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PAGE村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其在村民自治、文化建設(shè)、教育培訓(xùn)、便民服務(wù)等方面的作用,提高村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)所有村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所,包括但不限于村委會(huì)辦公場(chǎng)所、會(huì)議室、文化活動(dòng)室、黨員活動(dòng)室、村民議事廳等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的管理和使用合法合規(guī)。2.服務(wù)村民原則:以滿足村民的多樣化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.資源共享原則:整合各類資源,實(shí)現(xiàn)村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的資源共享,提高資源利用效率。4.民主管理原則:充分尊重村民的意愿,鼓勵(lì)村民參與村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的管理和監(jiān)督,實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。二、場(chǎng)所管理(一)場(chǎng)所建設(shè)1.村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的建設(shè)應(yīng)符合村莊規(guī)劃和相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確保安全、實(shí)用、美觀。2.場(chǎng)所建設(shè)應(yīng)充分考慮村民的實(shí)際需求,合理設(shè)置功能區(qū)域,如辦公區(qū)、會(huì)議室、文化活動(dòng)室、黨員活動(dòng)室、圖書閱覽室、健身室等。3.場(chǎng)所建設(shè)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、電腦、投影儀、音響設(shè)備、圖書資料、健身器材等,滿足村民開展各類活動(dòng)的需要。(二)場(chǎng)所維護(hù)1.建立村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所維護(hù)管理制度,定期對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備完好、安全使用。2.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生的管理,保持場(chǎng)所整潔、干凈,定期進(jìn)行清掃、消毒,營(yíng)造良好的活動(dòng)環(huán)境。3.對(duì)場(chǎng)所內(nèi)易損、易耗的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換和補(bǔ)充,確保正常使用。(三)場(chǎng)所安全1.強(qiáng)化村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的安全管理意識(shí),落實(shí)安全責(zé)任,確保場(chǎng)所使用安全。2.制定安全管理制度,明確安全操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備的安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。3.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。4.加強(qiáng)對(duì)村民的安全教育,提高村民的安全意識(shí),引導(dǎo)村民正確使用場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備,避免發(fā)生安全事故。三、使用管理(一)使用范圍村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所主要用于村民自治、文化建設(shè)、教育培訓(xùn)、便民服務(wù)等活動(dòng),具體包括:1.召開村民會(huì)議、村民代表會(huì)議、黨員大會(huì)、村兩委會(huì)議等各類會(huì)議。2.開展文化娛樂活動(dòng),如文藝演出、電影放映、圖書閱讀、體育健身等。3.舉辦教育培訓(xùn)活動(dòng),如農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等。4.提供便民服務(wù),如辦理村民事務(wù)、咨詢政策法規(guī)、調(diào)解矛盾糾紛等。5.其他與村民生產(chǎn)生活相關(guān)的活動(dòng)。(二)使用申請(qǐng)1.村民或村組織需要使用村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的,應(yīng)提前向村委會(huì)提出申請(qǐng),填寫《村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人數(shù)等信息。2.村委會(huì)應(yīng)在收到申請(qǐng)后及時(shí)進(jìn)行審核,根據(jù)場(chǎng)所使用情況和申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性,決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。3.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或較大規(guī)模的活動(dòng),村委會(huì)應(yīng)召開會(huì)議進(jìn)行研究決定,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。(三)使用安排1.村委會(huì)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)所使用申請(qǐng)情況,合理安排場(chǎng)所使用時(shí)間和順序,確保各類活動(dòng)有序開展。2.對(duì)于同一時(shí)間段內(nèi)有多個(gè)使用申請(qǐng)的,應(yīng)按照活動(dòng)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌安排,優(yōu)先保障重要活動(dòng)的使用需求。3.在安排場(chǎng)所使用時(shí),應(yīng)充分考慮不同功能區(qū)域的特點(diǎn)和使用要求,合理分配使用空間,提高場(chǎng)所使用效率。(四)使用監(jiān)督1.村委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所使用情況的監(jiān)督檢查,確保使用人員按照規(guī)定使用場(chǎng)所,遵守場(chǎng)所管理制度。2.使用人員應(yīng)自覺維護(hù)場(chǎng)所秩序,愛護(hù)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備,不得在場(chǎng)所內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.對(duì)于違反場(chǎng)所管理制度的使用人員,村委會(huì)有權(quán)責(zé)令其改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。四、活動(dòng)組織(一)活動(dòng)策劃1.村組織或活動(dòng)承辦單位在舉辦活動(dòng)前,應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)充分考慮村民的興趣和需求,注重活動(dòng)的針對(duì)性和實(shí)效性,確?;顒?dòng)能夠吸引村民積極參與。3.在活動(dòng)策劃過(guò)程中,應(yīng)廣泛征求村民的意見和建議,充分調(diào)動(dòng)村民的積極性和創(chuàng)造性,共同參與活動(dòng)策劃和組織。(二)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)承辦單位應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和組織,維護(hù)活動(dòng)秩序,確?;顒?dòng)安全、有序開展。3.活動(dòng)承辦單位應(yīng)注重活動(dòng)的宣傳報(bào)道,通過(guò)多種渠道向村民宣傳活動(dòng)信息,提高活動(dòng)的知曉率和參與度。(三)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)承辦單位應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和成效,分析存在的問題和不足。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)效果、村民反饋意見、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容,并報(bào)村委會(huì)備案。3.村委會(huì)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,對(duì)活動(dòng)承辦單位進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的單位和個(gè)人提出整改要求。五、人員管理(一)管理人員職責(zé)1.村委會(huì)應(yīng)明確村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所管理人員,負(fù)責(zé)場(chǎng)所的日常管理和服務(wù)工作。2.管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守場(chǎng)所管理制度,做好場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作。3.管理人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪村民,為村民提供便捷、高效的服務(wù),及時(shí)解答村民的咨詢和疑問。4.管理人員應(yīng)積極協(xié)助村組織開展各類活動(dòng),做好活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和保障工作。(二)使用人員行為規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的各項(xiàng)管理制度,愛護(hù)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備,保持場(chǎng)所整潔、干凈。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和順序使用場(chǎng)所,不得擅自更改使用時(shí)間和內(nèi)容。3.使用人員在活動(dòng)期間應(yīng)自覺維護(hù)場(chǎng)所秩序,不得大聲喧嘩、打鬧,不得吸煙、隨地吐痰等。4.使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,不得在場(chǎng)所內(nèi)遺留貴重物品,如有遺失,責(zé)任自負(fù)。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括:1.財(cái)政撥款:由上級(jí)政府部門撥付用于村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所建設(shè)、維護(hù)和運(yùn)行的經(jīng)費(fèi)。2.村集體經(jīng)濟(jì)收入:從村集體經(jīng)濟(jì)收益中提取一定比例用于村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的管理和使用。3.社會(huì)捐贈(zèng):接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)資金,用于村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的改善和發(fā)展。4.其他合法收入:通過(guò)開展有償服務(wù)活動(dòng)、租賃場(chǎng)所等方式獲得的收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所的經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括:場(chǎng)所建設(shè)、維護(hù)、設(shè)備購(gòu)置、活動(dòng)組織、人員培訓(xùn)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,按照審批程序進(jìn)行報(bào)銷,確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明、合理。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.村委會(huì)應(yīng)建立健全村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示,接受村民的監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明。3.對(duì)于違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、檔案管理(一)檔案內(nèi)容村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所檔案主要包括:1.場(chǎng)所建設(shè)檔案:包括場(chǎng)所建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.場(chǎng)所管理制度檔案:包括各項(xiàng)管理制度、規(guī)定、辦法等。使用申請(qǐng)檔案:包括使用申請(qǐng)表、申請(qǐng)審批記錄等?;顒?dòng)組織檔案:包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻等。人員管理檔案:包括管理人員信息、使用人員登記記錄等。經(jīng)費(fèi)管理檔案:包括經(jīng)費(fèi)收支賬目、報(bào)銷憑證、審計(jì)報(bào)告等。其他相關(guān)檔案:包括場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備清單、維護(hù)記錄、安全檢查記錄等。(二)檔案整理1.村委會(huì)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所檔案的整理和歸檔工作,確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。2.檔案整理應(yīng)按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類,建立檔案目錄,便于查閱和管理。3..檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜或檔案室,確保檔案安全。(三)檔案查閱1.村民或村組織需要查閱村級(jí)活動(dòng)場(chǎng)所檔案的,應(yīng)向村委會(huì)提出申請(qǐng),填寫《檔案查
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