PAGE消防工作會(huì)議規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防工作會(huì)議的組織與實(shí)施，確保消防安全工作的有效開展，保障公司/組織及人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本規(guī)范制度適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及消防工作的會(huì)議，包括但不限于消防安全工作部署會(huì)議、消防隱患排查總結(jié)會(huì)議、消防知識(shí)培訓(xùn)會(huì)議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家消防法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議內(nèi)容和程序合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)調(diào)消防安全預(yù)防工作的重要性，通過會(huì)議及時(shí)傳達(dá)消防安全要求，提前發(fā)現(xiàn)和消除隱患。3.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與消防工作會(huì)議，提高消防安全意識(shí)和責(zé)任感。4.高效務(wù)實(shí)原則：確保會(huì)議高效召開，注重會(huì)議內(nèi)容的針對性和實(shí)效性，切實(shí)解決消防安全實(shí)際問題。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.定期會(huì)議公司/組織應(yīng)定期召開消防工作會(huì)議，原則上每月至少召開一次消防安全工作部署會(huì)議，每季度召開一次消防隱患排查總結(jié)會(huì)議。定期會(huì)議由消防安全管理部門負(fù)責(zé)召集，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并通知相關(guān)參會(huì)人員。2.臨時(shí)會(huì)議根據(jù)消防安全工作實(shí)際需要，如發(fā)生重大消防安全事件、發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重消防隱患等，應(yīng)及時(shí)召開臨時(shí)消防工作會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議由公司/組織負(fù)責(zé)人或消防安全管理部門負(fù)責(zé)人決定召集，并盡快通知相關(guān)人員參加。（二）參會(huì)人員1.消防安全管理部門人員：包括消防安全管理人員、消防設(shè)施維護(hù)人員等，負(fù)責(zé)匯報(bào)消防工作進(jìn)展、存在問題及解決方案。2.各部門負(fù)責(zé)人：全面了解本部門消防安全工作情況，落實(shí)消防安全責(zé)任，組織本部門人員參加消防工作會(huì)議。3.重點(diǎn)崗位人員：如倉庫管理員、電工、動(dòng)火作業(yè)人員等，這些崗位與消防安全密切相關(guān)，需參加會(huì)議并匯報(bào)工作情況。4.其他相關(guān)人員：根據(jù)會(huì)議主題和需要，可邀請外部專家、消防部門工作人員等參加會(huì)議，提供專業(yè)指導(dǎo)和建議。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.資料收集消防安全管理部門應(yīng)提前收集與消防工作相關(guān)的資料，如消防設(shè)施檢查記錄、隱患排查報(bào)告、火災(zāi)事故案例等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備本部門消防安全工作的總結(jié)和計(jì)劃，包括消防設(shè)施維護(hù)情況、員工消防培訓(xùn)情況、消防演練開展情況等。2.議程安排會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的，合理安排會(huì)議議程。一般包括會(huì)議開場介紹、工作匯報(bào)、問題討論、決策部署、總結(jié)發(fā)言等環(huán)節(jié)。議程應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。三、會(huì)議內(nèi)容（一）消防安全工作部署1.傳達(dá)上級要求：及時(shí)傳達(dá)國家、地方及行業(yè)主管部門關(guān)于消防安全工作的最新政策、法規(guī)和要求。2.明確工作目標(biāo)：根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，確定下一階段消防安全工作的目標(biāo)和任務(wù)，如降低火災(zāi)發(fā)生率、提高消防設(shè)施完好率等。3.部署工作措施：針對工作目標(biāo)，制定具體的工作措施，包括消防設(shè)施建設(shè)與維護(hù)、員工消防培訓(xùn)、消防演練計(jì)劃等。（二）消防隱患排查總結(jié)1.匯報(bào)排查情況：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門近期消防隱患排查工作的開展情況，包括排查范圍、發(fā)現(xiàn)的隱患數(shù)量及類型等。2.分析隱患原因：對排查出的消防隱患進(jìn)行深入分析，找出隱患產(chǎn)生的原因，如設(shè)施老化、人員操作不當(dāng)、管理制度不完善等。3.提出整改措施：針對隱患原因，制定切實(shí)可行的整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限。整改措施應(yīng)具有可操作性和有效性，確保隱患得到及時(shí)消除。（三）消防知識(shí)培訓(xùn)與交流1.開展消防知識(shí)培訓(xùn)：由消防安全管理部門或邀請外部專家進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)，內(nèi)容包括火災(zāi)預(yù)防、火災(zāi)撲救、消防設(shè)施使用、逃生自救等方面。2.分享消防工作經(jīng)驗(yàn)：鼓勵(lì)參會(huì)人員分享本部門或個(gè)人在消防工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流，共同提高消防安全管理水平。（四）消防工作決策與決議1.討論消防工作重大事項(xiàng)：對涉及消防安全的重大事項(xiàng)進(jìn)行討論，如消防設(shè)施改造計(jì)劃、消防安全管理制度修訂等。2.形成會(huì)議決議：根據(jù)討論結(jié)果，形成會(huì)議決議，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工和時(shí)間要求。會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論并表決通過，確保其科學(xué)性和合理性。四、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.記錄人員：每次消防工作會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和消防安全知識(shí)。2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。3.記錄方式：會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄完成后應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）會(huì)議紀(jì)要1.編寫人員：會(huì)議紀(jì)要由消防安全管理部門負(fù)責(zé)編寫，編寫人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄和決議事項(xiàng)，對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行提煉和總結(jié)。2.紀(jì)要內(nèi)容：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及工作要求等。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，便于參會(huì)人員和相關(guān)部門貫徹執(zhí)行。3.紀(jì)要發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要編寫完成后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，確保全體員工了解會(huì)議精神。五、會(huì)議執(zhí)行與監(jiān)督（一）會(huì)議決議執(zhí)行1.責(zé)任落實(shí)：各部門和相關(guān)人員應(yīng)按照會(huì)議決議，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，確保各項(xiàng)消防安全工作任務(wù)得到有效落實(shí)。2.進(jìn)度跟蹤：消防安全管理部門應(yīng)對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.反饋調(diào)整：在會(huì)議決議執(zhí)行過程中，如遇到實(shí)際困難或需要調(diào)整工作方案，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向消防安全管理部門反饋，經(jīng)研究后進(jìn)行合理調(diào)整。（二）會(huì)議監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司/組織應(yīng)定期對消防工作會(huì)議的組織和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保會(huì)議規(guī)范制度得到有效執(zhí)行。2.專項(xiàng)檢查：針對消防工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，可開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查，如消防設(shè)施維護(hù)情況檢查、員工消防培訓(xùn)效果檢查等。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。