PAGE派車單制度執(zhí)行不規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范派車單制度執(zhí)行，提高車輛使用效率，確保行車安全，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部所有車輛的派車單管理及使用，包括但不限于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保派車單制度合法合規(guī)執(zhí)行。2.準(zhǔn)確性原則：派車單信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致車輛調(diào)度混亂。3.高效性原則：優(yōu)化派車流程，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時(shí)間，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.安全性原則：保障駕駛員及乘車人員的人身安全，確保車輛狀況良好，定期維護(hù)保養(yǎng)，安全行駛。二、派車單管理職責(zé)（一）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善派車單制度及相關(guān)流程。2.統(tǒng)一管理公司車輛資源，包括車輛調(diào)度、分配、維修保養(yǎng)等工作。3.審核派車單申請，確保派車需求合理合規(guī)，根據(jù)車輛狀況和駕駛員安排，下達(dá)派車任務(wù)。4.定期統(tǒng)計(jì)分析派車單使用情況，為車輛資源優(yōu)化配置提供數(shù)據(jù)支持。（二）申請部門1.根據(jù)工作需要，提前提交派車單申請，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)對本部門派車需求的合理性進(jìn)行審核，確保派車用于公司正常業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.配合車輛管理部門做好派車相關(guān)工作，如及時(shí)反饋用車情況等。（三）駕駛員1.憑有效的派車單出車，嚴(yán)格按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。2.出車前對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急物資。3.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，做好行車記錄，及時(shí)反饋行車過程中的異常情況。4.任務(wù)完成后，將派車單交回車輛管理部門，并匯報(bào)車輛使用情況。三、派車單申請與審批（一）申請流程1.申請部門如需用車，應(yīng)提前填寫派車單申請表。申請表應(yīng)包含以下內(nèi)容：申請部門名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。用車時(shí)間，精確到具體的年月日時(shí)分。用車地點(diǎn)，詳細(xì)注明出發(fā)地和目的地的具體地址。用車事由，清晰描述用車的業(yè)務(wù)目的。乘車人數(shù)及人員名單（如有）。特殊要求，如需要配備特定設(shè)備、特殊車型等。2.申請部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)派車需求合理后簽字蓋章，并提交至車輛管理部門。（二）審批流程1.車輛管理部門收到派車單申請表后，應(yīng)立即進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請事由是否屬于公司正常業(yè)務(wù)范圍。用車時(shí)間是否合理，是否與其他用車安排沖突。用車地點(diǎn)是否準(zhǔn)確，是否符合交通規(guī)定和安全要求。乘車人數(shù)是否與實(shí)際需求相符。特殊要求是否能夠滿足。2.對于符合要求的派車申請，車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并根據(jù)車輛和駕駛員情況安排派車任務(wù)。如申請存在不合理之處，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通，說明原因并要求其修改或調(diào)整申請。3.在緊急情況下，如因突發(fā)事件需要臨時(shí)用車，申請部門可通過電話等方式向車輛管理部門提出申請，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦派車單手續(xù)。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先安排車輛，確保應(yīng)急任務(wù)順利完成。四、派車單內(nèi)容與填寫規(guī)范（一）基本信息1.派車單號(hào)：由車輛管理部門按照一定規(guī)則統(tǒng)一編號(hào)，用于標(biāo)識(shí)每一次派車任務(wù)，方便查詢和管理。2.申請部門：填寫用車申請的具體部門名稱。3.申請日期：記錄派車單申請?zhí)峤坏哪暝氯铡?.用車日期：明確車輛實(shí)際使用的年月日時(shí)分。5.駕駛員姓名：指定執(zhí)行本次派車任務(wù)的駕駛員姓名。（二）用車信息1.出發(fā)地：詳細(xì)填寫車輛出發(fā)的具體地點(diǎn)，包括所在城市、街道、門牌號(hào)等。2.目的地：準(zhǔn)確填寫車輛前往的具體地點(diǎn)，要求與出發(fā)地填寫規(guī)范一致。3.事由：清晰描述本次用車的業(yè)務(wù)目的，如商務(wù)洽談、會(huì)議接送、貨物運(yùn)輸?shù)取?.乘車人數(shù)：填寫實(shí)際乘車的人數(shù)。5.特殊要求：如有特殊需求，如需要攜帶特定文件、設(shè)備等，應(yīng)在此處詳細(xì)注明。（三）車輛信息1.車牌號(hào)：填寫執(zhí)行本次任務(wù)的車輛牌照號(hào)碼。2.車型：注明車輛的具體型號(hào)，如轎車、面包車、貨車等。（四）簽字蓋章1.申請部門負(fù)責(zé)人簽字：申請部門負(fù)責(zé)人對派車單內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)后簽字。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字：車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)派車任務(wù)后簽字。3.蓋章：申請部門和車輛管理部門均需加蓋部門公章，以確保派車單的嚴(yán)肅性和有效性。派車單應(yīng)使用統(tǒng)一格式的紙張打印或填寫，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋申請部門或車輛管理部門的公章確認(rèn)。五、派車執(zhí)行與監(jiān)督（一）派車執(zhí)行1.駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前與申請部門聯(lián)系人取得聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人員等信息。2.出車前，駕駛員必須對車輛進(jìn)行全面的安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好，各項(xiàng)安全設(shè)備齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，不得擅自出車。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自更改行車路線或延長用車時(shí)間。如因特殊情況需要變更，必須提前征得申請部門和車輛管理部門的同意，并在派車單上注明變更原因和時(shí)間。4.駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。注意觀察路況，保持良好的駕駛習(xí)慣，確保乘車人員的人身安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向車輛管理部門和相關(guān)部門報(bào)告。5.任務(wù)完成后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并對車輛進(jìn)行清潔和檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并配合做好維修和處理工作。同時(shí)，駕駛員應(yīng)將派車單交回車輛管理部門，匯報(bào)車輛使用情況，包括行車?yán)锍獭⒂秃?、有無異常情況等。（二）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對派車單制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括派車單申請與審批流程是否規(guī)范、派車單填寫是否完整準(zhǔn)確、駕駛員是否按照派車單執(zhí)行任務(wù)等。2.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受公司內(nèi)部員工對派車單制度執(zhí)行不規(guī)范行為的投訴舉報(bào)。對于投訴舉報(bào)內(nèi)容，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。3.對違反派車單制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣減績效分?jǐn)?shù)、暫停駕駛資格等。對于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司利益受損或發(fā)生安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、派車單存檔與查詢（一）存檔管理1.車輛管理部門應(yīng)建立派車單檔案管理制度，對每次派車單進(jìn)行分類存檔，確保派車單資料的完整性和可追溯性。2.派車單檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理，每年度裝訂成冊，并在封面上注明年度、派車單數(shù)量等信息。3.派車單檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場所，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。檔案保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）查詢管理1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢派車單信息時(shí)，應(yīng)填寫派車單查詢申請表，注明查詢事由、查詢時(shí)間段等信息，并提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門收到查詢申請表后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行查詢，并將查詢結(jié)果以書面形式或電子文檔形式反饋給申請部門。3.對于涉及公司機(jī)密