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PAGE展會(huì)物料制作合同范本甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會(huì)活動(dòng),需要乙方制作相關(guān)物料,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就展會(huì)物料制作事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.物料種類(lèi)及規(guī)格展會(huì)海報(bào):[尺寸規(guī)格],材質(zhì)為[具體材質(zhì)],設(shè)計(jì)風(fēng)格為[詳細(xì)風(fēng)格描述],數(shù)量[X]張。宣傳手冊(cè):[尺寸規(guī)格],封面材質(zhì)為[具體材質(zhì)],內(nèi)頁(yè)紙張為[紙張規(guī)格],內(nèi)容包含展會(huì)介紹、參展商信息、展會(huì)日程等,設(shè)計(jì)風(fēng)格為[詳細(xì)風(fēng)格描述],數(shù)量[X]冊(cè)。展示架:[尺寸規(guī)格],材質(zhì)為[具體材質(zhì)],結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為[詳細(xì)結(jié)構(gòu)描述],用于展示展品及宣傳資料,數(shù)量[X]個(gè)。胸牌:尺寸為[具體尺寸],材質(zhì)為[具體材質(zhì)],內(nèi)容包含參展商名稱(chēng)、展位號(hào)、嘉賓姓名等信息,數(shù)量[X]個(gè)。其他物料:[詳細(xì)列舉其他物料的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等]2.制作要求乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計(jì)稿或雙方共同確定的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作,確保物料的設(shè)計(jì)風(fēng)格、色彩搭配、文字內(nèi)容等符合甲方的展會(huì)主題及宣傳需求。物料的制作工藝應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,如海報(bào)應(yīng)色彩鮮艷、圖像清晰,宣傳手冊(cè)應(yīng)裝訂牢固、頁(yè)面平整,展示架應(yīng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、易于安裝和拆卸等。乙方應(yīng)在制作過(guò)程中嚴(yán)格把控原材料的質(zhì)量,選用符合環(huán)保要求且質(zhì)量可靠的材料,確保物料的使用壽命和安全性。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方制作的物料進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn),要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)向乙方提供制作物料所需的相關(guān)資料,包括但不限于設(shè)計(jì)稿、文字說(shuō)明、展會(huì)主題及要求等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付制作費(fèi)用。在乙方制作過(guò)程中,給予必要的協(xié)助和配合,如提供場(chǎng)地供乙方查看展品以獲取準(zhǔn)確信息用于物料制作等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付制作費(fèi)用及提供必要的制作資料。在制作過(guò)程中,如因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或其他甲方原因?qū)е轮谱鞴ぷ鳠o(wú)法順利進(jìn)行,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并給予合理的時(shí)間順延。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求和制作標(biāo)準(zhǔn)完成展會(huì)物料的制作工作,并負(fù)責(zé)將制作完成的物料運(yùn)輸至甲方指定的地點(diǎn)。對(duì)甲方提供的資料負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的其他用途。在制作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問(wèn)題或可能影響物料制作質(zhì)量的情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提出合理的解決方案。接受甲方的審核意見(jiàn),對(duì)物料進(jìn)行修改和完善,直至符合甲方要求。三、制作費(fèi)用及支付方式(一)制作費(fèi)用本合同項(xiàng)下展會(huì)物料制作的總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成物料制作所需的全部費(fèi)用,如原材料采購(gòu)、設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸、安裝調(diào)試等費(fèi)用,除因甲方提出的合理變更導(dǎo)致費(fèi)用增加外,不因任何原因調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付制作費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.乙方完成全部物料制作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余制作費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、制作時(shí)間及交付(一)制作時(shí)間乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成展會(huì)物料的設(shè)計(jì)初稿,并提交給甲方審核。甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)初稿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見(jiàn)。乙方根據(jù)甲方的審核意見(jiàn)進(jìn)行修改,修改完成后再次提交甲方審核,直至設(shè)計(jì)稿通過(guò)甲方審核。設(shè)計(jì)稿通過(guò)審核后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成全部物料的制作工作。(二)交付1.乙方應(yīng)按照甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn),將制作完成的展會(huì)物料交付給甲方。交付地點(diǎn)為[具體交付地點(diǎn)]。2.交付時(shí),乙方應(yīng)向甲方提供物料的清單及質(zhì)量合格證明文件。3.乙方負(fù)責(zé)將物料運(yùn)輸至交付地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的全部費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。如因運(yùn)輸原因?qū)е挛锪蠐p壞、丟失等,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或重新制作,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物料的規(guī)格、尺寸、材質(zhì)等應(yīng)符合本合同約定的要求。2.物料的設(shè)計(jì)風(fēng)格、色彩搭配、文字內(nèi)容等應(yīng)與甲方提供的設(shè)計(jì)稿或雙方共同確定的設(shè)計(jì)方案一致,且無(wú)錯(cuò)別字、排版錯(cuò)誤等問(wèn)題。3.物料的制作工藝應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量良好,無(wú)明顯瑕疵,如海報(bào)無(wú)褪色、褶皺,宣傳手冊(cè)裝訂牢固,展示架結(jié)構(gòu)穩(wěn)固等。4.胸牌等帶有信息內(nèi)容的物料,信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)驗(yàn)收方式1.甲方在收到乙方交付的物料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、抽樣檢驗(yàn)等方式進(jìn)行。2.如甲方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物料存在不符合合同約定的情況,應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行整改,直至物料完全符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格的物料,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收合格文件。驗(yàn)收合格文件作為甲方支付剩余制作費(fèi)用的依據(jù)之一。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付制作費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停制作工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或未按照合同約定給予乙方必要的協(xié)助和配合,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成物料制作或制作的物料不符合合同要求,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償乙方的損失、支付額外的制作費(fèi)用、承擔(dān)乙方因返工而延誤的時(shí)間所造成的損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求和制作標(biāo)準(zhǔn)完成展會(huì)物料的制作工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方制作的物料不符合合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)返工或重新制作,直至物料符合要求。如因乙方原因?qū)е录追秸箷?huì)活動(dòng)受到影響或遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失、因向第三方承擔(dān)違約責(zé)任而支付的賠償金等。3.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露或使用甲方提供的資料,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)返還已收取的全部費(fèi)用。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為
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