PAGE特種空調(diào)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范特種空調(diào)的管理，確保特種空調(diào)的正常運(yùn)行，滿足公司/組織生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公等場(chǎng)所的特殊環(huán)境需求，保障工作的順利開展，提高設(shè)備使用壽命，降低運(yùn)行成本，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有特種空調(diào)設(shè)備的管理，包括但不限于機(jī)房專用空調(diào)、潔凈車間空調(diào)、防爆空調(diào)、高精度恒溫恒濕空調(diào)等各類特種用途的空調(diào)設(shè)備。（三）引用標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》2.《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》3.《工業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GBZ1）4.《房間空氣調(diào)節(jié)器能效限定值及能效等級(jí)》（GB12021.3）5.其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品說明書要求（四）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善特種空調(diào)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌特種空調(diào)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。建立特種空調(diào)設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)等情況。組織制定特種空調(diào)設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和維修計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。協(xié)調(diào)解決特種空調(diào)設(shè)備管理中的重大問題，定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門特種空調(diào)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的選型、采購(gòu)等前期工作，提出設(shè)備的具體使用需求。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作，提供必要的工作條件和配合。3.維修部門負(fù)責(zé)特種空調(diào)設(shè)備的維修工作，及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。按照設(shè)備管理部門制定的維修計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)和檢修，降低設(shè)備故障率。負(fù)責(zé)維修工具和備件的管理，確保維修工作的順利進(jìn)行。對(duì)維修工作進(jìn)行記錄，分析設(shè)備故障原因，提出改進(jìn)措施和建議。4.質(zhì)量安全部門負(fù)責(zé)監(jiān)督特種空調(diào)設(shè)備的安全運(yùn)行，檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效。參與特種空調(diào)設(shè)備事故的調(diào)查和處理，對(duì)事故原因進(jìn)行分析，提出處理意見和防范措施。對(duì)特種空調(diào)設(shè)備的管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。二、設(shè)備選型與采購(gòu)（一）需求評(píng)估1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公等實(shí)際需求，提出特種空調(diào)設(shè)備的選型申請(qǐng)，詳細(xì)說明所需空調(diào)的類型、規(guī)格、性能參數(shù)、使用環(huán)境等要求。2.設(shè)備管理部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員對(duì)使用部門提出的需求進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合公司/組織的發(fā)展規(guī)劃、預(yù)算等因素，確定設(shè)備選型的合理性和可行性。（二）選型原則1.符合生產(chǎn)工藝和環(huán)境要求：根據(jù)不同的使用場(chǎng)所和工藝要求，選擇能夠滿足溫濕度控制、潔凈度要求、防爆要求等特殊條件的特種空調(diào)設(shè)備。2.可靠性高：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、技術(shù)成熟的產(chǎn)品，確保設(shè)備能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，減少故障發(fā)生頻率。3.節(jié)能高效：選用具有較高能效比的設(shè)備，降低能源消耗，節(jié)約運(yùn)行成本。在滿足使用要求的前提下，優(yōu)先考慮節(jié)能型產(chǎn)品。4.易于維護(hù)：設(shè)備的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)便于維護(hù)保養(yǎng)，零部件應(yīng)具有通用性和互換性，減少維修時(shí)間和成本。5.售后服務(wù)良好：選擇具有良好售后服務(wù)體系的供應(yīng)商，能夠及時(shí)響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，提供快速、有效的技術(shù)支持和維修服務(wù)。（三）采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型評(píng)估結(jié)果，編制特種空調(diào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，按照公司/組織的采購(gòu)管理制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.在采購(gòu)合同簽訂前，設(shè)備管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)采購(gòu)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，明確設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、交貨期、付款方式等條款。4.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。設(shè)備到貨后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)組織相關(guān)人員做好安裝現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，包括清理安裝場(chǎng)地、檢查基礎(chǔ)尺寸和強(qiáng)度、準(zhǔn)備安裝工具和材料等。2.根據(jù)設(shè)備安裝說明書和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，制定詳細(xì)的安裝方案，明確安裝步驟、質(zhì)量要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（二）安裝施工1.按照安裝方案組織專業(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備安裝，確保設(shè)備安裝位置準(zhǔn)確、牢固，連接部件緊密可靠。2.在安裝過程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施，確保安裝人員的人身安全。3.安裝過程中如需進(jìn)行電氣布線、管道連接等工作，應(yīng)符合電氣安裝規(guī)范和管道安裝標(biāo)準(zhǔn)，確保安裝質(zhì)量。（三）調(diào)試運(yùn)行1.設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商技術(shù)人員、維修人員等對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行。調(diào)試前，應(yīng)檢查設(shè)備的電氣連接、管道系統(tǒng)、制冷劑充注等情況，確保設(shè)備具備調(diào)試條件。2.按照設(shè)備調(diào)試手冊(cè)的要求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能和性能指標(biāo)進(jìn)行調(diào)試，包括制冷制熱性能、溫濕度控制精度、風(fēng)量風(fēng)壓調(diào)節(jié)等。3.在調(diào)試過程中，詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和調(diào)試情況，對(duì)調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。4.調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，設(shè)備方可正式投入使用。四、設(shè)備操作與使用（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)特種空調(diào)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)通俗易懂，便于操作人員理解和執(zhí)行，并張貼在設(shè)備顯著位置，以便操作人員隨時(shí)查閱。（二）操作人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作，培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的最新操作要求和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，提高操作技能水平。（三）日常操作1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.開機(jī)前，應(yīng)檢查設(shè)備的電源、水源、制冷劑等是否正常，設(shè)備周圍是否有障礙物，確保設(shè)備處于安全運(yùn)行狀態(tài)。3.運(yùn)行過程中，密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)，如溫度、濕度、壓力、電流、電壓等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡視檢查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀是否有損壞、連接部件是否松動(dòng)等情況，做好巡視記錄。5.停機(jī)后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源、水源等，清理設(shè)備表面灰塵，做好設(shè)備的日常清潔工作。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門每年應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限、維護(hù)保養(yǎng)記錄等情況，制定特種空調(diào)設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，確保維護(hù)保養(yǎng)工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維修部門按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，對(duì)設(shè)備的零部件進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作，及時(shí)更換磨損嚴(yán)重或老化的零部件。3.對(duì)設(shè)備的電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。4.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）預(yù)防性維護(hù)1.除定期維護(hù)保養(yǎng)外，設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)工作，通過對(duì)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析和設(shè)備故障規(guī)律的研究，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.預(yù)防性維護(hù)工作可包括設(shè)備的性能檢測(cè)、零部件壽命評(píng)估、系統(tǒng)優(yōu)化等內(nèi)容，以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，降低設(shè)備故障率。（四）維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督與考核1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修部門的維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行審核，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。2.建立維護(hù)保養(yǎng)工作考核機(jī)制，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量不高、未按時(shí)完成維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)的維修人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。六、設(shè)備維修管理（一）故障報(bào)修1.使用部門在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)修，并詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等信息。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)修后，應(yīng)立即記錄故障信息，并通知維修部門安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到故障報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障診斷，確定故障原因和維修方案。2.根據(jù)維修方案，維修人員準(zhǔn)備所需的維修工具和備件，進(jìn)行設(shè)備維修工作。在維修過程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保維修工作安全、順利進(jìn)行。3.維修完成后，維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備是否恢復(fù)正常運(yùn)行。如設(shè)備仍存在問題，應(yīng)繼續(xù)查找原因，直至設(shè)備正常運(yùn)行。4.維修人員填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用部門確認(rèn)簽字。（三）備件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立特種空調(diào)設(shè)備備件庫(kù)存管理制度，根據(jù)設(shè)備的維修需求和備件消耗情況，合理儲(chǔ)備備件。2.定期對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保備件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)或損壞的備件，及時(shí)進(jìn)行清理和更換。3.建立備件采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)備件庫(kù)存情況和設(shè)備維修需求預(yù)測(cè)，及時(shí)采購(gòu)所需備件，確保備件供應(yīng)及時(shí)。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用納入公司/組織的成本核算管理，維修部門應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。2.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的維修記錄、維修發(fā)票等憑證，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.定期對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出維修費(fèi)用較高的設(shè)備和原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，降低維修成本。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立與收集1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立特種空調(diào)設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。2.在設(shè)備管理過程中，各部門應(yīng)及時(shí)將與設(shè)備相關(guān)的資料提交給設(shè)備管理部門，確保設(shè)備檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理與歸檔1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備檔案資料進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等工作。2.將整理好的設(shè)備檔案資料歸檔保存，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（三）檔案查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、借閱用途等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改檔案資料，按時(shí)歸還檔案。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期組織對(duì)特種空調(diào)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，判斷設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表，附上設(shè)備的相關(guān)資料和鑒定意見，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處