PAGE規(guī)范公車加油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車加油管理，規(guī)范加油行為，確保公車使用安全、經(jīng)濟(jì)、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括轎車、客車、貨車等各類公務(wù)用車。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保加油管理合法合規(guī)。2.實(shí)行集中管理、定點(diǎn)加油、規(guī)范操作、節(jié)約成本的原則。3.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保公車加油管理工作透明、公正、有序。二、公車加油管理職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公車加油管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審核公車加油預(yù)算，統(tǒng)籌安排加油資金。3.定期對(duì)公車加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估加油成本控制效果。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公車加油費(fèi)用的核算與報(bào)銷，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度審核加油票據(jù)。2.對(duì)公車加油資金進(jìn)行管理，確保資金安全、合理使用。3.配合行政管理部門做好加油成本的分析與控制工作。（三）公車使用部門1.負(fù)責(zé)本部門公車的日常加油申請(qǐng)與使用登記。2.按照規(guī)定的加油流程和要求，正確使用公車加油卡或其他加油方式。3.對(duì)公車加油情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（四）加油站管理1.與公司簽訂公車定點(diǎn)加油協(xié)議，提供優(yōu)質(zhì)、安全的加油服務(wù)。2.按照公司要求，準(zhǔn)確記錄公車加油信息，定期向公司報(bào)送加油數(shù)據(jù)。3.配合公司做好加油卡的管理與維護(hù)工作，確保加油卡正常使用。三、公車加油卡管理（一）加油卡的辦理1.行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)公車加油卡的辦理工作。根據(jù)公車數(shù)量和使用情況，合理確定加油卡的數(shù)量和種類。2.辦理加油卡時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、管理規(guī)范的加油站。與加油站簽訂定點(diǎn)加油協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.加油卡辦理后，由行政管理部門統(tǒng)一保管，并建立加油卡臺(tái)賬，詳細(xì)記錄加油卡的卡號(hào)、密碼、使用情況等信息。（二）加油卡的使用1.公車使用部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫公車加油申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，到行政管理部門領(lǐng)取加油卡。2.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)持加油卡到定點(diǎn)加油站加油。加油站工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油卡信息，確保加油車輛與加油卡一致。3.加油完成后，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員開具正規(guī)的加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛車牌號(hào)、加油日期、加油金額等信息。4.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告行政管理部門，并采取掛失等措施，防止加油卡被冒用。（三）加油卡的充值1.行政管理部門根據(jù)公車加油預(yù)算和實(shí)際使用情況，定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值。充值時(shí)，應(yīng)填寫加油卡充值申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照規(guī)定的流程進(jìn)行充值操作。充值金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)記錄在加油卡臺(tái)賬中。3.加油卡充值后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知公車使用部門領(lǐng)取加油卡，并告知加油卡的充值金額。（四）加油卡的掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向行政管理部門報(bào)告。行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)與加油站聯(lián)系，辦理加油卡掛失手續(xù)。2.加油卡掛失后，如需要補(bǔ)辦，駕駛員應(yīng)填寫加油卡補(bǔ)辦申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政管理部門辦理。3.行政管理部門辦理加油卡補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，應(yīng)重新設(shè)置加油卡密碼，并將新的加油卡信息通知公車使用部門。四、公車加油流程（一）加油申請(qǐng)1.公車使用部門根據(jù)公車行駛里程、油耗情況等，提前填寫公車加油申請(qǐng)單。申請(qǐng)單應(yīng)注明加油車輛車牌號(hào)、駕駛員姓名、預(yù)計(jì)加油日期、加油金額等信息。2.加油申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給行政管理部門。行政管理部門對(duì)加油申請(qǐng)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，批準(zhǔn)后發(fā)放加油卡。（二）加油操作1.駕駛員持加油卡到定點(diǎn)加油站加油。加油前，應(yīng)向加油站工作人員說明加油車輛車牌號(hào)、加油金額等信息。2.加油站工作人員根據(jù)駕駛員提供的信息，核對(duì)加油卡余額，確認(rèn)無誤后進(jìn)行加油操作。加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油情況，確保加油數(shù)量準(zhǔn)確。3.加油完成后，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員開具正規(guī)的加油發(fā)票，并在發(fā)票上簽字確認(rèn)。發(fā)票應(yīng)妥善保管，作為報(bào)銷憑證。（三）加油記錄與報(bào)銷1.駕駛員回到公司后，應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票和加油申請(qǐng)單提交給公車使用部門。公車使用部門對(duì)加油發(fā)票和申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。2.公車使用部門將審核后的加油發(fā)票和申請(qǐng)單提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度對(duì)加油發(fā)票進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公車加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決。五、公車加油監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門定期對(duì)公車加油情況進(jìn)行檢查，包括加油卡使用記錄、加油發(fā)票、加油申請(qǐng)單等。檢查內(nèi)容應(yīng)包括加油是否在定點(diǎn)加油站、加油金額是否合理、發(fā)票是否真實(shí)有效等。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公車加油費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查加油費(fèi)用的核算是否準(zhǔn)確、報(bào)銷是否合規(guī)等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.公車使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公車加油情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政管理部門。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公車加油管理情況。2.鼓勵(lì)員工對(duì)公車加油管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、公車加油成本控制（一）建立加油成本核算機(jī)制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立公車加油成本核算臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車的加油費(fèi)用、行駛里程、油耗等信息。2.定期對(duì)公車加油成本進(jìn)行分析，計(jì)算每輛車的百公里油耗、單位油耗成本等指標(biāo)，與同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，找出差距和原因。（二）優(yōu)化加油管理措施1.根據(jù)公車使用情況和油耗情況，合理安排加油時(shí)間和地點(diǎn)，避免不必要的加油。2.加強(qiáng)對(duì)駕駛員的培訓(xùn)，提高駕駛員的駕駛技能和節(jié)油意識(shí)，規(guī)范駕駛行為，減少車輛空駛、急加速、急剎車等情況，降低油耗。3.定期對(duì)公車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導(dǎo)致的油耗增加。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.將公車加油成本控制納入部門績效考核指標(biāo)體系，對(duì)加油成本控制效果好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)加油成本超支的部門進(jìn)行懲罰。2.對(duì)在公車加油管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反加油管理制度的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。七、公車加油安全管理（一）加油站安全要求1.定點(diǎn)加油站應(yīng)具備合法合規(guī)的經(jīng)營資質(zhì)，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)加油站安全管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.加油站應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。3.加油站工作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉加油操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，具備應(yīng)急處理能力。（二）公車加油安全操作1.駕駛員在加油前，應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛處于安全狀態(tài)。加油時(shí)，應(yīng)熄火并關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，嚴(yán)禁在加油過程中吸煙、使用手機(jī)等明火或易產(chǎn)生靜電的設(shè)備。2.駕駛員應(yīng)按照加油站工作人員的指示進(jìn)行加油操作，不得擅自更改加油流程或操作方式。3.加油過程中如發(fā)生異常情況，駕駛員應(yīng)立即停止加油，并向加油站工作人員報(bào)告，配合工作人員采取應(yīng)急措施。（三）應(yīng)急處置1.公司應(yīng)制定公車加油應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處