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PAGE展會(huì)宣傳廣告合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會(huì)名稱]展會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“展會(huì)”),并希望通過(guò)乙方進(jìn)行展會(huì)宣傳廣告活動(dòng),乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行展會(huì)宣傳廣告事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.宣傳廣告內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方展會(huì)的特點(diǎn)、目標(biāo)受眾及宣傳需求,策劃并制作全方位的展會(huì)宣傳廣告方案,包括但不限于:設(shè)計(jì)制作展會(huì)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函、門票等平面宣傳資料,確保內(nèi)容準(zhǔn)確傳達(dá)展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展品范圍、活動(dòng)安排等關(guān)鍵信息,并突出展會(huì)特色和亮點(diǎn)。策劃并執(zhí)行線上宣傳推廣活動(dòng),包括但不限于在主流社交媒體平臺(tái)(如微信、微博、抖音等)發(fā)布展會(huì)宣傳文案、圖片、視頻等內(nèi)容,進(jìn)行話題互動(dòng)、粉絲增長(zhǎng)等活動(dòng),吸引潛在參展商和觀眾關(guān)注展會(huì)。制作展會(huì)宣傳視頻,通過(guò)專業(yè)拍攝、剪輯和后期制作,展示展會(huì)的整體風(fēng)貌、精彩瞬間、參展企業(yè)風(fēng)采等,用于在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放、線上視頻平臺(tái)推廣以及其他宣傳渠道使用。設(shè)計(jì)并搭建展會(huì)官方網(wǎng)站,確保網(wǎng)站界面簡(jiǎn)潔美觀、功能完善,能夠方便快捷地展示展會(huì)信息、參展企業(yè)信息、展品信息等,提供在線報(bào)名、預(yù)登記、信息查詢等服務(wù)功能,并進(jìn)行網(wǎng)站的日常維護(hù)和更新。2.宣傳渠道及投放計(jì)劃線上渠道在乙方擁有的自有社交媒體賬號(hào)上進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣,確保發(fā)布內(nèi)容的質(zhì)量和頻率,吸引目標(biāo)受眾關(guān)注。選擇與展會(huì)主題和目標(biāo)受眾匹配的行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站、論壇、資訊平臺(tái)等進(jìn)行廣告投放,包括但不限于在網(wǎng)站首頁(yè)、頻道頁(yè)面、文章內(nèi)容中插入展會(huì)宣傳圖片、文字鏈接等廣告形式,根據(jù)投放平臺(tái)的流量和影響力制定合理的投放計(jì)劃和預(yù)算分配。利用搜索引擎營(yíng)銷(SEM)手段,通過(guò)在百度、谷歌等搜索引擎上投放關(guān)鍵詞廣告,提高展會(huì)在搜索引擎結(jié)果頁(yè)面的曝光率,引導(dǎo)潛在客戶點(diǎn)擊進(jìn)入展會(huì)官方網(wǎng)站了解詳情。線下渠道在展會(huì)舉辦城市及周邊地區(qū)的主要商業(yè)中心、寫字樓、地鐵站、公交站臺(tái)等人員密集場(chǎng)所張貼展會(huì)宣傳海報(bào)、發(fā)放宣傳單頁(yè),擴(kuò)大展會(huì)的知名度和影響力。與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、企業(yè)聯(lián)盟等組織合作,通過(guò)他們的渠道向其會(huì)員單位發(fā)送展會(huì)邀請(qǐng)函和宣傳資料,邀請(qǐng)其參加展會(huì)。根據(jù)展會(huì)的目標(biāo)受眾和潛在客戶分布情況,制定針對(duì)性的直郵計(jì)劃,向特定企業(yè)、機(jī)構(gòu)、個(gè)人郵寄展會(huì)邀請(qǐng)函、宣傳資料等,提高宣傳的精準(zhǔn)度。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方制作的展會(huì)宣傳廣告內(nèi)容進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn)和建議,確保宣傳廣告內(nèi)容符合甲方展會(huì)的宣傳需求和形象。有權(quán)監(jiān)督乙方按照本合同約定的宣傳渠道及投放計(jì)劃進(jìn)行廣告投放,對(duì)乙方的宣傳推廣工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,并要求乙方提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。2.義務(wù)向乙方提供展會(huì)的詳細(xì)信息,包括展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展品范圍、活動(dòng)安排、參展企業(yè)信息等,確保乙方能夠準(zhǔn)確、全面地進(jìn)行宣傳廣告策劃和制作。在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供展會(huì)宣傳所需的相關(guān)文字資料、圖片素材、視頻素材等基礎(chǔ)資料,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付宣傳廣告費(fèi)用。協(xié)助乙方解決在宣傳廣告過(guò)程中遇到的與展會(huì)相關(guān)的問(wèn)題,如提供必要的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)支持、協(xié)調(diào)參展企業(yè)配合宣傳等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息,以便開展宣傳廣告工作。根據(jù)本合同約定及甲方的審核意見(jiàn),自主策劃、設(shè)計(jì)、制作和執(zhí)行展會(huì)宣傳廣告方案,但應(yīng)確保宣傳廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定和社會(huì)公序良俗。按照本合同約定收取宣傳廣告費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求,完成展會(huì)宣傳廣告的策劃、設(shè)計(jì)、制作和投放工作。在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交展會(huì)宣傳廣告策劃方案,經(jīng)甲方審核通過(guò)后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。在宣傳廣告制作過(guò)程中,積極與甲方溝通,根據(jù)甲方的意見(jiàn)和建議及時(shí)修改和完善宣傳廣告內(nèi)容,確保最終交付的宣傳廣告資料符合甲方要求。確保宣傳廣告內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息,不得侵犯任何第三方權(quán)益。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏畏杉m紛或損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)宣傳廣告工作進(jìn)展情況,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告,包括但不限于線上宣傳渠道的流量數(shù)據(jù)、曝光量、點(diǎn)擊量、互動(dòng)量等,線下宣傳活動(dòng)的參與人數(shù)、宣傳資料發(fā)放數(shù)量等,以便甲方及時(shí)了解宣傳效果。在宣傳廣告投放過(guò)程中,遵守相關(guān)法律法規(guī)和廣告投放平臺(tái)的規(guī)則,確保廣告投放的合法性和合規(guī)性。如因乙方違反法律法規(guī)或平臺(tái)規(guī)則導(dǎo)致廣告投放出現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)自行承擔(dān)責(zé)任,并采取措施消除不良影響。展會(huì)宣傳廣告活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)整理和歸檔相關(guān)資料,包括宣傳廣告策劃方案、設(shè)計(jì)稿、投放記錄、數(shù)據(jù)報(bào)告等,按照甲方要求提供給甲方留存。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付展會(huì)宣傳廣告費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。(二)費(fèi)用明細(xì)1.策劃設(shè)計(jì)費(fèi)用:人民幣[X]元,用于支付乙方對(duì)展會(huì)宣傳廣告進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì)的費(fèi)用,包括但不限于宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函、門票、宣傳視頻、官方網(wǎng)站設(shè)計(jì)等方面的創(chuàng)意策劃、設(shè)計(jì)制作工作。2.制作印刷費(fèi)用:人民幣[X]元,用于支付乙方制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函、門票等平面宣傳資料的印刷費(fèi)用,以及宣傳視頻的拍攝、剪輯、后期制作費(fèi)用等。3.線上宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,用于支付乙方在各大社交媒體平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎等線上渠道進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用,包括廣告投放費(fèi)用、平臺(tái)合作費(fèi)用、線上活動(dòng)策劃執(zhí)行費(fèi)用等。4.線下宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,用于支付乙方在展會(huì)舉辦城市及周邊地區(qū)進(jìn)行線下宣傳活動(dòng)的費(fèi)用,包括海報(bào)張貼費(fèi)用、宣傳單頁(yè)發(fā)放費(fèi)用、直郵費(fèi)用、與行業(yè)協(xié)會(huì)等合作費(fèi)用等。5.其他費(fèi)用:人民幣[X]元,用于支付與展會(huì)宣傳廣告相關(guān)的其他費(fèi)用,如資料整理歸檔費(fèi)用、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)分析費(fèi)用、臨時(shí)增加的宣傳工作費(fèi)用等。(三)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.進(jìn)度款:乙方完成展會(huì)宣傳廣告策劃方案并經(jīng)甲方審核通過(guò)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。3.驗(yàn)收款:乙方完成全部展會(huì)宣傳廣告制作及投放工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為驗(yàn)收款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。4.尾款:展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為尾款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方交付的展會(huì)宣傳廣告內(nèi)容應(yīng)符合本合同約定的宣傳需求和質(zhì)量要求,包括但不限于宣傳資料的設(shè)計(jì)風(fēng)格、內(nèi)容準(zhǔn)確性、印刷質(zhì)量,宣傳視頻的畫面效果、剪輯質(zhì)量、配音配樂(lè)等,官方網(wǎng)站的功能完整性、頁(yè)面美觀度、信息準(zhǔn)確性等。2.乙方按照本合同約定的宣傳渠道及投放計(jì)劃進(jìn)行廣告投放,投放效果應(yīng)達(dá)到雙方事先約定的預(yù)期目標(biāo),如線上宣傳渠道的流量數(shù)據(jù)、曝光量、點(diǎn)擊量、互動(dòng)量等指標(biāo)符合行業(yè)平均水平或雙方約定的增長(zhǎng)比例,線下宣傳活動(dòng)的參與人數(shù)、宣傳資料發(fā)放數(shù)量等達(dá)到預(yù)期效果。3.乙方提供的宣傳廣告資料及相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠清晰反映宣傳廣告工作的開展情況和效果。(二)驗(yàn)收方式1.甲方在收到乙方交付的展會(huì)宣傳廣告資料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。2.對(duì)于線上宣傳推廣工作,乙方應(yīng)定期向甲方提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)告,甲方有權(quán)通過(guò)廣告投放平臺(tái)提供的后臺(tái)數(shù)據(jù)或其他第三方監(jiān)測(cè)工具對(duì)宣傳效果進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估。3.展會(huì)結(jié)束后,甲方將對(duì)乙方的宣傳廣告工作進(jìn)行全面驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于宣傳資料的使用情況、宣傳廣告對(duì)展會(huì)參展人數(shù)和效果的影響等。甲方可通過(guò)實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、參展商反饋等方式進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。4.如甲方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議,應(yīng)在驗(yàn)收期限屆滿后[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行自查并向甲方提交整改方案。如乙方整改后仍不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付宣傳廣告費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停宣傳廣告工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料或信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成宣傳廣告工作或宣傳效果受到影響的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成展會(huì)宣傳廣告工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方制作的展會(huì)宣傳廣告內(nèi)容不符合本合同約定或存在虛假、誤導(dǎo)性信息,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)修改和更正,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或法律糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本合同約定的宣傳渠道及投放計(jì)劃進(jìn)行廣告投放,或擅自變更宣傳渠道、投放計(jì)劃,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施糾正,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方的違約行為導(dǎo)致宣傳效果未達(dá)到合同約定目標(biāo),乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或展會(huì)相關(guān)信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。同時(shí),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、展會(huì)相關(guān)信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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