PAGE涉密信息規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司涉密信息的管理，確保公司涉密信息的安全，防止公司涉密信息的泄露、丟失或被非法獲取、使用，保障公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務往來的外部人員（包括但不限于合作伙伴、供應商、客戶等）在涉及公司涉密信息的處理過程中。（三）定義1.涉密信息：指公司在經營管理、技術研發(fā)、業(yè)務活動等過程中產生的，涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、國家秘密等，一旦泄露可能對公司造成經濟損失、聲譽損害或對國家安全構成威脅的信息。2.商業(yè)秘密：包括但不限于公司的客戶信息、營銷計劃、財務數(shù)據(jù)、產品配方、工藝流程、技術方案、業(yè)務合同等不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。3.技術秘密：指公司擁有的未公開的技術訣竅、技術方案、技術數(shù)據(jù)、技術成果等，包括但不限于產品設計、制造工藝、測試方法、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等。4.國家秘密：指關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司涉及的國家秘密事項，按照國家相關法律法規(guī)和保密規(guī)定進行管理。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司涉密信息管理活動合法合規(guī)。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴格限定知悉涉密信息的人員范圍，確保涉密信息的接觸和使用僅限于工作必需的最小范圍。3.全程管控原則：對涉密信息的產生、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等全過程進行嚴格管控，確保涉密信息始終處于安全狀態(tài)。4.預防為主原則：強化員工的保密意識教育，建立健全保密管理制度和防范措施，預防涉密信息泄露事件的發(fā)生。二、涉密信息的分類與分級（一）分類1.商業(yè)類：包括客戶信息、市場策略、銷售數(shù)據(jù)、財務報表、合同協(xié)議等。2.技術類：涵蓋產品設計圖紙、技術研發(fā)文檔、工藝流程、算法公式、軟件代碼等。3.管理類：涉及公司組織架構、人力資源信息、內部管理制度、決策文件等。4.其他類：如公司尚未公開的重大項目計劃、合作意向、招投標文件等。（二）分級根據(jù)涉密信息的重要性和敏感性，將其分為三個級別：1.絕密級：一旦泄露會使公司遭受極其嚴重的經濟損失、聲譽損害或對國家安全造成重大影響的信息。如公司核心技術的關鍵算法、涉及國家安全的特殊業(yè)務信息等。2.機密級：泄露后會對公司造成較大經濟損失、聲譽損害或對公司業(yè)務開展產生重大不利影響的信息。如重要客戶的核心信息、公司關鍵業(yè)務流程的詳細資料等。3.秘密級：泄露后可能對公司造成一定經濟損失、聲譽損害或對公司業(yè)務有一定影響的信息。如一般性的客戶資料、普通業(yè)務文檔等。三、涉密信息的標識與存儲（一）標識1.對于紙質涉密文件，應在文件首頁左上角加蓋“絕密”“機密”“秘密”字樣的印章，并注明保密期限。保密期限根據(jù)信息的敏感程度和實際需要確定，一般絕密級不超過30年，機密級不超過20年，秘密級不超過10年。2.對于電子涉密文件，應在文件名稱前添加相應的密級標識，如“[絕密]項目計劃書”“[機密]技術研發(fā)報告”等，并在文件屬性中設置保密期限。同時，應采用加密存儲方式，確保文件在存儲過程中的安全性。3.對于存儲涉密信息的介質（如硬盤、U盤、光盤等），應在介質表面顯著位置標明密級和編號，并粘貼保密標識。（二）存儲1.紙質涉密文件：應存放在專門的保密文件柜中，文件柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。保密文件柜應放置在安全的辦公區(qū)域，由專人負責管理。2.電子涉密文件：應存儲在公司內部的涉密服務器或加密存儲設備中，并進行定期備份。備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應建立嚴格的用戶權限管理制度，限制對涉密文件的訪問。只有經過授權的人員才能訪問相應級別的涉密文件。3.存儲涉密信息的介質：應按照密級分類存儲，不同密級的介質應分開存放。對于廢棄的涉密介質，應進行嚴格的銷毀處理，確保介質上的涉密信息無法恢復。四、涉密信息的傳輸與使用（一）傳輸1.涉密信息的傳輸應采用加密技術，確保信息在傳輸過程中的安全性。如通過公司內部加密網絡傳輸、使用加密郵件系統(tǒng)等方式進行傳輸。2.在通過外部網絡傳輸涉密信息時，必須經過公司相關部門的審批，并采取必要的加密措施。同時，應選擇具有良好信譽和安全保障的傳輸渠道，如專用的加密通信軟件或安全的云存儲服務提供商。3.嚴禁通過互聯(lián)網、普通電子郵件、即時通訊工具等不安全的方式傳輸涉密信息。（二）使用1.員工在使用涉密信息時，應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，確保信息的安全。不得擅自將涉密信息提供給無關人員，不得在非工作場所談論、傳播涉密信息。2.因工作需要使用涉密信息的，應填寫《涉密信息使用申請表》，注明使用目的、使用期限、使用范圍等內容，經部門負責人審批后，方可使用。3.在使用涉密信息過程中，應采取必要的保密措施，如對涉密信息進行加密存儲、限制訪問權限等。使用完畢后，應及時歸還或銷毀涉密信息，不得擅自留存。五、涉密信息的共享與披露（一）共享1.公司內部部門之間因工作需要共享涉密信息的，應填寫《涉密信息共享申請表》，注明共享目的、共享范圍、共享期限等內容，經雙方部門負責人審批后，方可共享。2.共享涉密信息時，應確保信息接收方具備相應的保密條件和能力，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。3.嚴禁將涉密信息共享給與工作無關的第三方。（二）披露1.公司對外披露涉密信息必須經過嚴格的審批程序。涉及商業(yè)秘密的信息披露，應經公司高層管理人員審批，并評估披露可能帶來的風險和影響。2.涉及國家秘密的信息披露，必須按照國家相關法律法規(guī)和保密規(guī)定，報經有關部門批準后，方可進行。3.在披露涉密信息時，應采取必要的保密措施，如對披露內容進行加密處理、限制傳播范圍等，確保信息在披露過程中的安全性。六、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.公司涉密人員包括但不限于涉及公司核心業(yè)務、掌握公司涉密信息的管理人員、技術人員、業(yè)務人員等。2.對于新入職員工，人力資源部門應在入職前進行保密審查，確定其是否接觸公司涉密信息，并根據(jù)工作需要確定其是否為涉密人員。（二）保密培訓1.公司應定期組織涉密人員參加保密培訓，提高其保密意識和技能。保密培訓內容應包括國家法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術等方面的知識。2.新入職涉密人員必須參加公司組織的保密入職培訓，經考試合格后方可上崗。培訓合格證書應作為員工檔案的重要組成部分。3.對于涉及國家秘密的涉密人員，應按照國家相關規(guī)定參加專門的保密培訓，并取得相應的保密資格證書。（三）保密協(xié)議1.公司與涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權利和義務。保密協(xié)議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內容。2.保密協(xié)議的期限應根據(jù)涉密人員接觸公司涉密信息的情況確定，一般不低于涉密人員離職后的2年。3.涉密人員離職時，應將所有涉及公司涉密信息的資料、設備等歸還公司，并簽訂《離職保密承諾書》，承諾離職后遵守公司的保密規(guī)定，不泄露公司涉密信息。（四）監(jiān)督與考核1.公司建立涉密人員保密監(jiān)督機制，定期對涉密人員的保密工作進行檢查和評估。檢查內容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密信息管理情況、保密措施落實情況等。2.對違反保密規(guī)定的涉密人員進行嚴肅處理，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。對因違反保密規(guī)定給公司造成重大損失的，依法追究其法律責任。3.將涉密人員的保密工作表現(xiàn)納入績效考核體系，對保密工作成績突出的人員給予表彰和獎勵。七安全審計與監(jiān)督檢查（一）安全審計1.公司建立涉密信息安全審計機制，定期對涉密信息的存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)進行審計。審計內容包括操作日志、訪問記錄、文件流轉等方面的數(shù)據(jù)。2.安全審計應采用專業(yè)的審計工具和技術，確保審計結果的準確性和可靠性。審計報告應及時提交公司管理層，為公司決策提供參考依據(jù)。3.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）監(jiān)督檢查1.公司成立保密工作領導小組，負責對公司涉密信息管理工作進行全面監(jiān)督檢查。保密工作領導小組定期召開會議聽取保密工作匯報，研究解決保密工作中存在的問題。2.公司內部審計部門定期開展涉密信息管理專項審計，檢查公司保密制度的執(zhí)行情況、涉密信息管理措施的落實情況等。3.公司各部門應定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改本部門在涉密信息管理方面存在的問題。對于自查發(fā)現(xiàn)的問題，應及時向公司保密工作領導小組報告，并采取有效措施進行整改。八、保密工作獎懲（一）獎勵1.對于在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.獎勵標準根據(jù)貢獻大小確定，具體標準由公司保密工作領導小組制定。（二）懲罰1.對于違反保密制度的部門或個人，公司視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降