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PAGE止血產(chǎn)品召回制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)止血產(chǎn)品質(zhì)量管理,保障公眾用藥安全有效,規(guī)范止血產(chǎn)品召回工作,依據(jù)《藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司生產(chǎn)、經(jīng)營的各類止血產(chǎn)品的召回管理。(三)基本原則1.主動召回原則:公司應(yīng)主動對存在安全隱患的止血產(chǎn)品進(jìn)行召回,消除安全隱患。2.快速有效原則:一旦發(fā)現(xiàn)止血產(chǎn)品存在安全隱患,應(yīng)迅速啟動召回程序,采取有效措施,最大限度減少對公眾健康的危害。3.全程追溯原則:對止血產(chǎn)品的召回過程進(jìn)行全程追溯,確保召回工作的準(zhǔn)確性和可追溯性。二、召回的定義與分級(一)定義止血產(chǎn)品召回,是指本公司按照規(guī)定的程序,對已上市銷售的存在安全隱患的止血產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除安全隱患的行為。(二)分級根據(jù)止血產(chǎn)品安全隱患的嚴(yán)重程度,召回分為以下三級:1.一級召回:使用該止血產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的,應(yīng)當(dāng)實(shí)施一級召回。2.二級召回:使用該止血產(chǎn)品可能引起暫時(shí)的或者可逆的健康危害的,應(yīng)當(dāng)實(shí)施二級召回。3.三級召回:使用該止血產(chǎn)品一般不會引起健康危害,但由于其他原因需要收回的,應(yīng)當(dāng)實(shí)施三級召回。三、召回的啟動(一)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)1.公司質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等在日常工作中發(fā)現(xiàn)止血產(chǎn)品存在安全隱患時(shí),應(yīng)立即向質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查評估,確定是否需要啟動召回程序。(二)外部反饋1.收到藥品監(jiān)督管理部門、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測機(jī)構(gòu)等外部機(jī)構(gòu)關(guān)于本公司止血產(chǎn)品存在安全隱患的通知、通報(bào)或投訴舉報(bào)時(shí),應(yīng)立即啟動召回程序。2.對媒體報(bào)道、消費(fèi)者投訴等涉及本公司止血產(chǎn)品安全隱患的信息,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí),如情況屬實(shí),應(yīng)迅速啟動召回。(三)召回評估1.在啟動召回程序前,應(yīng)對止血產(chǎn)品安全隱患的嚴(yán)重程度、影響范圍、可能導(dǎo)致的后果等進(jìn)行評估,確定召回的級別。2.評估應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品的質(zhì)量狀況、使用方法、適用人群、不良反應(yīng)報(bào)告等因素。四、召回的實(shí)施(一)召回計(jì)劃制定1.確定需要召回的止血產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、召回范圍等信息。2.制定召回計(jì)劃,明確召回的組織架構(gòu)與職責(zé)分工、召回的方式與時(shí)間進(jìn)度、召回的宣傳與告知措施、召回產(chǎn)品的處理措施等內(nèi)容。3.召回計(jì)劃應(yīng)報(bào)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)召回通知發(fā)布1.以適當(dāng)方式向社會發(fā)布召回通知,包括在公司官網(wǎng)、官方微信公眾號、藥品監(jiān)管部門網(wǎng)站等平臺發(fā)布召回公告,同時(shí)向經(jīng)銷商、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、患者等發(fā)送召回通知函。2.召回通知應(yīng)明確召回產(chǎn)品的基本信息、召回原因、召回級別、召回方式、召回時(shí)間、咨詢聯(lián)系方式等內(nèi)容。(三)召回產(chǎn)品的回收1.組織專門的回收小組,負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的回收工作?;厥招〗M應(yīng)包括質(zhì)量管理人員、銷售人員、物流人員等。2.通過經(jīng)銷商、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等渠道,按照召回通知要求,回收已銷售的止血產(chǎn)品。對回收的產(chǎn)品進(jìn)行逐一登記,記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、回收日期、回收來源等信息。3.對回收的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識和隔離,防止其再次流入市場。(四)召回產(chǎn)品的處理1.對回收的止血產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確認(rèn)產(chǎn)品是否存在安全隱患及安全隱患的性質(zhì)和程度。2.根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,對存在安全隱患的產(chǎn)品采取相應(yīng)的處理措施,如銷毀、返工、重新加工、改進(jìn)包裝等。處理措施應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.對召回產(chǎn)品的處理過程進(jìn)行記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息,確保處理過程可追溯。五、召回的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對召回工作進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查召回計(jì)劃的執(zhí)行情況、召回產(chǎn)品的回收與處理情況等。2.定期對召回工作進(jìn)行總結(jié)分析,評估召回效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施。(二)外部監(jiān)督1.積極配合藥品監(jiān)督管理部門等外部機(jī)構(gòu)對召回工作的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對外部機(jī)構(gòu)提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真研究,及時(shí)整改,確保召回工作符合要求。六、召回的記錄與檔案管理(一)記錄要求1.對召回工作的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括召回啟動原因、召回評估過程、召回計(jì)劃制定與實(shí)施情況、召回產(chǎn)品的回收與處理情況、召回效果評估等內(nèi)容。2.記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,采用紙質(zhì)或電子文檔等形式保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。(二)檔案管理1.將召回記錄整理歸檔,建立召回檔案。召回檔案應(yīng)包括召回通知、召回計(jì)劃、召回產(chǎn)品清單、回收記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、處理記錄、召回效果評估報(bào)告等資料。2.對召回檔案進(jìn)行妥善保管,便于查閱和追溯。七、召回的培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織公司員工進(jìn)行召回制度培訓(xùn),使員工熟悉召回的流程、職責(zé)和要求,提高員工的召回意識和應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)法律法規(guī)、召回制度規(guī)范、召回案例分析等。(二)宣傳1.通過多種渠道向社會公眾宣傳止血產(chǎn)品召回制度,提高公眾對召回工作的認(rèn)知度和理
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