PAGE物品進出查驗制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織物品進出管理，規(guī)范物品進出查驗流程，確保公司/組織財產(chǎn)安全，防止物品非法進出，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有物品的進出查驗管理，包括但不限于辦公用品、設備、原材料、成品、文件資料等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保物品進出查驗工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：將保障公司/組織財產(chǎn)安全放在首位，通過有效的查驗措施，防止物品丟失、損壞、被盜及非法流入流出。3.準確高效原則：在確保查驗準確性的前提下，提高工作效率，減少物品進出等待時間，保障公司/組織正常運營。4.責任明確原則：明確各部門及人員在物品進出查驗過程中的職責，做到責任到人。二、物品進出查驗流程（一）物品進入1.預約與通知外來人員或部門攜帶物品進入公司/組織前，應提前與接收部門或相關負責人取得聯(lián)系，預約物品進入時間，并告知物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等詳細信息。接收部門或相關負責人收到預約信息后，應及時通知公司/組織的安全管理部門或物品查驗管理部門，做好查驗準備工作。2.登記與初審物品到達公司/組織入口時，安保人員應要求來訪人員或送貨人員填寫《物品進入登記表》，詳細記錄物品的名稱、數(shù)量、來源、用途、攜帶人姓名及聯(lián)系方式等信息。安保人員對登記表內(nèi)容進行初步審核，核對預約信息與實際物品情況是否相符，如發(fā)現(xiàn)信息不符或存在疑問，應及時與接收部門或相關負責人核實。3.查驗物品查驗管理部門的工作人員根據(jù)物品的性質(zhì)和特點，采用適當?shù)牟轵灧绞竭M行檢查。對于一般性物品，可進行外觀檢查，查看是否有損壞、包裝是否完好等；對于貴重物品、危險物品或涉及重要信息的物品，應進行更為細致的檢查，如開箱檢查內(nèi)部物品、核對物品清單等。在查驗過程中，工作人員應注意保護物品的安全，避免因查驗操作不當造成物品損壞。4.審批與放行經(jīng)查驗無誤后，物品查驗管理部門的工作人員在《物品進入登記表》上簽字確認，并根據(jù)物品的性質(zhì)和用途，分別提交給相關部門負責人進行審批。審批通過后，安保人員在登記表上加蓋“放行章”，允許物品進入公司/組織指定區(qū)域。（二）物品外出1.申請與審核公司/組織內(nèi)部人員因工作需要攜帶物品外出時，應填寫《物品外出申請表》，詳細說明物品的名稱、數(shù)量、用途、外出時間、目的地等信息，并提交給所在部門負責人審核。部門負責人根據(jù)工作實際情況，對申請表進行審核，確認物品外出的必要性和合理性，如涉及重要文件資料或貴重物品，應進一步核實用途和保管措施。2.登記與查驗申請人持經(jīng)部門負責人審核通過的《物品外出申請表》到物品查驗管理部門進行登記。物品查驗管理部門的工作人員對申請表內(nèi)容進行核對，并對申請外出的物品進行查驗，確保物品與申請表記錄一致，且符合相關規(guī)定。3.審批與放行物品查驗管理部門的工作人員根據(jù)查驗情況，在申請表上簽字確認，并提交給公司/組織的安全管理部門或相關領導進行審批。審批通過后，安保人員在申請表上加蓋“放行章”，允許物品外出。（三）特殊物品進出1.危險物品危險物品的進出必須嚴格遵守國家有關危險物品管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準。危險物品進入公司/組織前，必須提前向安全管理部門提交詳細的危險物品清單、安全技術說明書、運輸許可證件等資料，經(jīng)安全管理部門審核同意后，方可安排進入。危險物品進入時，必須由專業(yè)人員按照規(guī)定的查驗程序進行檢查，確保包裝完好、標識清晰、儲存條件符合要求。危險物品在公司/組織內(nèi)的儲存、使用和運輸過程中，必須嚴格按照相關安全操作規(guī)程進行操作，確保安全。危險物品外出時，必須由專人負責押運，并確保運輸過程中的安全，防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。2.貴重物品貴重物品的進出應實行雙人查驗制度，確保查驗過程的準確性和安全性。貴重物品進入公司/組織時，應詳細記錄物品的品牌、型號、數(shù)量、價值等信息，并進行拍照或錄像留存。貴重物品在公司/組織內(nèi)的存放應安排在專門的保險柜或安全區(qū)域，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。貴重物品外出時，必須由物品所有人或指定的保管人員親自辦理相關手續(xù)，并確保物品的安全運輸。三、各部門職責（一）物品使用部門1.負責本部門物品進出的申請、審核和接收工作，確保物品進出符合工作需要。2.協(xié)助物品查驗管理部門對本部門物品進行查驗，提供必要的物品信息和資料。3.對本部門物品的安全負責，妥善保管和使用進入本部門的物品，防止物品丟失、損壞或被盜。（二）物品查驗管理部門1.制定和完善物品進出查驗制度規(guī)范，明確查驗流程和標準。2.負責組織實施物品進出查驗工作，對進出公司/組織的物品進行檢查、登記和審批。3.定期對物品查驗工作進行總結和分析，提出改進措施和建議，不斷提高查驗工作效率和質(zhì)量。4.負責與其他部門溝通協(xié)調(diào)，解決物品進出查驗過程中出現(xiàn)的問題。（三）安全管理部門1.負責監(jiān)督物品進出查驗制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。2.協(xié)助物品查驗管理部門對危險物品、貴重物品等特殊物品的進出進行管理，確保安全。3.負責公司/組織安全保衛(wèi)工作，維護物品進出秩序，防止無關人員和物品非法進入公司/組織。（四）財務部門1.負責對物品進出的價值進行核算和管理，確保公司/組織財產(chǎn)的準確計量和記錄。2.協(xié)助物品查驗管理部門對貴重物品、固定資產(chǎn)等進行盤點和清查，核實物品的數(shù)量和價值。（五）采購部門1.負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保采購物品的進出符合合同約定和公司/組織要求。2.協(xié)助物品查驗管理部門對采購物品進行查驗，提供采購合同、發(fā)票等相關資料。四、查驗人員職責與要求（一）職責1.嚴格按照物品進出查驗制度規(guī)范進行操作，認真履行查驗職責，確保物品進出的合法性和安全性。2.對查驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告，并協(xié)助相關部門進行處理。3.負責填寫和保管物品進出查驗記錄，確保記錄真實、準確、完整。（二）要求1.具備良好的職業(yè)道德和責任心，工作認真負責，嚴謹細致。2.熟悉物品進出查驗流程和相關法律法規(guī)、行業(yè)標準，具備一定的專業(yè)知識和技能。3.能夠熟練使用各種查驗工具和設備，如金屬探測器、X光機等。4.遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，保守工作秘密。五、查驗記錄與檔案管理（一）查驗記錄1.物品查驗管理部門應建立健全物品進出查驗記錄檔案，對每次物品進出查驗的情況進行詳細記錄。2.查驗記錄應包括物品的名稱、數(shù)量、來源、去向、查驗時間、查驗人員、查驗結果等信息。3.查驗記錄應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)記錄應妥善保管，電子記錄應定期備份，確保記錄的完整性和可追溯性。（二）檔案管理1.物品查驗管理部門應指定專人負責物品進出查驗檔案的管理工作，確保檔案的安全和完整。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和分類，便于查詢和使用。3.物品進出查驗檔案的保存期限應根據(jù)相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應定期對物品進出查驗制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。2.安全管理部門和物品查驗管理部門應加強對物品進出查驗工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對于違反物品進出查驗制度的行為，應及時進行調(diào)查處理，并追究相關人員的責任。（二）考核評價1.公司/組織應建立物品進出查驗工作考核評價機制，對各部門和查驗人員的工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、查驗工作質(zhì)量、工作效率、服務態(tài)度等方面。3.考核評價結果應與績效掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予表彰和獎勵