PAGE水樣送檢管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為確保水樣送檢工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性，保證水樣檢測(cè)結(jié)果能夠真實(shí)反映水質(zhì)狀況，為相關(guān)決策提供可靠依據(jù)，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及水樣采集、保存、運(yùn)輸及送檢過(guò)程的部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)、水質(zhì)檢測(cè)等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則：采用科學(xué)的采樣方法、保存條件和檢測(cè)技術(shù)，確保水樣檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.及時(shí)高效原則：優(yōu)化水樣送檢流程，提高工作效率，確保水樣能夠及時(shí)送檢并獲得檢測(cè)結(jié)果。4.責(zé)任明確原則：明確水樣送檢各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。二、水樣采集（一）采樣計(jì)劃制定1.根據(jù)檢測(cè)目的、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)頻率等要求，由相關(guān)技術(shù)人員制定詳細(xì)的水樣采樣計(jì)劃。采樣計(jì)劃應(yīng)包括采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、采樣方法、采樣量等內(nèi)容。2.采樣計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。如遇特殊情況需要調(diào)整采樣計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。（二）采樣人員要求1.采樣人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉水樣采集方法、采樣器具的使用及安全注意事項(xiàng)。2.采樣人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保采樣過(guò)程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。在采樣過(guò)程中，應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，保障自身安全。（三）采樣方法與要求1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，選擇合適的采樣方法。如采集地表水水樣時(shí)，應(yīng)在水面下0.51m處采集；采集地下水水樣時(shí)，應(yīng)使用專門的采樣設(shè)備，避免受到污染。2.采樣時(shí)應(yīng)保證水樣的代表性，避免采集到受污染或異常的水樣。對(duì)于不同類型的水樣，應(yīng)分別采集足夠的樣品量，以滿足檢測(cè)項(xiàng)目的需求。3.采集水樣時(shí)，應(yīng)同時(shí)記錄采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、天氣狀況、水溫等現(xiàn)場(chǎng)信息。（四）采樣器具與設(shè)備1.配備符合要求的采樣器具和設(shè)備，如采樣瓶、采樣器、水樣保存劑等。采樣器具和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。2.采樣器具和設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行清潔和消毒，防止交叉污染。使用后應(yīng)及時(shí)清洗、晾干，并妥善保管。三、水樣保存（一）保存方法選擇1.根據(jù)水樣檢測(cè)項(xiàng)目的要求，選擇合適的水樣保存方法。常見(jiàn)的保存方法包括冷藏、冷凍、添加保存劑等。2.對(duì)于易氧化的物質(zhì)，如溶解氧、化學(xué)需氧量等，應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施，防止其在保存過(guò)程中發(fā)生變化。（二）保存容器與標(biāo)識(shí)1.使用符合要求的水樣保存容器，如玻璃瓶、塑料瓶等。保存容器應(yīng)具有良好的密封性和化學(xué)穩(wěn)定性，避免水樣受到污染或損失。2.在水樣保存容器上應(yīng)清晰標(biāo)注水樣編號(hào)、采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目等信息，確保水樣的可追溯性。（三）保存期限1.明確不同檢測(cè)項(xiàng)目水樣的保存期限。一般情況下，常溫保存的水樣保存期限不宜超過(guò)24小時(shí)；冷藏保存的水樣保存期限不宜超過(guò)7天；冷凍保存的水樣保存期限可適當(dāng)延長(zhǎng)，但應(yīng)根據(jù)具體檢測(cè)項(xiàng)目確定。2.超過(guò)保存期限的水樣，應(yīng)重新采集送檢，以保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。四、水樣運(yùn)輸（一）運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)水樣的性質(zhì)、數(shù)量、距離等因素，選擇合適的水樣運(yùn)輸方式。對(duì)于一般水樣，可采用普通運(yùn)輸方式；對(duì)于一些特殊水樣，如含有劇毒物質(zhì)或易揮發(fā)物質(zhì)的水樣，應(yīng)采取專門的防護(hù)措施進(jìn)行運(yùn)輸。2.優(yōu)先選擇直接送檢的方式，減少水樣在運(yùn)輸過(guò)程中的周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低污染風(fēng)險(xiǎn)。（二）運(yùn)輸包裝與防護(hù)1.將水樣保存容器妥善包裝，防止在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞、破損?？刹捎门菽?、海綿等緩沖材料對(duì)水樣進(jìn)行包裹，并裝入專門的運(yùn)輸箱中。2.對(duì)于一些需要特殊防護(hù)的水樣，如對(duì)溫度、光照敏感的水樣，應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、避光措施。在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)避免水樣受到高溫、強(qiáng)光、震動(dòng)等因素的影響。（三）運(yùn)輸記錄1.建立水樣運(yùn)輸記錄制度，詳細(xì)記錄水樣的運(yùn)輸日期、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間、交接人員等信息。2.運(yùn)輸記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。五、水樣送檢（一）送檢流程1.采樣人員將采集并保存好的水樣及時(shí)送至公司/組織指定的送檢部門。送檢時(shí)，應(yīng)填寫水樣送檢單，詳細(xì)注明水樣編號(hào)、采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、水樣數(shù)量、保存方法等信息。2.送檢部門收到水樣后，應(yīng)核對(duì)水樣送檢單信息與水樣實(shí)際情況是否一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與采樣人員溝通解決。3.送檢部門根據(jù)水樣檢測(cè)項(xiàng)目的要求，將水樣分發(fā)給具備相應(yīng)檢測(cè)資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測(cè)。在分發(fā)水樣時(shí)，應(yīng)填寫水樣分發(fā)記錄，記錄水樣分發(fā)時(shí)間、接收實(shí)驗(yàn)室名稱、接收人等信息。（二）實(shí)驗(yàn)室選擇與委托1.選擇具有資質(zhì)認(rèn)定、計(jì)量認(rèn)證且檢測(cè)能力滿足水樣檢測(cè)項(xiàng)目要求的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行委托檢測(cè)。應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室簽訂委托檢測(cè)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在委托檢測(cè)前，應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室提供詳細(xì)的水樣信息和檢測(cè)要求，確保實(shí)驗(yàn)室能夠準(zhǔn)確理解并按照要求進(jìn)行檢測(cè)。（三）送檢時(shí)間要求1.一般情況下，水樣采集后應(yīng)盡快送檢。對(duì)于一些時(shí)效性要求較高的檢測(cè)項(xiàng)目，如水樣中的微生物指標(biāo)等，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送檢，確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)送檢，應(yīng)采取相應(yīng)的臨時(shí)保存措施，并盡快安排送檢。六、檢測(cè)報(bào)告管理（一）報(bào)告領(lǐng)取與審核1.實(shí)驗(yàn)室完成水樣檢測(cè)后，應(yīng)及時(shí)出具檢測(cè)報(bào)告。送檢部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取檢測(cè)報(bào)告，并核對(duì)報(bào)告信息與水樣送檢單信息是否一致。2.對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯性、報(bào)告格式的規(guī)范性等。審核人員應(yīng)在審核意見(jiàn)欄簽署審核意見(jiàn)，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與實(shí)驗(yàn)室溝通解決。（二）報(bào)告存檔與查閱1.建立檢測(cè)報(bào)告存檔制度，將檢測(cè)報(bào)告按照編號(hào)順序進(jìn)行歸檔保存。存檔期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定要求。2.如需查閱檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、摘抄檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容。（三）報(bào)告發(fā)放與傳遞1.根據(jù)需要，及時(shí)將檢測(cè)報(bào)告發(fā)放給相關(guān)部門和人員。報(bào)告發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，記錄發(fā)放日期、接收部門或人員名稱、報(bào)告編號(hào)等信息。2.對(duì)于需要傳遞給外部單位的檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳遞，確保報(bào)告的安全性和保密性。七、質(zhì)量控制與監(jiān)督（一）內(nèi)部質(zhì)量控制1.建立內(nèi)部質(zhì)量控制體系，定期對(duì)水樣采集、保存、運(yùn)輸、送檢及檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢查。質(zhì)量檢查內(nèi)容包括采樣方法的規(guī)范性、水樣保存的有效性、運(yùn)輸過(guò)程的安全性、檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。2.采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對(duì)比、平行樣分析、加標(biāo)回收試驗(yàn)等方法對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量控制。內(nèi)部質(zhì)量控制結(jié)果應(yīng)記錄在案，作為評(píng)估檢測(cè)工作質(zhì)量的依據(jù)。（二）外部質(zhì)量監(jiān)督1.定期參加外部質(zhì)量考核活動(dòng)，如參加上級(jí)主管部門組織的實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)、能力驗(yàn)證試驗(yàn)等，以驗(yàn)證本公司/組織的檢測(cè)能力和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.積極接受外部質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，不斷提高水樣送檢管理工作的質(zhì)量水平。（三）人員培訓(xùn)與考核1.定期組織水樣送檢相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采樣方法、檢測(cè)技術(shù)、質(zhì)量控制等方面。通過(guò)培訓(xùn)，不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立人員考核制度，對(duì)水樣送檢相關(guān)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與人員的績(jī)效、晉升等掛鉤，激勵(lì)人員不斷提高工作質(zhì)量。八、安全與環(huán)保（一）安全管理1.加強(qiáng)水樣送檢過(guò)程中的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保采樣、運(yùn)輸、檢測(cè)等環(huán)節(jié)的人員安全。如在采樣過(guò)程中，避免接觸有毒有害物質(zhì)；在運(yùn)輸過(guò)程中，防止水樣泄漏造成環(huán)境污染和人員傷害。2.為采樣、運(yùn)輸、檢測(cè)等人員配備必要的安全防護(hù)用品，如防護(hù)服、口罩、手套等，并定期進(jìn)行檢查和更換。（二）環(huán)保措施1.在水樣采集、保存、運(yùn)輸及檢測(cè)過(guò)程中，采取有效的環(huán)保措施，減少對(duì)環(huán)境的污染。如對(duì)采樣過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行分類收集、妥善處理；對(duì)檢測(cè)過(guò)程中產(chǎn)生的廢水、廢氣等進(jìn)行達(dá)標(biāo)排放。2.加強(qiáng)對(duì)水樣送檢相關(guān)場(chǎng)所的環(huán)境管理，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生，防止交叉污染。九、附則（