PAGE會議室公用制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室的使用效率，確保公司各項會議及活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工。（三）基本原則1.公平公正原則：所有部門和員工在會議室使用上享有平等的權利，按照規(guī)定的流程和要求申請使用。2.高效利用原則：鼓勵充分利用會議室資源，提高會議室的使用頻率和效率，避免資源浪費。3.提前預約原則：使用會議室需提前預約，以便合理安排會議室資源，確保各部門的使用需求。二、會議室管理職責（一）行政部門職責1.負責會議室的日常管理，包括會議室的清潔、設備維護等。2.制定會議室使用計劃，根據各部門的需求合理分配會議室資源。3.審核會議室使用申請，根據申請情況安排會議室，并及時反饋申請結果。4.對會議室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，定期向公司領導匯報。（二）使用部門職責1.遵守本制度規(guī)定，按照流程申請和使用會議室。2.愛護會議室的設施設備，保持會議室的整潔衛(wèi)生。3.使用完畢后，及時清理會議室，關閉設備電源，將會議室恢復原狀。三、會議室使用規(guī)定（一）預約流程1.使用部門需提前[X]個工作日填寫《會議室使用申請表》，詳細說明會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門根據會議室的使用情況進行審核。3.審核通過后，行政部門將通過郵件或電話等方式通知申請部門，并告知會議室的具體安排。4.申請部門需在預約時間前[X]分鐘到達會議室，做好會議準備工作。（二）使用時間1.會議室的使用時間一般為[具體時間段]，如遇特殊情況需延長使用時間，需提前向行政部門申請。2.若同一時間段內有多個部門申請使用會議室，行政部門將根據會議的重要性、參會人數(shù)等因素進行統(tǒng)籌安排。（三）參會人數(shù)1.各部門應根據會議實際需求申請會議室，避免因申請人數(shù)過多導致會議室資源浪費。2.原則上，會議室的最大容納人數(shù)為[X]人，若超過該人數(shù)，需提前向行政部門說明情況，行政部門將根據會議室的實際情況進行安排。（四）設備使用1.會議室配備的設備包括投影儀、音響、麥克風、電腦等，使用部門需正確操作設備，如有設備故障應及時通知行政部門。2.使用完畢后，使用部門應將設備關閉，并整理好設備連接線，保持設備整潔。（五）衛(wèi)生要求1.使用部門在會議期間應保持會議室的整潔衛(wèi)生，不得在會議室亂扔垃圾。2.使用完畢后，使用部門需清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉門窗，確保會議室恢復原狀。四、會議室資源分配（一）優(yōu)先級別1.公司級會議優(yōu)先使用較大的會議室，如[會議室名稱]。2.部門級會議根據參會人數(shù)和會議需求安排合適的會議室。3.培訓、講座等活動根據參與人數(shù)和活動性質選擇相應的會議室。（二）共享原則1.鼓勵各部門之間共享會議室資源，提高會議室的使用效率。2.若某部門在預約時間內無法使用已申請的會議室，應及時通知行政部門，以便其他部門申請使用。五、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定預約1.對于未按規(guī)定提前預約而擅自使用會議室的部門或個人，行政部門將給予警告，并記錄在案。2.若因未提前預約導致會議室沖突或資源浪費，相關部門或個人需承擔相應的責任。（二）損壞設備1.使用部門在使用會議室設備過程中，如因故意或過失造成設備損壞，需照價賠償。2.對于因設備損壞影響會議正常進行的，相關部門或個人需向受影響的部門或人員道歉，并采取措施盡快恢復設備正常使用。（三）衛(wèi)生問題1.對于使用完畢后未清理會議室或未保持會議室整潔衛(wèi)生的部門或個人，行政部門將給予批評，并要求其立即整改。2.若