PAGE新聞出局文字規(guī)范制度一、總則（一）目的為確保公司新聞內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提升公司形象和傳播效果，特制定本新聞出局文字規(guī)范制度。本制度旨在明確新聞稿件在文字表述、格式排版、語(yǔ)言風(fēng)格等方面的標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范新聞工作流程，保障新聞質(zhì)量，使公司新聞能夠準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)信息，避免因文字問(wèn)題引發(fā)誤解或不良影響。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)所發(fā)布的各類新聞稿件，包括但不限于公司官網(wǎng)新聞、社交媒體新聞、行業(yè)媒體投稿、內(nèi)部刊物新聞等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：新聞內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，所涉及的事實(shí)、數(shù)據(jù)、引用等應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核實(shí)，確保無(wú)虛假信息。2.規(guī)范性原則：遵循國(guó)家法律法規(guī)、新聞行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位等，保證語(yǔ)言表達(dá)和格式排版的一致性。3.簡(jiǎn)潔性原則：新聞稿件應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述，突出重點(diǎn)信息，以最快的速度讓讀者獲取關(guān)鍵內(nèi)容。4.時(shí)效性原則：及時(shí)反映公司的最新動(dòng)態(tài)、重要事件和業(yè)務(wù)進(jìn)展，確保新聞的時(shí)效性，為公司的宣傳推廣提供有力支持。二、文字表述規(guī)范（一）語(yǔ)言風(fēng)格1.正式規(guī)范：新聞?wù)Z言應(yīng)避免使用口語(yǔ)化、隨意性較強(qiáng)的表述，保持正式、莊重的風(fēng)格。例如，應(yīng)使用“獲悉”而非“聽(tīng)說(shuō)”，“召開(kāi)”而非“開(kāi)了”等。2.客觀中立：以客觀的視角報(bào)道事實(shí)，避免使用帶有主觀情感色彩的詞匯。如描述事件時(shí)應(yīng)避免使用“驚人”“巨大”等夸張性詞匯，除非有確切的數(shù)據(jù)或事實(shí)支撐。3.邏輯清晰：新聞內(nèi)容的組織應(yīng)符合邏輯順序，段落之間過(guò)渡自然，層次分明。先介紹事件的背景、起因，再闡述經(jīng)過(guò)和結(jié)果，最后說(shuō)明影響或意義。（二）詞匯使用1.準(zhǔn)確用詞：選擇恰當(dāng)、準(zhǔn)確的詞匯來(lái)表達(dá)意思，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、生造詞或用詞不當(dāng)?shù)那闆r。例如，“截止”和“截至”的用法要準(zhǔn)確區(qū)分，“截止”表示到某個(gè)時(shí)間停止，強(qiáng)調(diào)“停止”；“截至”表示截止到某個(gè)時(shí)間，強(qiáng)調(diào)“時(shí)間”。2.慎用簡(jiǎn)稱：對(duì)于一些特定的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、機(jī)構(gòu)名稱等，如果使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)確保其廣為人知且不會(huì)引起歧義。首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)使用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。例如，“中華人民共和國(guó)”簡(jiǎn)稱“中國(guó)”，但在新聞中首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)寫(xiě)全稱。3.避免模糊詞匯：盡量避免使用模糊不清、含義不明確的詞匯，如“大概”“可能”“左右”等。如果確實(shí)需要使用，應(yīng)提供具體的數(shù)據(jù)或范圍，以增強(qiáng)新聞的可信度。（三）語(yǔ)法規(guī)則1.句子結(jié)構(gòu)完整：新聞稿件中的句子應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，主謂賓搭配合理，避免出現(xiàn)成分殘缺、搭配不當(dāng)?shù)日Z(yǔ)法錯(cuò)誤。例如，“通過(guò)這次活動(dòng)，使我們明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性”這句話就存在句式雜糅的問(wèn)題，應(yīng)改為“通過(guò)這次活動(dòng)，我們明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性”或“這次活動(dòng)使我們明白了團(tuán)隊(duì)合作的重要性”。2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確：正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)導(dǎo)致句子意思表達(dá)錯(cuò)誤。例如，“這是一個(gè)重要的決定，我們必須認(rèn)真對(duì)待?！焙汀斑@是一個(gè)重要的決定；我們必須認(rèn)真對(duì)待?！眱煞N表達(dá)方式，分號(hào)的使用就不正確，應(yīng)根據(jù)語(yǔ)義選擇合適的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三、格式排版規(guī)范（一）標(biāo)題格式1.字號(hào)：新聞標(biāo)題應(yīng)根據(jù)稿件的重要性和層級(jí)進(jìn)行字號(hào)區(qū)分。一般來(lái)說(shuō)，主標(biāo)題字號(hào)應(yīng)大于副標(biāo)題，具體字號(hào)大小可根據(jù)公司的排版風(fēng)格和實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)定，但要保持整體的協(xié)調(diào)性。2.字體：標(biāo)題字體應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于識(shí)別。通?？蛇x用宋體、黑體等常見(jiàn)字體，避免使用過(guò)于花哨或難以辨認(rèn)的字體。3.排版：標(biāo)題應(yīng)居中排列，上下空行適當(dāng)，以突出標(biāo)題的重要性和獨(dú)立性。副標(biāo)題應(yīng)在主標(biāo)題下方縮進(jìn)一定距離，與主標(biāo)題形成層次分明的結(jié)構(gòu)布局。（二）正文格式1.字體字號(hào)：正文一般使用宋體、五號(hào)字，行間距為固定值20磅左右，以保證閱讀的舒適度。特殊情況下，如引用重要觀點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵內(nèi)容等，可適當(dāng)調(diào)整字體字號(hào)，但應(yīng)保持整體風(fēng)格的一致性。2.段落格式：每段開(kāi)頭應(yīng)縮進(jìn)兩個(gè)字符，段落之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，一般為0.5行。避免出現(xiàn)段落過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的情況，過(guò)長(zhǎng)的段落會(huì)讓讀者產(chǎn)生閱讀疲勞，過(guò)短的段落則會(huì)影響內(nèi)容的連貫性。3.編號(hào)與列表：如果新聞稿件中需要列舉事項(xiàng)，應(yīng)使用規(guī)范的編號(hào)或列表形式。編號(hào)一般采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等順序，列表形式可分為無(wú)序列表（使用“●”“◆”等符號(hào)）和有序列表（使用編號(hào)），確保條理清晰，便于讀者閱讀。（三）引用格式1.直接引用：直接引用他人的話語(yǔ)時(shí)，應(yīng)使用引號(hào)標(biāo)明，并注明出處。出處應(yīng)包括作者姓名、文章標(biāo)題、發(fā)表刊物或網(wǎng)站名稱、發(fā)表時(shí)間等詳細(xì)信息。例如，“[作者姓名]在[文章標(biāo)題]中指出：‘[具體引用內(nèi)容]’（[發(fā)表刊物或網(wǎng)站名稱]，[發(fā)表時(shí)間]）。”2.間接引用：間接引用他人觀點(diǎn)時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)潔概括并以轉(zhuǎn)述的方式表達(dá)，同樣需注明出處。如“據(jù)[作者姓名]研究發(fā)現(xiàn)，[概括內(nèi)容]（[發(fā)表刊物或網(wǎng)站名稱]，[發(fā)表時(shí)間]）?！保ㄋ模﹫D片與圖表格式1.圖片：新聞圖片應(yīng)清晰、高質(zhì)量，與新聞內(nèi)容緊密相關(guān)。圖片說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括圖片的主要內(nèi)容，并注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物等關(guān)鍵信息。圖片應(yīng)居中或按照邏輯順序排列在新聞稿件中，避免出現(xiàn)圖片與文字排版混亂的情況。2.圖表：新聞圖表應(yīng)制作規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖表標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔易懂，能夠準(zhǔn)確反映圖表的核心內(nèi)容。圖表中的數(shù)據(jù)單位、坐標(biāo)軸標(biāo)注等應(yīng)清晰明確，便于讀者理解。圖表應(yīng)與正文內(nèi)容緊密配合，在首次出現(xiàn)圖表的地方應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明，引導(dǎo)讀者閱讀圖表。四、內(nèi)容審核規(guī)范（一）初審1.責(zé)任部門(mén)：新聞稿件撰寫(xiě)完成后，首先由稿件來(lái)源部門(mén)進(jìn)行初審。初審人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)新聞內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性，檢查文字表述是否規(guī)范、格式排版是否符合要求。2.審核要點(diǎn)：事實(shí)核查：確保新聞中所涉及的事件、數(shù)據(jù)、人物等信息真實(shí)可靠，無(wú)虛假內(nèi)容。語(yǔ)言規(guī)范：檢查文字表述是否符合語(yǔ)言風(fēng)格要求，有無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、用詞不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。格式排版：審核標(biāo)題、正文、引用、圖片圖表等的格式是否正確，排版是否整齊美觀。內(nèi)容完整性：確認(rèn)新聞稿件是否涵蓋了必要的信息，邏輯是否清晰，重點(diǎn)是否突出。3.初審記錄：初審人員應(yīng)填寫(xiě)初審意見(jiàn)表，詳細(xì)記錄審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及修改建議，并簽字確認(rèn)。初審意見(jiàn)表應(yīng)與新聞稿件一同提交至下一審核環(huán)節(jié)（復(fù)審）。（二）復(fù)審1.責(zé)任部門(mén)：初審?fù)ㄟ^(guò)后的新聞稿件，由公司宣傳部門(mén)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)從更宏觀的角度對(duì)新聞內(nèi)容進(jìn)行審核，確保新聞符合公司的宣傳策略和形象定位。2.審核要點(diǎn)：宣傳價(jià)值：評(píng)估新聞稿件是否具有足夠的宣傳價(jià)值，能否有效傳達(dá)公司的核心信息，提升公司的知名度和美譽(yù)度。導(dǎo)向性：檢查新聞內(nèi)容是否符合正確的輿論導(dǎo)向，有無(wú)不良信息或敏感內(nèi)容。與公司形象的契合度：審核新聞稿件的風(fēng)格、語(yǔ)言等是否與公司的整體形象相契合，是否能夠體現(xiàn)公司的文化特色和價(jià)值觀。3.復(fù)審記錄：復(fù)審人員同樣應(yīng)填寫(xiě)復(fù)審意見(jiàn)表，對(duì)新聞稿件提出復(fù)審意見(jiàn)。如發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題或需要進(jìn)一步修改的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與稿件來(lái)源部門(mén)溝通，明確修改要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。復(fù)審意見(jiàn)表經(jīng)復(fù)審人員簽字后，與新聞稿件一同提交至終審環(huán)節(jié)。（三）終審1.責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：終審由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。終審領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面審查新聞稿件的內(nèi)容、格式、宣傳價(jià)值等方面，做出最終的審核決策。2.審核要點(diǎn)：整體質(zhì)量把控：對(duì)新聞稿件的整體質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估，確保其達(dá)到發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)。重要決策審核：對(duì)于涉及公司重要決策、重大事件等敏感內(nèi)容的新聞稿件，終審領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和安全性。合規(guī)性審查：審查新聞稿件是否符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定。3.終審決定：終審領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核情況做出終審決定。如新聞稿件通過(guò)終審，應(yīng)簽字批準(zhǔn)發(fā)布；如存在問(wèn)題需要修改，應(yīng)明確提出修改意見(jiàn)，要求稿件來(lái)源部門(mén)及時(shí)修改后重新提交審核。終審意見(jiàn)應(yīng)記錄在終審意見(jiàn)表中，作為新聞稿件審核的最終依據(jù)。五、發(fā)布與存檔規(guī)范（一）發(fā)布流程1.發(fā)布申請(qǐng)：新聞稿件經(jīng)終審?fù)ㄟ^(guò)后，由宣傳部門(mén)填寫(xiě)發(fā)布申請(qǐng)單，注明新聞稿件的標(biāo)題、發(fā)布平臺(tái)、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人等信息，并提交至公司信息發(fā)布管理部門(mén)。2.發(fā)布審核：信息發(fā)布管理部門(mén)收到發(fā)布申請(qǐng)單后進(jìn)行再次審核，主要檢查發(fā)布平臺(tái)的權(quán)限設(shè)置、發(fā)布時(shí)間安排等是否符合規(guī)定。審核通過(guò)后，按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布操作。3.發(fā)布記錄：信息發(fā)布管理部門(mén)應(yīng)記錄新聞稿件的發(fā)布情況，包括發(fā)布平臺(tái)、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊量、評(píng)論數(shù)等數(shù)據(jù)，以便對(duì)新聞傳播效果進(jìn)行跟蹤和分析。（二）存檔管理1.存檔內(nèi)容：新聞稿件發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔。存檔內(nèi)容包括新聞稿件的原文、初審意見(jiàn)表、復(fù)審意見(jiàn)表、終審意見(jiàn)表以及發(fā)布記錄等相關(guān)資料。2.存檔方式：采用電子存檔和紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式。電子存檔應(yīng)按照公司的文件管理系統(tǒng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)和命名規(guī)則，便于查詢和檢索。紙質(zhì)存檔應(yīng)將相關(guān)資料打印成冊(cè)，加蓋公章后妥善保管。3.存檔期限：新聞稿件的存檔期限應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)定執(zhí)行，一般為[