PAGE海事船員信息核查制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)海事船員管理，規(guī)范船員信息核查工作，確保船員信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保障水上交通安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度規(guī)范適用于在我國(guó)管轄水域內(nèi)注冊(cè)的各類船舶所配備的船員信息核查工作，包括船員的基本信息、適任證書(shū)、培訓(xùn)記錄、健康狀況等方面的核查。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)海事船員管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息核查工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：以獲取真實(shí)、準(zhǔn)確的船員信息為核心目標(biāo)，杜絕虛假信息，保證核查結(jié)果的可靠性。3.全面覆蓋原則：對(duì)船員信息進(jìn)行全面核查，涵蓋船員職業(yè)生涯的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不留死角。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著船員職業(yè)生涯的發(fā)展和相關(guān)政策法規(guī)的變化，及時(shí)更新和調(diào)整船員信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。二、核查內(nèi)容（一）基本信息核查1.身份信息：包括姓名、性別、出生日期、國(guó)籍、身份證件號(hào)碼等，確保與船員所持身份證件一致。2.聯(lián)系方式：核實(shí)船員的手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等聯(lián)系方式，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)取得聯(lián)系。3.戶籍信息：確認(rèn)船員的戶籍所在地，了解其常住地址等相關(guān)情況。（二）適任證書(shū)核查1.證書(shū)有效性：檢查適任證書(shū)的有效期，確保船員在證書(shū)有效期內(nèi)具備相應(yīng)的任職資格。2.證書(shū)等級(jí)與職務(wù)：核對(duì)證書(shū)所適用的船舶等級(jí)、職務(wù)范圍等與實(shí)際任職情況是否相符。3.證書(shū)真實(shí)性：通過(guò)海事管理機(jī)構(gòu)的官方系統(tǒng)或其他可靠渠道，驗(yàn)證適任證書(shū)的真實(shí)性，防止偽造、變?cè)熳C書(shū)。（三）培訓(xùn)記錄核查1.培訓(xùn)經(jīng)歷：審查船員參加各類專業(yè)培訓(xùn)的記錄，包括基本安全培訓(xùn)、適任培訓(xùn)、特殊培訓(xùn)等，確保培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)長(zhǎng)符合規(guī)定要求。2.培訓(xùn)證書(shū)：核實(shí)船員取得的培訓(xùn)證書(shū)是否真實(shí)有效，與培訓(xùn)記錄相互印證。3.培訓(xùn)考核：檢查培訓(xùn)考核成績(jī)，確認(rèn)船員是否通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)考核，具備相應(yīng)的知識(shí)和技能。（四）健康狀況核查1.健康證書(shū)：查驗(yàn)船員持有的有效的健康證書(shū)，確保其身體狀況符合水上工作的要求。2.健康檢查記錄：審查船員定期進(jìn)行健康檢查的記錄，關(guān)注是否存在影響水上工作的健康問(wèn)題。3.傳染病篩查：對(duì)于特定崗位的船員，按照規(guī)定進(jìn)行傳染病篩查，防止傳染病在船上傳播。三、核查方式（一）系統(tǒng)查詢1.利用海事管理機(jī)構(gòu)的船員管理系統(tǒng)，查詢船員的基本信息、適任證書(shū)、培訓(xùn)記錄等電子檔案，獲取準(zhǔn)確的官方數(shù)據(jù)。2.通過(guò)與其他相關(guān)部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，如公安戶籍系統(tǒng)、衛(wèi)生健康系統(tǒng)等，核實(shí)船員的身份信息、健康狀況等相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）證書(shū)查驗(yàn)1.對(duì)船員提供的適任證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、健康證書(shū)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，核對(duì)證書(shū)的格式、印章、防偽標(biāo)識(shí)等，確保證書(shū)的真實(shí)性。2.采用證書(shū)驗(yàn)證設(shè)備，如證書(shū)讀卡器等，對(duì)證書(shū)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)證，判斷證書(shū)是否為有效證書(shū)。（三）實(shí)地走訪1.對(duì)于船員的戶籍所在地、常住地址等信息，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地走訪核實(shí)，與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門或居民進(jìn)行溝通，確認(rèn)信息的真實(shí)性。2.對(duì)船員所在單位或船舶進(jìn)行實(shí)地檢查，了解船員的實(shí)際工作情況，核實(shí)其任職信息與申報(bào)情況是否一致。（四）背景調(diào)查1.通過(guò)向船員的原工作單位、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查，了解船員的工作經(jīng)歷、培訓(xùn)表現(xiàn)、職業(yè)信譽(yù)等情況。2.利用網(wǎng)絡(luò)搜索、社交媒體等渠道，收集與船員相關(guān)的公開(kāi)信息，評(píng)估其背景情況，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。四、核查流程（一）信息收集1.船員在入職或辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，需按照要求提交個(gè)人基本信息、適任證書(shū)、培訓(xùn)記錄、健康證書(shū)等相關(guān)材料。2.船舶管理公司或用人單位負(fù)責(zé)收集船員的信息，并進(jìn)行初步整理和審核，確保提交的信息完整、準(zhǔn)確。（二）核查申請(qǐng)1.船舶管理公司或用人單位根據(jù)工作需要，向海事管理機(jī)構(gòu)提交船員信息核查申請(qǐng)，明確核查的船員名單、核查內(nèi)容等具體要求。2.海事管理機(jī)構(gòu)收到核查申請(qǐng)后，進(jìn)行登記和受理，確定核查任務(wù)的分配和實(shí)施時(shí)間。（三）核查實(shí)施1.海事管理機(jī)構(gòu)按照核查方式的要求，組織開(kāi)展對(duì)船員信息的核查工作。核查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作程序，認(rèn)真收集證據(jù)，確保核查結(jié)果的客觀公正。2.在核查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑問(wèn)，核查人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通核實(shí)，必要時(shí)要求船員補(bǔ)充提供相關(guān)證明材料。（四）結(jié)果反饋1.核查工作完成后，海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將核查結(jié)果反饋給船舶管理公司或用人單位。核查結(jié)果應(yīng)以書(shū)面報(bào)告的形式呈現(xiàn)，詳細(xì)說(shuō)明核查情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議。2.對(duì)于核查結(jié)果不符合要求的船員，船舶管理公司或用人單位應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，如調(diào)整崗位、限期整改、解除勞動(dòng)合同等。（五）檔案管理1.船舶管理公司或用人單位應(yīng)建立船員信息核查檔案，將每次核查的相關(guān)材料、核查結(jié)果等進(jìn)行歸檔保存，以便日后查閱和追溯。2.海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全船員信息核查數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為船員管理政策的制定和完善提供數(shù)據(jù)支持。五、核查結(jié)果處理（一）信息更正1.對(duì)于核查發(fā)現(xiàn)的船員基本信息錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的情況，船員應(yīng)及時(shí)向海事管理機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門申請(qǐng)信息更正。2.海事管理機(jī)構(gòu)核實(shí)后，按照規(guī)定程序辦理信息更正手續(xù)，并更新船員管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。（二）證書(shū)補(bǔ)發(fā)與換發(fā)1.若適任證書(shū)等相關(guān)證書(shū)遺失、損壞或有效期屆滿需要換發(fā)，船員應(yīng)按照規(guī)定向海事管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)證書(shū)補(bǔ)發(fā)或換發(fā)。2.海事管理機(jī)構(gòu)在受理申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)船員的核查情況進(jìn)行審查，符合要求的及時(shí)予以辦理證書(shū)補(bǔ)發(fā)或換發(fā)手續(xù)。（三）培訓(xùn)補(bǔ)修1.對(duì)于培訓(xùn)記錄不完整或不符合要求的船員，船舶管理公司或用人單位應(yīng)安排其參加相應(yīng)的培訓(xùn)補(bǔ)修。2.船員完成培訓(xùn)補(bǔ)修并通過(guò)考核后，海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)更新其培訓(xùn)記錄，確保船員具備相應(yīng)的知識(shí)和技能。（四）健康復(fù)查1.當(dāng)船員的健康狀況出現(xiàn)問(wèn)題或健康證書(shū)即將到期時(shí)，應(yīng)要求船員進(jìn)行健康復(fù)查。2.根據(jù)健康復(fù)查結(jié)果，對(duì)于不符合水上工作健康要求的船員，應(yīng)及時(shí)調(diào)整其工作崗位或安排離崗治療。（五）違規(guī)處理1.對(duì)于提供虛假信息、偽造證書(shū)等嚴(yán)重違規(guī)行為的船員，海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法予以嚴(yán)肅處理，包括吊銷適任證書(shū)、罰款、禁止從業(yè)等。2.船舶管理公司或用人單位若存在協(xié)助船員違規(guī)、隱瞞核查問(wèn)題等行為，也將受到相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、暫停經(jīng)營(yíng)資格等。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)核查工作的程序、質(zhì)量、結(jié)果等進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.加強(qiáng)對(duì)核查人員的培訓(xùn)和管理，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保核查工作的公正、公平、公開(kāi)。（二）外部監(jiān)督1.接受社會(huì)公眾、船員群體以及相關(guān)行業(yè)組織的監(jiān)督，及時(shí)處理和回應(yīng)有關(guān)船員信息核查的投訴和舉報(bào)。2.主動(dòng)公開(kāi)船員信息核查工作的相關(guān)政策、程序、結(jié)果等信息，增強(qiáng)透明度，保障各方的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在船員信息核查工作中存在違規(guī)操作或失職行為的核查人員，依法依規(guī)追