村級陣地規(guī)范化管理制度_第1頁
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PAGE村級陣地規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村級陣地規(guī)范化管理,提高村級組織服務(wù)能力和工作效率,充分發(fā)揮村級陣地在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本村實(shí)際,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村村級陣地的使用、管理和維護(hù)等相關(guān)活動。村級陣地包括村黨支部辦公室、村委會辦公室、會議室、黨員活動室、便民服務(wù)中心、文化活動室等各類村級辦公和服務(wù)場所。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定,確保村級陣地管理活動合法合規(guī)。2.服務(wù)群眾原則以滿足村民需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮村級陣地服務(wù)群眾的功能,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。3.規(guī)范有序原則建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范村級陣地使用流程,確保管理工作有序進(jìn)行。4.資源共享原則整合村級各類資源,實(shí)現(xiàn)村級陣地資源共享,提高資源利用效率。二、陣地使用管理(一)使用申請1.本村村民、村級組織及其他相關(guān)單位因工作需要使用村級陣地的,應(yīng)提前向村委會提出書面申請。申請內(nèi)容包括使用時間、使用事由、使用人數(shù)等。2.村委會對申請進(jìn)行審核,根據(jù)實(shí)際情況合理安排使用,并及時給予答復(fù)。(二)使用登記1.經(jīng)批準(zhǔn)使用村級陣地的,需進(jìn)行使用登記。登記內(nèi)容包括使用單位(個人)、使用時間、使用事由、使用人數(shù)等信息。2.使用登記由專人負(fù)責(zé),使用結(jié)束后,使用單位(個人)應(yīng)及時簽字確認(rèn)。(三)使用規(guī)范1.使用單位(個人)應(yīng)按照批準(zhǔn)的時間和事由使用村級陣地,不得擅自改變用途或擴(kuò)大使用范圍。2.保持村級陣地整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,不得損壞墻面、地面、門窗等。使用過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理。3.遵守村級陣地的安全規(guī)定,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、使用明火,不得私拉亂接電線,確保用電安全。4.使用結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,做好防火防盜工作。(四)特殊情況處理1.如遇緊急情況或突發(fā)事件需要臨時使用村級陣地的,可先口頭申請,經(jīng)村委會同意后使用,并在事后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.因村級組織活動或其他特殊原因需要調(diào)整使用時間或使用范圍的,應(yīng)提前通知相關(guān)使用單位(個人),并做好解釋工作。三、會議管理(一)會議計劃1.村委會應(yīng)根據(jù)工作需要,制定年度會議計劃,明確會議名稱、時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等。2.會議計劃應(yīng)提前公布,以便參會人員做好準(zhǔn)備。(二)會議組織1.會議組織工作由專人負(fù)責(zé),包括會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議場地布置等。2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員,明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要求。會議資料應(yīng)在會議前準(zhǔn)備齊全,并發(fā)放給參會人員。3.會議場地應(yīng)提前進(jìn)行清潔、整理,確保會議環(huán)境整潔、舒適。(三)會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議的,應(yīng)提前向會議組織者請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.會議期間應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論,不得發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。(四)會議記錄1.會議應(yīng)安排專人做好記錄,記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,會后及時整理歸檔。會議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時間,確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。四、黨員活動室管理(一)活動計劃1.村黨支部應(yīng)根據(jù)黨員教育管理和黨內(nèi)活動需要,制定黨員活動室年度活動計劃,明確活動主題、時間、內(nèi)容、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)提前公布,以便黨員做好準(zhǔn)備。(二)活動組織1.黨員活動室活動組織工作由村黨支部指定專人負(fù)責(zé),包括活動通知、活動資料準(zhǔn)備、活動場地布置等。2.活動通知應(yīng)提前發(fā)送給黨員,明確活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要求?;顒淤Y料應(yīng)在活動前準(zhǔn)備齊全,并發(fā)放給黨員。3.活動場地應(yīng)提前進(jìn)行清潔、整理,確?;顒迎h(huán)境整潔、舒適。(三)活動紀(jì)律1.黨員應(yīng)按時參加黨員活動室活動,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加活動的,應(yīng)提前向村黨支部請假。2.黨員應(yīng)遵守活動紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在活動期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.活動期間應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參與討論,不得發(fā)表與活動主題無關(guān)的言論。(四)設(shè)備管理1.黨員活動室應(yīng)配備必要的學(xué)習(xí)設(shè)備,如電視機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、電腦等。2.學(xué)習(xí)設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用學(xué)習(xí)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告并聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。五、便民服務(wù)中心管理(一)服務(wù)流程1.便民服務(wù)中心應(yīng)制定完善的服務(wù)流程,明確各類服務(wù)事項(xiàng)的辦理程序、所需材料、辦理時限等。2.服務(wù)流程應(yīng)在便民服務(wù)中心顯著位置公示,方便群眾了解。(二)服務(wù)人員1.便民服務(wù)中心應(yīng)配備專職或兼職服務(wù)人員,負(fù)責(zé)為群眾提供服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)知識,具備良好的服務(wù)態(tài)度和溝通能力。2.服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不得擅自離崗、脫崗。3.服務(wù)人員應(yīng)熱情接待群眾,耐心解答群眾咨詢,認(rèn)真辦理群眾申請事項(xiàng),不得推諉、拖延。(三)服務(wù)監(jiān)督1.建立便民服務(wù)中心服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立意見箱、投訴電話等,接受群眾監(jiān)督。2.對群眾的投訴和意見應(yīng)及時進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給群眾。對服務(wù)質(zhì)量不高、群眾滿意度低的服務(wù)人員,應(yīng)進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。(四)設(shè)施設(shè)備管理1.便民服務(wù)中心應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和服務(wù)設(shè)施,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌椅、飲水機(jī)等。2.辦公設(shè)備和服務(wù)設(shè)施由專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。3.使用辦公設(shè)備和服務(wù)設(shè)施應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障,應(yīng)及時報告并聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。六、文化活動室管理(一)活動計劃1.村委會應(yīng)根據(jù)村民文化需求,制定文化活動室年度活動計劃,明確活動主題、時間、內(nèi)容、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)提前公布,以便村民做好準(zhǔn)備。(二)活動組織1.文化活動室活動組織工作由村委會指定專人負(fù)責(zé),包括活動通知、活動資料準(zhǔn)備、活動場地布置等。2.活動通知應(yīng)提前發(fā)送給村民,明確活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等要求?;顒淤Y料應(yīng)在活動前準(zhǔn)備齊全,并發(fā)放給村民。3.活動場地應(yīng)提前進(jìn)行清潔、整理,確?;顒迎h(huán)境整潔、舒適。(三)活動紀(jì)律1.村民應(yīng)按時參加文化活動室活動,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加活動的,應(yīng)提前向村委會請假。2.村民應(yīng)遵守活動紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在活動期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.活動期間應(yīng)文明參與,不得大聲喧嘩、爭吵打鬧。(四)設(shè)備管理1.文化活動室應(yīng)配備必要的文化活動設(shè)備,如圖書、報刊、樂器、體育器材等。2.文化活動設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備完好。3.使用文化活動設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,不得損壞、丟失設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)及時報告并查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。七、安全管理(一)安全責(zé)任1.建立村級陣地安全管理責(zé)任制,明確村委會主任為安全管理第一責(zé)任人,各使用單位(個人)為直接責(zé)任人。2.安全管理責(zé)任人應(yīng)切實(shí)履行安全管理職責(zé),加強(qiáng)安全宣傳教育,定期組織安全檢查,及時消除安全隱患。(二)安全檢查1.定期對村級陣地進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗門鎖、房屋結(jié)構(gòu)等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.對重大安全隱患應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并及時向上級有關(guān)部門報告。(三)消防安全1.村級陣地應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查維護(hù),確保消防設(shè)施完好有效。2.加強(qiáng)消防安全宣傳教育,提高村民的消防安全意識。嚴(yán)禁在村級陣地內(nèi)堆放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用明火。3.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。(四)治安防范1.加強(qiáng)村級陣地治安防范工作,安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,確保村級陣地安全。2.建立治安巡邏制度,組織村民開展治安巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。3.加強(qiáng)對村級陣地周邊環(huán)境的整治,確保周邊環(huán)境安全有序。八、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任1.明確村級陣地各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)定期對責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清掃、保潔。2.村委會應(yīng)加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查,確保村級陣地環(huán)境衛(wèi)生整潔。(二)清掃保潔1.每天對村級陣地進(jìn)行清掃,及時清理垃圾、雜物,保持地面干凈、整潔。2.定期對墻面、門窗、桌椅等進(jìn)行擦拭、消毒,保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對村級陣地周邊環(huán)境的清掃保潔,確保周邊環(huán)境無垃圾、無雜物。(三)垃圾分類處理1.在村級陣地設(shè)置垃圾分類收集容器,引導(dǎo)村民進(jìn)行垃圾分類投放。2.定期對垃圾分類收集容器進(jìn)行清理,將垃圾運(yùn)至指定的垃圾處理場所進(jìn)行處理。(四)綠化養(yǎng)護(hù)1.對村級陣地內(nèi)的綠化區(qū)域進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),及時澆水、施肥、修剪,確保綠化植物生長良好。2.加強(qiáng)對綠化區(qū)域的病蟲害防治工作,確保綠化植物無病蟲害。九、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.對村級陣地的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面登記,建立資產(chǎn)臺賬,明確資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符,定期進(jìn)行核對。(二)資產(chǎn)購置1.村級陣地資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由使用單位(個人)提出申請,經(jīng)村委會審核后報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。2.資產(chǎn)購置應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,確保資產(chǎn)購置的合法性、合規(guī)性。(三)資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用單位(個人)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用資產(chǎn),不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)

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