PAGE抗疫物質(zhì)規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司抗疫物資的管理，確?？挂呶镔Y的合理儲(chǔ)備、安全使用和有效調(diào)配，保障公司員工的健康與安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有抗疫物資的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?？挂呶镔Y管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對抗疫物資進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化管理，提高物資使用效率。3.保障安全原則：確保抗疫物資的儲(chǔ)存安全、使用安全，避免因物資管理不善引發(fā)安全事故。4.透明公開原則：物資管理過程應(yīng)做到公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定抗疫物資采購計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際需求和庫存情況，合理確定采購品種、數(shù)量和時(shí)間。2.建立抗疫物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等情況，做到賬目清晰、賬物相符。3.負(fù)責(zé)抗疫物資的驗(yàn)收工作，確保物資質(zhì)量符合要求，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。4.定期對庫存抗疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞等問題。5.按照規(guī)定發(fā)放抗疫物資，做好發(fā)放記錄，并監(jiān)督使用情況。（二）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，向物資管理部門提出抗疫物資領(lǐng)用申請。2.負(fù)責(zé)本部門抗疫物資的使用管理，確保物資正確使用，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。3.配合物資管理部門做好物資回收和盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋物資使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)抗疫物資采購資金的預(yù)算安排和審核，確保資金合理使用。2.對物資采購、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（四）公司管理層1.審批抗疫物資采購計(jì)劃、管理制度等重要事項(xiàng)，為物資管理工作提供決策支持。2.監(jiān)督物資管理部門和使用部門的工作，確?？挂呶镔Y管理工作有效開展。三、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場所面積、疫情防控形勢等因素，結(jié)合抗疫物資的消耗規(guī)律和庫存情況，制定年度、季度和月度采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察，確保其具備提供抗疫物資的能力和條件。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。（三）采購實(shí)施1.按照采購計(jì)劃和合同要求，及時(shí)組織采購活動(dòng)。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購行為合法合規(guī)。2.對于緊急采購需求，應(yīng)按照公司規(guī)定的緊急采購流程進(jìn)行，確保物資及時(shí)供應(yīng)。（四）驗(yàn)收與入庫1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由物資管理部門、財(cái)務(wù)部門等留存。3.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、儲(chǔ)存管理（一）倉庫設(shè)置1.設(shè)立專門的抗疫物資倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)抗疫物資的特性和類別，劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域，實(shí)行分類存放。（二）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對，確保賬物相符。2.按照物資的保質(zhì)期和有效期，合理安排物資存放順序，遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資過期浪費(fèi)。3.對庫存物資進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)處理，并記錄相關(guān)情況。（三）安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉物資特性和安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等違規(guī)行為。3.加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作，防止物資被盜、丟失等情況發(fā)生。五、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫抗疫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)提交物資管理部門。（二）發(fā)放審批1.物資管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況和審批權(quán)限進(jìn)行審核。2.對于符合發(fā)放條件的申請，物資管理部門應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；對于不符合發(fā)放條件的申請，應(yīng)向使用部門說明原因。（三）發(fā)放記錄1.物資發(fā)放時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)填寫發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放登記表應(yīng)妥善保存，作為物資管理的重要記錄。六、使用管理（一）培訓(xùn)指導(dǎo)1.物資管理部門應(yīng)組織開展抗疫物資使用培訓(xùn)，向員工講解物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式，確保員工熟悉物資使用要求。（二）規(guī)范使用1.使用部門應(yīng)按照物資管理部門的培訓(xùn)指導(dǎo)和相關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用抗疫物資，不得擅自改變使用方法或擴(kuò)大使用范圍。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)反饋給物資管理部門。（三）監(jiān)督檢查1.物資管理部門應(yīng)定期對各部門抗疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資合理使用，避免浪費(fèi)。2.對于違規(guī)使用抗疫物資的行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。七、回收管理（一）回收范圍1.對于可重復(fù)使用的抗疫物資，如防護(hù)服、口罩等，在使用后應(yīng)進(jìn)行回收。2.回收物資應(yīng)確保清潔、無污染，符合再次使用的條件。（二）回收流程1.使用部門將使用后的抗疫物資集中收集，填寫回收登記表，注明物資名稱、數(shù)量、使用部門等信息。2.物資管理部門對回收物資進(jìn)行初步檢查，對符合回收條件的物資進(jìn)行統(tǒng)一回收，并辦理回收手續(xù)。3.回收物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗、消毒、整理等處理，確保其質(zhì)量和安全性。（三）再利用管理1.經(jīng)過處理后的回收物資，經(jīng)檢驗(yàn)合格后可再次投入使用。2.物資管理部門應(yīng)建立回收物資再利用臺(tái)賬，記錄回收物資的再利用情況。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.抗疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.物資管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并確定需要報(bào)廢的物資。（二）報(bào)廢審批1.物資管理部門填寫抗疫物資報(bào)廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司管理層審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，物資管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可包括銷毀、出售給有資質(zhì)的回收企業(yè)等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢物資得到妥善處置。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對抗疫物資管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查物資采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和合理性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核機(jī)制1.建立抗疫物資管理工作考核制度，對物資管理部門和使用部門的工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括物資采購及時(shí)性、庫存管理準(zhǔn)確性、發(fā)放使用規(guī)范性、回收報(bào)廢處理情況等方面。3.根