PAGE規(guī)范公文用字規(guī)章制度一、總則（一）目的為確保公司/組織公文用字的準確性、規(guī)范性和一致性，提高公文質(zhì)量和嚴肅性，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司/組織內(nèi)部所有部門及員工在撰寫、審核、印發(fā)各類公文時的用字規(guī)范。（三）基本原則1.嚴格遵守國家語言文字法律法規(guī)和相關標準，確保公文用字符合國家通用語言文字的規(guī)范要求。2.保持公文用字的一致性和連貫性，避免出現(xiàn)前后矛盾、表述不清等問題。3.注重公文用字的準確性和專業(yè)性，避免使用生僻字、錯別字、異體字等不規(guī)范用字。二、公文用字規(guī)范（一）漢字使用規(guī)范1.應當使用規(guī)范漢字，不得使用已經(jīng)被簡化的繁體字、已經(jīng)被淘汰的異體字和舊字形。2.除特殊情況外，不得使用自造字、異體字、繁體字。3.漢字的書寫應當符合國家規(guī)定的字形、筆畫、筆順等要求。（二）數(shù)字使用規(guī)范1.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。2.表示時間、長度、重量、面積、容積等量值和數(shù)字代碼時，應當使用阿拉伯數(shù)字。3.多位阿拉伯數(shù)字不能拆開轉(zhuǎn)行。（三）標點符號使用規(guī)范1.公文中的標點符號應當按照國家規(guī)定的用法使用，不得隨意混用、誤用。2.標點符號的位置應當正確，避免出現(xiàn)標點符號與文字混淆、標點符號缺失等問題。（四）計量單位使用規(guī)范1.公文中的計量單位應當按照國家規(guī)定的法定計量單位使用，不得使用非法定計量單位。2.計量單位的書寫應當規(guī)范，不得隨意縮寫、簡寫。三、公文撰寫用字要求（一）起草環(huán)節(jié)1.起草人應當對公文內(nèi)容進行認真審核，確保用字準確、規(guī)范、簡潔。2.在撰寫過程中，應當盡量避免使用模糊、歧義、生僻難懂的字詞和表述。3.對于專業(yè)性較強的術語和詞匯，應當使用規(guī)范的專業(yè)術語，并確保其準確性和一致性。（二）審核環(huán)節(jié)1.審核人應當對公文的內(nèi)容、格式、用字等進行全面審核，確保公文質(zhì)量符合要求。2.重點審核公文中的用字是否準確、規(guī)范，是否符合語言文字法律法規(guī)和相關標準。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的用字問題，應當及時與起草人溝通，要求其進行修改。（三）簽發(fā)環(huán)節(jié)1.簽發(fā)人應當對公文的內(nèi)容、格式、用字等進行最終審核，確保公文正式印發(fā)。2.簽發(fā)人應當對公文的用字準確性和規(guī)范性負責，如發(fā)現(xiàn)問題應當及時糾正。四、公文排版用字要求（一）字體字號1.公文標題一般用二號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。2.正文一般用三號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。3.文中如有小標題，一般用三號黑體字。（二）行距字距1.公文的行距一般為固定值28磅，字距一般為標準值。2.根據(jù)公文內(nèi)容的多少和排版需要，可以適當調(diào)整行距和字距，但應當保持整體排版的美觀和規(guī)范。（三）頁碼1.頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。2.公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。五、公文用字監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設立公文用字監(jiān)督小組，負責對公文用字情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組由公司/組織內(nèi)部的語言文字專家、文秘人員等組成，負責對公文用字的規(guī)范性進行審核和監(jiān)督。（二）檢查方式1.定期檢查：每月或每季度對公司/組織內(nèi)部的公文用字情況進行一次全面檢查，重點檢查公文的起草、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)的用字規(guī)范。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對公司/組織內(nèi)部的部分公文進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正用字問題。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的用字問題，應當及時反饋給相關部門和人員，并要求其限期整改。2.對于多次出現(xiàn)用字問題的部門和人員，應當進行通報批評，并納入績效考核。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.公司/組織應當定期組織公文用字規(guī)范培訓，提高員工的語言文字應用能力和公文寫作水平。2.培訓內(nèi)容應當包括國家語言文字法律法規(guī)、公文用字規(guī)范、標點符號用法、數(shù)字用法等方面的知識。（二）宣傳活動1.公司/組織應當通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡平臺等渠道，宣傳公文用字規(guī)范的重要性和相關知識，提高員工的規(guī)范意識。2.鼓勵員工積