PAGE考勤錄入制度規(guī)范要求標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的本考勤錄入制度旨在規(guī)范公司員工的考勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為員工薪酬核算、績效評估、崗位晉升等提供可靠依據(jù)，同時(shí)維護(hù)公司正常的工作秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則：員工應(yīng)如實(shí)記錄自己的出勤情況，考勤錄入人員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)，確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.及時(shí)規(guī)范原則：考勤記錄應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成錄入，嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行操作。3.公平公正原則：考勤制度適用于全體員工，一視同仁，確保公平公正地對待每一位員工。二、考勤記錄方式（一）打卡考勤1.公司采用打卡機(jī)進(jìn)行考勤記錄，打卡時(shí)間為工作日的正常上班時(shí)間和下班時(shí)間。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)公司，親自打卡簽到；下班時(shí)，也應(yīng)按時(shí)打卡簽退。3.因特殊原因無法正常打卡的，應(yīng)提前向直屬上級請假，并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)備。（二）手工考勤1.對于因打卡機(jī)故障、外出辦公等原因無法通過打卡記錄考勤的員工，需填寫手工考勤表。2.手工考勤表應(yīng)詳細(xì)記錄員工的出勤日期、上下班時(shí)間（精確到分鐘）、請假類型及時(shí)間、加班時(shí)間等信息。3.手工考勤表需由員工本人及直屬上級簽字確認(rèn)，確保信息真實(shí)有效。（三）其他考勤方式1.對于因工作需要長期駐外、出差等特殊情況的員工，可根據(jù)實(shí)際情況采用其他考勤方式，如提交出差報(bào)告、工作記錄等，但需提前向人力資源部門報(bào)備。2.公司將根據(jù)實(shí)際情況，對特殊考勤方式進(jìn)行定期審核和評估，確保考勤記錄的真實(shí)性和有效性。三、考勤時(shí)間規(guī)定（一）正常工作時(shí)間公司正常工作時(shí)間為周一至周五，上午[具體上班時(shí)間]至下午[具體下班時(shí)間]，午休時(shí)間為[午休時(shí)長]。（二）加班時(shí)間1.員工因工作需要在正常工作時(shí)間以外加班的，需提前填寫加班申請單，經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行加班。2.加班申請單應(yīng)詳細(xì)記錄加班日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、加班原因等信息。3.加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，加班時(shí)長不得超過法定上限。（三）請假時(shí)間1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請單，按照公司請假流程進(jìn)行審批。2.請假申請單應(yīng)注明請假類型（病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等）、請假起止日期、請假原因等信息。3.員工請假期間，考勤記錄應(yīng)按照請假類型進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，如病假需提供醫(yī)院證明，事假則扣除相應(yīng)的工資和績效分?jǐn)?shù)。四、考勤錄入流程（一）每日考勤數(shù)據(jù)收集1.各部門考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)在每日下班前，收集本部門員工的考勤信息，包括打卡記錄、手工考勤表、加班申請單、請假申請單等。2.考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)對收集到的考勤信息進(jìn)行初步審核，確保信息完整、準(zhǔn)確，如有疑問應(yīng)及時(shí)與員工本人溝通核實(shí)。（二）考勤數(shù)據(jù)錄入1.考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將審核后的考勤信息錄入公司考勤系統(tǒng)。2.錄入考勤數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)提示的格式和要求進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。3.對于手工考勤表和加班申請單、請假申請單等紙質(zhì)文件，考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查詢和核對。（三）考勤數(shù)據(jù)審核1.人力資源部門將定期對各部門錄入的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確?？记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在疑問或異常情況，人力資源部門將及時(shí)與相關(guān)部門和員工進(jìn)行溝通核實(shí)，并要求提供必要的證明材料。3.對于審核不通過的考勤數(shù)據(jù)，人力資源部門將通知相關(guān)部門進(jìn)行修正，并對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（四）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.人力資源部門將每月對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，生成考勤報(bào)表，包括員工出勤情況、請假情況、加班情況等。2.考勤報(bào)表將作為員工薪酬核算、績效評估、崗位晉升等的重要依據(jù)，為公司管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.人力資源部門將根據(jù)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，總結(jié)公司考勤管理中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善公司考勤管理制度。五、考勤異常處理（一）遲到、早退處理1.員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)[X]分；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資的[X]%及當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)[X]分。2.一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)到[X]次的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。（二）曠工處理1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，按曠工處理。曠工半天扣除當(dāng)天工資的[X]%及當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)[X]分；曠工一天扣除當(dāng)天工資的[X]%及當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)[X]分，并給予警告處分。2.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退處理。（三）請假逾期處理1.員工請假逾期未歸且未提前辦理續(xù)假手續(xù)的，按曠工處理，處理方式同曠工規(guī)定。2.因特殊原因無法按時(shí)返回工作崗位的，員工應(yīng)提前向直屬上級和人力資源部門說明情況，并辦理續(xù)假手續(xù)。（四）考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)誤處理1.如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級和人力資源部門報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門將對錯(cuò)誤的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正，并根據(jù)實(shí)際情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括各部門負(fù)責(zé)人及員工代表。2.考勤監(jiān)督小組將定期對公司考勤情況進(jìn)行檢查，包括打卡記錄、手工考勤表、加班申請單、請假申請單等，確?？记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對公司考勤管理進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反考勤制度的行為，可向直屬上級或人力資源部門舉報(bào)。2.對于員工的舉報(bào)，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并對舉報(bào)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（三）檢查結(jié)果處理1.考勤監(jiān)督小組對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，將及時(shí)進(jìn)行記錄和整理，并向相關(guān)部門和責(zé)任人發(fā)出整改通知。2.相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)按照整改通知要求，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給考勤監(jiān)督小組。3.對于多次違反考勤制度且拒不整改