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文檔簡介
商務(wù)談判的磋商第一節(jié)商務(wù)談判的討價還價一、商務(wù)談判的討價二、商務(wù)談判的還價一、商務(wù)談判的討價
討價是指談判中的一方首先報價之后,另一方認(rèn)為離自己的期望太遠(yuǎn),而要求報價方改善報價的行為。
討價分為總體討價和具體討價兩種:總體討價(宏觀角度)常常用于談判的一方對其對手報價評論之后的第一次要價,或者在較為復(fù)雜的交易的第一次要價時用;具體討價(微觀角度)常常用于對方第一次改善價格之后不易采用總體討價方式的報價。
商務(wù)談判人員在討價時應(yīng)注意以下兩方面:1.以理服人,見好就收;2.隨時觀察,掌握討價次數(shù)。二、商務(wù)談判的還價
還價是指談判一方根據(jù)對方的報價和自己的談判目標(biāo),主動或應(yīng)對方要求提出自己的價格條件。1.還價前的準(zhǔn)備工作(1)對報價的分析;(2)要求確定價格上下幅度。2.還價的起點、次數(shù)和時間(1)還價的起點①預(yù)定成交價;②交易物的客觀價格;③成交差距;④還價次數(shù)。(2)還價的次數(shù)(3)還價的時間3.還價的方式還價方式從性質(zhì)上可分為三種類型:總體還價、分組還價和逐項還價??傮w還價是把談判的各項條件集中在一起還一個總價;分組還價是根據(jù)價格分析時劃出的價格的差距的檔次分別還價;逐項還價是對主要商品、設(shè)備逐項還價,對技術(shù)費、培訓(xùn)費、資料費等分別還價。4.還價的策略(1)投石問路策略(2)目標(biāo)分解策略(3)抬價壓價策略(4)挑剔還價策略第二節(jié)商務(wù)談判的讓步一、如何認(rèn)識讓步二、讓步的基本原則三、讓步的方式四、迫使對方讓步的策略一、如何認(rèn)識讓步
讓步通常指在爭執(zhí)中部分地或全部地放棄自己的意見和利益。在商務(wù)談判中,讓步是指談判雙方向?qū)Ψ酵讌f(xié),退出自己的理想目標(biāo),降低自己的利益要求,向?qū)Ψ狡谕繕?biāo)靠攏的談判過程。二、讓步的基本原則1.目標(biāo)價值最大化原則
成功的商務(wù)談判人員在解決這類矛盾時所采取的思維順序是:(1)評估目標(biāo)沖突的重要性,分析自己所處的環(huán)境和位置,在不犧牲任何目標(biāo)的前提下,沖突是否可以解決;(2)如果在沖突中必須有所選擇的話,應(yīng)區(qū)分主目標(biāo)和次目標(biāo),以保證整體利益最大化,但同時也應(yīng)注意目標(biāo)不要太多,以免顧此失彼,甚至自相混亂,留給談判對手以可趁之機。
2.剛性原則
在剛性原則中必須注意到一下幾點:(1)談判對手的需求是有一定限度的,一定層次差別的,讓步策略的運用也必須是有限的、有層次區(qū)別的;(2)讓步策略的運用效果是有限的,每一次讓步只能在談判的一定時期內(nèi)起作用,對于重要問題的讓步必須給予嚴(yán)格的控制;(3)要時刻注意對讓步資源的投入與你所期望效果的產(chǎn)出進行對比分析,必須要做到讓步價值的投入小于所產(chǎn)生的積極效益。
3.時機原則
在談判的實際過程中,時機是非常難以把握的,常常存在以下兩種問題:(1)時機難以判定;(2)讓步太過隨意而導(dǎo)致時機把握不準(zhǔn)確。
4.清晰原則
讓步過程中的常見問題有:(1)讓步的標(biāo)準(zhǔn)不明確,使對方感覺自己的期望與你的讓步意圖錯位,甚至感覺你沒有在問題上讓步,而是含糊其辭;(2)方式、內(nèi)容不清晰,在談判中你所作的每一次讓步必須是對方能明確感受到的,也就是說,讓步的方式、內(nèi)容必須準(zhǔn)確、有力度,對方能夠明確感覺到你所作出的讓步,從而激發(fā)對方的反應(yīng)。
5.彌補原則
如果迫不得已,己方再不作出讓步就有可能使談判夭折的話,也必須把握住“此失彼補”這一原則。即這一方面(或此問題)雖然己方給了對方優(yōu)惠,但在另一方面(或在其他方面)必須加倍,至少均等地獲取回報。三、讓步的方式
假設(shè)在一場商務(wù)談判中,一方準(zhǔn)備讓步100元,讓步四次。如表4-1所示,共有五種不同的讓步方式。表4-1
五種不同的讓步方式單位:元
讓步方式預(yù)定讓步值第一步第二步第三步第四步1100000100210025252525310052530404100100000510040302010
在以上的幾種讓步方式中,第一種讓步方式的特點是在談判的前期階段絲毫不讓步,給人一種沒有絲毫商量余地的感覺,這種讓步方式只有在對方比較軟弱時才會奏效,得到很大的利益,而更大的可能是讓對方覺得沒有談判誠意,從而使得談判破裂。因而,這種讓步方式只適用于特殊的場合,應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
第二種讓步方式的特點是定額讓步,每次25元,這種讓步方式會刺激對方的欲望,認(rèn)為后面還有第五個25元,一旦停止讓步時,很難說服對方,從而導(dǎo)致談判中斷或者破裂。
第三種讓步方式的特點是每次讓步的幅度都比以前的幅度更大,這會使對方堅信你會給他做出愈來愈大的讓步,更容易造成談判僵局。
第四種讓步方式是愚蠢繳械型的讓步,在談判一開始就將自己的底線和盤托出,從而斷送了自己討價還價的資本,喪失了退讓的余地,如同戰(zhàn)場繳械投降一樣,在任何情況下都不宜采用。
第五種讓步方式是一種最理想的讓步方式,既作出了穩(wěn)妥的讓步,向?qū)Ψ奖砻髯约合M山坏挠忠徊揭徊绞湛s自己的讓步幅度,告訴對方自己的利益空間越來越小,讓對方不再抱有不切實際的幻想,從而達成交易,這是商務(wù)談判中最常用的讓步方式。四、迫使對方讓步的策略1.挑剔策略2.軟硬兼施策略3.震懾策略4.托辭策略5.分化對手策略6.巧用競爭策略第三節(jié)商務(wù)談判的突破一、排除談判障礙二、突破談判僵局一、排除談判障礙1.正確認(rèn)識談判障礙(1)避免爭論;(2)既要排除障礙,又要不傷感情;(3)不要在枝節(jié)問題上較真。2.談判障礙回避策略(1)僵局回避策略;(2)沖突回避策略;(3)讓步回避策略。二、突破談判僵局1.僵局出現(xiàn)的原因(1)談判雙方關(guān)注焦點一致;(2)立場觀點的分歧;(3)面對壓力的反抗;(4)信息溝通存在障礙;(5)談判者行為的失誤;(6)偶發(fā)因素的干擾。2.僵局的種類談判僵局分為以下三類:(1)策略性僵局;(2)情緒性僵局;(3)實質(zhì)性僵局。
3.打破僵局的策略(1)回避分歧,轉(zhuǎn)移議題;(2)暫時休會,靜候反思;(3)尊重客觀,關(guān)注利益;(4)審時度勢,及時換人;(5)以硬碰硬,據(jù)理力爭;(6)孤注一擲,背水一戰(zhàn)。第四節(jié)商務(wù)談判中的溝通技巧一、傾聽的技巧二、提問的技巧三、陳述的技巧四、答復(fù)的技巧五、說服的技巧六、沉默的技巧一、傾聽的技巧(1)要專心致志、集中精神地聽;(2)要及時反饋;(3)要有耐心;(4)要記筆記。二、提問的技巧1.提問的作用(1)引起他人的注意,為他人的思考提供既定的方向;(2)獲取自己需要的信息;(3)傳達消息,說明感受;(4)引起對方思考;(5)鼓勵對方繼續(xù)講話;(6)當(dāng)出現(xiàn)冷場或僵局時,可運用提問打破沉默;(7)做出結(jié)論。2.提問的方式(1)證實性提問(2)選擇式提問(3)引導(dǎo)式提問(4)探索式提問(5)是非式提問三、陳述的技巧(1)正確使用語言
要求語言要準(zhǔn)確易懂、簡明扼要、具有條理,發(fā)言要緊扣主題、措辭得體、不走極端,注意語調(diào)、語速、聲音要適中,停頓和重復(fù)得當(dāng),并注意第一次就要說準(zhǔn),并始終如一。(2)要實事求是與對方坦誠相見,以求得對方的真誠合作,要觀察對方反應(yīng),隨時調(diào)整自己的談話內(nèi)容、語氣、聲調(diào),以適應(yīng)對方的變化。(3)不以否定性的語言結(jié)束陳述以人們聽覺習(xí)慣考察為例,在一般場合,一個人所聽到的第一句話和最后一句話往往會給他留下最深的印象,對他的情緒影響也最大。所以在陳述問題時,不應(yīng)用否定性的語言結(jié)束陳述,這樣可以調(diào)動雙方的積極情緒,有利于談判的順利進行。四、答復(fù)的技巧1.回答問題之前,要給自己留有思考的時間;2.不要徹底地回答對方的提問;3.含糊應(yīng)答;4.有些問題可以通過答非所問、以問代答來給自己解圍;5.沉默不答。五、說服的技巧(1)取得他人的信任是前提條件;(2)強調(diào)互利,激發(fā)認(rèn)同;(3)先談好的信息、好的情況,再談壞的信息、壞的情況;(4)要精心設(shè)計開
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