PAGE規(guī)范縣委會議記錄制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)縣委會議管理，提高會議效率和決策科學(xué)性，確保會議精神得到有效貫徹落實，特制定本會議記錄制度。本制度旨在規(guī)范縣委會議記錄工作，保證會議記錄的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，為縣委各項工作的開展提供可靠的依據(jù)和支持。（二）適用范圍本制度適用于縣委組織召開的各類會議，包括縣委常委會議、縣委全體會議、縣委專題會議以及其他涉及縣委重要工作決策和部署的會議。（三）基本原則1.真實準(zhǔn)確原則會議記錄應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，包括會議討論的事項、發(fā)言要點、決策結(jié)果等，不得歪曲、篡改或遺漏重要信息。記錄人員要客觀公正地反映會議情況，確保記錄內(nèi)容真實可靠。2.全面完整原則全面記錄會議的各個環(huán)節(jié)，涵蓋會議主題、議程安排、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、討論過程、形成的決議以及會議的其他重要事項。對于會議中的不同觀點和意見，要詳細(xì)記錄，不得有所取舍。3.及時高效原則會議記錄要在會議結(jié)束后及時整理完成，確保記錄內(nèi)容與會議進(jìn)程同步。對于緊急會議或重要決策性會議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交完整的會議記錄，以便及時傳達(dá)會議精神和落實相關(guān)工作。4.規(guī)范統(tǒng)一原則遵循統(tǒng)一的記錄格式和要求，確保會議記錄的規(guī)范性和一致性。記錄語言要簡潔明了、邏輯清晰，使用規(guī)范的文字和標(biāo)點符號。同時，對會議記錄的存儲、查閱等也要制定統(tǒng)一的規(guī)范流程。二、會議記錄人員職責(zé)（一）記錄人員的選派縣委辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模，選派具備良好文字功底、較強(qiáng)責(zé)任心和保密意識的人員擔(dān)任會議記錄工作。記錄人員應(yīng)熟悉縣委工作流程和相關(guān)政策法規(guī)，能夠準(zhǔn)確理解會議意圖并進(jìn)行記錄。（二）記錄人員的職責(zé)1.會前準(zhǔn)備提前了解會議主題、議程安排和參會人員信息，準(zhǔn)備好會議記錄所需的文具和設(shè)備，如筆記本、錄音筆、電腦等。熟悉會議相關(guān)的文件資料和背景信息，以便更好地理解會議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會議要點。2.會中記錄集中精力，認(rèn)真傾聽會議發(fā)言，準(zhǔn)確記錄會議討論的內(nèi)容、各方觀點和意見分歧。對于重要決策、工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示等關(guān)鍵信息，要逐字逐句記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性。采用多種記錄方式，如筆記、錄音等，相互補(bǔ)充，以保證記錄的完整性。在記錄過程中，要注意記錄發(fā)言人的姓名、職務(wù)以及發(fā)言順序，便于后期整理和查閱。對于會議中的討論過程和動態(tài)情況，如參會人員的表情、語氣、會場氣氛等，可進(jìn)行簡要備注，以便更好地還原會議場景。3.會后整理會議結(jié)束后，及時對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和完善。對照錄音或其他輔助記錄資料，檢查記錄的準(zhǔn)確性和完整性，補(bǔ)充遺漏信息，修正錯誤記錄。將會議記錄內(nèi)容按照規(guī)范的格式進(jìn)行整理，形成清晰、有條理的會議記錄文本。對于會議決議和工作部署，要明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間和工作要求等關(guān)鍵要素。在整理過程中，對會議記錄進(jìn)行分類編號，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于存儲、查閱和管理。（三）記錄人員的培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)縣委辦公室定期組織會議記錄人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括會議記錄技巧、公文寫作規(guī)范、縣委工作業(yè)務(wù)知識等。通過培訓(xùn)，不斷提高記錄人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，使其能夠更好地勝任會議記錄工作。2.考核建立會議記錄人員考核機(jī)制，對記錄人員的工作質(zhì)量、工作效率、保密情況等進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果與記錄人員的績效掛鉤，激勵記錄人員認(rèn)真履行職責(zé)，提高會議記錄工作水平。三、會議記錄內(nèi)容規(guī)范（一）會議基本信息1.會議名稱準(zhǔn)確記錄會議的全稱，如“中共XX縣委第X次常委會議”“XX縣委專題會議——關(guān)于XX工作的研究部署”等。2.會議時間記錄會議召開的具體年月日時分，精確到分鐘。對于跨時間段的會議，要分別記錄起始時間和結(jié)束時間。3.會議地點詳細(xì)記錄會議召開的具體地點，包括會議室所在的樓層、房間號等信息。4.參會人員按照參會人員的職務(wù)順序，依次記錄參會人員姓名、職務(wù)。對于缺席人員，要注明姓名、職務(wù)及缺席原因。（二）會議議程1.議程內(nèi)容逐條理清會議的各項議程安排，記錄議程的順序和主要內(nèi)容。例如：“議程一：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級文件精神；議程二：聽取關(guān)于XX工作的匯報；議程三：討論研究XX事項；議程四：……”2.議程執(zhí)行情況記錄各項議程的實際執(zhí)行情況，包括是否按時完成、是否有臨時調(diào)整等情況。（三）會議發(fā)言內(nèi)容1.主持人發(fā)言記錄主持人對會議目的、議程安排、會議紀(jì)律等方面的開場講話內(nèi)容，重點記錄主持人對會議討論主題的闡述和要求。2.參會人員發(fā)言詳細(xì)記錄每位參會人員的發(fā)言內(nèi)容，包括觀點、意見、建議、分析、依據(jù)等。對于較長的發(fā)言，可提煉其核心要點進(jìn)行記錄，但要確保不改變發(fā)言原意。記錄參會人員之間的互動交流情況，如提問、答辯、討論過程中的意見交鋒等內(nèi)容，體現(xiàn)會議的討論氛圍和決策過程。3.領(lǐng)導(dǎo)指示準(zhǔn)確記錄縣委領(lǐng)導(dǎo)在會議中的重要指示、決策意見和工作要求。對于領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的重點問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和工作目標(biāo)，要突出記錄，以便會后貫徹落實。（四）會議決議1.決議事項明確記錄會議形成的各項決議內(nèi)容，包括工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作措施、責(zé)任分工、完成時限等具體要素。對于決議事項，要逐一列出，確保清晰明確，便于執(zhí)行和監(jiān)督。2.決議依據(jù)記錄決議形成的依據(jù)和背景情況，包括會議討論的相關(guān)情況、政策法規(guī)依據(jù)、實際工作需要等，使決議內(nèi)容具有充分的合理性和合法性。（五）其他事項1.會議重要動態(tài)記錄會議過程中的一些重要動態(tài)情況，如突發(fā)事件、臨時增加的議題、參會人員的特殊表現(xiàn)等，這些信息有助于全面了解會議情況。2.會議遺留問題對于會議未能當(dāng)場解決或需要進(jìn)一步研究的問題，記錄其具體內(nèi)容和后續(xù)處理要求，明確責(zé)任人和跟進(jìn)時間，確保問題得到妥善解決。四、會議記錄格式規(guī)范（一）文本格式1.字體字號會議記錄文本一般采用宋體字，字號為小四號。標(biāo)題可根據(jù)重要程度適當(dāng)加大字號，如二號、三號等。2.段落格式每段開頭空兩格，段落之間保持適當(dāng)?shù)男芯?，一般?.5倍行距，以保證文本的清晰易讀。對于會議決議等重要內(nèi)容，可采用分段并加粗小標(biāo)題的方式進(jìn)行突出顯示，小標(biāo)題如“一、工作任務(wù)”“二、責(zé)任分工”等。3.編號規(guī)范對會議記錄中的各項內(nèi)容進(jìn)行編號，如會議議程可編為“議程1”“議程2”……；會議決議事項可編為“決議1”“決議2”……等，以便于查閱和引用。（二）頁面設(shè)置1.紙張大小采用A4紙張，確保頁面布局合理，內(nèi)容完整。2.頁邊距上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距為2.2厘米，保證頁面四周有適當(dāng)?shù)目瞻讌^(qū)域，使文本排版更加美觀。（三）排版要求1.層次分明按照會議記錄的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，合理劃分章節(jié)、段落，使各級標(biāo)題和正文內(nèi)容層次清晰，邏輯連貫。對于重要內(nèi)容和關(guān)鍵信息，要突出顯示，便于閱讀和理解。2.校對審核會議記錄整理完成后，要進(jìn)行嚴(yán)格的校對審核，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、格式規(guī)范統(tǒng)一。校對審核工作由記錄人員本人和縣委辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人共同完成，發(fā)現(xiàn)問題及時修改。五、會議記錄的存儲與查閱（一）存儲方式1.電子存儲將會議記錄整理成電子文檔，按照年份、會議類型等進(jìn)行分類存儲。電子文檔格式統(tǒng)一為.doc或.docx，文件名要清晰反映會議的基本信息，如“XX縣委第X次常委會議記錄XXXX年XX月XX日.docx”。同時，建立電子索引目錄，方便快速查找和調(diào)用會議記錄文件。2.紙質(zhì)存儲打印紙質(zhì)會議記錄文本，一式兩份，一份留存縣委辦公室存檔，一份交相關(guān)部門或人員作為工作參考。紙質(zhì)會議記錄要按照年度、會議類別進(jìn)行裝訂成冊，并在封面上注明會議名稱、年份、冊數(shù)等信息。（二）存儲期限1.長期保存縣委重要會議的記錄應(yīng)長期保存，作為縣委工作歷史資料和決策參考依據(jù)。保存期限不少于XX年，以滿足后續(xù)查閱、審計、歷史研究等方面的需要。2.定期清理對于一些時效性較強(qiáng)、已無保存價值的會議記錄，按照規(guī)定的程序進(jìn)行定期清理。清理前要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和審批，確保清理工作的規(guī)范和慎重。（三）查閱權(quán)限與流程1.查閱權(quán)限縣委內(nèi)部人員因工作需要查閱會議記錄的，需經(jīng)縣委辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及縣委重要機(jī)密會議記錄的查閱，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行審批，確保會議記錄的安全。外部單位或人員因特殊原因需要查閱縣委會議記錄的，必須經(jīng)過縣委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)，查閱過程要在縣委辦公室人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、摘抄會議記錄內(nèi)容。2.查閱流程查閱人填寫《會議記錄查閱申請表》，注明查閱會議記錄的名稱、日期、查閱目的、查閱內(nèi)容范圍等信息。將申請表提交給縣委辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過后，由縣委辦公室安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。查閱人在指定地點查閱會議記錄，查閱過程中不得對會議記錄進(jìn)行涂改、損壞等行為。查閱結(jié)束后，要及時歸還會議記錄，并在《會議記錄查閱登記表》上簽字確認(rèn)。六、會議記錄的保密管理（一）保密責(zé)任1.記錄人員責(zé)任會議記錄人員要嚴(yán)格遵守保密制度，對會議記錄內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。不得擅自將會議記錄內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下傳播會議記錄中的敏感信息。2.相關(guān)人員責(zé)任參與會議籌備、組織和服務(wù)的其他人員，包括會議通知發(fā)放人員、會場布置人員、設(shè)備管理人員等，也要對會議記錄內(nèi)容保密，不得利用工作之便獲取或傳播會議記錄信息。（二）保密措施1.存儲保密電子會議記錄要設(shè)置加密密碼，并定期更換密碼。存儲會議記錄的計算機(jī)要安裝殺毒軟件和防火墻，防止信息被竊取或篡改。紙質(zhì)會議記錄要存放在專門的保密文件柜中，確保安全存放。2.查閱保密在查閱會議記錄時，要嚴(yán)格按照查閱流程進(jìn)行操作，查閱現(xiàn)場要有專人監(jiān)督，查閱結(jié)束后及時收回會議記錄，防止記錄內(nèi)容被無關(guān)人員獲取。對于涉及保密內(nèi)容的會議記錄復(fù)印件，要按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄或留存。3.傳輸保密如需通過網(wǎng)絡(luò)傳輸會議記錄文件，要采用加密傳輸方式，確保傳輸過程中的信息安全。嚴(yán)禁通過非正規(guī)、不安全的網(wǎng)絡(luò)渠道傳輸會議記錄內(nèi)容。（三）違規(guī)處理對違反會議記錄保密規(guī)定的人員，將視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分等處理措施。對于因泄密行為給縣委工作造成嚴(yán)重?fù)p失的，要依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七