PAGE招采網(wǎng)管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為規(guī)范公司在招采網(wǎng)的使用行為，確保招采活動的公開、公平、公正、高效，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及通過招采網(wǎng)進(jìn)行采購、招標(biāo)、拍賣等相關(guān)活動的部門、人員及項目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及招采網(wǎng)的相關(guān)規(guī)定，確保所有招采活動合法合規(guī)。2.公正性原則：對待所有參與招采的供應(yīng)商或投標(biāo)人一視同仁，不偏袒任何一方，保證招采過程和結(jié)果的公正性。3.公開性原則：除涉及商業(yè)秘密等特殊情況外，招采信息應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)公開，接受公司內(nèi)部及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督。4.擇優(yōu)性原則：通過全面評估供應(yīng)商或投標(biāo)人的資質(zhì)、能力、信譽、價格等因素，選擇最優(yōu)合作伙伴，以實現(xiàn)公司利益最大化。二、招采網(wǎng)賬號管理（一）賬號申請與審批1.各部門因工作需要使用招采網(wǎng)賬號的，應(yīng)填寫《招采網(wǎng)賬號申請表》，詳細(xì)注明申請賬號的用途、使用人員等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司招采管理部門。招采管理部門對申請信息進(jìn)行復(fù)核，確保申請理由合理、必要。3.復(fù)核通過后，由招采管理部門統(tǒng)一向招采網(wǎng)平臺申請賬號，并負(fù)責(zé)賬號的初始設(shè)置與分配。（二）賬號使用與安全1.賬號使用人員應(yīng)妥善保管個人賬號及密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異?；蛎艽a泄露，應(yīng)立即通知招采管理部門進(jìn)行處理。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照招采網(wǎng)平臺的操作規(guī)范使用賬號，不得進(jìn)行任何違規(guī)操作，如惡意刷票、篡改數(shù)據(jù)等。3.定期更換賬號密碼，設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼，包含字母、數(shù)字、特殊字符等組合，以保障賬號安全。（三）賬號停用與注銷1.當(dāng)員工離職、崗位調(diào)動或不再需要使用招采網(wǎng)賬號時，所在部門應(yīng)及時通知招采管理部門。2.招采管理部門在接到通知后，對賬號進(jìn)行停用操作，并在規(guī)定時間內(nèi)完成賬號注銷手續(xù)。3.賬號注銷前，應(yīng)確保該賬號下所有未完成的招采業(yè)務(wù)已妥善處理完畢，避免因賬號注銷影響公司正常業(yè)務(wù)開展。三、招采信息發(fā)布（一）信息分類與整理1.招采管理部門負(fù)責(zé)對公司各類招采信息進(jìn)行分類整理，包括采購項目信息、招標(biāo)公告、拍賣信息等。2.信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，涵蓋項目名稱、采購內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量要求、預(yù)算金額、交貨期或工期要求、供應(yīng)商資格條件等關(guān)鍵要素。3.根據(jù)招采項目的性質(zhì)和規(guī)模，對信息進(jìn)行分級管理，明確不同級別信息的發(fā)布范圍和審批流程。（二）信息發(fā)布流程1.信息起草人完成招采信息初稿后，提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將信息提交至招采管理部門。招采管理部門對信息進(jìn)行再次審核，并按照招采網(wǎng)平臺的要求進(jìn)行格式調(diào)整和內(nèi)容完善。3.經(jīng)招采管理部門審核無誤的信息，由專人負(fù)責(zé)在招采網(wǎng)平臺上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布后，應(yīng)及時記錄發(fā)布時間、發(fā)布平臺、信息鏈接等相關(guān)信息。（三）信息變更與撤回1.如招采信息在發(fā)布后需要變更，信息起草人應(yīng)填寫《招采信息變更申請表》，詳細(xì)說明變更內(nèi)容及原因。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、招采管理部門復(fù)核后，按照招采網(wǎng)平臺的操作流程進(jìn)行信息變更。變更后，應(yīng)及時通知已獲取該信息的潛在供應(yīng)商或投標(biāo)人。3.在特殊情況下，如需撤回招采信息，應(yīng)提前發(fā)布撤回公告，并說明撤回原因。同時，對已報名或參與該招采項目的供應(yīng)商或投標(biāo)人做好解釋工作。四、供應(yīng)商與投標(biāo)人管理（一）供應(yīng)商與投標(biāo)人注冊1.招采管理部門負(fù)責(zé)在招采網(wǎng)平臺上建立公司供應(yīng)商與投標(biāo)人信息庫。供應(yīng)商與投標(biāo)人應(yīng)按照平臺要求進(jìn)行注冊，提交真實、有效的企業(yè)資質(zhì)證明、業(yè)績證明、財務(wù)狀況等相關(guān)資料。2.招采管理部門對注冊信息進(jìn)行審核，確保供應(yīng)商與投標(biāo)人具備相應(yīng)的經(jīng)營資格和能力。審核通過后，將其納入公司信息庫，并賦予相應(yīng)的用戶權(quán)限。3.定期對供應(yīng)商與投標(biāo)人信息庫進(jìn)行清理和更新，刪除已注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照或存在不良記錄的供應(yīng)商與投標(biāo)人信息。（二）供應(yīng)商與投標(biāo)人評價1.建立供應(yīng)商與投標(biāo)人評價機(jī)制，對參與公司招采項目的供應(yīng)商與投標(biāo)人進(jìn)行綜合評價。評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格合理性、誠信度等方面。2.在每個招采項目結(jié)束后，由項目負(fù)責(zé)人填寫《供應(yīng)商/投標(biāo)人評價表》，對供應(yīng)商與投標(biāo)人的表現(xiàn)進(jìn)行評價打分。3.招采管理部門匯總評價結(jié)果，定期公布供應(yīng)商與投標(biāo)人的評價排名。對于評價結(jié)果較差的供應(yīng)商與投標(biāo)人，采取警告、限制參與招采項目、從信息庫中刪除等措施。（三）供應(yīng)商與投標(biāo)人合作管理1.與供應(yīng)商與投標(biāo)人簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購合同條款、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.在合作過程中，加強(qiáng)與供應(yīng)商與投標(biāo)人的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合作中出現(xiàn)的問題。對于違反合作協(xié)議的供應(yīng)商與投標(biāo)人，按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任。3.建立供應(yīng)商與投標(biāo)人激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商與投標(biāo)人給予表彰、獎勵或優(yōu)先合作機(jī)會，以提高其合作積極性和忠誠度。五、招采流程管理（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要提出采購申請，填寫《采購申請表》，詳細(xì)說明采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算安排，對采購申請的預(yù)算合理性進(jìn)行審核。3.預(yù)算審核通過后，采購申請?zhí)峤恢琳胁晒芾聿块T。招采管理部門根據(jù)采購申請的性質(zhì)和金額，確定招采方式，并組織實施招采活動。（二）招標(biāo)管理1.對于達(dá)到招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項目，采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購。招采管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確保其具備投標(biāo)資格。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)活動。開標(biāo)過程應(yīng)公開、公正，評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保評標(biāo)結(jié)果的公正性和合理性。4.向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并與中標(biāo)人簽訂采購合同。同時，將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)投標(biāo)人。（三）拍賣管理1.對于需要通過拍賣方式處置的資產(chǎn)或權(quán)益，招采管理部門負(fù)責(zé)制定拍賣方案，明確拍賣標(biāo)的、拍賣規(guī)則、拍賣時間、拍賣地點等內(nèi)容。2.委托具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)進(jìn)行拍賣活動。拍賣機(jī)構(gòu)應(yīng)按照拍賣方案和相關(guān)法律法規(guī)的要求組織拍賣，確保拍賣過程合法合規(guī)。3.參與拍賣活動的監(jiān)督，確保拍賣程序的公正、透明。對拍賣結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并辦理相關(guān)資產(chǎn)或權(quán)益的交接手續(xù)。（四）合同簽訂與執(zhí)行1.根據(jù)招采結(jié)果，及時與中標(biāo)人或買受人簽訂采購合同或拍賣成交確認(rèn)書。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂后，由專人負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商或買受人按照合同約定履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，采取有效措施解決問題。3.定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善招采流程和合同管理工作。六、招采監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立招采監(jiān)督小組，成員包括公司內(nèi)部審計部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對公司招采活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對招采項目進(jìn)行檢查，重點檢查招采程序的合規(guī)性、信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、供應(yīng)商與投標(biāo)人的選擇公正性、合同簽訂與執(zhí)行情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門定期對招采項目進(jìn)行專項審計，審查招采活動的合法性、合規(guī)性、效益性。2.審計內(nèi)容包括招采項目的立項審批、預(yù)算執(zhí)行、招采程序、合同簽訂與執(zhí)行等方面。通過審計，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出改進(jìn)建議，促進(jìn)公司招采管理水平的提高。3.審計部門出具審計報告，向公司管理層匯報審