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文檔簡介
PAGE保證人日常行為規(guī)范制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范保證人在公司/組織業(yè)務(wù)活動中的行為,確保業(yè)務(wù)的順利開展,維護公司/組織的合法權(quán)益,促進保證人之間的協(xié)作與信任,保障公司/組織整體運營的穩(wěn)定和健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于與公司/組織簽訂保證協(xié)議或承擔保證責任的所有保證人,包括但不限于自然人、法人及其他組織。(三)基本原則1.合法性原則:保證人的行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保所有行為在法律框架內(nèi)進行。2.誠信原則:保證人應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度履行保證義務(wù),不得隱瞞重要事實或提供虛假信息。3.審慎原則:在提供保證時,保證人應(yīng)充分評估自身的擔保能力和風險承受能力,審慎做出保證決策。4.協(xié)作原則:保證人應(yīng)積極與公司/組織及其他相關(guān)方協(xié)作,共同推進業(yè)務(wù)活動的順利進行,及時溝通解決出現(xiàn)的問題。二、保證人的資格與條件(一)主體資格1.自然人:具有完全民事行為能力,年滿十八周歲且精神健康狀況正常;無不良信用記錄,具備穩(wěn)定的收入來源或資產(chǎn)足以承擔保證責任。2.法人:依法設(shè)立并有效存續(xù),具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況;公司章程或相關(guān)決議允許其對外提供保證擔保;不存在重大違法違規(guī)行為。3.其他組織:依法登記注冊,具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力;具備履行保證責任的經(jīng)濟實力和信譽基礎(chǔ)。(二)財務(wù)狀況要求1.保證人應(yīng)具備良好的財務(wù)狀況,資產(chǎn)負債率合理,具有足夠的償債能力。具體指標根據(jù)不同行業(yè)特點和公司/組織要求確定,一般要求資產(chǎn)負債率不超過[X]%。2.近[X]年財務(wù)報表應(yīng)顯示盈利狀況良好,無連續(xù)虧損記錄。財務(wù)報表需經(jīng)過合法的會計師事務(wù)所審計,確保數(shù)據(jù)真實可靠。(三)信用記錄保證人在金融機構(gòu)、商業(yè)合作伙伴等方面應(yīng)具有良好的信用記錄,近[X]年內(nèi)無逾期還款、違約等不良信用行為。如有不良信用記錄,需提供合理的解釋及整改措施,并經(jīng)公司/組織評估認可后方可考慮其保證資格。三、保證責任的承擔(一)保證方式1.保證方式分為一般保證和連帶責任保證。保證人應(yīng)在保證協(xié)議中明確約定保證方式,如未約定或約定不明的,按照連帶責任保證承擔保證責任。2.一般保證的保證人在主合同糾紛未經(jīng)審判或者仲裁,并就債務(wù)人財產(chǎn)依法強制執(zhí)行仍不能履行債務(wù)前,對債權(quán)人可以拒絕承擔保證責任。3.連帶責任保證的債務(wù)人在主合同規(guī)定的債務(wù)履行期屆滿沒有履行債務(wù)的,債權(quán)人可以要求債務(wù)人履行債務(wù),也可以要求保證人在其保證范圍內(nèi)承擔保證責任。(二)保證范圍1.保證范圍包括主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金和實現(xiàn)債權(quán)的費用。保證協(xié)議另有約定的,按照約定執(zhí)行。2.保證人應(yīng)在保證協(xié)議中明確具體的保證范圍,避免因范圍不清產(chǎn)生爭議。對于可能產(chǎn)生的額外費用,如因債務(wù)人違約導致的訴訟費、律師費、差旅費等,應(yīng)根據(jù)實際情況合理確定是否納入保證范圍。(三)保證期間1.保證期間由保證人與債權(quán)人在保證協(xié)議中約定。未約定保證期間的,一般保證的保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月;連帶責任保證的保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起二年。2.在保證期間內(nèi),債權(quán)人應(yīng)按照約定方式向保證人主張權(quán)利。如債權(quán)人未在保證期間內(nèi)主張權(quán)利,保證人將免除保證責任。四、保證人的義務(wù)(一)信息提供義務(wù)1.保證人應(yīng)向公司/組織如實提供與保證事項相關(guān)的所有信息,包括但不限于主體資格證明、財務(wù)狀況報表、信用記錄等。所提供信息應(yīng)真實、準確、完整,不得隱瞞或虛報重要事實。2.如保證人的基本情況發(fā)生重大變化,如名稱變更、法定代表人更換、經(jīng)營范圍調(diào)整、財務(wù)狀況惡化等,應(yīng)在變化發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)書面通知公司/組織。(二)協(xié)助調(diào)查義務(wù)1.公司/組織在業(yè)務(wù)活動中如需要對保證人進行調(diào)查核實相關(guān)情況,保證人應(yīng)積極配合,提供必要的文件、資料和協(xié)助。2.對于公司/組織提出的合理調(diào)查要求,保證人應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)做出回應(yīng),并按照要求提供相關(guān)材料。(三)監(jiān)督債務(wù)人義務(wù)1.保證人應(yīng)關(guān)注債務(wù)人的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,督促債務(wù)人按照主合同約定履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人存在可能影響其履行債務(wù)能力的重大事項,應(yīng)及時通知公司/組織。2.保證人有權(quán)要求債務(wù)人定期提供財務(wù)報表等資料,以便及時掌握債務(wù)人的情況。對于債務(wù)人的異常行為或可能導致違約的情況,保證人應(yīng)采取合理措施進行制止,并向公司/組織報告。(四)保密義務(wù)1.保證人應(yīng)對在保證過程中知悉的公司/組織商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密,不得向任何第三方披露或用于非保證事項相關(guān)的其他目的。2.保密期限自保證協(xié)議生效之日起至保證責任解除或終止后[X]年。如因違反保密義務(wù)給公司/組織造成損失的,保證人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。五、保證人的行為規(guī)范(一)決策程序規(guī)范1.保證人在做出保證決策前,應(yīng)進行充分的內(nèi)部評估和審議。對于重大保證事項,應(yīng)按照公司章程或內(nèi)部決策程序,經(jīng)過董事會、股東會等相關(guān)決策機構(gòu)審議通過。2.審議過程中應(yīng)充分考慮保證事項的風險、自身的擔保能力以及對公司/組織整體運營的影響。決策機構(gòu)應(yīng)形成書面決議,明確決策依據(jù)和責任承擔方式。(二)保證協(xié)議簽訂規(guī)范1.保證協(xié)議應(yīng)采用書面形式,明確各方的權(quán)利義務(wù)、保證方式、保證范圍及保證期間等主要條款。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的表述。2.保證人在簽訂保證協(xié)議前,應(yīng)仔細審查協(xié)議條款,如有疑問或需要修改的地方,應(yīng)及時與公司/組織溝通協(xié)商。確保協(xié)議簽訂過程合法合規(guī),各方簽字蓋章真實有效。(三)保證期間行為規(guī)范1.在保證期間內(nèi),保證人應(yīng)嚴格履行保證義務(wù),不得擅自變更或解除保證協(xié)議。如因特殊原因需要變更或解除,應(yīng)提前與公司/組織協(xié)商一致,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.保證人應(yīng)密切關(guān)注債務(wù)人的履行情況,如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人可能違約或出現(xiàn)其他影響保證責任履行的情況,應(yīng)及時采取措施,如要求債務(wù)人整改、提供反擔保等,并向公司/組織報告。(四)與公司/組織溝通規(guī)范1.保證人應(yīng)與公司/組織保持定期溝通,及時匯報保證事項的進展情況、債務(wù)人的動態(tài)等信息。溝通方式可包括定期會議、書面報告、電話溝通等。2.對于公司/組織提出的意見和要求,保證人應(yīng)認真對待,及時反饋落實情況。如在溝通中出現(xiàn)分歧或問題,應(yīng)通過友好協(xié)商解決,避免影響保證事項的正常推進。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機制1.保證人應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,并定期對保證業(yè)務(wù)進行自查。自查內(nèi)容包括保證決策程序的合規(guī)性、保證協(xié)議的執(zhí)行情況、對債務(wù)人的監(jiān)督管理等方面。2.內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)定期向管理層提交監(jiān)督報告,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。(二)公司/組織監(jiān)督措施1.公司/組織有權(quán)對保證人的保證行為進行監(jiān)督檢查,包括查閱保證人的相關(guān)文件資料(如財務(wù)報表、審計報告、內(nèi)部決議等)、實地考察保證人經(jīng)營場所等。2.公司/組織定期對保證人進行評估,評估內(nèi)容包括保證人的信用狀況、財務(wù)狀況變化、保證責任履行情況等。根據(jù)評估結(jié)果,對保證人采取相應(yīng)的管理措施,如加強溝通、要求提供補充擔保、調(diào)整保證額度等。(三)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)保證人違反本制度或保證協(xié)議約定,公司/組織有權(quán)采取以下措施:要求保證人限期整改;暫?;蚪K止與保證人的合作關(guān)系;要求保證人承擔違約責任,賠償因違約給公司/組織造成的損失。2.對于嚴重違反法律法規(guī)或本制度規(guī)定的保證人,公司/組織將依法追究其法律責任,并通過法律途徑維護自身合法權(quán)益。七、信息披露(一)定期信息披露1.保證人應(yīng)按照公司/組織要求,定期向公司/組織提供保證事項相關(guān)信息,如季度財務(wù)報表、債務(wù)人經(jīng)營情況報告等。2.信息披露應(yīng)真實、準確、完整,披露期限及格式按照公司/組織規(guī)定執(zhí)行。如因特殊原因無法按時披露,應(yīng)提前向公司/組織說明情況,并在合理期限內(nèi)補充披露。(二)重大事項信息披露1.保證人發(fā)生重大事項,如涉及重大訴訟、仲裁、重大資產(chǎn)處置、股權(quán)結(jié)構(gòu)變更等,應(yīng)在事項發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)書面通知公司/組織,并詳細說明事項的情況及可能對保證責任產(chǎn)生的影響。2.公司/組織有權(quán)要求保證人就重大事項提供進一步的信息和解釋,保證人應(yīng)積極配合,確保公司/組織能夠全面了解相關(guān)情況,做出合理決策。八、違約責任(一)違約情形1.保證人未按照本制度或保證協(xié)議約定履行義務(wù),如未如實提供信息、未履行監(jiān)督債務(wù)人義務(wù)、未按時承擔保證責任等,構(gòu)成違約。2.保證人違反保密義務(wù),向第三方披露公司/組織商業(yè)秘密或業(yè)務(wù)信息,給公司/組織造成損失的,也屬于違約行為。(二)違約賠償責任1.如保證人違約,應(yīng)承擔違約責任,賠償公司/組織因違約行為遭受的全部損失。損失包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失、為實現(xiàn)債權(quán)而支付的費用(如訴訟費、律師費、差旅費等)。2.違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失情況確定,如損失難以確定的,可按照保證金額的一定比例計算賠償金額。具體比例由公司/組織根據(jù)違約情節(jié)嚴重程度確定,一般在[X]%[X]%之間。九、爭議解決(一)協(xié)商解決保證人與公司/組織在履行保證協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著公平、合理、誠信的原則,就爭議事項進行溝通協(xié)商,尋求解決方案。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,可根據(jù)保證協(xié)議約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法
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