PAGE校區(qū)設(shè)備使用規(guī)范制度一、總則1.目的為了加強校區(qū)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研和行政管理等各項工作的順利開展，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于校區(qū)內(nèi)所有設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。3.基本原則安全第一原則：設(shè)備的使用必須確保人員安全，避免發(fā)生安全事故。規(guī)范操作原則：所有設(shè)備的使用應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)禁違規(guī)操作。責(zé)任明確原則：明確設(shè)備使用、維護(hù)、管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實到人。節(jié)約高效原則：充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高設(shè)備的使用效率，節(jié)約資源。二、設(shè)備使用管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、驗收、登記、建賬、調(diào)配、報廢等工作。制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織設(shè)備清查和盤點，確保設(shè)備賬實相符。對設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見和建議。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保管等工作。按照規(guī)定的操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高操作人員的技能水平。及時向設(shè)備管理部門報告設(shè)備故障、損壞等情況，并協(xié)助進(jìn)行維修和處理。3.設(shè)備操作人員嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持設(shè)備的清潔和完好。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。做好設(shè)備使用記錄，包括使用時間、使用情況、維修記錄等。三、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和行政管理等工作的需要，提出設(shè)備采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，根據(jù)校區(qū)實際情況和資金狀況，制定設(shè)備采購計劃。采購計劃經(jīng)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。2.采購實施設(shè)備管理部門按照采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的采購制度執(zhí)行，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保設(shè)備符合采購合同的要求。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收報告》，由驗收人員簽字確認(rèn)。對驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、設(shè)備登記與建賬1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對驗收合格的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《設(shè)備臺賬》，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。對每臺設(shè)備賦予唯一的設(shè)備編號，并在設(shè)備上粘貼設(shè)備標(biāo)識牌，注明設(shè)備編號、名稱等信息。2.建賬管理設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備臺賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。按照財務(wù)制度的要求，對設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)核算，建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。每年年底，設(shè)備管理部門應(yīng)組織對設(shè)備進(jìn)行清查盤點，核對設(shè)備臺賬與實物是否相符，如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。五、設(shè)備使用與操作規(guī)范1.使用前準(zhǔn)備設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。檢查設(shè)備的外觀是否完好，各部件是否齊全、連接是否牢固。接通電源、水源、氣源等，檢查設(shè)備是否正常運行。2.操作規(guī)程設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。在操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機，并報告相關(guān)人員進(jìn)行處理。設(shè)備運行時，操作人員不得擅自離開崗位，如需離開應(yīng)停機并切斷電源。3.使用記錄設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、運行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，以備查閱。4.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保設(shè)備的正常運行。對設(shè)備的易損件，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定。六、設(shè)備維修與報廢1.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，并填寫《設(shè)備維修申請表》。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，進(jìn)行維修作業(yè)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間及原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收合格后在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。2.報廢管理設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和行政管理等工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，原有設(shè)備已被淘汰，且無使用價值的。設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格等信息。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。報廢申請經(jīng)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理，妥善處理，避免造成環(huán)境污染或資源浪費。七、設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任校區(qū)各部門應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任，確保設(shè)備的安全運行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。使用部門應(yīng)加強對設(shè)備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全措施設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)裝置，如防護(hù)欄、防護(hù)罩、警示標(biāo)志等，確保操作人員的人身安全。設(shè)備的電氣系統(tǒng)應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，接地良好，防止觸電事故的發(fā)生。對易燃、易爆、有毒等危險設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，采取相應(yīng)的安全防范措施。3.應(yīng)急處理校區(qū)應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處理程序和措施。設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生安全事故時能夠及時采取應(yīng)急措施，保護(hù)人員生命安全，減少財產(chǎn)損失。安全事故發(fā)生后，應(yīng)及時報告校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。八、設(shè)備信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)建立校區(qū)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備信息的集中管理和共享。設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備登記、建賬、查詢、統(tǒng)計分析、維修管理、報廢管理等功能，提高設(shè)備管理的工作效率和管理水平。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)及時將設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。定期對設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際設(shè)備情況一致。3.信息查詢與使用校區(qū)各部門可通過設(shè)備信息化管理系統(tǒng)查詢設(shè)備的相關(guān)信息，如設(shè)備臺賬、使用記錄、維修記錄等。設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保設(shè)備信息的安全和保密。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對校區(qū)設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備使用記錄情況、設(shè)備安全管理情況等。2.考核評價建立設(shè)備使用管理考核評價制度，對各部門和設(shè)