人、用印人等信息。（三）使用要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，不得擅自擴大使用范圍或越權(quán)用印。2.用印文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，不得在空白紙張、空白表格、空白合同等上加蓋印章。3.印章使用應(yīng)端正、清晰，不得模糊、歪斜或重疊，印章加蓋位置應(yīng)符合文件格式要求。4.嚴(yán)禁在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，將印章攜帶外出使用，如因特殊情況需要攜帶外出，需經(jīng)局長批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由辦公室提出申請，經(jīng)局長批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，原保管人需將印章及時交回辦公室，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一封存保管。（二）銷毀1.需銷毀的印章，由辦公室填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀時間等信息，經(jīng)局長批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.印章銷毀時，需由辦公室、監(jiān)察室等相關(guān)人員共同監(jiān)督，確保印章銷毀徹底、安全。3.印章銷毀后，辦公室需將《印章銷毀申請表》及銷毀記錄存檔備案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全印章管理監(jiān)督機制，加強對印章使用情況的日常監(jiān)督檢查。2.辦公室負(fù)責(zé)定期對印章使用登記冊、用印申請單等進行檢查，確保印章使用記錄完整、準(zhǔn)確。3.監(jiān)察室負(fù)責(zé)對印章管理和使用情況進行不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、