PAGE醫(yī)院會議室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)醫(yī)院會議室的管理，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門在醫(yī)院會議室召開的各類會議、培訓(xùn)、講座等活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院會議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)會議室的日常安排、調(diào)配和維護(hù)。2.高效利用原則：合理安排會議室的使用，提高會議室的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則：確保會議室的使用安全，遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范使用流程。二、會議室使用申請與審批（一）申請流程1.各科室、部門需要使用會議室時，應(yīng)提前填寫《醫(yī)院會議室使用申請表》，詳細(xì)注明會議主題、時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息。2.將申請表提交至醫(yī)院辦公室，可通過紙質(zhì)版或電子版的方式提交。（二）審批流程1.醫(yī)院辦公室收到申請表后，應(yīng)根據(jù)會議室的使用情況進(jìn)行審核。2.對于一般性會議，由醫(yī)院辦公室主任審批；對于重要會議或涉及多個部門的會議，需報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時通知申請部門，并做好會議室的安排工作。（三）特殊情況處理1.如遇緊急會議，申請部門可先電話聯(lián)系醫(yī)院辦公室說明情況，事后再補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.對于臨時調(diào)整會議時間或參會人數(shù)等情況，申請部門應(yīng)及時通知醫(yī)院辦公室進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、會議室安排與調(diào)配（一）會議室安排1.醫(yī)院辦公室根據(jù)申請部門的需求和會議室的使用情況，合理安排會議室。2.優(yōu)先安排使用空閑會議室，避免會議室的閑置浪費(fèi)。3.對于多個部門同時申請使用會議室的情況，醫(yī)院辦公室應(yīng)根據(jù)會議的重要性、參會人數(shù)等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，合理安排會議時間和會議室。（二）會議室調(diào)配1.在會議進(jìn)行過程中，如遇特殊情況需要更換會議室，申請部門應(yīng)及時通知醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排。2.如因會議室設(shè)備故障等原因無法正常使用，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時通知申請部門，并協(xié)助其尋找替代會議室。四、會議室使用規(guī)范（一）使用時間1.各科室、部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間使用會議室，不得提前或推遲使用。2.如需延長使用時間，應(yīng)提前向醫(yī)院辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（二）使用人數(shù)1.會議室的使用人數(shù)應(yīng)嚴(yán)格按照申請人數(shù)控制，不得超員使用。2.如因特殊情況需要增加參會人數(shù)，申請部門應(yīng)提前向醫(yī)院辦公室說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可增加。（三）設(shè)備使用1.各科室、部門在使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.需要使用會議室設(shè)備時，應(yīng)提前向醫(yī)院辦公室申請，由醫(yī)院辦公室安排專人進(jìn)行操作。3.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備，保持設(shè)備的整潔。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.各科室、部門在使用會議室后，應(yīng)自覺保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生，將垃圾帶走，不得隨意丟棄。2.如需使用會議室的清潔服務(wù)，應(yīng)提前向醫(yī)院辦公室申請，由醫(yī)院辦公室安排專人進(jìn)行清潔。（五）安全管理1.各科室、部門在使用會議室時，應(yīng)遵守醫(yī)院的安全管理制度，不得在室內(nèi)吸煙、使用明火等。2.如遇緊急情況，應(yīng)按照醫(yī)院的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，確保人員安全。五、會議室設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.醫(yī)院會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅等。2.醫(yī)院辦公室應(yīng)定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）設(shè)備維護(hù)1.對于會議室設(shè)備的日常維護(hù)，由醫(yī)院辦公室安排專人負(fù)責(zé)。2.如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.對于設(shè)備的維修和更換，醫(yī)院辦公室應(yīng)做好記錄，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。（三）設(shè)備更新1.根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展和實(shí)際需求，醫(yī)院辦公室應(yīng)定期對會議室設(shè)備進(jìn)行評估，及時更新設(shè)備。2.設(shè)備更新應(yīng)按照醫(yī)院的采購流程進(jìn)行，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能。六、會議室清潔與衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.會議室地面應(yīng)保持干凈整潔，無污漬、水漬。2.會議桌椅應(yīng)擺放整齊，表面無灰塵、雜物。3.會議室的門窗應(yīng)保持清潔，玻璃明亮。4.會議室的垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得外溢。（二）清潔頻率1.醫(yī)院辦公室應(yīng)安排專人每天對會議室進(jìn)行清潔，確保會議室的環(huán)境衛(wèi)生。2.在會議使用前后，應(yīng)對會議室進(jìn)行及時清潔，保持會議室的整潔。（三）衛(wèi)生管理1.各科室、部門在使用會議室時，應(yīng)自覺遵守衛(wèi)生管理制度，保持會議室的衛(wèi)生。2.如發(fā)現(xiàn)會議室衛(wèi)生不符合要求，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行整改。七、會議室安全管理（一）安全制度1.醫(yī)院應(yīng)制定會議室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.各科室、部門在使用會議室時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保會議的安全進(jìn)行。（二）安全檢查1.醫(yī)院辦公室應(yīng)定期對會議室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保會議室的安全。（三）應(yīng)急處理1.醫(yī)院應(yīng)制定會議室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.在會議進(jìn)行過程中，如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，確保人員安全。八、會議室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.醫(yī)院會議室原則上不收取使用費(fèi)用，但對于外單位或個人使用會議室的情況，可根據(jù)實(shí)際情況收取一定的費(fèi)用。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)會議室的使用成本、設(shè)備配置等因素進(jìn)行合理制定，并報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.對于外單位或個人使用會議室產(chǎn)生的費(fèi)用，醫(yī)院辦公室應(yīng)及時開具發(fā)票，并按照醫(yī)院的財務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算。2.費(fèi)用結(jié)算應(yīng)做到賬目清晰、準(zhǔn)確無誤，定期進(jìn)行核對和審計。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對會議室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各科室、部門應(yīng)積極配合醫(yī)院辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（二）考核辦法1.醫(yī)院將會議室的使用管理情況納入科室、部門的績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀和違規(guī)使用的情況進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。2.對于嚴(yán)格遵守會議室管理制度，合理使用會議室，為醫(yī)院會議組織提供良好保障的科室和部門，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.對