PAGE規(guī)范工會臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會臺賬管理，確保工會工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工會工作效率和質(zhì)量，維護(hù)職工合法權(quán)益，促進(jìn)公司和諧發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各基層工會的臺賬管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會相關(guān)政策，確保臺賬管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：臺賬記錄應(yīng)真實反映工會工作實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：明確臺賬的格式、內(nèi)容和填寫要求，保持全公司工會臺賬的規(guī)范統(tǒng)一。4.及時更新原則：隨著工會工作的推進(jìn)，及時對臺賬進(jìn)行更新和完善，確保信息的時效性。二、臺賬管理職責(zé)（一）工會委員會職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善工會臺賬管理制度，并組織實施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各基層工會的臺賬管理工作，定期檢查臺賬記錄情況。3.對公司工會及基層工會的臺賬進(jìn)行審核和歸檔，確保臺賬資料的完整性和規(guī)范性。（二）工會主席職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)工會臺賬管理工作，確保臺賬管理工作符合公司整體工作要求。2.審批重要的臺賬記錄和報表，對臺賬管理工作中的重大事項進(jìn)行決策。（三）工會工作人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)具體的臺賬記錄工作，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容及時、準(zhǔn)確地記錄工會工作情況。2.對臺賬資料進(jìn)行整理、分類和保管，定期進(jìn)行核對和盤點，確保臺賬資料的安全。3.根據(jù)工作需要，及時提供相關(guān)的臺賬數(shù)據(jù)和資料，為工會決策和工作開展提供支持。（四）各基層工會職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度要求，做好本單位工會臺賬的建立、記錄和管理工作。2.定期向公司工會報送臺賬資料，接受公司工會的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.配合公司工會完成相關(guān)的臺賬檢查和審計工作。三、臺賬內(nèi)容及要求（一）會員管理臺賬1.會員基本信息記錄會員的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、工作崗位、入會時間、聯(lián)系方式等基本情況。要求信息準(zhǔn)確無誤，如有變動應(yīng)及時更新。2.會員會籍變動詳細(xì)記錄會員的入會、轉(zhuǎn)會、退會等情況，包括時間、原因、相關(guān)手續(xù)等。對于轉(zhuǎn)會會員，應(yīng)注明轉(zhuǎn)入工會的名稱和時間；對于退會會員，應(yīng)說明退會原因。3.會員會費繳納記錄會員每月或每季度繳納會費的情況，包括繳納金額、繳納時間等。定期核對會費繳納情況，確保會費足額收繳。（二）職工代表大會臺賬1.會議籌備記錄職工代表大會的籌備情況，包括會議議題的確定、代表選舉、會議材料準(zhǔn)備等工作的安排和進(jìn)展。保存代表選舉的相關(guān)資料，如選舉辦法、候選人名單、選舉結(jié)果等。2.會議記錄詳細(xì)記錄職工代表大會的會議過程，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、各項決議等內(nèi)容。會議記錄應(yīng)真實、完整，能夠準(zhǔn)確反映會議的討論和決策情況。3.決議執(zhí)行情況跟蹤職工代表大會決議的執(zhí)行情況，記錄各項決議的落實措施、責(zé)任部門、完成時間和實際效果。定期對決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（三）勞動競賽與技能比武臺賬1.活動計劃制定勞動競賽與技能比武活動計劃，明確活動主題、目標(biāo)、時間、參賽人員范圍、競賽項目、獎勵設(shè)置等內(nèi)容?；顒佑媱潙?yīng)提前報公司工會審批，并根據(jù)審批意見進(jìn)行調(diào)整和完善。2.活動組織記錄活動的組織實施過程，包括活動宣傳、報名登記、培訓(xùn)指導(dǎo)、競賽安排、評委組成、現(xiàn)場組織等工作情況。保存活動過程中的相關(guān)資料，如宣傳資料、報名表格、培訓(xùn)記錄、競賽成績等。3.活動總結(jié)對勞動競賽與技能比武活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動效果、存在問題及改進(jìn)措施?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動概況、取得的成績、職工參與度、存在的不足以及對今后活動的建議等內(nèi)容。（四）職工福利臺賬1.福利項目記錄公司為職工提供的各類福利項目，如節(jié)日慰問、生日福利、健康體檢、困難職工幫扶、職工療養(yǎng)等。明確福利項目的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、實施時間和受益對象等。2.福利發(fā)放記錄詳細(xì)記錄各項福利的發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放金額、發(fā)放方式等。對于實物福利，應(yīng)記錄領(lǐng)取人簽字；對于貨幣福利，應(yīng)保存發(fā)放憑證。3.福利資金管理記錄職工福利資金的來源、使用情況和結(jié)余情況，確保福利資金?？顚Ｓ谩６ㄆ趯Ω＠Y金進(jìn)行審計，保證資金使用的合規(guī)性和透明度。（五）職工文體活動臺賬1.活動計劃制定職工文體活動計劃，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、預(yù)算等?；顒佑媱潙?yīng)根據(jù)職工需求和公司實際情況進(jìn)行合理安排，并報公司工會備案。2.活動組織記錄活動的組織實施過程，如活動籌備、場地布置、人員安排、活動開展等情況。保存活動過程中的照片、視頻、簽到表等相關(guān)資料。3.活動效果評估對職工文體活動的效果進(jìn)行評估，收集職工對活動的反饋意見和建議。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后開展類似活動提供參考。（六）工會經(jīng)費收支臺賬1.經(jīng)費收入記錄工會經(jīng)費的各項收入來源，如會員會費、行政撥繳經(jīng)費、上級工會補(bǔ)助、其他收入等。詳細(xì)注明收入金額、收入時間、來源渠道等信息，確保收入記錄準(zhǔn)確完整。2.經(jīng)費支出按照工會經(jīng)費支出范圍，記錄各項支出情況，包括職工活動支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補(bǔ)助下級支出、事業(yè)支出、其他支出等。每筆支出應(yīng)注明支出時間、用途、金額、審批人等信息，并附相關(guān)發(fā)票、報銷憑證等原始資料。3.經(jīng)費預(yù)算與決算編制工會經(jīng)費年度預(yù)算和決算報告，明確預(yù)算收入和支出項目、金額及執(zhí)行情況。定期對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和對比，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（七）困難職工幫扶臺賬1.困難職工檔案建立困難職工檔案，詳細(xì)記錄困難職工的基本情況、家庭狀況、致困原因、幫扶需求等信息。對困難職工進(jìn)行動態(tài)管理，及時更新檔案信息，確保幫扶工作的針對性和有效性。2.幫扶措施與記錄記錄對困難職工實施的幫扶措施，如生活救助、醫(yī)療救助、子女助學(xué)、就業(yè)援助等。注明幫扶時間、幫扶金額、幫扶方式、幫扶責(zé)任人等信息，跟蹤幫扶效果。3.幫扶資金管理記錄困難職工幫扶資金的來源、使用情況和結(jié)余情況，確保幫扶資金專款專用。定期對幫扶資金進(jìn)行審計，保證資金使用的合規(guī)性和透明度。四、臺賬記錄與填寫規(guī)范（一）記錄要求1.臺賬記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得漏記、錯記、遲記。2.記錄內(nèi)容應(yīng)客觀真實，不得虛構(gòu)、篡改。3.字跡要清晰工整，不得潦草難辨。（二）填寫規(guī)范1.臺賬應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和紙張，不得隨意更改。2.填寫內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的欄目和順序進(jìn)行，不得顛倒或遺漏。3.對于數(shù)字的填寫，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并按照規(guī)定的位數(shù)和小數(shù)點位置進(jìn)行填寫。4.對于日期的填寫，應(yīng)按照年、月、日的順序，使用公歷紀(jì)年，不得簡寫。5.對于簽字和蓋章，應(yīng)確保簽字人身份真實、字跡清晰，蓋章應(yīng)完整、清晰。（三）審核與簽字1.臺賬記錄完成后，應(yīng)由記錄人進(jìn)行自審，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.自審?fù)ㄟ^后，將臺賬提交給工會相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核人應(yīng)認(rèn)真核對記錄內(nèi)容，提出審核意見。3.審核通過后，由審核人簽字確認(rèn)。五、臺賬保管與歸檔（一）保管方式1.工會臺賬應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于專用檔案柜中，確保檔案存放有序、便于查找。3.電子檔案應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備中，并進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置。（二）保管期限1.會員管理臺賬、職工代表大會臺賬、勞動競賽與技能比武臺賬、職工文體活動臺賬等應(yīng)長期保管。2.職工福利臺賬、工會經(jīng)費收支臺賬、困難職工幫扶臺賬等應(yīng)保管期限為[X]年。（三）歸檔要求1.每年定期對工會臺賬進(jìn)行整理歸檔，并編制檔案目錄。2.檔案目錄應(yīng)包括臺賬名稱、年度、保管期限、存放位置等信息，便于查找和管理。3.歸檔后的臺賬應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。六、臺賬查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司工會及所屬各基層工會工作人員因工作需要查閱臺賬時，應(yīng)填寫《臺賬查閱申請表》，經(jīng)所在工會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱臺賬時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將臺賬帶出查閱地點。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)臺賬資料，不得在臺賬上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換頁張。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要借閱工會臺賬時，應(yīng)持單位介紹信，填寫《臺賬借閱申請表》，經(jīng)公司工會主席批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將臺賬轉(zhuǎn)借他人或泄露臺賬內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還臺賬，歸還時應(yīng)確保臺賬資料完整無損。七、臺賬檢查與考核（一）定期檢查1.公司工會每年定期對所屬各基層工會的臺賬管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及臺賬保管和歸檔情況等。2.檢查方式可采用現(xiàn)場查閱臺賬、聽取匯報、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。3.檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并督促基層工會限期整改。（二）不定期抽查1.公司工會根據(jù)工作需要，不定期對基層工會的臺賬管理工作進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果作為對基層工會工作考核的重要依據(jù)。2.抽查內(nèi)容主要包括臺賬記錄的及時性、準(zhǔn)確性以及臺賬管理