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商務(wù)會(huì)議茶歇定制服務(wù)合同商務(wù)會(huì)議茶歇定制服務(wù)合同甲方(委托方):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:________聯(lián)系電話:________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):________乙方(受托方):名稱:_________________________(需具備食品經(jīng)營許可證)地址:_________________________聯(lián)系人:________聯(lián)系電話:________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________食品經(jīng)營許可證號(hào):________鑒于甲方擬舉辦【______會(huì)議名稱______】,需定制商務(wù)會(huì)議茶歇服務(wù);乙方具備相應(yīng)服務(wù)資質(zhì)及能力,雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容與要求1.1茶歇類型:商務(wù)型茶歇(含冷餐點(diǎn)心、現(xiàn)制飲品、時(shí)令水果、特色小食等,具體品類見附件1《茶歇需求確認(rèn)單》)。1.2定制信息:甲方需在會(huì)議前【5】個(gè)工作日內(nèi),向乙方提交書面需求(含:①參會(huì)人數(shù)預(yù)估±5%浮動(dòng);②會(huì)議時(shí)間/茶歇時(shí)段:______年____月____日____時(shí)—____時(shí)(共____次茶歇);③特殊飲食需求(素食、gluten-free、堅(jiān)果過敏、乳糖不耐受等);④茶歇臺(tái)擺放位置(需明確會(huì)議室/場地區(qū)域);⑤是否需額外布置(如品牌標(biāo)識(shí)、氛圍裝飾))。1.3食材與衛(wèi)生:乙方需提供符合《食品安全法》的食材,留存采購憑證;現(xiàn)場餐具需消毒,服務(wù)人員持有效健康證上崗;茶歇臺(tái)需設(shè)置“特殊飲食標(biāo)識(shí)牌”(如“堅(jiān)果過敏者慎食”)。1.4現(xiàn)場服務(wù):乙方需配備【____】名現(xiàn)場服務(wù)人員(按每50人/1人配置),負(fù)責(zé)食材補(bǔ)充、餐具清理、應(yīng)急響應(yīng);服務(wù)人員需著裝整潔,不得干擾會(huì)議進(jìn)程。1.5場地恢復(fù):服務(wù)結(jié)束后1小時(shí)內(nèi),乙方需清理現(xiàn)場所有垃圾,恢復(fù)茶歇區(qū)域原狀(無殘留食材、餐具)。第二條服務(wù)費(fèi)用與支付2.1費(fèi)用明細(xì)(單位:元):|項(xiàng)目|計(jì)算方式|金額|備注||---------------------|-------------------|-------|-----------------------||基礎(chǔ)茶歇費(fèi)|【____】元/人×【____】人|____|含常規(guī)點(diǎn)心/飲品/水果||特殊定制費(fèi)|(如特殊食材/裝飾)|____|見附件1確認(rèn)||現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)|【____】元/場次|____|含服務(wù)人員薪資||稅費(fèi)(增值稅)|按【____】%計(jì)算|____|需提供正規(guī)發(fā)票||合計(jì)|——|____|最終以實(shí)際參會(huì)人數(shù)±5%結(jié)算|2.2費(fèi)用確認(rèn):乙方在收到甲方需求后2個(gè)工作日內(nèi)出具《費(fèi)用確認(rèn)單》,甲方3個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn);逾期未確認(rèn)視為認(rèn)可。2.3支付方式:①合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi),甲方支付預(yù)付款【____】元(占總費(fèi)用30%);②茶歇服務(wù)結(jié)束當(dāng)日,雙方核對(duì)實(shí)際參會(huì)人數(shù)后,甲方3個(gè)工作日內(nèi)支付尾款(總費(fèi)用-預(yù)付款);③支付賬戶:乙方指定賬戶(名稱:______;開戶行:______;賬號(hào):______)。2.4發(fā)票開具:乙方在收到尾款后5個(gè)工作日內(nèi),開具與實(shí)際金額一致的增值稅普通/專用發(fā)票(需明確發(fā)票類型)。第三條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)3.1按時(shí)提供準(zhǔn)確的會(huì)議需求及變更信息(需求變更需提前3個(gè)工作日書面通知,否則乙方有權(quán)拒絕,且甲方承擔(dān)額外成本);3.2提供茶歇區(qū)域的水電接入(無需額外付費(fèi)),協(xié)調(diào)場地管理方配合乙方入場布置;3.3服務(wù)結(jié)束后1小時(shí)內(nèi),甲方指定聯(lián)系人簽署《服務(wù)驗(yàn)收單》(逾期未簽視為驗(yàn)收合格);3.4有權(quán)要求乙方出示食材采購憑證、健康證等資料,若發(fā)現(xiàn)不符合要求,可拒絕支付尾款。乙方權(quán)利義務(wù)3.5嚴(yán)格按《茶歇需求確認(rèn)單》執(zhí)行,不得擅自更換食材品類(特殊情況需提前24小時(shí)書面告知甲方);3.6若出現(xiàn)食材變質(zhì)、人員健康異常等問題,需立即停止服務(wù)并告知甲方,同時(shí)采取補(bǔ)救措施(如更換食材、安排備用服務(wù)人員);3.7對(duì)甲方提供的會(huì)議信息(參會(huì)人員名單、會(huì)議內(nèi)容等)嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方;3.8若因乙方原因?qū)е虏栊舆t超過15分鐘(影響會(huì)議進(jìn)程),需按合同總額10%支付違約金。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用:每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的0.5‰支付違約金;逾期超過7日,乙方有權(quán)解除合同,甲方需支付合同總額20%的違約金。4.2乙方提供的食材不符合安全標(biāo)準(zhǔn):導(dǎo)致甲方或參會(huì)人員人身損害的,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任(含醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、精神損害撫慰金等)。4.3乙方未清理現(xiàn)場:甲方有權(quán)委托第三方清理,費(fèi)用從尾款中雙倍扣除。4.4任何一方擅自解除合同:需向?qū)Ψ街Ц逗贤傤~30%的違約金(不可抗力除外)。第五條不可抗力5.1不可抗力(自然災(zāi)害、疫情管控、政府禁令等)導(dǎo)致無法履行合同的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,并提供有效證明;5.2不可抗力發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商變更服務(wù)時(shí)間/內(nèi)容,盡量減少損失;若無法協(xié)商,合同自動(dòng)解除,乙方退還已收預(yù)付款(不含已產(chǎn)生的成本)。第六條爭議解決因本合同產(chǎn)生的爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交【合同簽訂地】人民法院訴訟解決(或:提交______仲裁委員會(huì)仲裁)。第七條其他7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效;7.2附件1《茶歇需求確認(rèn)單》、附件2《費(fèi)用確認(rèn)單》為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力;7.3本合同一式兩份,
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