PAGE應(yīng)急物資規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在關(guān)鍵時(shí)刻能夠迅速、有效地投入使用，保障公司員工生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，減少突發(fā)事件造成的損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保應(yīng)急物資管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化應(yīng)急物資的日常管理，做好預(yù)防措施，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.保障有力原則：確保應(yīng)急物資數(shù)量充足、質(zhì)量可靠、性能完好，能夠滿足應(yīng)急處置需要。4.規(guī)范管理原則：建立健全應(yīng)急物資管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、應(yīng)急物資的分類與編號(hào)（一）分類1.防護(hù)用品類：如安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、防毒面具等，用于保護(hù)人員在應(yīng)急情況下免受傷害。2.救援工具類：如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、破拆工具、擔(dān)架等，用于火災(zāi)、事故救援等。3.通訊設(shè)備類：如對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等，保障應(yīng)急期間的通訊暢通。4.醫(yī)療急救類：如急救箱、藥品、擔(dān)架等，用于現(xiàn)場(chǎng)急救和傷員轉(zhuǎn)運(yùn)。5.后勤保障類：如食品、飲用水、帳篷、睡袋等，為應(yīng)急救援人員和受災(zāi)人員提供基本生活保障。（二）編號(hào)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)包含物資類別、所屬部門(mén)、采購(gòu)年份等信息，以便于識(shí)別和管理。例如：F012023001，其中F代表防護(hù)用品類，01代表所屬部門(mén)編號(hào)，2023代表采購(gòu)年份，001代表該類物資的順序號(hào)。三、應(yīng)急物資的采購(gòu)（一）需求評(píng)估1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的工作特點(diǎn)、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及歷史應(yīng)急事件情況，定期評(píng)估應(yīng)急物資需求，并填寫(xiě)《應(yīng)急物資需求評(píng)估表》。2.公司應(yīng)急管理部門(mén)匯總各部門(mén)需求評(píng)估表，結(jié)合公司整體應(yīng)急規(guī)劃，制定年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確應(yīng)急物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。（三）驗(yàn)收1.應(yīng)急物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、數(shù)量、質(zhì)量、性能等方面。3.驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，確保應(yīng)急物資質(zhì)量符合要求。四、應(yīng)急物資的儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所1.根據(jù)應(yīng)急物資的特性和數(shù)量，設(shè)置專門(mén)的儲(chǔ)存場(chǎng)所，儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防鼠等條件。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)應(yīng)急物資，應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存庫(kù)，并符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）儲(chǔ)存方式1.應(yīng)急物資應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和查找。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的應(yīng)急物資，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放，并定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)更換過(guò)期物資。3.危險(xiǎn)應(yīng)急物資應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存方式和安全間距進(jìn)行存放，嚴(yán)禁混存。（三）庫(kù)存管理1.建立應(yīng)急物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存應(yīng)急物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存應(yīng)急物資應(yīng)保持清潔、完好，避免因保管不善導(dǎo)致物資損壞或失效。五、應(yīng)急物資的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.應(yīng)急物資發(fā)放應(yīng)遵循“急用先供、保障重點(diǎn)”的原則，優(yōu)先保障應(yīng)急救援工作的需要。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放，確保應(yīng)急物資發(fā)放的合理性和安全性。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.申請(qǐng)表提交至公司應(yīng)急管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后由應(yīng)急管理部門(mén)開(kāi)具《應(yīng)急物資發(fā)放通知單》。3.使用部門(mén)憑《應(yīng)急物資發(fā)放通知單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取應(yīng)急物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照通知單內(nèi)容發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。六、應(yīng)急物資的使用（一）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織應(yīng)急物資使用培訓(xùn)，使員工熟悉應(yīng)急物資的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示等，確保員工能夠正確、熟練地使用應(yīng)急物資。（二）使用記錄與反饋1.使用部門(mén)在使用應(yīng)急物資后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《應(yīng)急物資使用記錄》，記錄使用時(shí)間、地點(diǎn)、人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳等情況，應(yīng)及時(shí)反饋給公司應(yīng)急管理部門(mén)，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。七、應(yīng)急物資的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.公司應(yīng)急管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特點(diǎn)和使用情況，制定年度應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，確保應(yīng)急物資得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、檢查、調(diào)試、充電、更換零部件等。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)急物資，應(yīng)定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資性能完好。3.維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息，并存檔備查。八、應(yīng)急物資的更新與報(bào)廢（一）更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步以及應(yīng)急需求的變化，應(yīng)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行適時(shí)更新。更新的應(yīng)急物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需要。2.應(yīng)急物資更新由公司應(yīng)急管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)更新。（二）報(bào)廢1.應(yīng)急物資存在以下情況之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)法使用的；損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的；技術(shù)性能落后已無(wú)使用價(jià)值的；國(guó)家明令淘汰的。2.應(yīng)急物資報(bào)廢由使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理人員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》并說(shuō)明報(bào)廢原因，經(jīng)公司應(yīng)急管理部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。涉及危險(xiǎn)廢棄物的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急管理部門(mén)定期對(duì)應(yīng)急物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)及驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)放使用、維護(hù)保養(yǎng)、更新報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立應(yīng)急物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括物資管理的規(guī)范性、物資保障的及時(shí)