PAGE公司門禁管理規(guī)范及制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司，保障公司財產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本門禁管理規(guī)范及制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行門禁管理，做到有章可循、執(zhí)行有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對正常辦公的影響。二、門禁管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，確保門禁設(shè)備正常運行。2.制定門禁管理的相關(guān)規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對進出公司的人員和車輛進行身份驗證和登記，處理異常情況。4.定期檢查門禁設(shè)施的安全性，提出改進建議，及時消除安全隱患。（二）各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門員工的門禁管理教育，確保員工遵守門禁制度。2.協(xié)助安全管理部門做好外來訪客的接待和管理工作，提前通知訪客相關(guān)門禁規(guī)定。3.對本部門員工的門禁卡進行管理，如有遺失、損壞等情況及時上報。（三）員工職責(zé)1.妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.進出公司時主動出示門禁卡，配合門禁管理人員的驗證工作。3.發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或損壞時，及時向所在部門負責(zé)人報告，并申請補辦。4.遵守門禁管理制度，不得擅自破壞門禁設(shè)施或采用其他不正當手段進出公司。三、人員出入管理（一）員工出入1.公司員工憑本人有效門禁卡刷卡進出公司。門禁卡應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便門禁管理人員查驗。2.員工上班時間應(yīng)正常刷卡進入公司，如有特殊情況需遲到或早退，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人請假，并說明原因。3.下班后，員工應(yīng)及時刷卡離開公司。如有加班情況，需在加班結(jié)束后刷卡離開。（二）外來訪客出入1.外來訪客進入公司前，接待部門應(yīng)提前與訪客溝通，告知其門禁管理規(guī)定，并通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或電話通知安全管理部門。2.訪客到達公司門口時，應(yīng)在門禁處等待，由接待人員帶領(lǐng)至安全管理部門進行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等。3.安全管理部門對訪客身份進行核實后，發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客注意事項。訪客應(yīng)妥善保管臨時訪客卡，離開公司時交還給安全管理部門。4.訪客離開公司時，需由接待人員陪同至門禁處，經(jīng)門禁管理人員確認后刷卡或交回臨時訪客卡離開。（三）臨時工作人員出入1.臨時工作人員進入公司前，由使用部門負責(zé)人向安全管理部門提交臨時工作人員名單及相關(guān)信息，申請臨時門禁權(quán)限。2.安全管理部門審核通過后，為臨時工作人員發(fā)放臨時門禁卡，并告知其使用期限和注意事項。3.臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)正常刷卡進出公司，使用期限結(jié)束后，將臨時門禁卡交回安全管理部門。（四）特殊情況處理1.如門禁卡遺失或損壞，員工應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人報告。部門負責(zé)人核實情況后，出具證明并通知安全管理部門。員工需攜帶有效身份證件到安全管理部門補辦門禁卡。2.因工作需要攜帶大件物品或設(shè)備進出公司的員工，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人申請，并在門禁處向管理人員說明情況。經(jīng)管理人員核實后，予以放行。3.遇有緊急情況，如火災(zāi)、地震等，公司員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散，無需刷卡。安全管理部門應(yīng)在緊急情況處理完畢后，及時恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運行。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入1.公司自有車輛憑車牌號和有效門禁卡刷卡進出公司。門禁卡應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門禁管理人員識別。2.公司車輛在上班時間內(nèi)可正常進出公司。如有特殊情況需在非工作時間進出，應(yīng)提前向安全管理部門報備。3.車輛進出公司時，應(yīng)減速慢行，聽從門禁管理人員的指揮，按照指定路線行駛。（二）外來車輛出入1.業(yè)務(wù)往來車輛外來業(yè)務(wù)往來車輛進入公司前，接待部門應(yīng)提前與訪客溝通，告知其門禁管理規(guī)定，并通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或電話通知安全管理部門。車輛到達公司門口時，司機應(yīng)在門禁處等待，由接待人員帶領(lǐng)至安全管理部門進行登記。登記內(nèi)容包括車輛所屬單位、車牌號、司機姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計停留時間等。安全管理部門對車輛和司機身份進行核實后，發(fā)放臨時停車證，并告知司機注意事項。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛離開公司時，司機應(yīng)將臨時停車證交還給安全管理部門，經(jīng)門禁管理人員確認后放行。2.送貨車輛送貨車輛進入公司前，采購部門或相關(guān)接收部門應(yīng)提前通知安全管理部門，并告知送貨車輛的相關(guān)信息，如所屬單位、車牌號（如有）、司機姓名、聯(lián)系電話、送貨物品清單等。送貨車輛到達公司門口時，司機應(yīng)在門禁處等待，由安全管理部門對車輛和送貨物品進行檢查和登記。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否完好、送貨物品是否與清單一致等。經(jīng)檢查無誤后，安全管理部門為送貨車輛發(fā)放臨時停車證，并告知司機送貨路線和停放地點。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。送貨車輛離開公司時，司機應(yīng)將臨時停車證交還給安全管理部門，經(jīng)門禁管理人員確認后放行。3.其他外來車輛因特殊原因需進入公司的其他外來車輛，如維修車輛、急救車輛等，應(yīng)在門禁處向管理人員說明情況，并提供相關(guān)證明或信息。管理人員核實情況后，按照規(guī)定進行登記和放行。外來車輛應(yīng)在指定區(qū)域停放，并遵守公司的相關(guān)規(guī)定。（三）車輛停放管理1.公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位內(nèi)，不得隨意停放。2.外來車輛應(yīng)按照安全管理部門指定的位置停放，不得占用消防通道、人行通道或其他禁止停車區(qū)域。3.車輛停放后，司機應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好車輛，確保車輛安全。五、門禁設(shè)施管理（一）門禁設(shè)備維護1.安全管理部門應(yīng)定期對門禁設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、通訊線路等是否正常。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或損壞，安全管理部門應(yīng)及時記錄，并通知專業(yè)維修人員進行維修。維修期間，應(yīng)采取臨時措施確保門禁系統(tǒng)的基本功能正常使用，如設(shè)置人工登記通道等。3.門禁設(shè)備維修完成后，安全管理部門應(yīng)進行測試和驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。（二）門禁系統(tǒng)升級1.根據(jù)公司安全管理需要和技術(shù)發(fā)展情況，安全管理部門應(yīng)適時對門禁系統(tǒng)進行升級。升級內(nèi)容包括軟件功能更新、硬件設(shè)備更換等。2.門禁系統(tǒng)升級前，安全管理部門應(yīng)制定詳細的升級計劃，并提前通知相關(guān)部門和人員。升級計劃應(yīng)包括升級時間、升級內(nèi)容、可能影響的范圍以及應(yīng)對措施等。3.門禁系統(tǒng)升級過程中，安全管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，確保升級工作順利進行。升級完成后，應(yīng)進行全面測試，確保系統(tǒng)功能正常，數(shù)據(jù)準確無誤。（三）門禁設(shè)施安全防范1.門禁設(shè)施應(yīng)具備完善的安全防范措施，如防撬、防盜、防火、防雷等。安全管理部門應(yīng)定期檢查門禁設(shè)施的安全性能，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全性。安全管理部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.門禁設(shè)施周邊應(yīng)設(shè)置明顯的警示標識，提醒人員注意安全。禁止無關(guān)人員擅自操作門禁設(shè)備，如有違反，將依法追究責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門負責(zé)對門禁管理情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工遵守門禁制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止，并向安全管理部門報告。（二）定期檢查1.公司定期組織對門禁管理工作進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括門禁制度執(zhí)行情況、門禁設(shè)備運行情況、人員和車輛出入登記情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的人員，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括警告、罰款、暫停門禁權(quán)限直至解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.外來訪客或臨時工作人